Selamat datang di segmen tutorial Payrollbozz, pada sesi ini adalah cara setting dan atur formula untuk memasukan komponen keterlambatan penggajian di Payrollbozz yang paling sederhana dan umum, Berikut adalah step by step-nya :
Step by step buat komponen keterlambatan
Versi 1
Potongan telat yang di akumulasi, Contoh toleransi keterlambatan 120 menit/bulan, jika karyawan terlambat melebihi toleransi yang diberikan maka akan dikenakan sanksi berupa potongan.
1 ) Pilih Payroll ➪ Payroll setting ➪ Payroll Component (Master data) ➪ Add New
2 ) Isi code name, contoh: PT2 , kode untuk rumus Potongan telat
3 ) Pada Type atau tipe pilih Deduction yang artinya adanya sanksi berupa pemotongan
4 ) Berikan ✔ pada kotak Enabled ➪ Pilih Print on payslip (Yes, No, Print if Not zero)
- Yes = Dimasukan ke dalam slip
- No = Tidak dimasukan ke dalam slip
- Print if Not zero = Masukan ke dalam slip apabila ada potongan.
5 ) Pilih Currency atau Mata uang
6 ) Masukan Formula IIF(LateMinutesOnWorkday>120,(BasicSalary/10000 )*LateMinutesOnWorkday,0)
Apabila anda memasukan rumus seperti di atas, maka akan terhitung Jika(total keterlambatan lebih dari 120 menit, maka gaji pokok dibagi 10000 (hasilnya akan dijadikan potongan) ) dikalikan total keterlambatan, Jika kurang dari 120 menit, maka pengurangan 0)
Note : Pemotongan dari hasil pembagian gaji pokok tentu bisa anda sesuaikan dengan regulasi perusahaan.
7 ) Klik Save Jika formula sudah sesuai dengan regulasi perusahaan
Baca juga : Cara masukan komponen lembur di Payroll component
Versi 2
Potongan telat harian, Contoh toleransi keterlambatan untuk satu harinya adalah 10 menit maka akan dikenakan potongan 5000, jika 30 menit maka akan dihitung sebagai halfday, jika 60 menit maka akan dihitung cuti.
Berbeda dengan versi 1, untuk memberlakukan sistem potongan ini anda perlu membuat rule late masing-masing terlebih dahulu di Time & Attendence, ikuti langkah berikut ini.
1 ) Pilih Time & Attendence ➪ setting ➪ Penalty ➪ Add New
2 ) Pilih Late Variable ➪ Add New ➪ Isi rule late
- Max late = 10
- Penalty type name = Cut off (potongan untuk produktivitas kerja)
- Berikan ✔ pada Included in Payroll (potongan dari gaji)
- Berikan kode rule, contoh Late10 (akan digunakan pada payroll component formula)
- Lalu klik update
3 ) Pilih Late Variable ➪ Add New ➪ Isi rule late
- Max late = 30
- Penalty type name = Half day (potongan gaji pokok setengah hari)
- Berikan ✔ pada Included in Payroll (potongan dari gaji)
- Berikan kode rule, contoh latehalfday (akan digunakan pada payroll component formula)
- Lalu klik update
4 ) Pilih Late Variable ➪ Add New ➪ Isi rule late
- Max late = 60
- Penalty type name = Cut Leave (potongan cuti)
- Leave Name = Cuti tahunan
- Leave kuota = 1.0 (maka cuti akan dipotong 1 hari, bisa disesuaikan)
- Tidak perlu ✔ pada Included in Payroll dan tidak perlu berikan code name, potongan akan otomatis dilakukan by sistem (tidak dimasukan ke formula)
- Lalu klik update
4 ) Langkah selanjutnya Payroll ➪ Payroll setting ➪ Payroll Component (Master data) ➪ Add New
5 ) Isi code name, contoh: PK , kode untuk rumus Potongan Keterlambatan
6 ) Pada Type atau tipe pilih Deduction yang artinya adanya sanksi berupa pemotongan
7 ) Berikan ✔ pada kotak Enabled ➪ Pilih Print on payslip (Yes, No, Print if Not zero)
- Yes = Dimasukan ke dalam slip
- No = Tidak dimasukan ke dalam slip
- Print if Not zero = Masukan ke dalam slip apabila ada potongan.
8 ) Pilih Currency atau Mata uang
9 ) Masukan Formula IIF(Rule_late10>0,Rule_late10*5000,0) +
IIF(Rule_latehalfday>0((BasicSalary/ShiftOnWorkday)/2)*Rule_latehalfday,0)
Apabila anda memasukan rumus seperti di atas, maka akan terhitung Jika(total keterlambatan sehari lebih dari 10 menit, maka akan dikenakan potongan sanksi 5000, jika kurang maka potongan 0) + Jika (total keterlambatan sehari lebih dari 30 menit, maka akan dikenakan potongan setengah hari dari gaji pokok)
Note :
- Pemotongan bisa anda sesuaikan dengan regulasi perusahaan.
- Untuk yang lebih dari 60 menit (potong cuti), tidak dimasukan ke dalam formula, akan terpotong otomatis oleh sistem.
10) Klik Save Jika formula sudah sesuai dengan regulasi perusahaan
Selesai, anda telah memasukan formula potongan keterlambatan versi 1 dan 2 di payroll komponen. maka setiap bulannya potongan ini akan dihitung otomatis sesuai formula di atas.
