Berapa Tarif PPh 21 ? Lihat disini!

Berapa Tarif PPh 21 ? Lihat disini!

Tarif dan penerapannya

 

1. Pegawai atau karyawan tetap, yang menerima pensiun bulanan, bukan pegawa yang mempunyai NPWP dan mendapatkan penghasilan secara berkesinambungan dalam satu tahun maka dikenakan tarif pasal 17 ayat (1) huruf a undang-undang PPh dikalikan penghasilan kena pajak (PKP). Dan PKP (penghasilan kena pajak) di kalkulasi berdasarkan berikut :

  • a. Pegawai tetap : Penghasilan bruto di kurangi biaya jabatan (5% dari penghasilan bruto, maksimum Rp 6.000,000,00 dalam satu tahun atau Rp 500.000,00 perbulan); dikurangi dengan iuran pensiun, iuran jaminan hari tua (JHT), dikurangi penghasilan tidak kena pajak atau PTKP.
  • b. Penerima pensiun bulanan : Penghasilan bruto dikurangi biaya pensiun (5% dari penghasilan bruto, maksimum Rp 2.400.000,00 setahun atau Rp 200.000,00 sebulan) dikurangi PTKP.
  • c. Bukan pegawai atau karyawan yang mempunyai NPWP dan menerima penghasilan secara berkesinambungan : 50% dari penghasilan bruto dikurangi PTKP (penghasilan tidak kena pajak) perbulan.

 

2. Bukan karyawan atau pegawai yang memperoleh penghasilan di kenakan tarif Pasal 17 ayat (1) huruf a dikalikan dengan 50% dari jumlah penghasilan bruto untuk setiap pembayaran imbalan yang tidak berkesinambungan;

 

3. Peserta kegiatan yang memperoleh atau menerima akan dikenakan tarif Pasal 7 ayat (1) huruf a dikalikan dengan jumlah penghasilan bruto untuk setiap kali pembayaran yang bersifat utuh dan tidak dipecah;

 

4. Pegawai atau pekerja harian, mingguan, pekerja magang, dan calon pegawai, serta pegawai atau karyawan tidak tetap lainnya yang memperoleh upah kerja harian, mingguan, satuan, borongan dan uang saku harian yang jumlah nominalnya melebihi Rp 150.000 sehari tetapi dalam satu bulan takwim jumlah upahnya tidak melebihi Rp 1.320.000,00 dan atau tidak di bayarkan secara rutin bulanan, maka PPh21 pasal 21 yang tertanggung atau terutang dalam sehari adalah dengan memberlakukan tarif 5% dari penghasilan bruto setelah dikurangi Rp. 150.000,00. apabila dalam satu bulan takwim jumlahnya melebihi Rp.1.320.000,00 sebulan, maka besarnya PTKP (penghasilan tidak kena pajak) yang bisa dikurangkan untuk satu hari adalah sesuai dengan jumlah PTKP sebenarnya dari penerima penghasilan yang bersangkutan dibagi 360.

 

5. Pejabat Negara, PNS (pegawai negeri sipil), anggota TNI dan POLRI yang menerima honorarjum dan upah lainnya yang sumber dananya berasal dari keuangan Negara atau juga keuangan daerah dipotong PPh pasal 21 dengan tarif 15% dari penghasilan bruto dan bersifat final, terkecuali yang dibayarkan kepada PNS golongan IId kebawah, anggota TNI/POLRI peltu kebawah/Ajun Insp./Tingkat I kebawah.

 

6. Besar PTKP (penghasilan tidak kena pajak) adalah :

penerima PTKP Setahun sebulan
untuk diri pegawai Rp 15.840.000 Rp 1.320.000
tambahan untuk pegawai yang sudah menikah(kawin) Rp 1.320.000 Rp 110.000
tambahan untuk setiap anggota keluarga *) paling banyak 3 (tiga) orang Rp 1.320.000 Rp 110.000

*) anggota keluarga adalah anggota keluarga sedarah dan semenda dalam satu garis keturunan lurus, serta anak angkat yang menjadi tanggungan sepenuhnya.

 

7. Tarif Pasal 17 ayat (1) huruf a Undang-undang Pajak Penghasilan adalah:

Lapisan Penghasilan Kena Pajak Tarif
sampai dengan Rp 50 juta 5%
diatas Rp 50 juta sampai dengan Rp 250 juta 15%
diatas Rp 250 juta sampai dengan Rp 500 juta 25%
iatas Rp 500 juta 30%

 

8. Teruntuk Wajib Pajak yang tidak mempunyai NPWP (Nomor pokok wajib pajak) akan dikenakan tarif 20 % lebih tinggi dari tarif PPh Pasal 17 yang diterapkan.

 

source : http://www.pajak.go.id/content/seri-pph-penghitungan-pajak-penghasilan-pasal-21

PPH pasal 21 (Perhitungan PPH dengan PTKP 2016)

PPH pasal 21 (Perhitungan PPH dengan PTKP 2016)

Berikut ini adalah perhitungan PPH21 tahun 2016 yang disesuaikan dengan penghasilan tidak kena pajak atau PTKP, menurut peraturan direktur Jenderal Pajak No. PER-16/PJ/2016, Peraturan Menteri Keuangan No. 101/PMK.010/2016 dan No. 102/PMK.010/2016 mengenai Penyesuaian Besarnya Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP).

Berikut dibawah ini adalah simulasi perhitungan PPH21 yang ada pada peraturan direktur Jenderal Pajak No. PER-16/PJ/2016 yang telah diberlakukan sejak tahun 2016 yang lalu dengan perhitungan secara manual.

 

CONTOH PERHITUNGAN PPH21 (TERBARU) 

Perhitungan PPh21 2016 harus disesuaikan dengan tarif PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) yang telah ditetapkan oleh DJP. PTKP 2016 (yang terbaru) seperti dibawah ini :

Rp 54.000.000,- /tahun atau jika di hitung per bulan menjadi  Rp 4.500.000,- untuk wajib pajak orang pribadi.

Rp 4.500.000,- /tahun atau setara dengan Rp 375.000,- per bulan tambahan untuk wajib pajak berstatus kawin (tanpa tanggungan).

Rp 4.500.000,- /tahun sama dengan Rp 375.000,-  /bulan tambahan untuk setiap anggota keluarga yang sedarah dan juga yang masih dalam satu garis keturunan lurus termasuk anak angkat yang juga menjadi tanggungan sepenuhnya, maksimal 3 (orang) untuk setiap keluarga.

Adanya penyesuaian atau penyetaraan tarif PTKP 2016 ini juga membuat cara penghitungan PPh 21 mengalami perubahan metode penghitungan.

 

 

PERHITUNGAN PPH 21 2016 (TERBARU) : STATUS KARYAWAN TETAP

Berikut ini merupakan beberapa contoh kasus penghitungan PPh 21 2016 terbaru untuk karyawan atau pegawai yang sudah bersatus tetap (bukan kontrak) dengan penghitungan PTKP 2016 ( PTKP Terbaru ), secara manual.

Siska aryanti adalah seorang karyawati di perusahaan PT. Sumber Djaya makmur yang sudah berstatus menikah dan memiliki tiga orang anak. Suami Siska adalah seorang PNS (pegawai negeri sipil) di Kementrian koordinator politik hukum dan keamanan (kemenkopolhukan). Setiap bulannya siska menerima gaji sebesar Rp 6.000.000,- per bulan.

PT. Sumber Djaya makmur tempat siska bekerja mengikuti program pensiun serta BPJS kesehatan. Setiap bulannya perusahaan membayarkan uang iuran pensiun dari BPJS sebesar 1% dari penghitungan gaji yaitu Rp 30.000 untuk setiap bulannya. Selain itu perusahaan siska setiap bulannya juga membayarkan uang iuran JHT (jaminan hari tua) untuk karyawannya sebesar 3.70% dari gaji, sedangkan itu siska dan karyawan lainnya membayar uang iuran JHT sebesar 2,00% per bulannya.

Selain itu ada Premi Jaminan Kecelakaan kerja atau JKK dan juga Jaminan Kematian (JK) yang dibayarkan oleh pemberi kerja sebesar 1,00% dan 0,30% dari gaji. dan pada bulan januari 2018 siska juga menerima uang dari lemburannya sebesar Rp 2.000.000,- ,maka hasil penghitungannya akan sebagai berikut :

gaji pokok 6.000.000
(i)Tunjangan lain (jika ada) 2.000.000
(ii)JKK 0.24% 14.400
JK 0.3% 18.000
penghasilan bruto(kotor) 8.032.400,00
Pengurangan
1.(iii)Biaya jabatan: 5%X8.032.000,00=401.620,00 401.620,00
2. Iuran JHT, 2% dari gaji pokok 120.000
(iV)JP (jaminan pensiun), 1% dari gaji pokok, jika ada 60.000
(581.620,00)
penghasilan neto (bersih) sebulan 7.450.780,00
(V) penghasilan neto setahun 12 x 7.450.780,00 89.409.360,00
(Vi)penghasilan tidak kena pajak (PTKP) 54.000.000,00
(54.000.000,00)
Penghasilan kena pajak setahhun  35.409.000,00
 (Vii) Pembulatan kebawah  35.409.000,00
 PPh Terutang
 5% x 50.000.000,00  1.770.450,00
PPh Pasal 21 Bulan Juli = 1.770.450,00 : 12  147.538,00

*Berlaku untuk WP dengan NPWP, tanpa NPWP maka perlu dikalikan 120% : Rp 147.538,00 x 120% = Rp 177.046,00

 

 

Deskripsi Penjelasan :

Di asumsikan adalah gaji pokok siska sebesar Rp 6.000.000,-.

(i) Tunjangan lainnya seperti tunjangan uang lembur, akomodasi, transportasi, komunikasi, dan tunjangan tidak tetap yang lainnya. pada dasarnya tunjangan tersebut bisa diberikan oleh perusahaan atau tidak, itu semua tergantung kepada kebijakan perusahaan tersebut.

(ii) Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja atau JKK yang berkisaran sekitaran 0.24% sampai 1.74% sesuai kelompok jenis usaha seperti yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 76 Tahun 2007. Contoh di atas adalah tarif iuran JPP yang diterapkan adalah tarif JKK umum yang biasa digunakan oleh perusahaan-perusahaan yaitu 0.24%

(iii) Terdapat juga biaya Jabatan 5% dari Penghasilan Bruto, setinggi-tingginya Rp 500.000,- sebulan, atau Rp 6.000.000,- setahun

(iv) Iuran Pensiun ditentukan oleh lembaga keuangan yang pendiriannya disahkan dalam Peraturan Menteri Keuangan dan ditunjuk oleh perusahaan. Jumlah persentase yang diterapkan di sini adalah 1%.

(v) Penghasilan Neto: apabila karyawan/pegawai merupakan karyawan lama (masa kerja sudah lebih satu tahun) atau karyawan baru yang sudah mulai bekerja di bulan Januari tahun itu, maka penghasilan neto dikalikan 12 untuk memperoleh nilai penghasilan neto setahun, tetapi apabila karaywan merupakan karyawan baru yang mulai bekerja selain dibulan januari seperti Mei, maka penghasilan neto setahun dikalikan 8 (diperoleh dari penghitungan bulan dalam setahun: Mei-Desember = 8 bulan). Pada contoh sempel kali ini bahwa di asumsikan karyawan merupakan karyawan baru yang mulai bekerja di bulan Januari.

(vi) Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) bertujuan mengurangi penghasilan bruto, agar memperoleh nilai Penghasilan Kena Pajak yang akan dikalkulasi atau hitung sebagai objek pajak penghasilan milik wajib pajak.

Pada contoh ini WP sudah menikah dan memiliki 3 tanggungan anak, namun karena suami WP menerima atau memperoleh penghasilan, besarnya PTKP WP Sita adalah PTKP untuk dirinya sendiri (TK/0).

(vii) Penghasilan Kena Pajak harus dibulatkan ke bawah hingga nominal ribuan penuh, atau 3 angka di belakang (ratusan rupiah) adalah 0. Contoh: 56.901.200,00 menjadi 56.901.000,00.

 

 

PERHITUNGAN PPH21 OTOMATIS DENGAN PAYROLLBOZZ

 

 

Dengan menggunakan software payrollbozz perhitungan pajak penghasilan atau PPH21 dapat di kalkulasi secara otomatis, Apabila semua data karyawan sudah di input dan rumus penggajian serta pajak sudah dibuat. Sistem pada payrollbozz akan mengkalkulasi dan mengenerate sesuai dengan penghasilan kotor, penghasilan bersih karyawan, tunjangan, PKP, dan PTKP.

Jika karyawan memiliki tanggungan anggota keluarga yang sedarah dan juga yang masih dalam satu garis keturunan lurus termasuk anak angkat yang juga menjadi tanggungan sepenuhnya, maksimal 3 (orang) untuk setiap keluarga, dapat melakukan pengajuan sendiri atau HRD yang melakukan penginputan.

 

 

Demikian adalah perhitungan PPH21 dengan PTKP 2016 yang bisa anda terapkan, regulasi di atas adalah regulasi yang di atur oleh pemerintah dan juga dirjen pajak. Dan untuk mempermudah proses payroll dan pajak anda juga dapat menggunakan Payrollbozz software penggajian berbasis sistem HRIS.

Tips dan cara yang benar untuk meminta kenaikan gaji kepada atasan

Tips dan cara yang benar untuk meminta kenaikan gaji kepada atasan

Cara minta naik gaji – Berbicara tentang kenaikan gaji pastinya setiap karyawan yang melakukan pengajuan tersebut berharap dapat di setujui oleh atasan dan dipenuhi 100% oleh perusahaan. Bahkan di Amerika serikat sendiri survey mengatakan 1 dari 3 orang karyawan memilih untuk mencari pekerjaan baru apabila dalam 12 bulan bekerja mereka tidak mendapatkan kenaikan upah kerja.

Kenaikan upah kerja sendiri sebenernya adalah tuntutat yang lumrah dari karyawan kepada perusahaan, namun hal tersebut biasanya melalui beberapa proses peninjauan terlebih dahulu, apakah karyawan tersebut layak atau tidak mendapatkan kenaikan gaji.

Jika anda berpikir pantas mendapatkan kenaikan gaji karena sudah bekerja dengan sebaik mungkin dalam jangka waktu yang cukup lama sekitar 12 bulanan, maka permintaan tersebut layak anda layangkan kepada perusahaan. Namun ada beberapa tips dan cara minta naik gaji agar kemungkinan disetujui oleh atasan menjadi lebih besar, berikut adalah caranya.

 

Tips dan Cara minta naik gaji dan tepat

 

1. Siapkan diri anda dan alasan

Layaknya interview kerja, karyawan yang meminta kenaikan gaji juga terlebih dulu melalui proses interview yang di dalamnya terdapat pertanyaan-pertanyaan template seperti mengapa anda layak mendapatkan gaji tambahan, apa yang sudah anda lakukan untuk perusahaan, jaminan dari kenaikan gaji dan sebagainya.

Jangan anggap sepele pertanyaan-pertanyaan tersebut karena jawaban yang tepat tanpa melebih-lebihkan diri sendiri, dapat memperbesar peluang disetujui.

 

2. Timing yang tepat

Situasi dan waktu yang tepat juga akan mempengaruhi peluang, seperti yang disarankan  Alan Kearns selaku pakar pengembangan karier dan founder dari CareerJoy.com. ”Mendapatkan kenaikan gaji dimulai enam bulan sebelumnya, ketika Anda mulai terlihat menonjol dan memberi nilai tambah pada perusahaan di mana Anda bekerja,”

 

3. Jangan bandingkan dengan yang lain

jangan pernah membandingkan diri anda dengan gaji teman anda, mengapa demikian? karena hal tersebut akan menjadi bumerang untuk anda, atasan bisa saja menyerang anda balik dan membanding-bandingkan anda dengan rekan kerja dan mencoba melebih-lebihkannya.

Yang harus dilakukan adalah justru anda mengacu pada gaji standar profesi anda di perusahaan lain, atau UMR di sebuah wilayah. Tapi tentunya dengan alasan dan timing yang tepat.

 

4. Perhitungkan juga soal wilayah

Jangan membandingkan gaji anda dengan karyawan perusahaan lain di wilayah yang berbeda, misalnya karyawan yang bekerja di daerah akan berbeda standar gajinya dengan mereka yang bekerja di kota metropolitan atau megapolitan, jadi sebaiknya lakukan komprasi yang tepat.

 

5. Gunakan portofolio sebagai jurus anda

tips dan cara minta naik gaji yang selanjutnya adalah gunakan portofolio atau karya anda yang baru, yang sudah anda berikan kepada perusahaan. Portofolio tersebut yang akan menjadi tolak ukur perusahaan untuk memenuhi tuntutat kenaikan gaji anda. dan mereka yang memiliki portfolio yang baru akan jauh lebih berpotensi disetujui permintaannya.

 

6. Fokus pada gambaran umum 

Walaupun tuntutat kenaikan gaji adalah soal materi tapi anda juga harus bisa bernegosiasi atau memberikan toleransi kepada perusahaan anda. Kebanyakan perusahaan yang menolak permintaan kenaikan gaji karyawan bukan karena tidak ingin, tapi karena keadaan keuangan perusahaan yang sedang tidak stabil.

Jika perusahaan tidak dapat mengabulkan permintaan anda cobalah untuk bernegosiasi kepada perusahaan, misalnya sebagai gantinya anda meminta jam kerja yang lebih fleksibel atau meminta waktu cuti. Dan jika anda masih ingin bekerja di perusahaan tersebut jangan pernah menggeratak atau memberikan ancaman kepada perusahaan dan atasan anda ketika tuntutat tidak dipenuhi.

 

7. Hindari kata-kata frase

Cara minta naik gaji yang terakhir dari blog payrollbozz adalah dengan menghindari kata frase seperti “saya pikir” atau “mungkin” ketika bernegosiasi. Menurut ahli negosiasi Jessica Miller-Merrell kata- frase harus dihindari kata hal tersebut adalah ekspresi dari ketidak percayaan diri yang membuat anda semakin terlihat tidak kuat, dan tentunya membuat peluang negosiasi menjadi kecil.

Demikian adalah tips dan cara minta naik gaji yang tepat, seperti yang sudah dikatakan di awal bahwa tuntutat ini adalah hal yang biasa jadi jangan ragu untuk melakukan permintaan, tapi tentunya dengan cara dan timing yang tepat disertai dengan pembuktian bahwa kinerja anda sudah menjadi lebih baik dari kemarin.

Langkah tepat untuk perusahaan kepada karyawan yang bolos dalam jangka waktu yang lama

Langkah tepat untuk perusahaan kepada karyawan yang bolos dalam jangka waktu yang lama

Apa yang harus perusahaan atau HRD lakukan ketika ada karyawan yang suka absen dalam jangka waktu yang lama tanpa keterangan? PHK kah atau sekedar surat terguran?. Rasanya perusahaan perlu mengambil tindakan serius kepada karyawan yang hobi absen tanpa keterangan.

Salah satu tindakan yang pantas dilakukan oleh perusahaan kepada karyawan seperti di atas adalah melakukan pemutusan hubungan kerja (PHK), apabila karyawan tersebut sudah melakukan tindakan absen berulang-ulang. Namun perusahaan juga perlu teliti dan hati-hati dalam mengambil keputusan, perlu adanya pertimbangan sebelum mengambil langkah agar setiap keputusan yang diambil dapat dipertahankan secara hukum.

mem-PHK seorang karyawan juga bisa menimbulkan resiko kepada perusahaan, yang bersangkutan bisa saja melakukan pelaporan kepada yang berwajib dengan tuduhan-tuduhan seperti ini :

 

3 Laporan tuduhan dari karyawan kepada perusahaan paska PHK

 

1. Pemecatan karena sakit

Biasanya tuduhan yang dilayangkan dari yang bersangkutan kepada perusahaan adalah pemecatan tersebut karena penyakit atau luka dan hal tersebut melanggar ketentuan perlindungan ketenagakerjaan serta UU yang berlaku.

 

2. PHK melanggar ketentuan

Selanjutnya adalah yang bersangkutan bisa bermanuver balik dengan melakukan tuduhan bahwa proses PHK tidak sesuai ketentuan dan tidak sesuai UU perlindungan ketenagakerjaan.

 

3. Pemutusan Hubungan Kerja tanpa dasar bukti

Point yang terakhir mungkin bisa menjadi catatan bagi divisi HR atau pengusaha dalam melakukan PHK, yakni teliti. Sebelum mengambil keputusan PHK sebaiknya perusahaan atau HRD mencari tahu bukti medis secara rinci dari dokter yang merawat karyawan. Karena ketidak hadiran karyawan bisa saja disebabkan yang bersangkutan benar-benar sakit, untuk itu kita perlu keterangan dari dokter atau medis yang menangani.

Walaupun begitu perusahaan atau HRD tetap harus melakukan sebuah tindakan kepada karyawan yang absen secara berturut-turut, dan untuk menghindari resiko kekeliruan dalam melakukan pemutusan hubungan kerja perlu dilakukan peninjauan sebagai berikut :

 

Hal-hal yang harus ditinjau sebelum melakukan PHK kepada karyawan

  • Tinjau kembali kebijakan dan ketentuan pada surat kontrak kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan, tentang absensi yang berlaku di perusahaan anda
  • Jika karyawan tidak masuk karena alasan sakit, maka minta keterangan dari dokter atau praktisi medis yang menangani
  • Untuk menghindari manipulasi surat dokter, cek kembali kebenaran surat keterangan sakit dari dokter, dan hubungi informasi yang tertera.
  • Meminta karyawan untuk mematuhi peraturan dan kebijakan perusahaan
  • Berikan teguran secara lisan apabila benar bahwa karyawan tidak hadir dalam jangka waktu yang lama karena sakit.
  • Jika yang bersangkutan dalam hal ini karyawan tidak dapat menunjukan surat keterangan dokter, perusahaan atau HRD dapat memberikan surat peringatan.

 

Selain melakukan hal-hal di atas perusahaan juga dapat mencari tahu kemana karyawannya pergi, dan mengapa tidak hadir dalam waktu yang lama. HRD yang memegang informasi tentang karyawan bisa menghubungi ke keluarga atau kerabat yang bersangkutan dan menanyakan keadannya.

Tindakan memberikan hukuman kepada karyawan yang tidak hadir dalam waktu yang lama ini perlu dilakukan atas perimbangan secara bisnis. Ketidak hadiran karyawan yang terus menerus dapat menganggu operasional bisnis, dan menganggu kerja karyawan lainnya. Kerugian-kerugian seperti ini yang harus di perhitungkan oleh perusahaan, kemudian atas pertimbangan dan kebijakan yang berlaku maka perusahaan sudah sepantasnya mengambil sebuah tindakan tegas kepada karyawan yang absen secara berturut-turut dalam waktu yang lama.

Our Customers || Klien Payrollbozz

Our Customers || Klien Payrollbozz

Klien Payrollbozz – Sejak awal tahun 2017 Payrollbozz berusaha semaksimal mungkin untuk terus melakukan perbaikan dan inovasi fitur untuk bisa memfasilitasi kebutuhan perusahaan dalam pengelolaan SDM. Kami terus melakukan pembaharuan dari segala sisi demi kenyamanan klien, serta selalu mengedepankan pengalaman pengguna selama menggunakan software dan aplikasi payrollbozz.

Payrollbozz selalu berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada klien atau partner, dengan menciptakan software dan aplikasi HR yang terintegrasi. Dan selama akhir tahun 2017 lalu setidaknya ada 18 perusahaan dari berbagai macam industri telah mempercayakan Payrollbozz sebagai HR software dan payroll mereka.

Masing-masing perusahaan yang menggunakan Payrollbozz bergerak dalam industri atau bisnis yang berbeda mulai dari eCommerce, transportasi & logistik, food & Bavarage, security, keuangan dan masih banyak lainnya. Software payroll dan HR ini memang di rancang sefleksibel mungkin agar dapat digunakan oleh semua perusahaan.

Alasan pengguna memilih Payrollbozz

Salah satu faktor atau pemicu para klien Payrollobozz untuk pada akhirnya menggunakan Software HR dan Payroll ini adalah karena fleksibiltias dan integrasi yang sangat bisa di andalkan. Hal tersebut juga mengacu kepada kebutuhan perusahaan yang semakin lama semakin banyak dan dituntut untuk cepat serta akurat. Payrollbozz dengan sistem HRIS-nya dan akses online-nya memberikan keleluasaan yang lebih untuk HRD dalam melakukan pekerjaannya, dan memberikan akses yang mudah kepada karyawan dalam melakukan proses adminstrasi.

Fitur absensi online juga menjadi alasan utama mengapa Payrollbozz menjadi pilihan perusahaan. Fitur ini dinilai sangat cocok untuk perusahaan yang bisnisnya bergerak di bidang transportasi dan logistik, karena melalui sistem Tracker SPV atau HRD dapat melihat posisi karyawan seharusnya dimana mereka berada. Dengan GPS yang di lock oleh sistem membuat fitur absensi online ini tidak dapat di manipulasi.

Fitur absensi online juga memudahkan karyawan dalam melakukan absensi apabila mereka sedang ditugaskan dinas keluar kantor, dengan fitur ini karyawan hanya perlu aktifkan location dan selfie di lokasi maka dengan otomatis karyawan tersebut sudah dinyatakan clock-in.

Melakukan pengajuan dan approval secara online dari aplikasi ataupun website juga menjadi alasan utama mengapa software payrollbozz menjadi pilihan. Para Klien mengaku merasa senang dengan sistem adminstrasi online seperti karena lebih cepat dan efisien.

Untuk mempercepat proses penggajian Payrollbozz juga memberikan sistem yang dapat di integrasikan dengan mesin absensi yang memiliki fitur Wireless. Dengan fitur ini HRD tidka perlu lagi menarik data secara manual dari setiap mesin absensi, semua sudah dikerjakan oleh sistem payrollbozz, bahkan dengan formula penggajian yang sebelumnya sudah di atur oleh pengguna, data-data absensi tersebut bisa langsung di olah dan mengkalkulasi gaji karyawan.

Demikian adalah rangkuman pengalaman penggunaan software payrollbozz dari klien kami, kini sudah saatnya anda menggunakan software HR & Penggajian Payrollbozz.

7 tips untuk menemukan kandidat yang cocok dengan pekerjaannya

7 tips untuk menemukan kandidat yang cocok dengan pekerjaannya

Tips mencari karyawan baru -  Apakah saat ini anda sedang mencari kekosongan posisi di perusahaan? dan berharap mendapatkan kandidat yang tepat untuk pekerjaan tersebut? Dan sebenernya tidak sedikit juga perusahaan atau HRD yang pernah dikecewakan oleh kandidat karyawan, yang terlihat mengesankan saat proses seleksi tapi sangat mengecewakan ketika sudah bekerja.

Yang perlu diingat adalah bahwa saat perusahaan sedang mencari kandidat untuk suatu posisi dengan jobdesk yang tertentu bahwa semuanya membutuhkan waktu dan kesabaran. Nah, selain sabar menunggu sebenernya ada beberapa taktik atau strategi yang bisa kita praktikan dalam mencari karyawan baru.

Dibawah ini adalah 7 tips mencari karyawan baru atau kandidat yang cocok dengan posisi dan jenis pekerjaan yang perusahaan sediakan, berikut adalah ulasannya :

 

7 tips mencari karyawan baru dengan tingkat keakuratan tinggi

#Tips 1 : Ketahui dengan baik apa yang sedang di cari dan dibutuhkan

Tips yang pertama ini bisa anda lakukan sebelum proses wawancara, dengan memprioritaskan 4 komptensi yang tidak bisa negosiasi lagi yakni :

  • Sertifikasi pendidikan
  • Pengalaman dalam bidang pekerjaan
  • Lama bekerja di perusahaan sebelumnya
  • Dan keterampilan sesuai kebutuhan perusahaan

Keempat filter tersebut akan membantu perusahaan atau HRD dalam menseleksi sebelum proses wawancara, dengan begitu kandidat yang sesuai atau menyentuh klasifikasi.

 

# Tips 2 : Ajukan pertanyaan untuk mengorek perilaku kandidat

Salah satu kegagalan wawancara yang dilakukan interviewer adalah menanyakan soal dengan jawabanya yang sudah tersedia seperti jawaban ganda. Cara tersebut tidak akan membantu anda dalam menemukan karakter si kandidat tersebut.

Cara yang ampuh adalah dengan menanyakan beberapa pertanyaan yang mengarah pada perilaku kandidat dalam suatu kejadian, bisa juga di kombinasikan dengan pertanyaan yang menjebak. dengan begitu anda dapat tahu bagaimana pola pikir orang tersebut, dan beberapa contoh pertanyaan bisa seperti ini:

Beberapa contoh:

  1. Ceritakan tentang anda saat mengalami konflik dengan rekan kerja dan hasilnya?
  2. Ceritakan tentang saat Anda gagal dalam sebuah proyek dan bagaimana Anda menyelesaikannya dalam pikiran Anda
  3. Ceritakan tentang saat Anda paling bangga dengan pekerjaan Anda?

 

# Tips 3 : Perhatikan bahasa tubuh kandidat saat anda wawancara

Perhatikan bahasa tubuh si kandidat ketika sedang anda wawancara, terutama pada pertanyaan-pertanyaan khusus. Agar tips ini benar-benar berhasil mungkin anda sebagai pewawancara bisa mempelejari bahasa tubuh manusia terlebih dahulu.

Pada dasarnya menurut ilmu psikolog karakter seseorang dapat terlihat dari gerak-gerik tubuh, mata, dan beberapa alat inderanya. Trik ini adalah cara dasar mengetahui karakter seseorang dalam ilmu psikolog dengan keakuratan yang baik.

Gerakan pada bibir, hidung, bola mata bisa menandakan sesuatu apakah dia sedang gugup, berbohong, waspada, takut dan lain-lain. Gerakan pada tubuh yang tidak disadari oleh orang tersebut dapat disebabkan karena saraf yang mengekspresikan keadaan otak, dengan begitu tips ketiga sebenrnya dapat memberikan informasi yang cukup banyak tentang orang tersebut.

 

# Tips 4 : Beritahu budaya kerja di perusahaan anda

Tips mencari karyawan baru yang selanjutnya agar sesuai dengan kriteria adalah bisa dengan menceritakan keadaan perusahaan kepada kandidat secara mendetail.

Dalam proses wawancara anda bisa meluangkan sedikit waktu untuk berbicara tentang perusahaan jauh lebih jelas dari pada yang anda tulis di iklan lowongan kerja. Memberitahukan budaya kerja dan cara kerja pada kandidat baru adalah tindakan penting yang harus dilakukan.

Dengan seperti ini anda telah memberikan gambaran pada calon kandidat tentang cara kerja dan budaya perusahaan yang harus dipatuhi oleh setiap karyawan. Setelah itu cobalah lihat reaksi kandidat, dan tanyakan bagaimana pendapatnya tentant hal tersebut.

Sebenernya tips ke 4 ini bisa anda kombinasikan dengan Tips ke 3, yakni dengan memperhatikan bahasa tubuhnya.

 

# Tips 5 : Menyesuaikan Iklan Pekerjaan dengan Kompetensi dan Budaya Perusahaan

Cara terbaik untuk menarik minat kandidat kerja memanglah dengan menggunakan deskripsi yang menarik pada iklan. Namun perlu diperhatikan juga dalam menuliskan deskripsi tersebut, harus pas dan sesuai dengan kompetensi, dan berikan klasifikasi sejelas-jelasnya, agar kandidat yang mendaftar benar-benar tersegmentasi dengan baik.

 

# Tips 6 :Pre interview melalui telepon

Tips mencari karyawan baru ini memang masih belum banyak dilakukan oleh divisi HR perusahaan, walaupun terbaca agak asing namun tips ini dapat menunjang efektivitas dan efisiensi saat wawancara.

Anda tidak perlu membawa semua kandidat untuk melakukan wawancara kerja, lakukan pra wawancara melalui telepon untuk sekedar menanyakan beberapa hal yang ada pada CV-nya. Banyak orang yang pandai dalam membuat CV, tetapi berbeda dengan kualitas sebenernya, untuk itu cara ini cukup penting dilakukan.

Selanjutnya adalah membuat daftar baru untuk kandidat yang memenuhi syarat saat pra wawancara, dan undang mereka ke kantor untuk melakukan wawancara lanjutan.

 

# Tips 7 : Ajak beberapa perwakilan dari tim kerja untuk mewawancarai kandidat

Tips mencari karyawan baru yang terakhir adalah dengan juga mempersiapkan tim kerja yang akan dihuni oleh orang baru, untuk berpartisipasi pada proses perekrutan.

Selalu ingat bahwa mempekerjakan karyawan baru selalu soal tentang keterampilan dan kecocokan, perhatikan juga tim kerja yang mana orang tersebut akan masuk di dalamnya, agar kedepannya bisa bekerja dengan kompak.

Demikian adalah tips mencari karyawan baru yang bisa anda praktikan nantinya, 7 tips di atas adalah beberapa strategi atau taktik yang cukup jitu dalam mencari karyawan yang berkompetensi dan juga kecocokan untuk bekerja di perusahaan anda.

ABUBA Steak : Fitur Payrollbozz melengkapi kebutuhan HR dan payroll kami

ABUBA Steak : Fitur Payrollbozz melengkapi kebutuhan HR dan payroll kami

Klien Payrollbozz - Nama Abuba steak di kalangan penikmat kuliner khususnya daging steak tentu sudah tidak asing lagi, restoran yang menyajikan berbagai macam olahan daging ini memang sudah familiar namanya.

Restoran ini memiliki beberapa cabang di kota-kota jabodetabek dan jabar, lokasi tersebar di 20 titik cabang Abuba. Selain daging steaknya yang enak, Abuba juga menjadi tempat favorit untuk berkumpul bersama keluarga, teman kantor, teman lama, atau beberapa acara seperti ulang tahun, gathering dan lainnya.

20 cabang restoran Abuba yang tersebar ini juga memiliki jumlah karyawan yang banyak, ratusan pekerja dari berbagai macam profesi disiapkan agar dapat melayani pelanggan dengan baik. Untuk mengelola jumlah karyawan yang banyak PT. Abuba indonesia mempercayakan hal tersebut kepada Payrollbozz untuk kebutuhan absensi, penggajian, penjadwalan kerja, penghitungan pajak, rapel dan lainnya.

Pada tanggal 20 desember 2017 yang lalu melalui Rizal baydillah selaku manajer HRD PT. Abuba indonesia, resmi menjadi partner dari payrollbozz. Rizal Baydillah memang sudah lama ingin mengganti sistem penggajian atau HR dari manual excel ke software payroll dan HR yang modern. Setelah melakukan beberapa pertimbangan maka Rizal memilih Payrollbozz sebagai solusi untuk mengatasi masalah HR dan penggajian Abuba selama ini, Rizal menilai bahwa fitur-fitur Payrollbozz memenuhi kebutuhan Abuba.

Selama ini Abuba selalu di repotkan dengan proses penggajian karyawannya yang banyak, dan memakan waktu hingga satu minggu. Divisi HR Abuba juga selalu disibukan dengan rekap absen karyawan yang banyak dari mesin-mesin absensi di setiap cabang. Rizal Baydillah juga menyampaikan keinginannya untuk fokus dalam pengelolaan SDM melalui KPI dan training.

Kini Abuba sudah menggunakan Payrollbozz untuk mengatasi semua masalah tersebut, divisi HR pun kini bisa fokus dalam pengembangan SDM untuk meningkatkan mutu pelayanan.

Mereka tidak perlu lagi pusing hanya untuk menghitung gaji, pajak, BPJS, tunjangan, lemburan dan repelan karena semua sudah dikerjakan secara otomatis oleh payrollbozz, merekap absen juga kini bisa mereka lakukan setiap saat. sistem absensi pada payrollbozz mampu mengintegrasikan dan mengambil data dari mesin-mesin absensi yang tersebar, kemudian mengolahnya.

Divisi HR Abuba juga bisa melakukan pemantauan absensi secara realtime, melihat karyawan yang telat dan tidak hadir melalui software payrollbozz. Tentunya hal ini akan menjadi bahan analisa dan pertimbangan untuk menunjang pengelolaan SDM Abuba.

PT. Abuba indonesia kini telah merasakan manfaat dan keuntungan dari menggunakan Payrollbozz untuk perusahaan mereka, kini saatnya perusahaan anda untuk beralih dari sistem penggajian dan HR manual ke software Payrollbozz.

J&T Express dengan 2675 karyawan kini sudah menggunakan Payrolbozz

J&T Express dengan 2675 karyawan kini sudah menggunakan Payrolbozz

Klien payrollbozz – Pada awal tahun 2018 ini perusahaan transportasi dan logistik J&T Express resmi menggunakan Payrollbozz sebagai software HRD mereka. J&T Express adalah perusahaan pengiriman ekspres yang menerapkan pengembangan teknologi sebagai sistem dasarnya. Jaringan luas yang dimiliki oleh J&T Express memfasilitasi layanan ekspres bagi pelanggan di seluruh Indonesia.

Sebagai salah satu perusahaan logistik terbesar mereka melayani pengiriman di kota, antar kota, antar provinsi, dan juga pelanggan e-commerce. J&T Express menyediakan layanan penjemputan dengan cepat, sekaligus menunjang pertumbuhan bisnis e-commerce. J&T adalah sekian banyak perusahaan maju di Indonesia yang menerapkan teknologi informasi sebagai sistem kerja mereka, agar terus berkembang dan maju J&T memilih Payrollbozz sebagai software HR dan payroll mereka, demi menunjang pengelolaan SDM di perusahaan.

Dengan jumlah karyawan yang mencapai 2675 karyawan diperlukan sebuah sistem yang mampu mengorganisir segala data informasi yang berkenaan dengan karyawan, baik itu profil pribadi, gaji, pajak, jadwal kerja dan lainnya. Selain jumlah karyawan yang banyak, J&T juga menggunakan mesin absensi yang tersebar di 255 titik, dan semua data dari mesin-mesin absen tersebut juga di integrasikan oleh Payrollbozz agar mudah dikelola oleh divisi HR.

Terlebih J&T adalah perusahaan yang menawarkan jasanya kepada masyarakat maka dibutuhkan kesiapan dari setiap personil mereka, J&T menggunakan sistem kerja shifting (bergantian) agar terus bisa melayani para konsumen dengan maksimal. Untuk mengorganisir sistem kerja shift yang baik, mereka mengandalkan sistem HRIS Payrollbozz untuk mengatur dan melaksanakan sistem kerja shift tersebut.

Kebanyakan dari karyawan J&T bekerja dilapangan dengan jobdesk sebagai sprinter atau kurir yang bergerak secepat dan akurat mungkin untuk mengantarkan barang konsumen. Untuk memastikan sprinter berjalan ke tujuan dengan tepat mereka menggunakan fitur absensi online dari Payrollbozz, yang juga memiliki tracker aktif dengan GPS yang di lock agar tidak dapat di manipulasi. Fitur ini sangat penting bagi perusahaan J&T yang kebanyakan karyawannya bekerja di luar kantor.

Dengan visi membangun perusahaan logistik terpercaya dan bertanggung jawab berbasis jaringan internet dengan jangkauan hingga Asia tenggara, membuat mereka harus terus menambah SDM demi bisa memenuhi kebutuhan masyarakat Asia. Sadar akan keharusan tersebut membuat J&T memilih untuk menggunakan sebuah software HR dan payroll yang memiliki integritas, keamanan tingkat tinggi, dan fitur-fitur yang mampu memenuhi kebutuhan mereka.

Manajer HRD J&T yakni Desra mengungkapkan ketertarikannya kepada payrollbozz karena software HR ini memiliki sistem kelola data yang sangat baik, yang akan membantu divisi HR mengelola data karyawan yang dulunya dikerjakan secara manual menggunakan excel. Tidak hanya itu ketertarikan Desra terhadap payrollbozz juga karena memiliki fitur absensi online, yang mana fitur ini sangat mereka butuhkan.

J&T Ekspress dengan 2675 karyawannya pada tahun 2018  telah menjatuhkan pilihan mereka kepada Payrollbozz, Kini saatnya perusahaan anda mempercayakan payrollbozz sebagai mitra kerja.

Pengertian HRD, HRM, dan HCM, dan apa perbedaannya ?

Pengertian HRD, HRM, dan HCM, dan apa perbedaannya ?

Pengertian HRD, HRM, dan HCM - Mungkin kita sering mendengar istilah-istilah seperti HRD, HRM, dan HCM dalam bagian personalia, namun banyak dari kita yang masih kurang paham dan perbedaan antara ketiganya. Hal ini penting untuk anda ketahui apalagi jika anda berada dalam bagian kepegawaian dalam perusahaan. Pada artikel kali ini payrollbozz akan memberikan pengertian dari HRD, HRM, dan HCM serta perbedaannya satu sama lain.

 

Pengertian HRD, HRM, dan HCM dan perbedaannya

 

HRD (Human resource development)

HRD adalah sebuah divisi yang menjalankan perencanaan strategis sumber daya manusia atau ketenagakerjaan (HR planning) yang meliputi budgeting, penilaian SDM, seleksi dan perekrutan, penerima dan pemberhentian karyawan, pengembangan karir, pengelolaan organisasi, performance management, pensiun, industrial relationship, training, dan pengembangan sistem.

Dengan demikian fungsi atau fokus HRD adalah pada pengembangan SDM atau karyawan di dalam sebuah perusahaan serta memastikan segala kebutuhan karyawan seperti jaminan kesehatan dan lainnya sudah terpenuhi. Keberadaan divisi HRD tentu sangat krusial di dalam perusahaan, institusi dan organisasi.

 

HRM (Human resource information management)

Berbeda dengan HRD yang menjalankan fungsinya sebagai master plan ,HRM lebih kepada memfasilitasi karyawan untuk mendukung kinerja mereka. Memastikan bahwa segala kebutuhan karyawan dapat terpenuhi, dan juga memastikan bahwa karyawan dapat hidup sejahtera. HRM memfasilitasi karyawan demi mencapai tujuan perusahaan.

Secara garis besar HRM merupakan strategi atau rangkaian langkah-langkah dan pendekatan untuk mengelola atau menggunakan sumber daya manusia (SDM) untuk mencapai suatu tujuan/goals yang ditetapkan perusahaan/organsasi.

 

HCM (Human capital management)

 

Human capital management hanya memiliki sedikit perbedaan dengan HRM yang memiliki fungsi memfasiltiasi segala kebutuhan karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan atau organisasi. HCM memandang bahwa sumber daya manusia adalah aset berharga untuk perusahaan, yang apabila dikembangkan dan dimanfaatkan dengan baik akan sangat menguntungkan bagi perusahaan. HCM memberi perhatian lebih ke kemampuan SDM yang mana nantinya skill atau kemampuan ini akan dikembangkan dengan cara training, pendidikan dan lain-lain.

Segala aktivitas dan subsistem dalam manajemen SDM diperhatikan secara baik dan proporsional sesuai strategi perusahaan. kesimpulannya adalah HCM fokus kepada strategi pengembangan SDM untuk menciptakan value yang dipakai untuk mencapat strategi bisnis yang efektif dan efisien.

Perbedaan dari HRD, HRM, dan HCM terletak pada fokus terhadap tujuan dan sudut pandang terhadap SDM, namun ketiganya memiliki kesamaan yakni menangani dan juga mengelola SDM sebaik mungkin agar bisa memnuhi kebutuhan perusahaan. Demikian adalah pengertian singkat tentang HRD, HRM, dan juga HCM, yang masing-masing memiliki manfaat dan keuntungan yang berbeda.

7 Alasan Worth it yang mengharuskan HRD pindah dari Spreadsheet ke sistem HRIS

7 Alasan Worth it yang mengharuskan HRD pindah dari Spreadsheet ke sistem HRIS

Sudahkan anda mendengar sebuah perusahaan besar pembangkit tenaga listrik asal kanada yang merugi akibat kesalahan saat “copy-paste” spreadsheet excel ? Yap, perusahaan pembangkit tenaga listrik itu bernama Transalta. Transalta mengalami kerugian sebesar 24 juta dollar Amerika akibat human error di tahun 2017 ini.  Berita tadi bisa anda temukan disini.

Kesalahan atau error pada spreadsheet sering ditemukan akibat beberapa faktor, karena human error, overload data, sampai resiko komputer yang error. Kehilangan data seperti yang di alami Transalta bukan lah yang pertama, kerugian yang besar seperti itu bisa menimpah perusahaan manapun, karena resiko penggunaan spreadsheet saat ini terlalu banyak.

Ini juga yang menjadi alasan anda sebagai HRD untuk memutuskan beralih ke sistem HRIS yang lebih baik, dengan mekanisme yang jauh lebih aman di bandingkan dengan spreadsheet. Salah satu alasan mengapa HRD perlu mempertimbangkan untuk pindah ke sistem HRIS adalah kompleksnya permasalahan manajemen SDM saat ini. selain permasalahan kompleks pada manajemen HR ada 7 alasan krusial lainnya yang mengharuskan anda untuk pindah ke sistem HRIS.

 

7 Alasan Worth it mengapa anda perlu pindah ke HRIS Systems

1. Data kloning terlalu banyak sehingga sulit menentukan yang valid

Untuk melakukan pengamanan data anda bisa saja mengcopy file ke banyak tempat, tapi masalah timbul ketika file master di ubah dan yang lain tidak mengikutinya. Kloning data yang banyak dan tersebar akan menyulitkan pencarian data yang valid dan update, tidak hanya itu potensi manipulasi data juga akan semakin besar.

 

2.  Mengirim file atau laporan membutuhkan waktu

Ketika karyawan ingin meminta laporan absensi mereka selama satu atau beberapa bulan kebelakang, siapkah HRD mencarikan data mereka dan mengirimkannya via email atau mmengeprintnya di kertas ? kegiatan ini sudah tidak lagi efektif untuk dilakukan, biarkan sistem HRIS yang mengerjakan hal tersebut. Dengan data yang terintegrasi dan tersimpan di server semua pengguna bisa melihat data informasi tentang mereka, yang tertata dengan rapih.

 

3. Resiko kehilangan data besar

Bayangkan berapa besar kerugian perusahaan ketika daftar gaji, pajak, dan asuransi karyawan hilang ?. Resiko kehilangan data saat anda menggunakan spreadsheet sangatlah besar, mulai dari hardisk rusak, komputer error, atau proses pemindahan data yang error, dan errornya tidak bisa dideteksi. Dengan menggunakan sistem HRIS yang menaruh semua berkas pada penyimpanan Cloud akan jauh lebih aman dari resiko kehilangan.

 

4. Aktivitas tidak bisa di deteksi

Manipulasi data pada spreadsheet sering sekali kita temukan, tidak heran karena memang keamanan di lembar spreadheet kurang memadai. Dan walaupun manipulasi data dapat ditemukan namun rekam jejak atau aktivitas tidak bisa diketahui. Hal tersebut tidak akan terjadi jika menggunakan sistem HRIS yang memang segala aktivitas pada program dapat di deteksi, dan tidak semua data informasi bisa di akses hanya orang-orang tertentu dengan otoritas tertentu yang bisa mengakses data.

 

5. Lebih terorganisir dengan Sistem HRIS 

Setiap perusahaan memiliki informasi tentang sumber daya mereka masing-masing, belum lagi aktivitas adminstrasi seperti pengajuan, transisi karir dan lainnya akan menambah daftar informasi perusahaan. Apabila semakin menumpuk dan tidak segera di organisir maka bisa menimbulkan maslaah. HRIS (Human resource information systems) akan membantu perusahaan dalam melakukan tata laksna dan tata kelola data perusahaan dengat baik, secara otomatis.

 

6. Bisnis perusahaan

Mungkin sepintas antara bisnis dan spreadsheet tidak memiliki kaitan satu sama lain. Namun sebenernya spreadsheet atau sistem adminstrasi yang anda gunakan sangat berpengaruh pada kelancara bisnis perusahaan. Sistem adminstrasi mempengaruhi manajemen HR, manajemen HR mempengaruhi kinerja karyawan, dan kinerja mempengaruhi produktivitas. Produktivitas yang di hasilkan karyawan sangat berpengaruh pada bisnis dan kemajuan perusahaan. Itulah sebabnya pengelolaan SDM dengan sistem yang baik akan membantu perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya.

 

7. Pengelolaan data SDM terpusat

Bagi anda yang memilki cabang-cabang perusahaan di wilayah yang berbeda, tetap bisa melakukan pengontrolan dan pengelolaan secara terpusat dengan menggunakan sistem HRIS. dengan fitur-fitur yang ada pada software HRIS akan membantu divisi HR dalam mengetahui perkembangan karyawan bahkan juga mengatur karir transisi pada kantor cabang lain.

Demikian adalah 7 alasan yang tepat untuk perusahaan hijrah dari spreadsheet manual ke sistem HRIS, hal ini layak perusahaan lakukan mengingat persaingan bisnis saat ini dan kedepannya membutuhkan kecepatan dan keakuratan. Tunjang perkembangan dan kemajuan perusahaan dengan menggunakan software HRIS Payrollbozz.

Copyright © 2026 PayrollBozz HRIS Indonesia