7 tips untuk menemukan kandidat yang cocok dengan pekerjaannya

7 tips untuk menemukan kandidat yang cocok dengan pekerjaannya

Tips mencari karyawan baru -  Apakah saat ini anda sedang mencari kekosongan posisi di perusahaan? dan berharap mendapatkan kandidat yang tepat untuk pekerjaan tersebut? Dan sebenernya tidak sedikit juga perusahaan atau HRD yang pernah dikecewakan oleh kandidat karyawan, yang terlihat mengesankan saat proses seleksi tapi sangat mengecewakan ketika sudah bekerja.

Yang perlu diingat adalah bahwa saat perusahaan sedang mencari kandidat untuk suatu posisi dengan jobdesk yang tertentu bahwa semuanya membutuhkan waktu dan kesabaran. Nah, selain sabar menunggu sebenernya ada beberapa taktik atau strategi yang bisa kita praktikan dalam mencari karyawan baru.

Dibawah ini adalah 7 tips mencari karyawan baru atau kandidat yang cocok dengan posisi dan jenis pekerjaan yang perusahaan sediakan, berikut adalah ulasannya :

 

7 tips mencari karyawan baru dengan tingkat keakuratan tinggi

#Tips 1 : Ketahui dengan baik apa yang sedang di cari dan dibutuhkan

Tips yang pertama ini bisa anda lakukan sebelum proses wawancara, dengan memprioritaskan 4 komptensi yang tidak bisa negosiasi lagi yakni :

  • Sertifikasi pendidikan
  • Pengalaman dalam bidang pekerjaan
  • Lama bekerja di perusahaan sebelumnya
  • Dan keterampilan sesuai kebutuhan perusahaan

Keempat filter tersebut akan membantu perusahaan atau HRD dalam menseleksi sebelum proses wawancara, dengan begitu kandidat yang sesuai atau menyentuh klasifikasi.

 

# Tips 2 : Ajukan pertanyaan untuk mengorek perilaku kandidat

Salah satu kegagalan wawancara yang dilakukan interviewer adalah menanyakan soal dengan jawabanya yang sudah tersedia seperti jawaban ganda. Cara tersebut tidak akan membantu anda dalam menemukan karakter si kandidat tersebut.

Cara yang ampuh adalah dengan menanyakan beberapa pertanyaan yang mengarah pada perilaku kandidat dalam suatu kejadian, bisa juga di kombinasikan dengan pertanyaan yang menjebak. dengan begitu anda dapat tahu bagaimana pola pikir orang tersebut, dan beberapa contoh pertanyaan bisa seperti ini:

Beberapa contoh:

  1. Ceritakan tentang anda saat mengalami konflik dengan rekan kerja dan hasilnya?
  2. Ceritakan tentang saat Anda gagal dalam sebuah proyek dan bagaimana Anda menyelesaikannya dalam pikiran Anda
  3. Ceritakan tentang saat Anda paling bangga dengan pekerjaan Anda?

 

# Tips 3 : Perhatikan bahasa tubuh kandidat saat anda wawancara

Perhatikan bahasa tubuh si kandidat ketika sedang anda wawancara, terutama pada pertanyaan-pertanyaan khusus. Agar tips ini benar-benar berhasil mungkin anda sebagai pewawancara bisa mempelejari bahasa tubuh manusia terlebih dahulu.

Pada dasarnya menurut ilmu psikolog karakter seseorang dapat terlihat dari gerak-gerik tubuh, mata, dan beberapa alat inderanya. Trik ini adalah cara dasar mengetahui karakter seseorang dalam ilmu psikolog dengan keakuratan yang baik.

Gerakan pada bibir, hidung, bola mata bisa menandakan sesuatu apakah dia sedang gugup, berbohong, waspada, takut dan lain-lain. Gerakan pada tubuh yang tidak disadari oleh orang tersebut dapat disebabkan karena saraf yang mengekspresikan keadaan otak, dengan begitu tips ketiga sebenrnya dapat memberikan informasi yang cukup banyak tentang orang tersebut.

 

# Tips 4 : Beritahu budaya kerja di perusahaan anda

Tips mencari karyawan baru yang selanjutnya agar sesuai dengan kriteria adalah bisa dengan menceritakan keadaan perusahaan kepada kandidat secara mendetail.

Dalam proses wawancara anda bisa meluangkan sedikit waktu untuk berbicara tentang perusahaan jauh lebih jelas dari pada yang anda tulis di iklan lowongan kerja. Memberitahukan budaya kerja dan cara kerja pada kandidat baru adalah tindakan penting yang harus dilakukan.

Dengan seperti ini anda telah memberikan gambaran pada calon kandidat tentang cara kerja dan budaya perusahaan yang harus dipatuhi oleh setiap karyawan. Setelah itu cobalah lihat reaksi kandidat, dan tanyakan bagaimana pendapatnya tentant hal tersebut.

Sebenernya tips ke 4 ini bisa anda kombinasikan dengan Tips ke 3, yakni dengan memperhatikan bahasa tubuhnya.

 

# Tips 5 : Menyesuaikan Iklan Pekerjaan dengan Kompetensi dan Budaya Perusahaan

Cara terbaik untuk menarik minat kandidat kerja memanglah dengan menggunakan deskripsi yang menarik pada iklan. Namun perlu diperhatikan juga dalam menuliskan deskripsi tersebut, harus pas dan sesuai dengan kompetensi, dan berikan klasifikasi sejelas-jelasnya, agar kandidat yang mendaftar benar-benar tersegmentasi dengan baik.

 

# Tips 6 :Pre interview melalui telepon

Tips mencari karyawan baru ini memang masih belum banyak dilakukan oleh divisi HR perusahaan, walaupun terbaca agak asing namun tips ini dapat menunjang efektivitas dan efisiensi saat wawancara.

Anda tidak perlu membawa semua kandidat untuk melakukan wawancara kerja, lakukan pra wawancara melalui telepon untuk sekedar menanyakan beberapa hal yang ada pada CV-nya. Banyak orang yang pandai dalam membuat CV, tetapi berbeda dengan kualitas sebenernya, untuk itu cara ini cukup penting dilakukan.

Selanjutnya adalah membuat daftar baru untuk kandidat yang memenuhi syarat saat pra wawancara, dan undang mereka ke kantor untuk melakukan wawancara lanjutan.

 

# Tips 7 : Ajak beberapa perwakilan dari tim kerja untuk mewawancarai kandidat

Tips mencari karyawan baru yang terakhir adalah dengan juga mempersiapkan tim kerja yang akan dihuni oleh orang baru, untuk berpartisipasi pada proses perekrutan.

Selalu ingat bahwa mempekerjakan karyawan baru selalu soal tentang keterampilan dan kecocokan, perhatikan juga tim kerja yang mana orang tersebut akan masuk di dalamnya, agar kedepannya bisa bekerja dengan kompak.

Demikian adalah tips mencari karyawan baru yang bisa anda praktikan nantinya, 7 tips di atas adalah beberapa strategi atau taktik yang cukup jitu dalam mencari karyawan yang berkompetensi dan juga kecocokan untuk bekerja di perusahaan anda.

ABUBA Steak : Fitur Payrollbozz melengkapi kebutuhan HR dan payroll kami

ABUBA Steak : Fitur Payrollbozz melengkapi kebutuhan HR dan payroll kami

Klien Payrollbozz - Nama Abuba steak di kalangan penikmat kuliner khususnya daging steak tentu sudah tidak asing lagi, restoran yang menyajikan berbagai macam olahan daging ini memang sudah familiar namanya.

Restoran ini memiliki beberapa cabang di kota-kota jabodetabek dan jabar, lokasi tersebar di 20 titik cabang Abuba. Selain daging steaknya yang enak, Abuba juga menjadi tempat favorit untuk berkumpul bersama keluarga, teman kantor, teman lama, atau beberapa acara seperti ulang tahun, gathering dan lainnya.

20 cabang restoran Abuba yang tersebar ini juga memiliki jumlah karyawan yang banyak, ratusan pekerja dari berbagai macam profesi disiapkan agar dapat melayani pelanggan dengan baik. Untuk mengelola jumlah karyawan yang banyak PT. Abuba indonesia mempercayakan hal tersebut kepada Payrollbozz untuk kebutuhan absensi, penggajian, penjadwalan kerja, penghitungan pajak, rapel dan lainnya.

Pada tanggal 20 desember 2017 yang lalu melalui Rizal baydillah selaku manajer HRD PT. Abuba indonesia, resmi menjadi partner dari payrollbozz. Rizal Baydillah memang sudah lama ingin mengganti sistem penggajian atau HR dari manual excel ke software payroll dan HR yang modern. Setelah melakukan beberapa pertimbangan maka Rizal memilih Payrollbozz sebagai solusi untuk mengatasi masalah HR dan penggajian Abuba selama ini, Rizal menilai bahwa fitur-fitur Payrollbozz memenuhi kebutuhan Abuba.

Selama ini Abuba selalu di repotkan dengan proses penggajian karyawannya yang banyak, dan memakan waktu hingga satu minggu. Divisi HR Abuba juga selalu disibukan dengan rekap absen karyawan yang banyak dari mesin-mesin absensi di setiap cabang. Rizal Baydillah juga menyampaikan keinginannya untuk fokus dalam pengelolaan SDM melalui KPI dan training.

Kini Abuba sudah menggunakan Payrollbozz untuk mengatasi semua masalah tersebut, divisi HR pun kini bisa fokus dalam pengembangan SDM untuk meningkatkan mutu pelayanan.

Mereka tidak perlu lagi pusing hanya untuk menghitung gaji, pajak, BPJS, tunjangan, lemburan dan repelan karena semua sudah dikerjakan secara otomatis oleh payrollbozz, merekap absen juga kini bisa mereka lakukan setiap saat. sistem absensi pada payrollbozz mampu mengintegrasikan dan mengambil data dari mesin-mesin absensi yang tersebar, kemudian mengolahnya.

Divisi HR Abuba juga bisa melakukan pemantauan absensi secara realtime, melihat karyawan yang telat dan tidak hadir melalui software payrollbozz. Tentunya hal ini akan menjadi bahan analisa dan pertimbangan untuk menunjang pengelolaan SDM Abuba.

PT. Abuba indonesia kini telah merasakan manfaat dan keuntungan dari menggunakan Payrollbozz untuk perusahaan mereka, kini saatnya perusahaan anda untuk beralih dari sistem penggajian dan HR manual ke software Payrollbozz.

J&T Express dengan 2675 karyawan kini sudah menggunakan Payrolbozz

J&T Express dengan 2675 karyawan kini sudah menggunakan Payrolbozz

Klien payrollbozz – Pada awal tahun 2018 ini perusahaan transportasi dan logistik J&T Express resmi menggunakan Payrollbozz sebagai software HRD mereka. J&T Express adalah perusahaan pengiriman ekspres yang menerapkan pengembangan teknologi sebagai sistem dasarnya. Jaringan luas yang dimiliki oleh J&T Express memfasilitasi layanan ekspres bagi pelanggan di seluruh Indonesia.

Sebagai salah satu perusahaan logistik terbesar mereka melayani pengiriman di kota, antar kota, antar provinsi, dan juga pelanggan e-commerce. J&T Express menyediakan layanan penjemputan dengan cepat, sekaligus menunjang pertumbuhan bisnis e-commerce. J&T adalah sekian banyak perusahaan maju di Indonesia yang menerapkan teknologi informasi sebagai sistem kerja mereka, agar terus berkembang dan maju J&T memilih Payrollbozz sebagai software HR dan payroll mereka, demi menunjang pengelolaan SDM di perusahaan.

Dengan jumlah karyawan yang mencapai 2675 karyawan diperlukan sebuah sistem yang mampu mengorganisir segala data informasi yang berkenaan dengan karyawan, baik itu profil pribadi, gaji, pajak, jadwal kerja dan lainnya. Selain jumlah karyawan yang banyak, J&T juga menggunakan mesin absensi yang tersebar di 255 titik, dan semua data dari mesin-mesin absen tersebut juga di integrasikan oleh Payrollbozz agar mudah dikelola oleh divisi HR.

Terlebih J&T adalah perusahaan yang menawarkan jasanya kepada masyarakat maka dibutuhkan kesiapan dari setiap personil mereka, J&T menggunakan sistem kerja shifting (bergantian) agar terus bisa melayani para konsumen dengan maksimal. Untuk mengorganisir sistem kerja shift yang baik, mereka mengandalkan sistem HRIS Payrollbozz untuk mengatur dan melaksanakan sistem kerja shift tersebut.

Kebanyakan dari karyawan J&T bekerja dilapangan dengan jobdesk sebagai sprinter atau kurir yang bergerak secepat dan akurat mungkin untuk mengantarkan barang konsumen. Untuk memastikan sprinter berjalan ke tujuan dengan tepat mereka menggunakan fitur absensi online dari Payrollbozz, yang juga memiliki tracker aktif dengan GPS yang di lock agar tidak dapat di manipulasi. Fitur ini sangat penting bagi perusahaan J&T yang kebanyakan karyawannya bekerja di luar kantor.

Dengan visi membangun perusahaan logistik terpercaya dan bertanggung jawab berbasis jaringan internet dengan jangkauan hingga Asia tenggara, membuat mereka harus terus menambah SDM demi bisa memenuhi kebutuhan masyarakat Asia. Sadar akan keharusan tersebut membuat J&T memilih untuk menggunakan sebuah software HR dan payroll yang memiliki integritas, keamanan tingkat tinggi, dan fitur-fitur yang mampu memenuhi kebutuhan mereka.

Manajer HRD J&T yakni Desra mengungkapkan ketertarikannya kepada payrollbozz karena software HR ini memiliki sistem kelola data yang sangat baik, yang akan membantu divisi HR mengelola data karyawan yang dulunya dikerjakan secara manual menggunakan excel. Tidak hanya itu ketertarikan Desra terhadap payrollbozz juga karena memiliki fitur absensi online, yang mana fitur ini sangat mereka butuhkan.

J&T Ekspress dengan 2675 karyawannya pada tahun 2018  telah menjatuhkan pilihan mereka kepada Payrollbozz, Kini saatnya perusahaan anda mempercayakan payrollbozz sebagai mitra kerja.

Copyright © 2026 PayrollBozz HRIS Indonesia