Kenapa Perlu Software HRIS Untuk Masa Depan Perusahaan? Ini Penjelasannya.

Kenapa Perlu Software HRIS Untuk Masa Depan Perusahaan? Ini Penjelasannya.

Masuknya industri 4.0 di era modern ini mengintegrasikan lini produksi langsung dengan pasar melalui jaringan internet atau online, yang memungkinkan setiap informasi dapat tersebar dengan cepat dan masif. 

Dan pada versi terbaru dari industri bisnis ini perusahaan harus mampu bergerak lebih cepat, efisien, dan akurat dalam banyak hal, guna memenangkan persaingan bisnis serta eksistensi nama perusahaan/brand di mata publik. 

Hal ini tidak terkecuali untuk manajemen SDM, melalui software HRIS (human resource information systems) memudahkan perusahaan dalam mengelola data karyawan baik dalam jumlah kecil ataupun besar. 

Pengelolaan data karyawan yang dimaksud sendiri seperti kehadiran karyawan (absensi), penggajian, pajak, administrasi kepersonaliaan (pengajuan cuti, sakit, pinjaman reimbursement) dan masih banyak lainnya. 

Peran software HRIS dalam industri 4.0 adalah sebagai sistem yang mengintegrasikan pengelolaan data SDM/karyawan mengandalkan jaringan online, dan tidak hanya itu dengan sistem HRIS semua dapat dikerjakan otomatis dan tersistematis, sehingga meminimalisir human error.

Baca juga : Cara Hitung Upah Lembur Sesuai UU Cipta Kerja

Lalu apa manfaatnya software HRIS untuk perusahaan? 

Sistem HRIS dirancang untuk untuk mempercepat, mengintegrasikan, dan otomatisasi proses administrasi kepersonaliaan. Dengan menggunakan sistem, segala aktivitas juga terekam atau terdokumentasi dengan baik. 

Dengan menggunakan software HRIS pengguna baik itu karyawan maupun HRD dapat melakukan aktivitas administrasi kepersonaliaan seperti pengajuan cuti, pinjaman, reimbursement, clock in/out melalui aplikasi mobile, melihat payslip, melihat tugas harian dan masih banyak lainnya. 

Semua dapat dilakukan dan dilihat dari sistem HRIS melalui website ataupun aplikasi mobile yang tersedia. 

Konsep sistem HRIS adalah memangkas semua proses administrasi yang tadinya memakan waktu menjadi lebih cepat, hemat dan paperless. HRIS men-digitalisasi manajemen SDM agar mudah di akses dan data yang tersimpan menjadi aman dengan tata kelola yang baik. 

Manfaat software HRIS lainnya untuk perusahaan diantaranya sebagai berikut : 

  • Setiap aktivitas terdokumentasi dengan baik
  • Semua proses menjadi transparan
  • Meminimalisir human error karena semua dikerjakan by systems
  • Proses penggajian, perhitungan pajak, insentif, dan iuran BPJS dapat dihitung secara otomatis dengan satu kali pengaturan. 
  • Keamanan data dan aksesibilitas tinggi

Temukan segala yang Anda ingin ketahui tentang software HRIS secara mendetail di www.payrollbozz.com, dan coba demo nya, GRATIS!

Masa Depan Manajemen SDM : Integrasi & Transparansi Dengan Cloud Based HRIS Systems

Masa Depan Manajemen SDM : Integrasi & Transparansi Dengan Cloud Based HRIS Systems

Sistem HRIS (human resource information systems) telah menjadi tren manajemen SDM, hal ini seiring dengan meningkatnya sistem teknologi informasi dan perangkat seperti smartphone, mesin absensi, dan tentunya jaringan internet. 

Memanfaatkan kemajuan teknologi, para pengembang sistem HRIS melakukan inovasi dengan membuat sistem manajemen SDM yang terpusat dan mudah di akses dari manapun dan kapanpun melalui jaringan internet. 

Dengan sistem HRIS ini memudahkan semua pengguna, baik itu perusahaan, HRD ataupun karyawan. Dengan HRIS memungkinkan pengguna untuk mengakses atau melakukan administrasi kepersonaliaan dari perangkat mereka masing-masing, baik itu di desktop atau melalui aplikasi di smartphone. 

Sebelum berbicara jauh perihal sistem HR modern ini, ada baiknya kita mundur sedikit untuk kembali mengenal sistem atau software HRIS ini, dari definisi sampai kegunaannya. 

Mengenal Software/Sistem HRIS (human resource information systems)

HRIS adalah sebuah sistem untuk tata kelola dan tata letak data dan melakukan pengorganisasian agar mudah di akses. HRIS sendiri adalah suatu sistem dari kesatuan sistem yang lebih besar lagi yakni ERP (enterprise resource planning).

ERP sendiri diperuntukan untuk bagi perusahaan yang ingin melakukan pengelolaan data karyawannya secara otomatis dan terintegrasi yang mencakup semua aspek dalam manajemen SDM. 

Yang mana dalam ERP terdapat sistem HRIS yang menjadi manajer HR virtual untuk melakukan pengelolaan data, mulai dari data pribadi masing-masing karyawan, penggajian, jadwal kerja, laporan absensi, pengajuan lembur, sistem cuti. Izin, dan reimbursement sampai laporan kinerja. 

Dan sistem HRIS modern seperti PayrollBozz biasanya dilengkapi dengan aplikasi untuk memudahkan pengguna dalam mengaksesnya. Terlebih di zaman pandemi yang mana banyak perusahaan harus memberlakukan WFH untuk pekerjanya. 

Keberadaan aplikasi HRIS sangat dibutuhkan untuk keperluan absensi, mengakses laporan, dan melihat jadwal kerja. Software HRIS ini dibutuhkan oleh semua jenis perusahaan dari industri apapun, karena dapat memangkas waktu administrasi, meminimalisir human error, serta mengantisipasi kecurangan karena semua data terekam dengan rapi pada sistem. 

Tujuan dan manfaat sistem HRIS

1 ) Pengelolaan data terpusat 

Untuk memudahkan perusahaan yang memiliki cabang atau toko yang tersebar dalam mengumpulkan data karyawannya, seperti laporan kehadiran atau target penjualan. Dengan sistem HRIS data-data tersebut bisa dikumpulkan secara otomatis, bahkan bisa dilihat real time oleh pusat. 

2 ) Meminimalisir kesalahan

Kekeliruan atau kesalahan terkait pengelolaan data, kehadiran, perhitungan pajak dan gaji karyawan sering terjadi, hal ini tidak luput dari kekurangan yang ada pada manusia. Namun dengan sistem HRIS hal tersebut bisa diatasi, karena semua sudah berjalan otomatis sesuai dengan pengaturan. 

3 ) Digitalisasi & Paperless 

Tujuan software HRIS juga mengurangi penggunaan kertas untuk kebutuhan administrasi kepersonaliaan, seperti surat pengajuan, slip gaji, dan lainnya menggunakan kertas. Dengan sistem HRIS semuanya sudah ter-digitalisasi, hemat kertas, lebih mudah di akses, dan data terdokumentasi dengan baik. 

4 ) Aksesibilitas tinggi

Aksesibilitas adalah manfaat yang besar bagi perusahaan dan HRD, dalam melaksanakan tugasnya. Pekerjaan perhitungan payroll, approval, reimbursement, dan lainnya kini dapat dikerjakan dengan cepat dari mana saja selama tersambung dengan jaringan internet. 

5 ) Transparansi data

Salah satu kelemahan pada pengelolaan SDM dengan cara manual adalah transparansi dan dokumentasi data yang kerap terjadi kesalahan, dan tidak tertata dengan baik. Sistem HRIS membantu perusahaan dalam pengelolaan data yang transparan, akuntabel, dan terorganisir secara baik dan otomatis. 

Seperti yang telah dibahas pada artikel sebelumnya, bahwa sistem HRIS menggunakan basis penyimpanan awan atau cloud based systems, yang mana teknologi penyimpanan data ini sudah digunakan sejak lama untuk berbagai kebutuhan. 

Baca juga : Belum tahu pentingnya cloud based systems dan manfaatnya? Pelajari disini!

Dengan penyimpanan awan ini pengguna dapat mengakses data mereka, mulai dari mengedit, menambahkan, menghapus, atau mengunduh. Yang kemudian teknologi penyimpanan ini di adopsi untuk sistem manajemen modern. 

Perpaduan sistem manajemen SDM dengan Cloud based adalah inovasi dalam dunia HRD, dan menjadi tren HR di era modern ini, karena manfaat, pemangkasan waktu, aksesibilitas yang tinggi dan menghemat biaya operasional. 

Sistem HR modern untuk perusahaan

Melihat dari kecenderungan budaya kerja di Indonesia saat ini, yang mana nampaknya budaya kerja WFH atau remote working akan tetap berlangsung setelah pandemi. Budaya kerja dipertahankan karena dinilai efektif dan efisien untuk sebagian industri. 

Oleh karenanya perusahaan juga harus memfasilitasi budaya kerja ini dengan sistem HR yang modern, yang mampu mengakomodir kebutuhannya seperti absensi dari rumah, mengirim laporan, pengajuan online dan lainnya. 

Aplikasi HRIS seperti PayrollBozz sendiri memiliki tracking systems yang baik, dimana HRD tetap bisa memastikan keberadaan karyawan walaupun tidak bekerja dari kantor (WFO), dan melakukan pengaturan lokasi mana saja yang diizinkan untuk absen melalui aplikasi mobile. 

Dengan budaya kerja yang baru, perusahaan membutuhkan sistem HRD yang powerful dan terintegrasi. Selain itu keuntungan lainnya menggunakan sistem HRIS perusahaan atau HRD memiliki sistem penggajian yang otomatis, semua diproses berdasarkan formula yang telah diatur sebelumnya.

Aplikasi absensi karyawan online, harga mulai dari 15 ribuan

Aplikasi absensi karyawan online, harga mulai dari 15 ribuan

Selama pandemi Covid-19, banyak karyawan yang Work From Home(WFH) / bekerja dari rumah sesuai dengan ketentuan pemerintah. Mulai dari awal penetapan status PSBB (Pembatasan Sosial Berskala Besar) ketat, PSBB Transisi, PPKM (Penerapa Pembatasan Kegiatan Masyarakat) sampai dengan PPKM 2.0 (Update Feb 2021). Tentunya hal ini akan membuat manajemen HR dan koordinasi absensi karyawan lebih sulit dan rentan terjadi kesalahan (human error).

Gunakan aplikasi absensi karyawan PayrollBozz untuk pengelolaan laporan kehadiran serta sistem penggajian. Dengan menggunakan aplikasi ini HRD tidak perlu lagi repot mengelola laporan kehadiran karyawan, semuanya sudah dikelola dengan baik hingga sampai dalam bentuk laporan yang bahkan dapat dilihat secara realtime.

Perusahaan yang memiliki banyak cabang di luar kota juga akan sangat di untungkan dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan ini, karena tata kelolanya dapat terintegrasi dari pusat. PayrollBozz dapat di koneksikan dengan mesin absensi fingerprint atau wajah di kantor, jadi data karyawan dan rekam jejak kehadiran akan terkirim secara otomatis dan terintegrasi ke dalam akun karyawan PayrollBozz. Team HR juga dapat dengan mudah mencetak laporan absensi karyawan yang lengkap (dari mesin absensi maupun dari aplikasi mobile PayrollBozz).

Sudah lebih dari 20.000 pengguna aplikasi PayrollBozz merasa sangat terbantu, berkat adanya fitur layanan mandiri karyawan yang dapat di akses melalui smartphone dan tabel baik itu menggunakan operation systems android atau pun iOS, dan juga laptop.

Apa saja yang bisa dilakukan melalui aplikasi absensi karyawan ini? Banyak urusan adminstrasi yang dapat dilakukan selain clock in/out di antaranya adalah :

· Lihat jadwal dan tugas

· Laporan absensi dan payslip

· Notifikasi dan pengumuman

· Surat teguran

· Pengajuan cuti, izin, lembur, penggantian biaya, pinjaman, perjalanan bisnis dan perubahan data.

· Lihat kuota cuti dan angsuran pinjaman

· Dan meakukan approval yang diajukan

Aplikasi HR PayrollBozz dirancang untuk bisa mengakomodir segala kebutuhan karyawan dan juga HRD dalam melakukan aktivitas kepersonaliaan. Aplikasi payroll ini juga memiliki banyak fitur diantara lainnya seperti fitur absensi online yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi di luar kantor, dan yang lainnya seperti pengajuan izin, cuti, dan sakit via aplikasi mobile.

Harga aplikasi absensi karyawan

Untuk bisa berlangganan aplikasi PayrollBozz perusahaan perlu membayar sebesar Rp 15.000/bulan untuk sistem absensi, dan Rp 20.000/bulan untuk sistem absensi dan juga payroll. Harga tersebut merupakan harga per akun, dan tinggal dikalikan dengan jumlah karyawan di perusahaan.

Apa keunggulan aplikasi absensi karyawan berbayar dengan yang gratis? Dari harga di atas mungkin ada sebagian dari Anda menanyakan hal ini, perbedaan yang paling jelas ada masalah keamanan data karyawan. Banyak aplikasi absen gratis namun dengan konsekuensi data perusahaan atau karyawan di manfaatkan, biasanya untuk keperluan industri keuangan lainnya seperti asuransi, pinjol, KTA dll.

Aplikasi absensi online seperti PayrollBozz memiliki kebijakan pribadi dan keamanan data yang sangat terjamin, sehingga transaksi dan aktivitas di dalam sistem PayrollBozz sangat aman. Demikian adalah harga aplikasi absensi karyawan PayrollBozz. Presentasi produk PayrollBozz

#2019GANTISOFTWAREHRIS, Keuntungan dan manfaat menggunakan Payrollbozz.

#2019GANTISOFTWAREHRIS, Keuntungan dan manfaat menggunakan Payrollbozz.

Software HRIS – Dari segala kebutuhan perusahaan manajemen SDM, tata kelola adminstrasi, dan sistem penggajian menjadi sektor yang perlu diberikan perhatian khusus. Ini menjadi penting agar perusahaan bisa terus berkembang dan bergerak maju, oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang baik yang dapat mengelola aspek-aspek di atas.

Payrollbozz adalah software HR dan payroll online berbasis sistem HRIS (human resource information systems), serta memiliki fitur lengkap yang mampu mengakomodir segala kebutuhan perusahaan mulai dari penggajian, manajemen SDM, absensi, tata kelola adminstrasi dan masih banyak lainnya.

Payrollbozz dikembangkan tidak hanya fokus sebagai software HRIS saja, Namun ia hadir juga sebagai alat untuk memoderenisasi keloLa adminstrasi perusahaan dengan cara memangkas proses bilateral yang rumit antara karyawan dan divisi HR.

Seperti contoh kasus ada karyawan yang ingin melakukan permohonan cuti, bila dengan menggunakan cara lama HRD harus mengecek sisa kuota cuti si karyawan tersebut, kemudian melihat apakah ada karyawan lain dalam divisi yang sama sedang melakukan cuti atau tidak, karyawan juga harus melakukan permohonan minimal 2 kali, pertama ke supervisor kemudian HRD.

Dengan cara lama seperti itu terasa memakan waktu dan menambah pekerjaan, namun dengan menggunakan Payrollbozz karyawan, HRD dan approval terkait juga akan merasakan kemudahan yang sama, hanya melalui aplikasi Payrollbozz karyawan hanya perlu melakukan permohonan cuti satu kali, HRD juga tidak perlu sibuk melihat sisa kuota cuti dan siapa saja yang sedang cuti, semua dijalankan dengan sistem. HRD dan approval terkait hanya perlu melakuan persetujuan dan penolakan cuti saja.

Tidak hanya proses adminstrasi saja yang menjadi mudah dan online, proses penggajian pun bisa dilakukan secara otomatis. Yang perlu dilakukan hanyalah dengan mengatur formula penggajian, pajak, BPJS dan lainnya maka dengan sendirinya sistem akan mengkalkulasi gaji karyawan beserta pajak, BPJS, potongan dan lainnya.

Payrollbozz adalah software HRIS online yang di develope untuk memudahkan segala pekerjaan HRD, serta membantu karyawan untuk melakukan segala urusan adminstrasi secara mandiri. lalu selain hal di atas, apa saja keuntungan dan manfaat menggunakan Payrollbozz? Berikut adalah ulasannya.

KEUNTUNGAN DAN MANFAAT MENGGUNAKAN SOFTWARE HRIS PAYROLLBOZZ

1 ) Bisa di akses secara online

Payrollbozz adalah software penggajian yang memberikan fleksibilitas tinggi bagi penggunannya, dengan akses online. Pengguna baik itu HRD, SPV, ataupun staff yang memilki akun, dapat mengakses segala informasi yang mereka butuhkan di dashboard, mulai dari absensi, jadwal lembur/shifting dan lainnya dimanapun kapanpun.

2 ) Pengelolaan SDM terpusat

Perusahaan yang memiliki cabang di wilayah-wilayah yang berbeda, tetap bisa melakukan pengontrolan dan pengelolaan secara terpusat dengan menggunakan payrollbozz. Dengan fitur ini perusahaan atau divisi HR akan mengetahui perkembangan karyawan bahkan juga mengatur karir transisi untuk kantor cabang lain.

3 ) Lebih Aman

Resiko kehilangan data-data penting pada sistem HR yang lama lebih tinggi, dengan menggunakan payrollbozz data penting yang menyangkut karyawan dan juga adminstrasi perusahaan akan jauh lebih aman. Tidak perlu takut data hilang karena hardisk komputer rusak, atau karena kecelakaan lainnya, dengan Payrollbozz semua data anda akan tersimpan di server yang aman dan juga telah bersertifikat SSL (Secure Socket Layer).

4 ) Software penggajian yang lebih aman

Kita sering menemukan masalah ketika menggunakan sistem atau software penggajian tradisional yang masih menggunakan spreadsheet, karena rentan akan manipulasi dan kesalahan. Hindarilah hal tersebut dengan software penggajian payrollbozz dengan sistem dan formula penghitungan gaji otomatis. Dan tidak akan ada lagi manipulasi data karena semua aktivitas yang terjadi pada sistem HRIS dapat direkam dan diperiksa oleh pemegang otoritas.

4 faktor yang mengharuskan hijrah dari pengelolaan SDM tradisional ke Modern

5 ) Payrollbozz software HRD yang memilki fitur attendace mobile

Payrollbozz bukan hanya sekedar software HRD dan penggajian biasa, karena payrollbozz memilki fitur absensi mobile ,dimana dengan fitur ini karyawan yang sedang ada dinas keluar kantor tetap bisa melakukan absensi melalui fitur ini.

6 ) Menghitung PPH21 (Pajak), BPJS, tunjangan dan gaji secara otomatis

Sudah tidak jamannya lagi lembur hanya untuk mengkalkulasi penggajian, pajak, dan lain-lain. Semua bisa di kalkulasi secara otomatis, cepat dan akurat hanya dengan satu kali pengaturan sesuai regulasi perusahaan.

7 ) Lebih murah dan menghemat kertas

Menggunakan software payrollbozz sama saja dengan menghemat pengeluaran perusahaan untuk tinta dan kertas yang biasa digunakan untuk mencetak slip gaji. Saatnya perusahaan beralih ke payslip digital yang lebih simpel, modern,dan go green.

8 ) Layanan mandiri karyawan

Hemat waktu dalam mengerjakan administrasi rutin HR anda dengan memberikan akses kepada karyawan untuk melakukan pengajuan izin, cuti, lembur, klaim dan lainnya langsung via website maupun aplikasi mobile PayrollBozz.  Tidak hanya itu di fitur layanan mandiri ini karyawan dapat melihat segala informasi mengenai dirinya, mulai dari absensi, gaji, hingga tugas-tugas yang diberikan oleh atasannya.

9 ) Terintegrasi dengan mesin absensi

Payrollbozz adalah software HRIS yang dapat terintegrasi dengan perangkat mesin absensi digital milik perusahaan. Dengan seperti ini HRD atau SPV dapat melihat absensi karyawan atau bawahannya secara realtime, serta HRD atau pemegang otoritas dapat mengimpor atau mengekspor data karyawan beserta dengan absensinya dari mesin fingerprint. Perusahaan tidak perlu lagi menggunakan software atau aplikasi pihak kedua untuk mengakses data pada mesin absensi, cukup dengan software HRIS payrollbozz, perusahan dan karyawan dapat mengakses dan memeriksa absen baik dari aplikasi maupun website payrollbozz.

Demikian adalah keuntungan-keuntungan apa saja yang akan anda dapatkan ketika menggunakan software HRIS Payrollbozz. saatnya #2019Gantisoftware anda ke Payrollbozz, rasa kemajuan yang lebih signifikan dalam hal manajemen SDM dan penggajian. Jika anda tertarik dengan Payrollbozz, bisa langsung melakukan registasi akun demo di Link bawah ini.

Link demo akun :

https://member.payrollbozz.com/Register/NewRegistration

Cara payrollbozz membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas karyawan

Cara payrollbozz membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas karyawan

Cara meningkatkan produktivitas karyawan – Payrollbozz adalah aplikasi HRIS (Human resource information systems) yang memilki fitur-fitur khusus untuk mengelola SDM dengan sistem pemrograman komputerais. Payrollbozz memudahkan HRD dan perusahaan dalam  pengelolaan data karyawan, penggajian, penjadwalan dan berbagai macam laporan mengenai SDM.

Software payroll dan aplikasi HRIS seperti payrollbozz banyak digunakan di perusahaan-perusahaan maju dan berkembang karena lebih fleksibel, serta terbukti dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan juga efisiensi dalam urusan adminstrasi. Menggunakan sistem HRIS adalah sebuah solusi cerdas dalam mengatasi segala permasalahan HR yang ada.

Beberapa perusahaan baru yang masih berkembang selalu mencari formula dan cara meningkatkan produktivitas karyawan untuk memajukan bisnis mereka. Namun dengan hadirnya payrollbozz yang sudah bertahun-tahun mengidentifikasi masalah yang terjadi pada HR dan sistem payroll, semua itu tidak perlu di khawatirkan lagi karena semua fitur yang terdapat pada aplikasi HRIS ini telah di rancang dan di uji untuk menghadapi masalah-masalah tersebut.

Payrollbozz percaya bahwa dengan sistem HR yang baik dapat menunjang produktivitas SDM di suatu perusahaan, yang efeknya akan berdampak langsung pada bisnis yang di jalankan. Dan pada artikel kali ini kami akan mencoba membahas bagaimana cara meningkatkan produktivitas karyawan dengan menggunakan payrollbozz.

CARA PAYROLLBOZZ DALAM MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN 

1 ) Mengelola data absensi karyawan dengan akurat

Data absensi memilki potensi tinggi untuk di manipulasi oleh oknum yang mencari keuntungan dari lemahnya sistem absensi karyawan, dengan keadaan seperti ini maka akan menurunkan kedisiplanan serta produktivitas karyawan. Dengan menggunakan fitur absensi dari payrollbozz yang dapat terintegrasi mesin absensi fingerprint, SPV atau HRD dapat melihat laporan absensi langsung secara online bahkan saat ditugaskan di luar lapangan sekalipun. Dengan sistem absensi online seperti ini maka HRD atau SPV dengan mudah bisa melakukan pemantauan karyawan melalui absensi.

2 ) Penghitungan penggajian, tunjangan dan lainnya harus akurat

Demi menunjang dan memotivasi karyawan untuk lebih produktif perusahaan perlu memperhatikan kesejahteraan karyawannya, yaitu dengan tidak telat melakukan pembayaran upah. Berkat sistem absensi yang baik HRD bisa dengan mudah menghitung gaji atau tunjangan dengan akurat hanya dengan satu kali formula, termasuk pembayaran pajak. Jika masalah kesejahteraan telah teratasi maka isu mogok kerja yang ditenggrai oleh keuangan tidak akan di alami lagi.

3 ) Mempermudah urusan adminstrasi

Salah satu penghambat produktivitas karyawan adalah urusan adminstrasi yang berbelit-belit. Jika sistem adminstrasi dalam perusahaan tidak dikelola dengan baik, maka akan menganggu aktivitas lainnya. Adminstrasi seperti pengajuan cuti, sakit, izin reimbushment, lembur dan lainnya harus di organisir dengan baik agar segala aktivitas karyawan bisa lancar. Payrollbozz memilki segala fitur yang dapat mempermudah serta mempercepat itu semua, segala jenis urusan adminstrasi bisa dikerjakan secara online, mulai dari pengajuan sampai persetujuan dari atasan dan HRD.

4 ) Menganalisa kesehatan SDM perusahaan

Payrollbozz juga memberikan fitur yang memungkinkan anda untuk menganlisa kesehatan SDM melalui  format grafis, status, dan tren indikator, ini lebih mudah dipahami dibandingkan menggunakan format word ataupun spreadsheet excel yang banyak dna membingungkan. Dengan laporan yang mudah dibaca maka HRD bisa melihat informasi tentang perkembangan produktivitas karyawan, yang nantinya dapat digunakan sebagai acuan pengambilan keputusan yang akurat.

5 ) Mengelola data SDM menggunakan sistem HRIS

Semua akan lebih aman, mudah, dan efisien ketika anda menggunakan sistem bernama HRIS untuk pengelolaan data. Data SDM akan dikelola dengan baik menggunakan sistem komputerais dan pastinya jauh lebih aman, karena data di simpan di sebuah server yang memilki sertifikat tingkat keamanan SSL. Dengan menyimpan data di cloud (internet) maka akan bisa di akses dimanapun dan kapanpun tanpa batasan selama tersambung dengan internet, sehingga tidak akan ada lagi urusan yang tertunda, semua bisa dikerjakan secara cepat dan tepat waktu.

demikian adalah cara meningkatkan produktivitas karyawan dengan menggunakan payrollbozz, berlangganan sekarang dan rasakan manfaatnya untuk perusahaan anda.

Kapan waktu yang tepat untuk menggunakan Payrollbozz ?

Kapan waktu yang tepat untuk menggunakan Payrollbozz ?

Payrollbozz aplikasi HRIS terbaik – Payrollbozz datang ke perusahaan anda sebagai solusi atas permasalahan yang dimilki seputar pengelolaan manajemen sumber daya manusia. Mengelola SDM dengan baik dan benar sudah seharusnya di praktekan dari sekarang. dewasa ini HRD di tuntut kerja secara cepat, cekatan, dan teliti dalam menangani karyawan di perusahaaan, namun melakukan itu semua tidaklah semudah membalikan telapak tangan, regulasi perusahaan yang sangat banyak seputar absensi, cuti, payroll dan lainnya membuat HRD kewalahan.

Perlu adanya sistem HRIS(Human resource information systems) yang baik untuk mengatur itu semua. Terlebih jika jumlah karyawan mencapai seribu lebih dengan jam kerja, tunjangan, gaji pokok, potongan, yang berbeda-beda itu semua belum termasuk penggajian karyawan. Jika sudah seperti inilah saatnya anda menggunakan payrollbozz, aplikasi HRIS dan payroll dengan pengaturan regulasi yang sangat fleksibel.

SAATNYA BERALIH KE PAYROLLLBOZZ

Payrollbozz adalah aplikasi payroll dengan konsep pemrograman HRIS (Human resource information systems) yang merupakan sistem tatakelola dan tatalaksana di sebuah manajemen SDM (Sumber daya manusia) yang berguna dalam membantu decisions makers di sebuah perusahaan untuk mengambil keputusan terkait SDM, semua keputusan yang di ambil akan lebih akurat karena berdasarkan data yang disimpan oleh sistem HRIS.

Menggunakan metode lama untuk menghitung gaji ataupun absen sangatlah memakan waktu, untuk itu anda perlu menggunakan payrollbozz, hanya dengan satu aplikasi anda bisa melakukan apapun dalam manajemen SDM. Kemudian mungkin anda akan bertanya-tanya fitur apa saja yang terdapat di payrollbozz, untuk mengtehuinya anda bisa mengkilik link berikut ini Fitur payrollbozzdisana akan dijelaskan secara jelas fitur apa saja yang ada, dan fitur-fitur dalam payrollbozz akan selalu di update sesuai kebutuhan. Lalu apa saja perbedaan atau dampak yang anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi HRIS ini, berikut adalah ulasannya singkatnya.

SEBELUM MENGGUNAKAN PAYROLLBOZZ

1 ) Payroll

Sebelum menggunakan Payrollbozz mungkin kita terbiasa menggunakan cara manual untuk penghitungan gaji, membuka spreadsheet excel, melihat absensi, jam kerja, lembur dan lainnya untuk menghitung gaji. cara tersebut tidak efektif dan rentan kesalahan, karena semua dikerjakan secara manual.

2 ) Absensi

Sebelum anda menggunakan payrollbozz mungkin absensi hanya anda bisa lihat di mesin absensi atau setelah anda import datanya ke komputer/laptop.

3 ) Approval tidak online

Di zaman sekarang semuanya harus dikerjakan cepat, tidak boleh membuang waktu diperjalanan untuk itulah kita perlu saling terintegrasi. Bila approval saja tidak bisa dikerjakan secara online maka kita bisa ketinggalan.

4 ) Kurang transparansi

Mungkin sebelum menggunakan payrollbozz para karyawan sering protes karena gaji mereka di potong, dan HRD atau finance tidak bisa memberikan alasan yang rasional. Ini dikarenakan sistem mereka kurang transparan, jika saja ada sistem yang dapat mendkung mengelola data dengan baik, pastinya hal seperti ini tidak akan terjadi.

SESUDAH MENGGUNAKAN PAYROLLBOZZ

1 ) Payroll mudah

Kini melakukan penggajian hanya perlu melalui satu proses saja, yaitu menyusun formula yang sesuai dengan regulasi perusahaan perihal penggajian, dan selamanya anda akan terbebas dari proses payroll yang membingungkan seperti yang biasa dilakukan bila menggunakan metode lama/manual.

2 ) Absensi sudah terintegrasi

Melihat absensi karyawan langsung dari gadget anda, maksimalkan kerja mesin absensi anda dengan mengintegrasikannya ke program payrollbozz. lihat absensi secara online akan sangat membantu.

3 ) Approval dimana saja selama ada internet

Approval juga akan lebih fleksibel anda bisa menyetujui pengajuan secara online dari aplikasi HRIS payrollbozz. Hemat waktu dan lebih efektif.

4 ) Sangat transparansi

dengan payrollbozz setiap karyawan akan di berikan akun masing-masing, mereka bisa melihat keterlambatan mereka selama satu bulan, melihat jumlah tidak masuk, ataupun melihat jumlah lemburan. Pokoknya kejadian protes saat penerimaan gaji sudah tidak akan terjadi lagi.

Lalu kapan waktu yang tepat perusahaan anda menggunakan aplikasi HRIS payrollbozz? sekaranglah waktu yang tepat untuk mengganti metode lama dengan sebuah sistem canggih yang semuanya serba terintegrasi.

 

Payrollbozz Software Penggajian Karyawan Terbaik

Payrollbozz Software Penggajian Karyawan Terbaik

Menghitung gaji yang diterima oleh setiap pegawai perusahaan merupakan hal rumit yang harus dilakukan departemen HR. Software penggajian karyawan menjadi sebuah senjata ampuh yang wajib dimiliki oleh HR dalam menjalankan tugasnya ini.

Dalam menghitung gaji karyawan, HR terlebih dahulu harus menghitung berapa hari karyawan tersebut bekerja dan mengalikannya dengan besaran gaji per harinya.

Hasil dari perhitungan ini kemudian akan dikurangi dengan pajak dan pinjaman. Besarnya pajak tergantung pada peraturan daerah dan besarnya gaji pokok.

software-penggajian-karyawan-1

Apabila selama bekerja pegawai meminjam uang pada perusahaan, maka gaji tersebut dipotong dengan besarnya pinjaman awal serta bunga pinjaman (sesuai dengan ketentuan perusahaan).

Hasil akhir perhitungan ini kemudian ditambahkan dengan tunjangan. Tidak semua karyawan mendapatkan tunjangan dengan jumlah yang sama.

Perhitungan secara terperinci harus dilakukan pada setiap karyawan. PayrollBozz dirancang sebagai software terbaik untuk HR dalam menghitung gaji karyawan.

Keunggulan PayrollBozz sebagai Software Penggajian Karyawan

cara-menghitung-gaji-karyawan

Sebelum membahas tentang keunggulan dari software ini, alangkah baiknya apabila kita mengenal terlebih dahulu tentang fungsi perangkat lunak ini.

PayrollBozz merupakan alat bantu HR untuk menghitung gaji yang diterima oleh karyawan secara akurat den efisien. Dalam memproses gaji yang berhak diterima oleh karyawan, software ini dilengkapi dengan berbagai fitur sesuai dengan kebutuhan.

HR dapat memasukkan variabel perhitungan gaji ke dalam software ini. Kemudian, software penggajian karyawan ini akan secara otomatis mengelola data yang ada menggunakan variabel tersebut.

Berikut ini adalah keunggulan yang dimiliki oleh PayrollBozz.com

software-penghitungan-gaji-2

Keunggulan pertama dapat dilihat dari sisi kemudahan penggunaannya. Sebagai software penggajian karyawan terbaik, perangkat lunak ini dapat dioperasikan oleh HR yang bahkan tidak memiliki latar belakang cukup luas tentang pembukuan sekalipun.

Hal pertama yang perlu dilakukan HR adalah memasukkan data karyawan. Setelah data mengenai karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut dimasukkan, maka langkah selanjutnya adalah memasukkan formula perhitungan gaji.

Komponen utama seperti jumlah hari kerja, besarnya pajak yang dibebankan, dan tunjangan yang diperoleh setiap karyawan perusahaan juga diperlukan.

Setelah semuanya terlengkapi, maka PayrollBozz akan melakukan perhitungan gaji sesuai dengan data yang dimasukkan tersebut. Sangat penting untuk memasukkan data dengan benar agar gaji yang diperoleh juga sesuai dengan kinerja karyawan.

Selain mudah, hasil perhitungan yang dilakukan oleh software penggajian karyawan ini juga akurat. Proses perhitungan dilakukan seefisien dan seefektif mungkin.

Besaran pajak yang dibebankan kepada karyawan senantiasa berubah sesuai karena beberapa faktor seperti perubahan peraturan daerah dan perubahan gaji pokok karyawan.

Keunggulan yang dimiliki oleh PayrollBozz terkait dengan perubahan ini adalah fleksibilitas formula perhitungan gaji. HR dapat merubah formula sesuai dengan perubahan ketentuan perusahaan.

Perubahan semacam ini akan mempengaruhi perhitungan gaji karyawan secara umum. Oleh karena itu, disarankan untuk melakukan perubahan sejak awal.

Hal ini sangat penting untuk menghindari kesalahan perhitungan. Dengan mudahnya mengganti formula perhitungan gaji, HR tidak perlu lagi kerepotan melakukan perhitungan dari awal.

Sisi kompatibilitas juga merupakan keunggulan yang dimiliki oleh PayrollBozz. Tidak banyak software penggajian karyawan yang kompatibel ketika diintegrasikan dengan sistem lainnya.

Gaji pokok seorang karyawan ditentukan dari jumlah hari kerja karyawan tersebut. Menghitung hari kerja karyawan satu per satu tentunya memerlukan banyak waktu dan tenaga.

Untuk menghemat waktu dan tenaga software perhitungan gaji karyawan ini dapat dihubungkan dengan Mesin absensi. Berbagai mesin absensi, termasuk mesin absensi menggunakan sidik jari dapat diintegrasikan dengan PayrollBozz.

Dengan demikian HR tidak perlu menghabiskan waktu dan tenaganya hanya untuk memonitor apakah karyawan tertentu masuk kerja atau tidak. Jumlah kehadiran karyawan akan masuk secara otomatis ke sistem software ini.

software-penggajian-karyawan-2

Keunggulan lain yang dimiliki oleh PayrollBozz adalah hasil perhitungan gaji dari software penggajian karyawan ini dapat dicetak dengan mudah.

Pengguna software ini dapat mengekspor hasil perhitungan ke dalam Microsoft Excel untuk kemudian dicetak. Setelah dicetak, dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti perhitungan gaji sekaligus dokumen perusahaan yang resmi.

Tidak hanya untuk keperluan ini saja, pengguna dapat mencetak formulir transfer gaji untuk bank. Biasanya bank memerlukan formulir berisi daftar karyawan beserta jumlah gaji yang akan ditransfer.

Gaji dalam daftar ini tentunya merupakan hasil akhir dari perhitungan yang sebelumnya telah dilakukan oleh PayrollBozz. Karena format formulir ini berbeda pada setiap bank, maka pengguna dapat menyesuaikan format yang ada dengan lebih mudah.

Modul dalam Software Penggajian Karyawan

software-penggajian-karyawan-3

Dalam melakukan penghitungan gaji karyawan, PayrollBozz menggunakan beberapa jenis modul. Modul ini berfungsi untuk membantu HR memproses gaji dengan software penggajian karyawan secara lebih mendetail.

Fungsi dari modul ini adalah untuk memastikan bahwa perhitungan gaji dilakukan secara akurat.

Tidak hanya itu, kelengkapan modul terpadu yang digunakan oleh software ini memudahkan pengguna dalam melakukan pengecekan ulang apabila terjadi kesalahan atau kekeliruan pengisian data.

Pengguna dapat menelusuri kesalahan data tersebut melalui modul yang disediakan dengan efisien. Modul utama yang dimiliki oleh PayrollBozz terdiri dari modul kepegawaian, modul absensi, dan modul gaji.

Modul kepegawaian berisi data dan informasi terkini terkait dengan pegawai. Informasi ini sangat penting dalam proses perhitungan gaji karena software penggajian karyawan membutuhkan data yang sesuai.

Pangkat seorang karyawan dalam perusahaan tentunya akan mempengaruhi jumlah gaji karyawan tersebut. Pangkat yang lebih rendah pada umumnya akan menerima gaji yang lebih sedikit daripada gaji yang diterima oleh karyawan dengan pangkat di atasnya.

Selain kepangkatan karyawan, tugas karyawan juga turut mempengaruhi perhitungan gaji. Karyawan yang harus melakukan dinas ke luar kota akan mendapatkan tunjangan kegiatan bisnis.

Sedangkan karyawan yang hanya bertugas di kantor tidak akan menerima tunjangan serupa. Dengan memanfaatkan modul ini, HR dapat dengan mudah mengetahui hak yang dimiliki setiap karyawan berdasarkan kewajiban yang dilakukannya untuk perusahaan.

Modul utama kedua yang disematkan dalam software penggajian karyawan adalah modul absensi. Berbeda dengan modul lainnya, modul ini dapat dihubungkan dengan mesin absensi.

Perhitungan gaji menjadi lebih mudah apabila jumlah kehadiran pegawai dimasukkan secara otomatis. Karyawan yang jarang hadir untuk bekerja, baik di kantor maupun dinas ke luar, tentunya akan mendapatkan gaji yang lebih sedikit apabila dibandingkan dengan karyawan yang rajin hadir.

Di antara ketiga modul PayrollBozz, modul gaji merupakan modul terpenting. Pada modul ini semua perhitungan gaji karyawan dilakukan.

Semua modul yang ada dalam software ini secara terpadu terhubung dengan modul gaji.

Dengan menggunakan modul ini, perhitungan gaji mulai dari gaji pokok yang belum terpotong dan belum ditambahkan aspek lain hingga gaji bersih yang diterima pegawai dapat ditemukan di modul gaji.

Software penggajian karyawan ini mempermudah perhitungan gaji dengan menggunakan modul dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, tidak mengherankan apabila HR dari perusahaan besar memilih untuk memanfaatkan PayrollBozz.