fbpx
Software HR PayrollBozz hadir untuk bantu Start-up dan UKM

Software HR PayrollBozz hadir untuk bantu Start-up dan UKM

PayrollBozz adalah software HR yang dirancang untuk sistem manajemen SDM, seperti pengelolaan absensi, perhitungan penggajian, pajak, BPJS, adminstrasi finance dan juga termasuk appraisal atau KPI (key performance indicator).

Diluar untuk perhitungan gaji dan absensi karyawan, PayrollBozz juga bertujuan untuk mempermudah, mempercepat, dan memangkas proses birokrasi didalam adminstrasi kepersonaliaan. Yang diurus dalam kepersonaliaan diantara lainnya seperti  perizinan, lembur, cuti, reimbursement, dan sejenisnya.

Pada umumnya perusahaan rintisan yang baru saja memulai bisnis atau usahanya, fokus kepada aktivitas promosi, branding, employee development dan strategi growth hacking sehingga biaya operasional akan lebih banyak mengucur ke sektor sana, Yang membuat pengelolaan sumber daya manusia menjadi sedikit terpinggirkan.

Namun untuk start-up dan UKM fokus target diatas tidaklah salah, justru memang harus dilakukan agar perusahaan lebih cepat berkembang dan mendulang profit, sehingga bisa terus berjalan. Oleh karenanya penggunaan software HR diperlukan untuk mengurusi hal-hal yang terkait tentang, manajemen SDM, adminstrasi kepersonaliaan, serta payroll.

Dalam start-up tentunya kita mengetahui perekrutan karyawan bisa terjadi sangat cepat seiring dengan perkembangan perusahaan, dan diperlukan penambahan tim HR untuk mengurusi karyawan yang jumlahnya terus meningkat.

Berarti dengan demikian biaya operasional untuk kepersonaliaan akan bertambah dalam sektor manajemen SDM. Dalam sektor inilah PayrollBozz membantu dengan sistem otomatisnya, salah satu contohnya adalah kalkulasi gaji, pajak, BPJS, dan insentif dapat dilakukan secara otomatis untuk seluruh karyawan, sampai menjadi payslip.

Rules payroll, jadwal, dan kehadiran karyawan rumit?

Software HR PayrollBozz dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan, sekalipun rules-nya rumit atau terdapat banyak variabel.

Sistem penggajian PayrollBozz dirancang sefleksibel mungkin untuk bisa memproses penggajian dengan rules perhitungan rumit. HRD perusahaan dapat mengatur rumus sesuai kebijakan perhitungan penggajian perusahaan, termasuk komponen-komponen pendukung seperti potongan telat, potongan pinjaman, tax, BPJS dan lain-lain.

Pelajari lebih lanjut PayrollBozz disini

Yang selanjutnya adalah jadwal kerja karyawan yang complicated yang mungking tidak bisa diatur dengan sistem HR biasanya.

Di PayrollBozz HRD dapat melakukan penentuan jadwal kerja karyawan, baik itu terdapat shift, jam kerja fleksibel tetapi harus 8 jam sehari, sampai jadwal kerja di tanggal merah atau hari raya. Semua dapat tersistem dengan baik.

Software HR dalam bentuk Aplikasi di smartphone

blank

PayrollBozz juga hadir dalam bentuk Aplikasi yang bisa di install di smartphone Android ataupun Apple, yang saat ini aplikasi PayrollBozz sudah tersedia di Play store dan juga Apps Store.

Ada banyak hal yang bisa pengguna lakukan dalam aplikasi HR ini, seperti  melakukan request cuti, pinjaman, atau pergantian biaya dan melakukan approve untuk pengajuan jika pengguna adalah HRD, atau manajer yang memiliki mandate untuk approve dan rejected.

Selain itu dalam aplikasi PayrollBozz karyawan dapat melihat :

  • Melihat jadwal (view schedule)
  • Pengumuman (announcement)
  • Task (tugas)
  • Laporan kehadiran, payslip, dan peringatan
  • Saldo cuti, pinjaman dan pergantian biaya
  • Notifikasi
  • Dan riwayat aktivitas

Dalam aplikasi payrollbozz juga terdapat fitur-fitur yang akan membantu karyawan seperti yang didalam dashboar diantara lainnya adalah :

  • Melakukan absen clock in/out langsung dari handphone
  • Pengajuan lembur
  • Pengajuan perjalanan bisnis
  • Pengajuan cuti
  • Melakukan perubahan data pribadi
  • Pengajuan izin
  • Pengajuan pinjaman dan pergantian biaya

Demikian adalah benefit dan fitur dari menggunakan software HR PayrollBozz, menggunakan software HR dengan sistem cloudbase ini memang dianjurkan untuk UKM dan juga start-up, karena akan sangat menguntungkan dan menghemat biaya operasional dalam sektor manajemen SDM.

Untuk informasi lebih lanjut silahkan kunjungi payrollbozz.com atau daftar untuk presentasi online bersama marketing kami disini.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Dari Sistem Payroll Konvensional

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Dari Sistem Payroll Konvensional

Aplikasi payroll merupakan ringkasan dari sistem penggajian konvensional, yang cara kerja kini dipermudah, dipangkas, dan di otomatiskan. Penggunaan aplikasi untuk penggajian merupakan solusi dari rumitnya, dan banyak kesalahan perhitungan upah karyawan. Dalam aplikasi payroll terdapat sistem yang bekerja menghitung gaji, sesuai rumus, dan komponen-komponen yang terdapat di dalamnya.

Apabila dulu perusahaan masih menggunakan cara konvensional untuk menghitung gaji dengan menggunakan Microsoft excel, terdapat banyak efek sampingnya di antara lainnya adalah tidak akurat, tidak efisien, memakan waktu, rentan kesalahan dan manipulasi data.

Aplikasi payroll seperti PayrollBozz selain menyediakan sistem penggajian, terdapat juga sistem absensi di dalamnya. Perhitungan payroll yang berdasarkan absensi dengan menggunakan PayrollBozz akan dikelola dengan baik, data kehadiran karyawan yang ada di mesin absensi perusahaan dapat di tarik secara online oeh sistem absensi payrollbozz, dengan memanfaatkan fitur ADMS pada mesin.

Kemudian data kehadiran karyawan yang ditarik akan langsung di kalkulasi gajinya, beserta komponen tambahan lainnya. Selain efisien dan kemudahan yang diberikan dalam menggunakan aplikasi payroll, terdapat manfaat dan keuntungan lainnya yang bisa didapatkan, di antara lainnya adalah :

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll

blank

1 ) Mengelola pinjaman atau kasbon jadi lebih transparan

Ketika karyawan memiliki pinjaman uang di perusahaan, dengan cara pembayaran angsuran dengan memotong langsung dari gaji, akan lebih mudah dikelola jika menggunakan sistem penggajian yang proper. Penggunaan aplikasi payroll untuk hal ini sangat tepat, komponen pinjaman yang terdapat pada rumus akan langsung memotong gaji, selain itu history-nya juga lebih jelas.

2 ) Menghemat biaya

Menggunakan aplikasi payroll pasti jauh lebih hemat, karena proses perhitungan otomatis by systems tidak perlu memperkerjakan HRD terlalu banyak. Perhitungan pajak juga sudah disesuaikan dengan ketentuan Dirjen pajak, dan selalu diperbaharui, jadi perusahaan tidak menyewa dan membayar konsultan pajak.

3 ) HRD bisa fokus kepada pengembangan karyawan

HRD pada akhirnya bisa fokus kepada tugasnya yang sebenarnya, yakni melakukan pengembangan dan membangun karir karyawan.

4 ) Memastikan penanganan gaji lancar

Banyak karyawan yang protes karena gajian sering telat, akibat perusahaan kesulitan dalam menghitung gaji dan membuat pay slip, atau terlambat memberikan pay slip ke Bank. Dengan menggunakan aplikasi payroll, perhitungan selalu bisa dijadwalkan, sehingga pay slip tidak terlambat di kirimkan ke Bank yang melakukan pembayaran.

Demikian adalah keuntungan menggunakan aplikasi payroll, kami menganjurkan kepada Anda dan perusahaan untuk menggunakan PayrollBozz, agar proses payroll jadi lebih baik dan pengelolaan SDM menjadi lebih rapih dan tersistematis.

Bagaimana seharusnya HR manajemen modern bekerja?

Bagaimana seharusnya HR manajemen modern bekerja?

Tidak bisa dipungkiri bahwa seiring dengan kemajuan teknologi informasi manajemen sumber daya manusia juga mengalami perubahan, oleh karenanya kita yang berada di divisi HRD harus bisa beradaptasi.

Perubahan yang terjadi juga bukan tanpa maksud dan tujuan, yakni memiliki alasan untuk efisiensi waktu dan biaya. Oleh karena itu saat ini banyak software HR bermunculan yang menawarkan fitur manajemen dan automation yang canggih, yang dapat memudahkan penggunanya.

Berkaitan akan perubahan tentang cara pengelolaan SDM dari yang tradisional ke modern atau HR digital, juga mengalami beberapa kendala, beberapa di antaranya adalah software yang tidak easy to use, pengguna (HRD) tidak dapat beradaptasi, sampai software HR yang tidak dapat mengakomodir regulasi perusahaan.

Oleh karenanya penting bagi kita sebagai HRD untuk menemukan sebuah software HR yang penggunaannya mudah dipahami, fitur lengkap, serta yang terpenting fleksibel untuk semua perusahaan sehingga segala regulasi perusahaan apapun dapat terpenuhi.

Dan bagaimana seharusnya software HR modern manajemen bekerja, dan memudahkan tugas dari HRD? Berikut adalah uraiannya.

Baca juga : Pakai sosmed untuk media perekrutan? Ini tipsnya! 

Cara software HR modern membantu anda

blank

One for all

Software HR zaman sekarang harus memiliki banyak fitur yang dapat membantu HRD dalam mengerjakan hal lainnya, seperti fitur penghitungan penggajian dan absensi.

Terintegrasi dengan perangkat lain

Syarat ini menjadi penting mengingat banyak perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang sangat banyak membutuhkan pengelolaan data yang terpusat. Contoh pengelolaan absen karyawan seluruh cabang yang dapat dikelola dari satu tempat, dan juga aktivitas adminstrasi karyawan dapat dipantau dikerjakan dari pusat.

Fleksibilitas dan aksesbilitas tinggi

Guna mendukung kinerja HRD dalam pengelolaan SDM di perusahaan software HR harusnya dapat mempermudah akses tersebut, contohnya memungkinkan software tersebut dapat di akses dimana saja, kapan saja (online) dan dapat dibuka dari gadget apapun (smartphone, tablet, laptop).

Dengan begini tidak ada pekerjaan HRD yang berkaitan dengan tata kelola dan tata laksana SDM terhambat, semua dapat dikerjakan segera mungkin.

Layanan mandiri karyawan

Apa yang dimaksud dengan layanan mandiri karyawan? Layanan mandiri karyawan atau self service bertujuan untuk memberikan akses kepada seluruh karyawan dalam melakukan adminstrasi kepersonaliaan mereka sendiri.

Dengan memberikan akses ini pelayanan adminstrasi seperti pengajuan izin, pinjaman, lembur dan lainnya menjadi lebih cepat, dan para Approver juga bisa lebih cepat dalam memberikan keputusan.

Beberapa software HR seperti Aplikasi PayrollBozz memberikan fitur self service employee kepada seluruh karyawan di aplikasi smartphone, Fitur ini memungkinkan semua karyawan melakukan pengajuan dan absen dari aplikasi, begitu juga decision maker untuk mengambil keputusan (Approve atau reject) via smartphone.

Memiliki automation

Automation selain bermanfaat untuk meringankan pekerjaan HRD juga memiliki manfaat lainnya yakni meminimalisir kesalahan.

Contoh yang paling sering terjadi adalah kesalahan penghitungan gaji karyawan, hal tersebut bisa disebabkan kesalahan perhitungan dengan menggunakan metode tradisional, yakni kalkulasi secara manual.

Dengan menggunakan automation system hal seperti ini bisa terhindari, karena semua penghitungan dilakukan oleh sistem, tentunya sistem penghitungan juga telah disesuaikan dengan komponen-komponen penggajian yang sebelumnya telah dirumuskan.

Kesalahan penghitungan pajak, BPJS, dan penggajian dapat diminimalisir apabila menggunakan software HR & Payroll. Namun perlu dicatat sebaiknya kita memilih software yang sudah bisa menerapkan aturan penggajian, pajak, dan lainnya sesuai UU dengan baik.

Keamanan yang lebih baik

Keamanan dari manipulasi data yang dilakukan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab juga peril kita pikirkan. Software HR modern bekerja dengan menjaga data transaksi lebih aman, tidak ada campur tangan orang selain sistem yang bekerja.

Dengan begini data-data yang ditampilkan di laporan juga sesuai, misalnya data absensi karyawan yang akurat mulai dari kedatangan, jam pulang, lembur, izin dan lainnya semua asli tanpa manipulasi, sehingga pembayaran gaji pun bisa lebih akurat.

Baca juga : Tips mengoptimasi iklan lowongan kerja di Linkedin

Dukungan dari developer

Sama seperti layanan after sales setelah kita membeli barang di toko, dukungan dari developer setelah kita memutuskan software mereka juga penting. Setiap software HR yang di buat oleh developer berbeda-beda, oleh sebabnya walaupun kita telah berpengalaman menggunakan software HR modern belum tentu bisa menggunakan software yang lainnya.

Pastikan pengembang software tersebut memberikan fasilitas training bagi para konsumen barunya, dan tim IT support untuk membantu konsumen yang mengalami kesulitan dalam menjalankan software HR mereka.

Hemat dan paperless

Dengan menggunakan software HR modern seharusnya perusahaan juga bisa melakukan penghematan, termasuk biaya dan waktu. Tidak hanya dapat menghemat dalam segi financial menggunakan HR software zaman sekarang juga dapat mengurangi penggunaan kertas karena semuanya sudah dikerjakan digital.

Demikian adalah pemaparan tentang bagaimana cara kerja software HR modern bekerja, untuk membantu HRD perusahaan dalam mengelola SDM, payroll dan data absensi karyawan.

blank

#2019GANTISOFTWAREHRIS, Keuntungan dan manfaat menggunakan Payrollbozz.

#2019GANTISOFTWAREHRIS, Keuntungan dan manfaat menggunakan Payrollbozz.

Software HRIS – Dari segala kebutuhan perusahaan manajemen SDM, tata kelola adminstrasi, dan sistem penggajian menjadi sektor yang perlu diberikan perhatian khusus. Ini menjadi penting agar perusahaan bisa terus berkembang dan bergerak maju, oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang baik yang dapat mengelola aspek-aspek di atas.

Payrollbozz adalah software HR dan payroll online berbasis sistem HRIS (human resource information systems), serta memiliki fitur lengkap yang mampu mengakomodir segala kebutuhan perusahaan mulai dari penggajian, manajemen SDM, absensi, tata kelola adminstrasi dan masih banyak lainnya.

Payrollbozz dikembangkan tidak hanya fokus sebagai software HRIS saja, Namun ia hadir juga sebagai alat untuk memoderenisasi keloLa adminstrasi perusahaan dengan cara memangkas proses bilateral yang rumit antara karyawan dan divisi HR.

Seperti contoh kasus ada karyawan yang ingin melakukan permohonan cuti, bila dengan menggunakan cara lama HRD harus mengecek sisa kuota cuti si karyawan tersebut, kemudian melihat apakah ada karyawan lain dalam divisi yang sama sedang melakukan cuti atau tidak, karyawan juga harus melakukan permohonan minimal 2 kali, pertama ke supervisor kemudian HRD.

Dengan cara lama seperti itu terasa memakan waktu dan menambah pekerjaan, namun dengan menggunakan Payrollbozz karyawan, HRD dan approval terkait juga akan merasakan kemudahan yang sama, hanya melalui aplikasi Payrollbozz karyawan hanya perlu melakukan permohonan cuti satu kali, HRD juga tidak perlu sibuk melihat sisa kuota cuti dan siapa saja yang sedang cuti, semua dijalankan dengan sistem. HRD dan approval terkait hanya perlu melakuan persetujuan dan penolakan cuti saja.

Tidak hanya proses adminstrasi saja yang menjadi mudah dan online, proses penggajian pun bisa dilakukan secara otomatis. Yang perlu dilakukan hanyalah dengan mengatur formula penggajian, pajak, BPJS dan lainnya maka dengan sendirinya sistem akan mengkalkulasi gaji karyawan beserta pajak, BPJS, potongan dan lainnya.

Payrollbozz adalah software HRIS online yang di develope untuk memudahkan segala pekerjaan HRD, serta membantu karyawan untuk melakukan segala urusan adminstrasi secara mandiri. lalu selain hal di atas, apa saja keuntungan dan manfaat menggunakan Payrollbozz? Berikut adalah ulasannya.

KEUNTUNGAN DAN MANFAAT MENGGUNAKAN SOFTWARE HRIS PAYROLLBOZZ

blank

1 ) Bisa di akses secara online

Payrollbozz adalah software penggajian yang memberikan fleksibilitas tinggi bagi penggunannya, dengan akses online. Pengguna baik itu HRD, SPV, ataupun staff yang memilki akun, dapat mengakses segala informasi yang mereka butuhkan di dashboard, mulai dari absensi, jadwal lembur/shifting dan lainnya dimanapun kapanpun.

2 ) Pengelolaan SDM terpusat

Perusahaan yang memiliki cabang di wilayah-wilayah yang berbeda, tetap bisa melakukan pengontrolan dan pengelolaan secara terpusat dengan menggunakan payrollbozz. Dengan fitur ini perusahaan atau divisi HR akan mengetahui perkembangan karyawan bahkan juga mengatur karir transisi untuk kantor cabang lain.

3 ) Lebih Aman

Resiko kehilangan data-data penting pada sistem HR yang lama lebih tinggi, dengan menggunakan payrollbozz data penting yang menyangkut karyawan dan juga adminstrasi perusahaan akan jauh lebih aman. Tidak perlu takut data hilang karena hardisk komputer rusak, atau karena kecelakaan lainnya, dengan Payrollbozz semua data anda akan tersimpan di server yang aman dan juga telah bersertifikat SSL (Secure Socket Layer).

4 ) Software penggajian yang lebih aman

Kita sering menemukan masalah ketika menggunakan sistem atau software penggajian tradisional yang masih menggunakan spreadsheet, karena rentan akan manipulasi dan kesalahan. Hindarilah hal tersebut dengan software penggajian payrollbozz dengan sistem dan formula penghitungan gaji otomatis. Dan tidak akan ada lagi manipulasi data karena semua aktivitas yang terjadi pada sistem HRIS dapat direkam dan diperiksa oleh pemegang otoritas.

4 faktor yang mengharuskan hijrah dari pengelolaan SDM tradisional ke Modern

5 ) Payrollbozz software HRD yang memilki fitur attendace mobile

Payrollbozz bukan hanya sekedar software HRD dan penggajian biasa, karena payrollbozz memilki fitur absensi mobile ,dimana dengan fitur ini karyawan yang sedang ada dinas keluar kantor tetap bisa melakukan absensi melalui fitur ini.

6 ) Menghitung PPH21 (Pajak), BPJS, tunjangan dan gaji secara otomatis

Sudah tidak jamannya lagi lembur hanya untuk mengkalkulasi penggajian, pajak, dan lain-lain. Semua bisa di kalkulasi secara otomatis, cepat dan akurat hanya dengan satu kali pengaturan sesuai regulasi perusahaan.

7 ) Lebih murah dan menghemat kertas

Menggunakan software payrollbozz sama saja dengan menghemat pengeluaran perusahaan untuk tinta dan kertas yang biasa digunakan untuk mencetak slip gaji. Saatnya perusahaan beralih ke payslip digital yang lebih simpel, modern,dan go green.

8 ) Layanan mandiri karyawan

Hemat waktu dalam mengerjakan administrasi rutin HR anda dengan memberikan akses kepada karyawan untuk melakukan pengajuan izin, cuti, lembur, klaim dan lainnya langsung via website maupun aplikasi mobile PayrollBozz.  Tidak hanya itu di fitur layanan mandiri ini karyawan dapat melihat segala informasi mengenai dirinya, mulai dari absensi, gaji, hingga tugas-tugas yang diberikan oleh atasannya.

9 ) Terintegrasi dengan mesin absensi

Payrollbozz adalah software HRIS yang dapat terintegrasi dengan perangkat mesin absensi digital milik perusahaan. Dengan seperti ini HRD atau SPV dapat melihat absensi karyawan atau bawahannya secara realtime, serta HRD atau pemegang otoritas dapat mengimpor atau mengekspor data karyawan beserta dengan absensinya dari mesin fingerprint. Perusahaan tidak perlu lagi menggunakan software atau aplikasi pihak kedua untuk mengakses data pada mesin absensi, cukup dengan software HRIS payrollbozz, perusahan dan karyawan dapat mengakses dan memeriksa absen baik dari aplikasi maupun website payrollbozz.

Demikian adalah keuntungan-keuntungan apa saja yang akan anda dapatkan ketika menggunakan software HRIS Payrollbozz. saatnya #2019Gantisoftware anda ke Payrollbozz, rasa kemajuan yang lebih signifikan dalam hal manajemen SDM dan penggajian. Jika anda tertarik dengan Payrollbozz, bisa langsung melakukan registasi akun demo di Link bawah ini.

Link demo akun :

https://member.payrollbozz.com/Register/NewRegistration

Kapan waktu yang tepat untuk menggunakan Payrollbozz ?

Kapan waktu yang tepat untuk menggunakan Payrollbozz ?

Payrollbozz aplikasi HRIS terbaik – Payrollbozz datang ke perusahaan anda sebagai solusi atas permasalahan yang dimilki seputar pengelolaan manajemen sumber daya manusia. Mengelola SDM dengan baik dan benar sudah seharusnya di praktekan dari sekarang. dewasa ini HRD di tuntut kerja secara cepat, cekatan, dan teliti dalam menangani karyawan di perusahaaan, namun melakukan itu semua tidaklah semudah membalikan telapak tangan, regulasi perusahaan yang sangat banyak seputar absensi, cuti, payroll dan lainnya membuat HRD kewalahan.

Perlu adanya sistem HRIS(Human resource information systems) yang baik untuk mengatur itu semua. Terlebih jika jumlah karyawan mencapai seribu lebih dengan jam kerja, tunjangan, gaji pokok, potongan, yang berbeda-beda itu semua belum termasuk penggajian karyawan. Jika sudah seperti inilah saatnya anda menggunakan payrollbozz, aplikasi HRIS dan payroll dengan pengaturan regulasi yang sangat fleksibel.

SAATNYA BERALIH KE PAYROLLLBOZZ

blank

Payrollbozz adalah aplikasi payroll dengan konsep pemrograman HRIS (Human resource information systems) yang merupakan sistem tatakelola dan tatalaksana di sebuah manajemen SDM (Sumber daya manusia) yang berguna dalam membantu decisions makers di sebuah perusahaan untuk mengambil keputusan terkait SDM, semua keputusan yang di ambil akan lebih akurat karena berdasarkan data yang disimpan oleh sistem HRIS.

Menggunakan metode lama untuk menghitung gaji ataupun absen sangatlah memakan waktu, untuk itu anda perlu menggunakan payrollbozz, hanya dengan satu aplikasi anda bisa melakukan apapun dalam manajemen SDM. Kemudian mungkin anda akan bertanya-tanya fitur apa saja yang terdapat di payrollbozz, untuk mengtehuinya anda bisa mengkilik link berikut ini Fitur payrollbozzdisana akan dijelaskan secara jelas fitur apa saja yang ada, dan fitur-fitur dalam payrollbozz akan selalu di update sesuai kebutuhan. Lalu apa saja perbedaan atau dampak yang anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi HRIS ini, berikut adalah ulasannya singkatnya.

SEBELUM MENGGUNAKAN PAYROLLBOZZ

blank

1 ) Payroll

Sebelum menggunakan Payrollbozz mungkin kita terbiasa menggunakan cara manual untuk penghitungan gaji, membuka spreadsheet excel, melihat absensi, jam kerja, lembur dan lainnya untuk menghitung gaji. cara tersebut tidak efektif dan rentan kesalahan, karena semua dikerjakan secara manual.

2 ) Absensi

Sebelum anda menggunakan payrollbozz mungkin absensi hanya anda bisa lihat di mesin absensi atau setelah anda import datanya ke komputer/laptop.

3 ) Approval tidak online

Di zaman sekarang semuanya harus dikerjakan cepat, tidak boleh membuang waktu diperjalanan untuk itulah kita perlu saling terintegrasi. Bila approval saja tidak bisa dikerjakan secara online maka kita bisa ketinggalan.

4 ) Kurang transparansi

Mungkin sebelum menggunakan payrollbozz para karyawan sering protes karena gaji mereka di potong, dan HRD atau finance tidak bisa memberikan alasan yang rasional. Ini dikarenakan sistem mereka kurang transparan, jika saja ada sistem yang dapat mendkung mengelola data dengan baik, pastinya hal seperti ini tidak akan terjadi.

SESUDAH MENGGUNAKAN PAYROLLBOZZ

blank

1 ) Payroll mudah

Kini melakukan penggajian hanya perlu melalui satu proses saja, yaitu menyusun formula yang sesuai dengan regulasi perusahaan perihal penggajian, dan selamanya anda akan terbebas dari proses payroll yang membingungkan seperti yang biasa dilakukan bila menggunakan metode lama/manual.

2 ) Absensi sudah terintegrasi

Melihat absensi karyawan langsung dari gadget anda, maksimalkan kerja mesin absensi anda dengan mengintegrasikannya ke program payrollbozz. lihat absensi secara online akan sangat membantu.

3 ) Approval dimana saja selama ada internet

Approval juga akan lebih fleksibel anda bisa menyetujui pengajuan secara online dari aplikasi HRIS payrollbozz. Hemat waktu dan lebih efektif.

4 ) Sangat transparansi

dengan payrollbozz setiap karyawan akan di berikan akun masing-masing, mereka bisa melihat keterlambatan mereka selama satu bulan, melihat jumlah tidak masuk, ataupun melihat jumlah lemburan. Pokoknya kejadian protes saat penerimaan gaji sudah tidak akan terjadi lagi.

Lalu kapan waktu yang tepat perusahaan anda menggunakan aplikasi HRIS payrollbozz? sekaranglah waktu yang tepat untuk mengganti metode lama dengan sebuah sistem canggih yang semuanya serba terintegrasi.

 

Aplikasi Absensi Karyawan dan Sistem Penggajian Terbaik

Aplikasi Absensi Karyawan dan Sistem Penggajian Terbaik

HRD atau Human Resource Development merupakan salah satu komponen perusahaan yang memiliki peran sangat penting. Hal-hal yang berkaitan dengan karyawan adalah tanggung jawab Develompment ini. Oleh karena itu, hanya orang-orang yang teliti dan canggih lah yang bisa bekerja menjadi HRD.

Pekerjaan HRD diantaranya adalah menyimpan data karyawan, menghitung gaji, membuat jadwal absensi, dan banyak hal lainnya. Untuk sebuah perusahaan besar, mustahil rasanya bisa menyelesaikan semua pekerjaan tersebut secara manual.

Mereka membutuhkan sebuah aplikasi absensi dan juga aplikasi payroll terbaik supaya semua pekerjaan bisa diselesaikan dengan mudah.

Aplikasi Absensi dan Payroll yang Berkualitas dan Murah

cara-menghitung-gaji-karyawan

Proses payroll tidak hanya berkaitan dengan karyawan dan HRD perusahaan saja. Proses ini melibatkan banyak aspek yang saling berhubungan anatara karyawan, perusahaan, bahkan pemerintah. Apa yang berhubungan dengan pemerintah? Tentu saja potongan pajak setiap karyawan.

Terlebih lagi untuk permasalahan pajak ini tentu sangat sensitif. Jika seorang HRD tidak membayarkan pajak sesuai dengan ketentuan ke instansi terkait, Anda pun bisa mendapatkan denda, bahkan bisa sampai masuk penjara.

Hal inilah yang menjadikan sebuah aplikasi ini bermanfaat untuk Anda. Fitur apa saja yang ada pada aplikasi ini? Simak uraiannya berikut ini.

1 ) Time and Attedance

aplikasi-absensi-1

Aplikasi absensi yang berkualitas akan sangat efektif dalam pengelolaan jadwal secara langsung atau realtime. Fitur ini pun memungkinkan perusahaan dalam mengatur jadwal yang sesuai dengan shift dan waktu kerja.

Selain secara otomatis, aplikasi ini juga mampu mengatur jadwal secara manual, misalnya dengan membuat pergeseran custom, berulang, dan lain sebagainya.

Jadwal ini bisa diolah dengan mudah kapan pun melalui perangkat apa pun sehingga langsung bisa diperbarui serta ditampilkan langsung kepada para karyawan.

Masih berkaitan dengan aplikasi untuk absensi ini. Software yang berkualitas memiliki sistem cuti yang terintegrasi. Fenomena yang terjadi selama ini adalah bahwa manajemen cuti karyawan kurang terorganisir dan terkesan membuang waktu dan juga uang.

Tanpa manajemen yang jelas, karyawan mampu mengambil cuti sesuai dengan keinginan mereka. Dengan menggunakan sistem yang berkualitas seperti ini, Anda bisa menegakkan aturan dan kebijakan cuti kepada karyawan Anda.

Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola tarif harga yang khusus untuk mereka yang mau bekerja lembur selama liburan, lembur harian, setengah hari, hingga waktu off. Semuanya terintegrasi dengan baik menggunakan sistem ini.

Setelah membuat aturan, sistem yang berkualitas juga mampu menyimpan catatan yang akurat berkaitan dengan cuti berbayar, lembur, cacat kerja, dan lain sebagainya.

2 ) Payroll

software-penggajian-indonesia-6

Jika hal yang dijelaskan sebelumnya adalah berkaitan dengan aplikasi absensi, kali ini akan dibahas mengenai sistem aplikasi payroll. Payroll merupakan sistem payroll berbasis web yang sangat akurat dalam melakukan penghitungan gaji. Payroll berbasis web dapat dimanfaatkan secara otomatis dalam menangani gaji karyawan.

Untuk menentukan proses payroll tersebut, Anda bisa menggunakan formula yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kondisi perusahaan. Formula ini berkaitan dengan pemotongan pinjaman, absensi, pajak, bpjs, tunjangan, reimburse, dan lembur. Proses penghitungan semua ini dilakukan dengan sangat cepat dan akurat.

3 ) Human Resource Information System

software-payroll-indonesia-2

Aplikasi ini juga sangat berpengaruh dalam hal Human Resource Information System. Penanganan masalah absensi karyawan bisa diselesaikan dengan mudah. Seperti yang telah diketahui bersama, absensi karyawan yang tidak ditangani dengan benar akan menjadi masalah.

Penting sekali mengetahui apakah karyawan datang tepat waktu, terlambat, lebih awal, atau mengambil cuti. Jika permasalahan kehadiran karyawan ini tidak bisa ditangani dengan baik, ini akan menjadi masalah besar.

Untunglah dengan adanya aplikasi canggih ini semuanya bisa ditangani dengan baik. Semuanya bisa di integrasikan ke ponsel, pc, atau laptop dan bisa dilihat kapan saja.

Bagaimana Memilih Aplikasi Absensi dan Sistem Penggajian yang Terbaik?

software-penghitungan-gaji-2

Setelah mengetahui apa itu aplikasi absensi dan kinerja sistem payroll berbasis internet, saatnya Anda mencari tahu di mana Anda bisa mendapatkan aplikasi ini. Pada dasarnya, ada banyak penyedia aplikasi canggih ini di dunia maya.

Semuanya menawarkan hal-hal yang terbaik untuk memajukan perusahaan Anda. Akan tetapi, tidak semua software aplikasi ini berkualitas, bahkan ada juga yang hanya produk asal jadi yang mengakibatkan perusahaan merugi.

Karena ini berkaitan dengan perkembangan perusahaan, Anda harus jeli memilih aplikasi p dan absensi ini. Beberapa pertimbangan harus dilakukan untuk mendapatkan aplikasi yang terbaik. Berikut adalah sedikit cara atau tips dalam memilih perangkat lunak payroll berbasis internet.

1 ) Pastikan Anda mendapatkan aplikasi payroll di perusahaan multimedia profesional

Perusahaan multimedia yang menyediakan aplikasi absensi berkualitas bisa dilihat dari konten situs webnya. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang multimedia, perusahaan ini harus mempunyai website yang user friendly dengan konten yang jelas.

Semua informasi yang ada dalam web harus akurat dan terpercaya. Penyedia aplikasi canggih yang profesional juga mau memberikan pelatihan dan uji coba gratis untuk calon pembeli.

2 ) Pastikan aplikasi sudah digunakan bertahun-tahun dan terpercaya

Hal ini bisa dilihat dari testimoni yang ada pada situs web. Menampilkan testimoni memang mudah. Akan tetapi, untuk memastikan apakah testimoni tersebut benar-benar valid, itulah hal yang sulit. Testimoni yang valid biasanya dilengkapi dengan alamat URL dari setiap orang yang memberikan testimoni.

3 ) Pastikan perangkat lunak tersebut memiliki modul penghitungan gaji yang lengkap

Modul penghitungan gaji yang lengkap berkaitan dengan absensi, cuti, pajak, dan hal-hal lainnya. Anda bisa melihat keterangannya pada fitur-fitur yang dijelaskan dalam website. Pahami benar apa yang dijelaskan dalam website, bila perlu tanyakan kepada pihak pengelola untuk memastikan fitur-fiturnya.

4 ) Pilihlah aplikasi yang mudah dioperasikan

Sistem aplikasi absensi ini merupakan sistem baru yang butuh dipelajari. Agar tidak kesusahan, pastikan Anda memilih aplikasi yang mudah dipahami sehingga Anda pun tidak kebingungan untuk menjalankannya.

5 ) Pastikan program memiliki setting yang fleksibel atau formula yang dapat disesuaikan dengan kondisi perusahaan.

Kondisi antara perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lain memang tidaklah sama. Oleh karena itu, meskipun menggunakan aplikasi absensi dan sistem penggajian yang sama, formulanya tetap harus berbeda.

Patikan Anda memilih software dengan formula yang fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Hal ini menjadi salah satu hal yang sangat penting dalam memilih perangkat lunak absensi dan sistem penggajian yang terbaik.

Demikian adalah mengenai aplikasi penggajian dan absensi yang wajib Anda ketahui. Program administrasi perusahaan seperti ini memang wajib dimiliki oleh perusahaan besar.

Dengan adanya program perangkat lunak ini, kinerja HR akan semakin ringan. Sumber daya manusia atau karyawan yang ditangani dengan baik tentu akan mampu memajukan perusahaan.

Oleh karena itu, pastikan Anda memilih aplikasi absensi yang berkualitas sehingga dapat menunjang segala kinerja HRD. Semoga informasi sederhana ini bermanfaat untuk Anda.

blank

Aplikasi Payroll Berbasis Web (Sistem Penggajian)

Aplikasi Payroll Berbasis Web (Sistem Penggajian)

Seiring dengan semakin berkembangnya waktu, banyak produk teknologi mutakhir yang muncul untuk meringankan pekerjaan manusia.

Kehadiran beberapa teknologi baru ini diharapkan bisa menjadi alternatif tersendiri bagi manusia agar dapat memaksimalkan kinerjanya.

Dalam sebuah perusahaan besar, kerja Human Resource Development (HRD) adalah menangani berbagai hal yang berkaitan dengan karyawan, mulai dari absensi, gaji, asuransi, dan lain sebagainya.

Tanpa bantuan teknologi, pekerjaan HRD memang sangat merepotkan. Aplikasi payroll berbasis web hadir sebagai solusi permasalahan rumit yang dihadapi oleh bagian sumber daya manusia. Software canggih ini akan membantu pertumbuhan perusahaan.

Seperti Apa Kinerja Aplikasi Payroll Berbasis Web?

software-penggajian-karyawan-3

Aplikasi payroll seperti yang sudah dijelaskan pada uraian sebelumnya adalah perangkat lunak yang memiliki banyak fungsi di bidang penghitungan gaji.

Proses payroll berimpilkasi dengan banyak aspek seperti pemotongan pajak dan pinjaman. Terlebih lagi dengan pemotongan pajak yang harus disesuaikan dengan gaji masing-masing karyawan dan juga memastikan pajak tersebut dibayarkan dengan benar ke instansi pemerintahan.

Penghitungan pajak yang kurang tepat akan berakibat fatal, bahkan bisa membuat tim HR terkena denda sampai dengan dipenjara. Oleh karena itu, bagian HR harus benar-benar teliti dan jeli mengurusi permasalahan karyawan.

Aplikasi payroll berbasis web adalah perangkat lunak terbaru yang akan membantu kerja HR yang mudah dan murah.

Aplikasi ini memberikan manfaat yang nyata dalam usaha menangani perhitungan payroll yang otomatis. Aplikasi berbasis web ini sengaja dibangun dengan fungsionalitas yang tinggi dan memungkinkan untuk pengolahan data secara komprehensif dan menyederhanakan sistem penggajian gaji di perusahaan Anda.

Proses payroll berbasis web ini memungkinkan Anda untuk membuat aturan serta menentukan logika bisnis yang berhubungan dengan absensi, cuti, pemotongan pinjaman, BPJS, Tunjangan, pajak, lembur, dan rembes. Dengan demikian, proses penghitungan gaji bisa lebih akurat dan sangat mudah.

cara-menghitung-gaji-karyawan

Secara garis besar, hal yang diuraikan di atas menjadi fungsi dari aplikasi payroll ini. Untuk perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang mencapai ratusan, bahkan ribuan, sangat disarankan untuk memilih menggunakan sistem penggajian berbasis web ini.

Dengan aplikasi ini, semua kendala yang ada di bagian sumber daya manusia akan bisa diselesaikan dengan baik. Bagi Anda yang masih ragu, mungkin pertanyaan yang muncul adalah bagaimana cara mengaplikasikan perangkat lunak ini? Lalu, apakah data-data karyawan akan tetap menjadi rahasia perusahaan? Di mana Anda bisa mendapatkan aplikasi modern ini?

Berkaitan dengan cara mengoperasikan perangkat lunak ini, Anda tidak perlu khawatir. Awalnya, mungkin Anda harus belajar terlebih dahulu bagaimana cara mengoperasikan sistem ini.

Perusahaan multimedia yang menjual Aplikasi payroll berbasis web yang berkualitas biasanya sekaligus memberikan pelatihan untuk masa-masa awal.

Dengan pelatihan ini, Anda tidak akan kesulitan mengoperasikan sistem ini. Selain itu, sistem juga sangat fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kondisi perusahaan. Sistem payroll yang berkualitas bahkan bisa diakses dengan menggunakan gadget Anda.

Lalu, berkaitan dengan pertanyaan apakah sistem penggajian berbasis web ini mampu menyimpan data karyawan dan data perusahaan secara rahasia? Tentu saja.

Meskipun sistemnya berbasis internet, rahasia perusahaan tetap ada di tangan Anda. Oleh karena itu, Anda tidak perlu takut apalagi was-was mengenai data perusahaan. Rahasia sangat terjamin.

Terakhir, dimanakah Anda bisa mendapatkan Aplikasi payroll ini? Sebenarnya, Anda bisa dengan mudah menemukannya di internet.

Banyak perusahaan multimedia yang menawarkan software payroll. Karena terlalu banyaknya, Anda bahkan akan disibukkan dengan usaha mencari perusahaan penyedia aplikasi payroll yang berkualitas. Berbagai produk yang beredar tidak serta merta semuanya adalah produk terpercaya. Ada juga produk tidak berkualitas yang diluncurkan demi keuntungan semata.

Mencari Aplikasi Payroll berbasis Web yang Berkualitas

software-penghitungan-gaji-2

Aplikasi payroll berbasis web berkaitan dengan teknologi modern. Jika Anda mencarinya melalui dunia maya, pastikan Anda menemukan situs web yang komunikatif, interaktif dan profesional.

Sebagai perusahaan yang menangani aplikasi web, sudah seharusnya memiliki kredibilitas yang tinggi di bidang teknologi. Anda bisa lihat penampilan websitenya, apakah cukup informatif dan menarik, ataukah biasa-biasa saja.

Perusahaan penyedia software payroll yang berkualitas pasti memiliki situs web yang informatif, ringan, dan menarik. Jika tidak, mungkin perusahaan tersebut belum bisa diandalkan.

Lalu, untuk memastikan apakah aplikasi payroll yang akan Anda beli adalah produk berkualitas, teliti juga apa yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut. Fitur-fitur standar yang wajib ada pada sebuah aplikasi payroll adalah sebagai berikut.

1 ) Acces anytime anywhere

Sebuah aplikasi atau sistem perangkat lunak payroll yang berkualitas seharusnya bisa diakses kapan pun dan di mana pun tanpa dibatasi waktu. Kemudahan aksesnya didukung juga dengan menggunakan smartphone atau gadget. Jadi, pihak HRD bisa secara real time melihat hal-hal berkaitan dengan karyawan.

2 ) Track attendance accurately

Hal yang berkaitan dengan absensi jadwal, dan pencatatan lembur memang cukup memusingkan. Akan tetapi, dengan hadirnya payroll yang berkualitas akan membantu pencatatan absensi yang sangat akurat pada data karyawan yang berkaitan dengan absensi melalui foto, sidik jari, atau kartu, pengaturan jadwal kerja; pencatatan lembur; dan juga pengaturan penalty.

3 ) Flexible and peperless payroll

Perangkat lunak yang berkualitas juga memiliki formula yang sangat fleksibel dan pengaturan yang komprehensif. Dengan menggunakan Aplikasi payroll berbasis web yang berkualitas, Anda sudah ikut serta dalam pengurangan penggunaan kertas dan menjadi perusahaan yang mendukung goo green.

4 ) Tax, reimbursement, & loan management

Ciri perangkat lunak payroll yang berkualitas adalah mampu memberikan kemudahan untuk mengatur pajak karyawan, rembes, dan juga aplikasi pinjaman.

5 ) Powerfull reporting tools

Kemudahan dari sebuah aplikasi yang berkualitas adalah mampu melaporkan rekap gaji, perkembangan perusahaan, hanya dengan ujung jari Anda. Kemudahan seperti ini tentu akan sangat menguntungkan.

6 ) Integrated leave system

Permasalahan cuti karyawan pun tak perlu membuat HRD merasa bingung. Dengan payroll yang berkualitas, semua sistem cuti sudah terintegrasi dengan absensi dan juga payroll.

7 ) Employee self service

Bagian administrasi HR dapat menyimpan seluruh hal yang berkaitan dengan karyawan di sistem ini, yaitu semua hal yang berkaitan dengan profile pegawai, pajak, cuti, tugas, rekap gaji, dan absensi.

software-payroll-indonesia-2

Beberapa hal di atas adalah ciri-ciri fitur yang ditawarkan oleh Aplikasi payroll berbasis web yang berkualitas. Tentu tidak hanya berbekal tulisan saja, pihak penyedia software juga harus melakukan pendampingan untuk masa tertentu.

Biasanya, para penjual software ini memberikan fasilitas coba aplikasi gratis untuk masa waktu satu bulan. Anda bisa memanfaatkan masa satu bulan percobaan ini dengan baik.

Pelajari kinerja sistem agar Anda pun mendapatkan kemudahan dan manfaat dari aplikasi ini. Setelah itu, Anda pun dapat memanfaatkannya secara maksimal.

Demikian adalah uraian mengenai aplikasi payroll yang berkualitas dan canggih. Semoga uraian sederhana ini bisa bermanfaat untuk Anda dan perusahaan.

Payrollbozz Aplikasi penggajian Karyawan dengan Konsep HRIS (Human Resource Information System)

Payrollbozz Aplikasi penggajian Karyawan dengan Konsep HRIS (Human Resource Information System)

Aplikasi penggajian karyawan saat ini tengah diminati masyarakat terutama para pengusaha yang memiliki banyak karyawan.

Pasalnya dengan menggunakan aplikasi penggajian, beberapa pekerjaan HRD akan semakin cepat selesai. Seperti yang diketahui, setiap perusahaan atau organisasi memerlukan data sumber daya manusia yang akurat dan bersifat riil agar manajemen yang diterapkan dapat berhasil.

Data SDM tersebut disusun kemudian dikelola dan dianalisis dalam sebuah program yang dikenal dengan nama sistem informasi.

aplikasi-penggajian-karyawan-3

Untuk sebuah perusahaan, sistem informasi yang harus dimiliki salah satunya adalah SISDM atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Sistem ini juga biasa disebut HRIS atau Human Resourches Information System.

Bagi Anda yang belum tahu, Human Resources Information System merupakan suatu software komputer yang berfungsi untuk mengorganisir, menyusun, mengelola dan melaksanakan manajemen terkait SDM pada sebuah perusahaan.

Data yang terdapat pada aplikasi ini, nantinya akan mempengaruhi proses pengambilan keputusan oleh pemimpin perusahaan mengenai keberlanjutan karyawannya.

aplikasi-penggajian-karyawan-2

Pada dasarnya, HRIS adalah sistem konseptual yang diperuntukkan untuk mengelola karyawan yang bekerja pada sebuah perusahaan besar.

Dan salah satu situs yang menyediakan aplikasi gaji karyawan dengan sistem HRIS ini adalah Payrollbozz .

Fitur yang Terdapat pada Aplikasi Penggajian Karyawan Payrollbozz

sistem-payroll-3

Aplikasi penggajian karyawan Payrollbozz memiliki sistem yang terintegrasi dengan data kehadiran setiap karyawan. Di dalam sebuah perusahaan tentunya ada banyak jabatan dan tingkatan karyawan dengan aturan kerja yang juga berbeda-beda.

Sehingga banyak pengusaha yang akan sedikit kebingungan dalam dalam mengelola dan membuat aturan kerja sesuai dengan tingkatan karyawan.

Namun, kini Anda tidak perlu khawatir karena Payrollbozz menyediakan fitur yang disesuaikan dengan jabatan karyawan mulai dari penentuan basic salary, jadwal kerja, tunjangan, pembayaran pajak, dan lain sebagainya.

online-payroll-indonesia

Misalnya saja seorang manajer dan admin staff suatu perusahaan tentu memiliki kebijakan kerja yang tidak sama baik dalam hal pengajuan cuti, lembur, reimburse, pinjaman dan juga gaji.

Disamping menyediakan fitur tingkatan posisi dalam perusahaan, PayrollBozz juga memungkinkan Anda untuk fokus pada semua data informasi karyawan tanpa perlu khawatir terkait risiko kehilangan atau rusak.

Karena seperti yang diketahui, data manajemen karyawan yang dilakukan menggunakan metode manual dengan microsoft word sangat rentan terhadap kerusakan yang disebabkan oleh human error.

Walaupun sebuah perusahaan biasanya mempekerjakan staff yang cukup banyak untuk divisi HR, jumlah karyawan yang lebih dari ratusan bahkan ada juga yang ribuan tentunya terlalu banyak jika dikerjakan hanya beberapa orang staff HR.

Oleh karena itu, adanya aplikasi penggajian karyawan bisa dijadikan sebagai solusi terbaik. PayrollBozz merupakan aplikasi penggajian yang dapat menampilkan dan merekap semua data terkait jadwal kerja setiap karyawan sesuai dengan posisinya sehingga setiap pengusaha dapat memonitoring karyawannya dengan lebih baik.

Fitur yang terdapat pada aplikasi ini juga sangat berguna untuk tim HR agar produktivitas mengenai data manajemen keuangan bisa teratur dan dapat diakses setiap karyawan.

cara-menghitung-gaji-karyawan

Namun, tentu sesuai dengan porsi masing-masing di perusahaan tersebut. Melalui pengolahan administrasi dan tugas menggunakan aplikasi payroll, Anda juga bisa melacak setiap tugas dan kinerja karyawan. Hal ini dilakukan dalam serangkaian database pada sistem PayrollBozz yang biasanya saling berkaitan.

PayrollBozz sebagai software yang menggunakan konsep web HRIS serta menyediakan fitur dan formula yang fleksibel sehingga semua karyawan dapat dengan mudah mengaksesnya.

Mobilitas yang disediakan juga canggih karena hanya dengan menggunakan gedget maka aplikasi gaji karyawan ini bisa diakses dimana dan kapan saja.

Cukup menghubungkan ponsel pintar Anda ke internet maka setiap karyawan dapat terhubung dengan sistem PayrollBozz. Mereka juga bisa menggunakannya untuk melihat jadwal kerja yang telah ditetapkan, pengajuan pinjaman, cuti, reimburse, lembur dan dana tunjangan dengan mudah.

Disamping itu, karyawan juga tidak perlu khawatir terkait data absensi, jadwal kerja, tunjangan, lembur dan lain sebagainya akan tidak sesuai dengan apa yang sebenarnya.

Sebab pada dasarnya setiap kinerja mereka disesuaikan dan tersimpan dengan sistem penyimpanan data yang ada pada PayrollBozz sehingga risiko diubah oleh orang lain atau hilang akan sangat kecil kemungkinannya.

Fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi penggajian karyawan PayrollBozz tentunya didukung dengan sistem keamanan yang sangat canggih.

Dimana sistem yang digunakan adalah SSL Certificate. Adanya sistem ini tentu saja akan membuat setiap data perusahaan yang diolah akan dimasukkan dalam database menggunakan metode enkripsi sehingga semua data perusahaan yang masuk hanya bisa diakses oleh karyawan dari perusahaan itu sendiri.

Sistem ini juga bekerja selama 24 jam nonstop sehingga tanpa datang ke kantor, pemimpin perusahaan dapat meninjau kinerja karyawannya.

Kelebihan Menggunakan Aplikasi penggajian Karyawan

software-penghitungan-gaji-2

Seperti yang dilihat, ada banyak sekali kelebihan yang diperoleh saat sebuah perusahaan menggunakan aplikasi gaji karyawan.

Yang pertama adalah adanya peningkatan dari efektivitas kerja karyawan dan efisien biaya operasional perusahaan, tingkat risiko kesalahan semakin minimal, perhitungan dan data yang akurat dan juga rill, pembuatan laporan keuangan yang semakin mudah dan lain sebagainya.

Disamping itu, ada banyak sekali kelebihan jika Anda menggunakan aplikasi gaji karyawan PayrollBozz salah satunya adalah formula yang diterapkan bersifat fleksibel.

Dengan menggunakan formula yang fleksibel, maka perusahaan dapat memproses administrasi penggajian dengan sistem komputerisasi melalui proses input formula yang sederhana.

Sehingga kesalahan perhitungan akan semakin minim. Kemudian, sistem PayrollBozz juga bisa diintegrasikan dengan sistem daftar hadir seperti finger print sehingga perusahaan mampu mengimpor semua data waktu kehadiran setiap karyawan dengan mudah.

Dengan begitu, maka Anda bisa mengetahui mana karyawan yang telat dan tepat waktu dalam bekerja.

Aplikasi gaji karyawan ini juga menyediakan fitur format laporan yang komprehensif sehingga dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.

Setiap laporan terdiri dari perhitungan rekap gaji karyawan, tunjangan, pajak dan lain sebagainya. Selain itu, terdapat pula data pribadi masing-masing karyawan yang bisa diakses sesuai dengan tingkatan posisinya.

sistem-penggajian-karyawan-3

Aplikasi PayrollBozz menggunakan basis web sehingga penggunaan kertas, tinta dan listrik untuk pencetakan semakin berkurang.

Bagi Anda yang ingin mencetak data laporan yang terdapat dalam sistem, aplikasi ini juga menyediakan fitur cetak sehingga memudahkan penggunanya.

Pekerjaan yang biasanya dilakukan hingga berhari-hari dengan banyak pegawai juga bisa lebih cepat terselesaikan dengan aplikasi pengajian ini. Sehingga Anda dapat mengefisienkan waktu dan tenaga tim HR.

Aplikasi penggajian pada dasarnya berguna untuk melakukan privare slip gaji setiap karyawan perbulan, menangani masalah apapun terkait gaji, pembuatan laporan penggajian, mengontrol daftar hadir karyawan, melakukan record untuk data pribadi setiap karyawan, laporan tunjangan, menghitung jam kerja, pajak dan masih banyak yang lainnya.

Bagaimana, sudahkah Anda tertarik menggunakan aplikasi penggajian untuk memudahkan pekerjaan tim HR perusahaan? Menggunakan aplikasi ini, semua database terkait karyawan mulai dari data personal, data umum, administrasi hingga pekerjaan akan dengan mudah dapat diakses.

Sistem yang digunakan juga dijamin aman dan sulit untuk ditembus pihak luar yang tidak bertanggung jawab. Demikian ulasan mengenai aplikasi gaji karyawan yang menggunakan konsep HRIS. Semoga menambah wawasan Anda.

Sistem Penggajian Karyawan yang Benar dan Optimal

Sistem Penggajian Karyawan yang Benar dan Optimal

Salah satu tugas HR pada sebuah perusahaan adalah mengurusi sistem penggajian karyawan. Menghitung berapa besarnya gaji yang diterima oleh setiap karyawan bukanlah pekerjaan yang mudah.

Beberapa faktor perlu disesuaikan agar seorang karyawan menerima gaji sesuai dengan peraturan. Selain jam kerja karyawan, pajak yang dikenakan pada gaji karyawan juga harus turut dihitung.

sistem-penggajian-karyawan

Kesalahan dalam perhitungan gaji dapat merugikan karyawan, perusahaan, bahkan pemerintah. Karena berkaitan dengan sistem pembayaran pajak, maka kesalahan perhitungan tersebut dapat mengakibatkan HR terkena hukuman penjara.

Untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji, penggunaan perangkat lunak dalam proses perhitungan sering digunakan. Salah satu software yang terpercaya dalam menghitung gaji secara benar dan optimal adalah PayrollBozz.

Fitur PayrollBozz dalam Sistem Penggajian Karyawan

PayrollBozz dilengkapi dengan berbagai fitur yang sengaja dipersiapkan untuk mempermudah penggunanya dalam memperhitungkan penggajian karyawan di perusahaan. Perangkat lunak ini menggunakan berbagai jenis modul yang lengkap.

Modul tersebut tidak hanya menangani kepegawaian, namun juga berbagai jenis pajak yang dikenakan pada setiap pegawai. Perhitungan untuk pinjaman serta pengobatan juga disertakan dalam modul tersebut.

Seperti yang telah kita ketahui bersama, setiap karyawan memiliki tanggungan pajak yang berbeda. Tidak hanya itu saja, hari kerja seorang karyawan berbeda dengan karyawan lain.

sistem-penggajian-karyawan-1

Keduanya tentu akan mempengaruhi jumlah gaji yang diterima karyawan tersebut. Oleh karena itu, menggunakan software ini untuk menghitung gaji karyawan akan sangat menghemat waktu.

Salah satu hal yang sering kali membuat HR kesulitan dalam menghitung gaji karyawan adalah mengenai pajak. Gaji pokok karyawan dikenai beberapa jenis pajak termasuk pajak penghasilan.

Setelah proses penghitungan gaji berdasarkan hari kerja selesai, maka hasil perhitungan tersebut dikurangi dengan pajak yang ditanggung karyawan tersebut.

PayrollBozz secara otomatis mampu menghitung gaji karyawan yang telah dipotong pajak secara otomatis. Besarnya pajak ini dapat disesuaikan dengan persentase yang telah ditentukan dalam peraturan pajak daerah.

sistem-penggajian-karyawan-3

Tidak hanya itu saja, hasil perhitungan ini dapat dicetak dan kemudian dikirimkan kepada karyawan terkait. Dokumen ini tidak hanya berfungsi sebagai bukti perhitungan, akan tetapi sebagai transparansi perhitungan gaji.

Sistem penggajian memang memerlukan transparansi perhitungan gaji agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.

Pembayaran gaji seorang karyawan secara otomatis biasanya dilakukan melalui bank. Dalam proses ini, bank tentunya memberikan persyaratan berupa data dengan format yang telah ditentukan.

Format data ini tergantung dari bank mana yang bekerja sama dengan perusahaan. Untuk memudahkan HR dalam memproses penggajian karyawan secara otomatis melalui bank, PayrollBozz telah menyediakan fitur formulir data tersebut.

Fitur ini memungkinkan penggunanya untuk merubah format formulir sesuai dengan ketentuan yang disyaratkan oleh bank terkait.

Formulir ini dapat ditransfer ke Microsoft Excel untuk mempermudah mencetaknya.

Proses transfer gaji karyawan biasanya akan segera dimulai ketika bank sudah menerima formulir tersebut dan telah mengkonfirmasi kebenaran data di dalamnya.

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sistem penggajian karyawan dihitung dengan mengurangi besaran gaji pokok dengan potongan pajak.

Selain pengurangan oleh pajak, gaji pokok juga mendapatkan tunjangan sesuai dengan hak setiap pegawai. Jenis dan besarnya tunjangan tergantung kebijakan karyawan.

Biasanya tunjangan yang disediakan oleh karyawan mencakup tunjangan kesehatan, transportasi, kegiatan bisnis, dan lain sebagainya.

PayrollBozz menyediakan fitur perhitungan gaji karyawan dengan penambahan tunjangan ini juga. HR hanya perlu mengisi jenis tunjangan, besarnya tunjangan, dan siapa saja yang berhak mendapatkan tunjangan tersebut.

sistem-penggajian-karyawan-4

Perangkat lunak ini akan menghitung gaji akhir yang akan diterima oleh karyawan dengan akurat secara otomatis.

Secara umum, seorang karyawan digaji berdasarkan jumlah hari karyawan tersebut pekerja. Gaji diperoleh dari perhitungan jumlah hari kerja secara keseluruhan, kemudian dikalikan dengan gaji per harinya.

Hasil yang didapat kemudian dikurangi pajak sekian persen dan ditambah tunjangan sekian persen. Rumus ini terlihat sangat sederhana.

Akan tetapi penerapannya menjadi rumit ketika sebuah sistem penggajian melibatkan berbagai variabel pajak, tunjangan, pangkat karyawan, jumlah karyawan, dan lain sebagainya.

Untungnya, PayrollBozz telah menyediakan rumus yang cukup fleksibel. HR hanya tinggal memasukkan formula perhitungan gaji, lalu software ini akan mengerjakan sisanya secara mendetail.

Pentingnya Menggunakan PayrollBozz dalam Sistem Perhitungan Gaji

online-payroll-indonesia

PayrollBozz adalah salah satu software penghitungan gaji karyawan yang sering digunakan oleh beberapa perusahaan yang membawahi banyak karyawan.

Menghitung gaji karyawan satu per satu tentunya akan memakan waktu lama. Tingkat akurasi perhitungan tersebut juga terkadang tidak akurat.

Untuk mencegah terjadinya kesalahan perhitungan gaji, perangkat lunak untuk menghitung gaji karyawan seperti PayrollBozz merupakan jalan keluar yang efisien.

Aplikasi ini sengaja diciptakan untuk membantu berbagai jenis perusahaan, terutama departemen HR yang mengurusi perhitungan gaji karyawan. Kenapa HRD perlu menggunakan software ini untuk menghitung gaji karyawan?

Alasan yang terpeting adalah untuk menghindari kesalahan perhitungan gaji. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sistem penggajian karyawan melibatkan perhitungan pajak dan tunjangan.

Kekeliruan terhadap perhitungan pajak dapat membawa perusahaan yang bersangkutan ke ranah hukum. Sedangkan kesalahan dalam perhitungan tunjangan dapat mengakibatkan kerugian terhadap laba perusahaan.

Selain merugikan perusahaan, kesalahan perhitungan semacam ini akan merugikan karyawan sebagai penerima gaji. PayrollBozz meminimalisir terjadinya kesalahan perhitungan yang berpotensi merugikan karyawan dan perusahaan.

Itulah mengapa perangkat lunak ini direkomendasikan untuk menghitung gaji karyawan tanpa perlu khawatir merugikan pihak manapun. Hal ini terjadi karena software ini melakukan perhitungan secara otomatis dan akurat.

Selain ketepatan perhitungan yang dihasilkan oleh PayrollBozz, software ini juga mempermudah HR dalam merubah rumus yang telah disediakan.

Fleksibilitas formula dalam sistem penggajian karyawan jarang ditemukan di software sejenis lainnya. Kenapa hal ini menjadi penting? Pajak yang dikenakan kepada karyawan tentunya tidak sama.

cara-menghitung-gaji-karyawan

Oleh karena itu, memasukkan formula perhitungan pajak sesuai ketentuan akan mempermudah dalam proses perhitungan gaji. Untuk mempermudah memasukan rumus, PayrollBozz sengaja menyediakan beberapa metode perhitungan pajak.

Metode perhitungan yang sudah teruji dengan akurat ini dapat menghitung pajak setiap karyawan secara rinci. Hal yang sama berlaku dalam perhitungan tunjangan.

Pengguna hanya perlu memasukkan rumus besaran tunjangan dan karyawan yang berhak menerimanya.

Alasan terakhir yang menjadikan PayrollBozz begitu penting untuk perhitungan gaji karyawan adalah karena sistem perangkat lunak yang disediakan dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lainnya.

Karena jumlah kehadiran karyawan dalam proses perhitungan merupakan dasar dalam menghitung gaji, maka software ini dapat dihubungkan dengan sistem absensi.

Selain itu, sistem ini juga dapat merubah hasil perhitungan akhir ke dalam Microsoft Excel. Pengguna dapat dengan mudah mencetak hasil perhitungan menjadi dokumen resmi perusahaan.

Selain kedua sistem tersebut, formulir perhitungan gaji juga dapat dirubah formatnya untuk menyesuaikan dengan persyaratan bank yang bekerja sama dengan perusahaan. Dengan demikian, sistem penggajian karyawan secara otomatis melalui transfer bank dapat dilakukan dengan cepat.

Jual Software HRD Indonesia, Payroll dan Manajemen SDM

Jual Software HRD Indonesia, Payroll dan Manajemen SDM

Software HRD Indonesia – Pekerjaan HRD memang bukankah pekerjaan yang mudah. Bagian SDM menangani permasalahan seluruh karyawan mulai dari manajemen gaji hingga penerimaan karyawan baru.

Tanpa dibantu dengan adanya sebuah teknologi informasi yang canggih, bagian sumber daya manusia ini pasti akan merasa kewalahan menangani tugas dari pekerjaannya tersebut.

Sudahkah Anda tahu bahwa teknologi canggih masa kini menawarkan software HRD? Software ini bertugas mendukung kerja HR agar lebih mudah dan efisien.

Terlebih lagi, software yang ditawarkan menggunakan sistem Indonesia sehingga lebih mudahkan pihak HR. Software HR yang cukup membantu ini adalah software payroll.

Seperti apa kinerja software berteknologi canggih ini? Simak saja uraiannya berikut ini.

Software HRD Indonesia Sistem Payroll

business-continuity-planning-4

Seiring semakin berkembangnya teknologi dan informasi, segala pekerjaan manusia memang bisa dimudahkan dengan hadirnya teknologi-teknologi baru tersebut.

Bagi seorang HRD atau sumber daya manusia di sebuah perusahaan, pekerjaan Anda memang sangat pelik dan membutuhkan ketelitian.

Untuk membantu mengurangi beban kerja bagian HRD, teknologi canggih masa modern menemukan sebuah perangkat lunak yang mampu mengatasi masalah penggajian dan pengelolaan karyawan.

Perangkat lunak ini termasuk dalam software HR dan payroll yang sangat efisien dan akurat.

Apa itu software HR dan payroll? Seperti yang sudah sedikit disinggung di uraian sebelumnya, adalah merupakan sistem penggajian dan pengelolaan segala urusan adminstrasi dengan memanfaatkan aplikasi perangkat lunak atau software untuk mendapatkan komputasi yang lebih akurat.

Untuk sebuah perusahaan besar, sangat mustahil apabila gaji ratusan karyawan dihitung secara manual. Oleh karena itu, dibutuhkan teknologi canggih untuk membantu memudahkan kinerja para HRD.

Software HRD di Indonesia yang paling banyak dimanfaatkan adalah aplikasi Payroll. Sistem penggajian semacam ini memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan-perusahaan besar.

Perusahaan besar memang membutuhkan aplikasi ini. Namun, bukan berarti mereka langsung membeli aplikasinya begitu saja tanpa memperhatikan beberapa hal penting.

Sistem penggajian dengan teknologi canggih berupa perangkat lunak ini akan berpengaruh pada perusahaan dan juga ratusan karyawan yang tergabung di dalamnya.

Oleh karena itu, keputusan ini harus dipertimbangkan matang-matang agar tidak memberikan suatu kerugian. Pertimbangan pun harus dilakukan pada saat memilih software mana yang akan Anda gunakan untuk perusahaan Anda.

Sebelumnya, simak beberapa point penting sebelum menggunakan software payroll berikut ini.

1 ) Anggaran Perusahaan

Sebelum memutuskan membeli software payroll, Anda harus tahu bahwa software ini pun membutuhkan investasi. Selain itu, harus ada pemeliharaan serta pelatihan.

software-hrd-indonesia-1-1

Untuk perusahaan yang belum pernah menggunakan perangkat lunak untuk menghitung gaji karyawan, Anda pun harus menyiapkan dana pelatihan.

Selain itu, Anda juga harus memikirkan gaji yang akan Anda bayarkan kepada karyawan yang mengoperasikan sistem. Jika Anggaran Anda memadai untuk menggunakan perangkat lunak ini, Anda pun bisa membelinya.

2 ) Faktor Integrasi

Pertimbangan yang paling penting untuk sebagian besar perusahaan adalah masalah kemampuan mengintegrasikan gaji dengan proses yang lainnya.

systemsintegration

Software HRD Indonesia yang Anda pilih harus mampu menangani permasalahan ini agar tidak menimbulkan kerugian di waktu selanjutnya.

Ide pentingnya adalah untuk dapat mengurangi jumlah beberapa sistem yang berbeda yang digunakan oleh perusahaan. Lalu, sebagai gantinya perusahaan hanya mengakses satu sistem yang sudah terintegrasi.

3 ) Data Manajemen

Pertimbangan utama bagi seorang manager HRD di banyak perusahaan adalah mengenai data manajemen.

software-hrd-indonesia-3

Data manajemen berkaitan dengan profil karyawan, absensi, cuti, penalty, dan lain sebagainya. Software ini harus mampu menangani permasalahan ini sehingga memudahkan kerja bagian sumber daya manusia.

Ini menjadi salah satu pertimbangan penting sebelum membeli software penggajian.

4 ) Pelatihan Karyawan

Bagi orang awam, bukan hal yang mudah menjalankan aplikasi dengan sistem komputasi yang rumit ini.

Seminar

Bagian manajer HR atau karyawan HR yang menangani software payroll haruslah orang yang memang ahli di bidangnya.

Selain itu, harus ada pelatihan karyawan agar semua sistem dalam perangkat lunak ini mampu dipahami dengan mudah.

5 ) Faktor Risiko

Dunia usaha memang sangat bersahabat dengan risiko. Sebuah keputusan pun akan memiliki risiko yang harus Anda pertimbangkan.

software HRD Indonesia

Oleh karena itu, pikirkan secara matang keputusan mana yang lebih memiliki toleransi risiko. Pertimbangan yang matang sebelum memutuskan membeli software payroll Indonesia adalah langkah yang sangat baik

Memilih Software HRD Indonesia yang Murah dan Berkualitas

Setelah mendapatkan keputusan yang matang untuk membeli software penggajian, Anda juga harus mempertimbangkan apakah pihak yang menjual perangkat lunak ini benar-benar menyediakan produk yang berkualitas.

Hal ini bisa dilihat dari situs web yang mengiklankannya. Logikanya, orang yang menjual software penggajian adalah orang yang sangat berpengalaman di bidang teknologi informasi sehingga seharusnya penampilan webnya juga harus lebih informatif. Software yang ditawarkan juga harus berkualitas.

Pertama-tama, dilihat dari situs webnya, pihak yang menjual software penggajian harus memiliki identitas yang akurat dan lugas, mulai dari alamat perusahaan, nomor telepon, identitas penunjang lain.

Lalu, uraian software yang dijual pun harus jelas terutama mengenai fitur-fitur yang ditawarkan. Berikut ini adalah contoh fitur-fitur dari sebuah software HRD Indonesia yang berkualitas.

software-penghitungan-gaji-2

 

  • Akses kapan pun di manapun dengan mudah hanya menggunakan gadget dalam waktu 24 jam per hari.
  • Pencatatan absensi akurat, pencatatan lembur, pengaturan jadwal dan penalty.
  • Sistem penggajian yang berkualitas menggunakan perangkat lunak yang fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kondisi perusahaan.
  • Adanya fitur Tax, Reimbursement, & Loan yang memberikan kemudahan dalam mengatur pajak, rembes, dan aplikasi pinjaman dari karyawan.
  • Adanya fitur Integrated Leave System. Fitur ini mampu mengintegrasi cuti dengan absensi dan payroll.
  • Fitur Employee Self Service yang akan mengurangi beban kerja pihak Administrasi HRD.

Enam hal di atas adalah fitur-fitur yang seharusnya ditawarkan oleh software aplikasi yang berkualitas. Apa yang diuraikan di atas merupakan fitur standar.

Apabila ada pihak yang mampu menawarkan software dengan fitur yang lebih baik, tentu perangkat lunaknya adalah yang berkualitas.

Walau bagaimana pun, sebuah aplikasi atau perangkat lunak harus dipelajari terlebih dahulu sebelum digunakan.

Semudah apa pun fitur-fiturnya, tetap harus diberikan pelatihan agar staf HRD yang mengoperasikannya bisa menjalankannya dengan baik.

Pihak penjual software atau aplikasi penggajian yang berkredibilitas biasanya juga memberikan fasilitas uji coba gratis untuk perusahaan yang ingin membeli softwarenya.

Masa uji coba ini diberikan secara gratis dengan batas waktu tertentu. Uji coba semacam ini sekaligus menjadi program pelatihan yang diberikan oleh perusahaan penjual software.

free-trial-software-payroll

Pada masa uji coba ini, Anda harus benar-benar melakukan riset mengenai perangkat lunak tersebut dan apakah mampu menunjang pekerjaan HRD.

Demikian adalah uraian singkat mengenai software HRD Indonesia. Untuk informasi lebih jelasnya, Anda bisa mengonsultasikannya secara langsung dengan perusahaan multimedia yang Anda tuju.

Keputusan penting sebuah perusahaan harus dipertimbangkan secara matang dan baik-baik. Semoga ulasan singkat ini bermanfaat untuk Anda.