Tutorial Payrollbozz – PayrollBozz HRIS Indonesia

Cara Mengelola Absensi Karyawan Shift dan Remote dengan Lebih Efektif

About PayrollBozz, Tentang Payrollbozz, Tutorial Payrollbozz·June 4, 2025

Mengelola absensi karyawan merupakan tantangan besar, apalagi jika perusahaan memiliki model kerja shift dan remote secara bersamaan. Tanpa sistem yang tepat, absensi bisa menjadi sumber konflik, ketidakefisienan, hingga potensi pelanggaran kebijakan perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengelola absensi karyawan shift dan remote dengan lebih efektif menggunakan teknologi HRIS seperti PayrollBozz.

Tantangan Absensi Shift dan Remote

Jadwal Kerja yang Fleksibel: Karyawan shift memiliki jam kerja yang berbeda-beda, sementara karyawan remote bisa bekerja dari mana saja.
Risiko Kecurangan: Absensi manual rentan disalahgunakan, misalnya titip absen atau manipulasi waktu.
Keterbatasan Pengawasan: HR sulit memantau kehadiran secara real-time jika tidak menggunakan sistem digital.

Solusi Efektif Mengelola Absensi dengan HRIS

Absensi Online Real-Time Dengan HRIS seperti PayrollBozz, karyawan dapat melakukan absen langsung melalui aplikasi, baik dari kantor maupun lokasi kerja lainnya. Sistem ini mencatat waktu kehadiran secara akurat dan real-time, memudahkan pemantauan bagi HR.
Fitur Geotagging Geotagging memungkinkan perusahaan mengetahui lokasi pasti saat karyawan melakukan absen. Ini sangat berguna untuk tim remote atau lapangan, guna memastikan kehadiran dilakukan dari lokasi yang sesuai dengan pekerjaan mereka.
Integrasi dengan Jadwal Kerja Shift PayrollBozz menyediakan fitur penjadwalan shift yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing departemen. Jadwal kerja karyawan otomatis tersinkronisasi dengan sistem absensi, sehingga laporan kehadiran menjadi lebih akurat.
Laporan Kehadiran Otomatis Sistem akan menghasilkan laporan kehadiran lengkap dan terintegrasi, mulai dari jumlah jam kerja, keterlambatan, hingga ketidakhadiran. HR tidak perlu lagi merekap manual, menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan data.
Notifikasi dan Approval Otomatis PayrollBozz juga mendukung fitur notifikasi untuk pengingat absensi serta approval otomatis untuk cuti atau izin yang berkaitan dengan absensi.

Kesimpulan Mengelola absensi karyawan shift dan remote tidak lagi harus menjadi beban. Dengan menggunakan sistem HRIS seperti PayrollBozz, perusahaan dapat memastikan akurasi, transparansi, dan efisiensi dalam pengelolaan kehadiran karyawan. Tidak hanya menghemat waktu, solusi digital ini juga meningkatkan kepatuhan dan kepercayaan dalam manajemen SDM.

[TUTORIAL PAYROLLBOZZ] Cara masukan komponen lembur di Payroll component

Tutorial Payrollbozz·August 21, 2018August 27, 2018

Selamat datang di segmen�tutorial Payrollbozz, pada sesi ini adalah cara memasukan komponen�lembur di�payroll component Payrollbozz yang paling sederhana dan umum, Berikut adalah�step by step-nya :

Step by step membuat komponen lembur di Payrollbozz (Hari kerja, senin-jumat)

Komponen lembur pada tutorial ini mengacu pada ketentuan pemerintah tentang aturan hitung lembur yang sesuai dengan Undang-undang.�Menurut�Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor KEP. 102 MEN VI 2004�Pasal 1.

Sebelum memasukan rule penghitungan lembur ke komponen payroll terlebih dahulu kita membuat rule-nya, ikuti langkah dibawah ini :

Buat rule di Overtime

1 ) Pilih Overtime�?�setting�?�Add New

2 ) Isi�Overtime name�?�Pilih�Rounding type�?�No rounding

Penjelasan :�

No rounding = Tidak ada pembulatan waktu
Rounding Up = Pembulatan waktu ke atas
Rounding down = Pembulatan waktu kebawah

3 )�Pilih�Faktor setting�?�weekeday (untuk penghitungan lembur di hari kerja)�?�Add New

4 ) isi form rules seperti gambar dibawah ini (semua sudah sesuai ketentuan pemerintah) :

Kemudian klik�update

5 ) klik�Add New dan�Ikuti langkah ke empat untuk membuat variabel kedua, namun value diisi 2. Lihat gambar dibawah ini :

Kemudian klik�update

6 ) langkah selanjutnya�Pilih�Faktor setting�?�off day�(untuk penghitungan lembur di hari libur, yakni sabtu dan minggu)�?�Add New�

7 )��isi form rules seperti gambar dibawah ini (semua sudah sesuai ketentuan pemerintah) :

Kemudian klik�update

8 )�klik�Add New�dan�Ikuti langkah ke tujuh untuk membuat variabel kedua, namun value diisi 3. Lihat gambar dibawah ini:

Kemudian klik�update

9 ) Lanjut buat variabel ke tiga dengan cara yang sama�Add New�dan�Ikuti langkah sebelumnya untuk membuat variabel ketiga, namun value diisi 4. Lihat gambar dibawah ini:

Kemudian klik�update�dan�save

Masukan ke Payroll komponen ke employee

1 ) Pilih�Payroll�?�Payroll setting�?�Payroll Component for employee�?�Add New

2 ) Tandai�All employee division�?�Pilih branch (cabang)�? Pilih All�division�(untuk semua divisi) atau pilih beberapa divisi saja�? Payment cycle�Monthly�?�Borned type tax�Non-cash

3 ) Masukan komponen�Basic salary�dan�Tunjangan lembur�yang tadi sudah dibuat ke�Payroll komponen for payslip.�

Masukan ke Payroll komponen (master data)

1 ) Pilih�Payroll�?�Payroll setting�?�Payroll Component (Master data)�?�Add New

2 )�Isi code name, contoh: TL ,�kode untuk rumus�Tunjangan lembur

3 )�Pada Type atau tipe pilih�Allowence�yang berarti penambahan Karena ini adalah tunjangan

4 )�Pilih Income Type : pilih�Variable�karena pemasukan tidak tetap

5 )�Centang�?�kotak Taxable�? Centang�?�Calculated every month�?�centang�?�Borne by company

6 )�Berikan�?�pada kotak�Enabled�? Pilih�Print on payslip (Yes, No, Print if Not zero)

Yes =�Dimasukan ke dalam slip
No =�Tidak dimasukan ke dalam slip
Print if Not zero =�Masukan ke dalam slip apabila ada potongan.

8 )�Pilih�Currency�atau Mata uang

9 ) Masukan�Formula�BasicSalary / 10380 * AOTMinutes�

Ambil�basic salary�dari�Available component
10380 adalah jumlah standar jam kerja pada office day (senin-jumat, 9 – 5) dalam satu bulan yang telah.
Ambil�AOTminute�dari�System�component

10 )�Klik�Save�Jika formula sudah sesuai dengan regulasi perusahaan

Selesai, anda telah membuat rule lembur/overtime dan memasukannya ke Payroll komponen (master data)

[TUTORIAL PAYROLLBOZZ] Cara masukan potongan keterlambatan di Payroll component

Tutorial Payrollbozz·August 16, 2018August 27, 2018

Selamat datang di segmen�tutorial Payrollbozz, pada sesi ini adalah cara setting dan atur formula untuk memasukan komponen keterlambatan penggajian di Payrollbozz yang paling sederhana dan umum, Berikut adalah�step by step-nya :

Step by step�buat komponen keterlambatan�

Versi 1

Potongan telat yang di akumulasi, Contoh toleransi keterlambatan 120 menit/bulan, jika karyawan terlambat melebihi toleransi yang diberikan�maka akan dikenakan sanksi berupa potongan.

1 ) Pilih�Payroll�? Payroll setting�?�Payroll Component (Master data)�?�Add New

2 ) Isi code name, contoh: PT2 ,�kode untuk rumus Potongan telat

3 ) Pada Type atau tipe pilih�Deduction�yang�artinya adanya sanksi berupa pemotongan

4 ) Berikan�?�pada kotak�Enabled�? Pilih�Print on payslip (Yes, No, Print if Not zero)

Yes =�Dimasukan ke dalam slip
No =�Tidak dimasukan ke dalam slip
Print if Not zero =�Masukan ke dalam slip apabila ada potongan.

5 ) Pilih�Currency�atau Mata uang

6 )�Masukan�Formula IIF(LateMinutesOnWorkday>120,(BasicSalary/10000 )*LateMinutesOnWorkday,0)

Apabila anda memasukan rumus seperti di atas, maka akan terhitung Jika(total keterlambatan lebih dari 120 menit, maka gaji pokok dibagi 10000�(hasilnya akan dijadikan potongan)�) dikalikan total keterlambatan, Jika kurang dari 120 menit, maka pengurangan 0)

Note : Pemotongan dari hasil pembagian gaji pokok tentu bisa anda sesuaikan dengan regulasi perusahaan.�

7 ) Klik�Save�Jika formula sudah sesuai dengan regulasi perusahaan

Versi 2

Potongan telat harian,�Contoh toleransi keterlambatan untuk satu harinya adalah 10 menit maka akan dikenakan potongan 5000, jika 30 menit maka akan dihitung sebagai halfday, jika 60 menit maka akan dihitung cuti.

Berbeda dengan versi 1, untuk memberlakukan sistem potongan ini anda perlu membuat rule late masing-masing terlebih dahulu di Time & Attendence, ikuti langkah berikut ini.

1 )��Pilih�Time & Attendence�?�setting�?�Penalty�?�Add New

2 ) Pilih�Late Variable��?�Add New�? Isi rule late

Max late = 10
Penalty type name =�Cut off (potongan�untuk�produktivitas kerja)
�Berikan�?�pada�Included in Payroll�(potongan dari gaji)
Berikan kode rule, contoh�Late10�(akan digunakan pada payroll component formula)
Lalu klik�update

3 )�Pilih�Late Variable��?�Add New�? Isi rule late

Max late�= 30
Penalty type name =�Half day (potongan gaji pokok setengah hari)
�Berikan�?�pada�Included in Payroll�(potongan dari gaji)
Berikan kode rule, contoh latehalfday�(akan digunakan pada�payroll component formula)
Lalu klik�update

4 )�Pilih�Late Variable��?�Add New�? Isi rule late

Max late�= 60
Penalty type name = Cut Leave�(potongan cuti)
Leave Name =�Cuti tahunan
Leave kuota = 1.0 (maka cuti akan dipotong 1 hari, bisa disesuaikan)
�Tidak perlu�?�pada�Included in Payroll dan tidak perlu berikan code name, potongan akan otomatis dilakukan by sistem (tidak dimasukan ke formula)
Lalu klik�update

4 ) Langkah selanjutnya�Payroll�?�Payroll setting�?�Payroll Component (Master data)�?�Add New

5 )�Isi code name, contoh:�PK�,�kode untuk rumus Potongan Keterlambatan

6 ) Pada Type atau tipe pilih�Deduction�yang�artinya adanya sanksi berupa pemotongan

7 )�Berikan�?�pada kotak�Enabled�? Pilih�Print on payslip (Yes, No, Print if Not zero)

Yes =�Dimasukan ke dalam slip
No =�Tidak dimasukan ke dalam slip
Print if Not zero =�Masukan ke dalam slip apabila ada potongan.

8 )�Pilih�Currency�atau Mata uang

9 )�Masukan�Formula�IIF(Rule_late10>0,Rule_late10*5000,0) +
IIF(Rule_latehalfday>0((BasicSalary/ShiftOnWorkday)/2)*Rule_latehalfday,0)

Apabila anda memasukan rumus seperti di atas, maka akan terhitung�Jika(total keterlambatan sehari lebih dari 10 menit, maka akan dikenakan potongan sanksi 5000,�jika kurang maka potongan 0) + Jika (total keterlambatan sehari lebih dari 30 menit, maka akan dikenakan potongan setengah hari dari gaji pokok)

Note :

Pemotongan bisa anda sesuaikan dengan regulasi perusahaan.�
Untuk yang lebih dari 60 menit (potong cuti), tidak dimasukan ke dalam formula, akan terpotong otomatis oleh sistem.

10) Klik�Save�Jika formula sudah sesuai dengan regulasi perusahaan

Selesai, anda telah memasukan formula potongan keterlambatan versi 1 dan 2 di payroll komponen. maka setiap bulannya�potongan ini akan dihitung otomatis sesuai formula di atas.

[TUTORIAL PAYROLLBOZZ] Cara masukan tunjangan di Payroll component

Tutorial Payrollbozz·August 15, 2018August 27, 2018

Selamat datang di segmen�tutorial Payrollbozz, pada sesi ini adalah cara setting dan atur formula untuk memasukan Tunjangan, contohnya tunjangan transportasi pada penggajian di Payrollbozz yang paling sederhana dan umum, Berikut adalah�step by step-nya :

***Step by step�masukan tunjangan di Payroll component***

1 ) Pilih Payroll�?�Payroll Component (Master data) ? Add New

2 ) Isi kode Misal : TjTr , Yang berarti Tunjangan Transprotasi

3 ) Pada Type atau tipe pilih Allowence yang berarti penambahan Karena ini adalah tunjangan

4 ) Pilih Income Type : pilih Fixed Jika pemasukan tetap, Pilih Variable Jika pemasukan tidak tetap

5 ) Centang ? kotak Taxable jika dikenakan pajak, jika tidak maka lewati langkah 6 dan 7

6 ) Pilih Tax class Calculated every month

7 ) Pilih tax Status : Deducted from income Jika pajak dipotong dari upah kerja, Borne By Company Jika pajak ditanggung perusahaan.

8 ) Berikan ? pada kotak�Enabled ? Pilih Print on payslip (Yes, No, Print if Not zero)

9 ) Pilih Currency atau Mata uang

10) Masukan Formula IIF(PresentOnWorkday > 0,25000 * PresentOnWorkday ,0 )

Klik Save Jika formula sudah sesuai dengan regulasi perusahaan

Selesai, anda telah memasukan formula Tunjangan transportasi. maka setiap bulannya tunjangan ini akan dihitung otomatis sesuai formula di atas, anda juga bisa memasukan formula-formula lainnya seprti basic salary dan pajak.