[TUTORIAL PAYROLLBOZZ] Cara masukan komponen lembur di Payroll component

Selamat datang di segmen tutorial Payrollbozz, pada sesi ini adalah cara memasukan komponen lembur di payroll component Payrollbozz yang paling sederhana dan umum, Berikut adalah step by step-nya :

Step by step membuat komponen lembur di Payrollbozz (Hari kerja, senin-jumat)

Komponen lembur pada tutorial ini mengacu pada ketentuan pemerintah tentang aturan hitung lembur yang sesuai dengan Undang-undang. Menurut Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor KEP. 102 MEN VI 2004 Pasal 1.

Sebelum memasukan rule penghitungan lembur ke komponen payroll terlebih dahulu kita membuat rule-nya, ikuti langkah dibawah ini :

Buat rule di Overtime

1 ) Pilih Overtime ➪ setting ➪ Add New

2 ) Isi Overtime name ➪ Pilih Rounding type ➪ No rounding

Penjelasan :

No rounding = Tidak ada pembulatan waktu
Rounding Up = Pembulatan waktu ke atas
Rounding down = Pembulatan waktu kebawah

3 ) Pilih Faktor setting ➪ weekeday (untuk penghitungan lembur di hari kerja) ➪ Add New

4 ) isi form rules seperti gambar dibawah ini (semua sudah sesuai ketentuan pemerintah) :

Kemudian klik update

5 ) klik Add New dan Ikuti langkah ke empat untuk membuat variabel kedua, namun value diisi 2. Lihat gambar dibawah ini :

Kemudian klik update

6 ) langkah selanjutnya Pilih Faktor setting ➪ off day (untuk penghitungan lembur di hari libur, yakni sabtu dan minggu) ➪ Add New

7 ) isi form rules seperti gambar dibawah ini (semua sudah sesuai ketentuan pemerintah) :

Kemudian klik update

8 ) klik Add New dan Ikuti langkah ke tujuh untuk membuat variabel kedua, namun value diisi 3. Lihat gambar dibawah ini:

Kemudian klik update

9 ) Lanjut buat variabel ke tiga dengan cara yang sama Add New dan Ikuti langkah sebelumnya untuk membuat variabel ketiga, namun value diisi 4. Lihat gambar dibawah ini:

Kemudian klik update dan save

Masukan ke Payroll komponen ke employee

1 ) Pilih Payroll ➪ Payroll setting ➪ Payroll Component for employee ➪ Add New

2 ) Tandai All employee division ➪ Pilih branch (cabang) ➪ Pilih All division (untuk semua divisi) atau pilih beberapa divisi saja ➪ Payment cycle Monthly ➪ Borned type tax Non-cash

3 ) Masukan komponen Basic salary dan Tunjangan lembur yang tadi sudah dibuat ke Payroll komponen for payslip.

Masukan ke Payroll komponen (master data)

1 ) Pilih Payroll ➪ Payroll setting ➪ Payroll Component (Master data) ➪ Add New

2 ) Isi code name, contoh: TL , kode untuk rumus Tunjangan lembur

3 ) Pada Type atau tipe pilih Allowence yang berarti penambahan Karena ini adalah tunjangan

4 ) Pilih Income Type : pilih Variable karena pemasukan tidak tetap

5 ) Centang ✔ kotak Taxable ➪ Centang ✔ Calculated every month ➪ centang ✔ Borne by company

6 ) Berikan ✔ pada kotak Enabled ➪ Pilih Print on payslip (Yes, No, Print if Not zero)

Yes = Dimasukan ke dalam slip
No = Tidak dimasukan ke dalam slip
Print if Not zero = Masukan ke dalam slip apabila ada potongan.

8 ) Pilih Currency atau Mata uang

9 ) Masukan Formula BasicSalary / 10380 * AOTMinutes

Ambil basic salary dari Available component
10380 adalah jumlah standar jam kerja pada office day (senin-jumat, 9 – 5) dalam satu bulan yang telah.
Ambil AOTminute dari System component