fbpx
Pengertian Remote Working & Keuntungannya Bagi Perusahaan Serta Karyawan

Pengertian Remote Working & Keuntungannya Bagi Perusahaan Serta Karyawan

Pengertian remote working – remote working adalah sebuah pekerjaan ada jenis bekerja yang dapat dilakukan tanpa harus pergi ke kantor, dengan mengandalkan jaringan komunikasi baik itu panggilan suara, panggilan suara video, mengandalkan jaringan internet atau Cloud systems. 

Secara garis besar remote working memungkinkan seseorang bekerja dari jarak jauh, dan dapat dilakukan di lokasi yang berbagai macam seperti cafe, rumah, co-working space, taman atau tempat-tempat lainnya yang nyaman untuk bekerja. 

Budaya bekerja jarak jauh semakin digandrungi seiring dengan pembatasan berkumpul akibat pandemi Covid19, serta didukung dengan perangkat dan jaringan yang semakin memudahkan seseorang untuk bertemu secara virtual, baik antar individu maupun massal seperti seminar, teleconference, dan lainnya. 

Dan banyak perusahaan yang mulai merasakan benefit dari remote working ini, walaupun tidak sedikit juga yang merasa kesulitan dalam beradaptasi. Namun sebenarnya apa saja sih yang menjadi keuntungan bekerja jarak jauh atau remote working ,mari kita lihat ulasannya. 

Keuntungan Menerapkan Remote Working / Bekerja Jarak Jauh 

Keuntungan Bagi Perusahaan

blank

Hemat Biaya Operasional

Seperti yang dikatakan sebelumnya bahwasannya Remote Working adalah kerja jarak jauh yang memungkinkan seseorang bekerja dari mana saja, ternyata justru menghemat biaya operasional yang harus dikeluarkan saat  Work From Office. 

Seperti biaya listrik, air, makanan, maintenance AC, biaya parkir kendaraan dan masih banyak lainnya. Walau tidak semua sektor pekerjaan dapat dilakukan jarak jauh, namun hal ini setidaknya telah terbukti dapat menghemat biaya operasional. 

Efisien & efektif

Ketakutan awal perusahaan saat menerapkan remote working adalah produktivitas kerja yang menurun, karena sulitnya memantau kehadiran dan pekerjaan karyawan. Tapi untungnya ada banyak sekali aplikasi dan SaaS (software as a service) yang dapat mengukur produktivitas karyawan. 

Contohnya untuk perihal kehadiran karyawan, dengan aplikasi PayrollBozz kehadiran karyawan dapat dilakukan via mobile serta dapat dipantau dan di cek keberadaannya, kemudian untuk melihat daftar tugas yang diselesaikan oleh karyawan dapat melalui Gitscrum sebagai Job desc board. 

Baca juga : Kenapa Perlu Software HRIS Untuk Masa Depan Perusahaan? Ini Penjelasannya.

Produktivitas Kerja Meningkat 

Berdasarkan penelitian oleh  Harvard Business Review, 4,4% hasil pekerjaan yang dilakukan dari rumah atau remote working oleh karyawan mengalami peningkatan, setelah perusahaan menerapkan kebijakan ini. 

Tidak hanya penelitian yang dilakukan oleh  Harvard Business Review, penelitian lain yang dilakukan oleh Stanford University mengungkapkan bahwa 13% dari 16 ribu pekerja yang melakukan remote working juga mengalami peningkatan produktivitas. 

Hal ini tidak terlepas dari kenyamanan bekerja karyawan, sehingga membuat karyawan menjadi lebih produktif dan termotivasi untuk bekerja serta mampu berpikir lebih kreatif. 

Manfaat Remote Working Bagi Karyawan

blank

Work-life balance adalah sebuah isu yang akhir-akhir ini ramai di perbincangkan di kalangan pekerja. Work-life balance sendiri menurut Glints adalah suatu keadaan dimana seseorang yang bekerja dapat mengatur dan membagi waktu antara tanggung jawab pekerjaan, kehidupan keluarga dan tanggung jawab yang lainnya.

Dengan bekerja dari rumah banyak hal yang bisa dilakukan, namun ini bisa tercapai ketika seseorang sudah menyelesaikan tanggung jawab utamanya sebagai pekerja, yakni menyelesaikan tugasnya. 

Baca juga : Apa Itu Headhunter ? Serta Benefitnya Untuk Proses Rekrutmen Karyawan

Setelah menyelesaikan tugas dan kewajiban dari perusahaan, seseorang bisa langsung membagi waktu dan tenaga nya untuk hal yang lain, semisal membantu keluarga, mengantar dan menjemput anak sekolah, membantu tugas pasangan, dan mengerjakan pekerjaan rumah. 

Walau pada realitanya beberapa orang justru menganggap WFH atau remote working adalah masalah karena justru ada banyak gangguan yang membuat seseorang tidak dapat fokus bekerja. 

Selain Work-life balance sama seperti perusahaan, karyawan juga dapat menghemat biaya operasional seperti ongkos perjalanan dan makan siang diluar rumah, yang sering kali menjadi faktor besar dalam pemborosan keuangan. 

Kekurangan Remote Working 

blank

Kekurangan remote working adalah tidak semua jenis pekerjaan bisa menerima kebijakan ini, dan masih banyak pekerjaan yang harus dikerjakan langsung dari kantor atau lokasi kerja. Tapi walau demikian faktanya tren bekerja dari jarak jauh semakin berkembang, dan sudah banyak orang dan perusahaan yang merasakan manfaatnya.

Dan diperkirakan tren remote working terus mengalami peningkatan seiring dengan berkembangnya industri, kemajuan teknologi dan jaringan, serta jenis pekerjaan baru di industri digital. 

Demikian adalah ulasan mengenai keuntungan remote working masih adanya kontroversi dalam tren ini menyebabkan kebijakannya belum dapat diterima oleh banyak perusahaan dan karyawan. Namun seperti yang telah disampaikan seiring dengan perkembangan tren bekerja seperti ini akan menjadi kebiasaan baru. 

Siapkan Sistem Kerja “New Normal” Dengan Fitur Unggulan PayrollBozz

Siapkan Sistem Kerja “New Normal” Dengan Fitur Unggulan PayrollBozz

Belum menurunnya angka pasien Covid 19 dan belum tersedianya vaksin memaksa kita untuk memberlakukan gaya hidup baru atau “New Normal”, yaitu sebuah kebiasaan baru dengan mengikuti protokol kesehatan covid 19. 

Karena alasan itu juga tren pembagian jadwal kerja yang dari rumah atau WFH dan WFO (work from office) diterapkan, guna mencegah kerumunan karyawan di kantor. 

Dari segala penyesuaian yang harus dipersiapkan seperti sistem absensi, jadwal kerja kustom, dan perhitungan payroll karyawan sudah Anda dan perusahaan mempersiapkannya dengan matang-matang? 

Tidak dapat dipungkiri saat ini kita memang perlu mengadopsi teknologi untuk dapat mengakomodir kebutuhan kita yang semakin kompleks, termasuk dalam manajemen SDM. 

Salah satu teknologi yang dapat Anda gunakan untuk manajemen SDM perusahaan adalah HRIS (human resource information systems). 

Apa itu HRIS? HRIS adalah sistem komputer yang dapat mengorganisir tata laksana dan tata kelola SDM, data yang ada pada HRIS juga dapat digunakan sebagai sumber informasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan.

Selain manajemen SDM masih ada beberapa hal lain yang perlu dipersiapkan dengan baik untuk memberlakukan sistem kerja ala “New Normal”, seperti penggajian, sistem absensi karyawan, dan pengelolaan keuangan. Dan berikut ini adalah modul atau fitur-fitur PayrollBozz yang dapat Anda andalkan.. 

Modul Attendance /  Absensi

blank

Sistem absensi online PayrollBozz dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan Anda untuk kustom jadwal kerja yang kompleks, terutama di musim WFH dan WFO. Sistem absensi PayrollBozz juga terintegrasi dengan mesin absensi secara online, sehingga menarik data kehadiran karyawan di cabang-cabang perusahaan bisa lebih mudah. 

Buat pola / kustom jadwal kerja

blank

Jadwal kerja yang kompleks seperti shift, harian, dan beberapa kustom schedule dapat Anda buat di menu Jadwal. Karyawan juga dapat melihat work & time schedule di smartphone via aplikasi PayrollBozz. 

Laporan kehadiran / Attendance log

Attendance log berisikan rincian laporan kehadiran di setiap bulannya, pada menu ini karyawan atau pengguna dapat melihat jumlah kehadirannya setiap saat. Dengan Adanya laporan kehadiran yang lengkap, ini akan memudahkan karyawan melakukan koreksi ke HRD apabila ada kesalahan di kehadiran mereka

Absensi, Clock in/out

Pada menu Attendance atau absensi HRD dapat melakukan beberapa pengaturan seperti, mobile setting area untuk menandai wilayah mana saja yang diperbolehkan untuk melakukan absen dari aplikasi. Pengaturan tersebut termasuk radius, dan waktu. 

Selain itu pada Clock attendance HRD dapat melihat daftar pengajuan kehadiran dari karyawan, dari daftar pengajuan tersebut HRD dapat menyetujui atau menolak request tersebut secara online, Namun sebelumnya Anda harus membuat approval line dan menentukan siapa saja yang memiliki hak untuk menolak dan menyetujui. 

Absen via mobile apps

Untuk memudahkan karyawan yang sedang WFH atau dinas keluar kantor, PayrollBozz memberikan layanan absen dari smartphone via aplikasi. 

Disini karyawan yang bersangkutan bisa dengan mudah absen dari lokasi, dan tentunya lokasi tersebut telah ditandai sebagai wilayah yang legal untuk absen melalui aplikasi, dengan melakukan pengaturan di mobile setting area. 

Baca juga : UMKM Lebih Maju Dan Berkembang Dengan Aplikasi Absensi Karyawan PayrollBozz

Modul Payroll 

blank

Dalam software payroll atau penggajian ada banyak sekali pengaturan yang dapat Anda lakukan sesuai kebutuhan dan regulasi perusahaan, Mulai dari siklus pembayaran gaji, komponen deduksi gaji, pajak, THR dan lainnya. 

Buat komponen payroll

Komponen penggajian dibuat untuk dimasukan ke dalam formula perhitungan payroll, seperti komponen potongan keterlambatan, persentase pembayaran iuran BPJS/jamsostek, jamsostek, tunjangan karyawan, insentif lembur/bonus, potongan izin (cuti dan sakit), dan lainnya. 

Formula Payroll 

Setelah komponen penggajian selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat formula atau rumus untuk perhitungan gaji. Yang perlu Anda lakukan pada proses ini hanya tinggal memasukan komponen-komponen yang diperlukan, seperti contoh dibawah ini : 

blank

Anda juga dapat melakukan pengaturan untuk pemberlakuan perhitungan payroll tersebut, misal formula payroll A hanya diterapkan untuk jabatan manajerial sedangkan formula payroll diterapkan untuk jabatan staff. 

Proses payroll dan kirim slip gaji

blank

Untuk melakukan proses payroll, Anda hanya perlu melakukan satu kali klik maka semua perhitungan akan dihitung secara otomatis by system sesuai formula payroll yang telah diterapkan. 

Menggunakan sistem payroll lebih akurat dan jauh dari kesalahan atau human error, semua perhitungan akan berdasarkan rumus. Setelah payroll diproses maka payslip akan dikirimkan ke masing-masing karyawan, karyawan dapat melihatnya melalui aplikasi payrollbozz. 

Slip gaji yang tersimpan di sistem akan tersusun dan terorganisir dengan baik, sehingga mudah dilihat dan direkam, perusahaan juga dapat mengirimkannya ke pihak Bank untuk dilakukan pembayaran gaji. 

Modul finance

blank

Selanjutnya PayrollBozz juga memiliki sistem finance untuk pengelolaan keuangan perusahaan Anda. Lakukan administrasi keuangan dengan mudah dan online melalui sistem finance PayrollBozz seperti, reimbursement, pinjaman, dan laporan keuangan. 

Reimbursement / e-claim

Pada menu penggantian biaya atau reimbursement memungkinkan karyawan melakukan pengajuan penggantian biaya, seperti uang bensin, parkir dan tiket kepada perusahaan secara online melalui aplikasi payrollbozz.

Dan juga approver baik itu HRD ataupun bagian keuangan perusahaan melakukan penyetujuan atau penolakan juga dari aplikasi. Selain itu Anda dapat mencetak slip penggantian biaya jika memang dibutuhkan, serta alur approval dapat ditentukan per karyawan dan batasan sampai 5 tingkatan approver.

Fitur e-claim ini sangat berguna di masa-masa pandemi seperti, dimana kita tetap melakukan administrasi tanpa harus bertemu secara produktif, semua bisa dikerjakan melalui aplikasi.  

Pengaturan pinjaman / Cash advance

Lakukan pengaturan pinjaman atau regulasinya sesuai ketentuan perusahaan. Tentukan periode maksimal, nominal yang diperbolehkan, jenis dan syarat peminjaman. Disini Anda juga dapat mengedit template bukti pembayaran atau slip pinjaman perusahaan Anda sendiri. 

Laporan 

Lihat laporan pinjaman dan daftar peminjam dan saldo yang sudah terpakai untuk dana pinjaman, untuk semua cabang perusahaan. Perperiode ataupun keseluruhan. Pada akun karyawan juga terdapat laporan balance atau kuota pinjaman, sehingga karyawan tahu kuota terpakai dan tersisa mereka sendiri. 

“NEW NORMAL” tidak perlu khawatir, lakukan dengan PayrollBozz

Melakukan penyesuaian di masa transisi “New Normal” jadi lebih mudah dengan modul dan menu yang tersedia di payrollBozz, fitur-fitur unggulan seperti absensi online yang tersedia pada aplikasi akan sangat membantu karyawan dalam melakukan urusan administrasi kepersonaliaan. 

Manajemen SDM juga lebih terorganisir dengan bantuan sistem HRIS (human resource information systems) yang merupakan basis dari PayrollBozz. 

Selain ketiga modul utama di atas tersebut, Anda juga dapat melakukan penilaian kerja karyawan dengan fitur Appraisal & KPI (key performance indicator). Ada beberapa metode yang dapat Anda lakukan untuk mengukur kinerja karyawan secara objektif, terutama pengukuran produktivitas sangat penting di masa-masa sekarang ini. 

Pertama anda dapat melakukannya dengan pertanyaan survey, baik itu disebar kepada tim/bagian internal saja, atau memberikan pertanyaan survey tersebut kepada manajer. 

Kedua adalah 360 review, self review, atau tim review yang juga dapat dikerjakan via online. Dari sini Anda dapat melihat performa seluruh tim dan individu di perusahaan serta Karyawan dapat melakukan penilai terhadap sesama, dan atasan dapat memantau kembali penilaian tersebut.

Demikian adalah fitur unggulan PayrollBozz yang dapat Anda gunakan dalam masa “New Normal” ,walau kita dalam keadaan kurang menguntungkan namun kita harus tetap menjaga produktifitas. 

9 Tips Anti Mati Gaya Saat Work From Home Atau Karantina

9 Tips Anti Mati Gaya Saat Work From Home Atau Karantina

Kegiatan Work From Home (WFH) atau kerja, belajar, bahkan beribadah dari rumah dan karantina diri semakin marak dilakukan guna meminimalisir penyebaran Covid 19. Kita yang biasa beraktifitas diluar rumah kini harus membiasakan diri untuk melakukan semuanya didalam rumah, yang mana terkadang ini membuat sebagian orang bosan, terutama bagi seorang extrovert.

Dilansir dari Science Mag sebenarnya ada sembilan hal atu kegiatan yang bisa kita lakukan di masa-masa karantina dan work from home ini, agar kita tidak cepat bosan serta tetap produktif walau hanya dari rumah. Berikut adalah ulasanya..

Tips Anti Bete Saat Work From Home/Karantina

 

work from home

 

1 ) Tetap Jaga Kesehatan

Hal utama yang bisa kita lakukan saat bete dirumah adalah melakukan kegiatan yang dapat menjaga kesehatan kita, seperti berolahraga ringan diruang tamu disana kita bisa melakukan push up, melakukan senam dan lain-lain yang membuat tubuh jadi bugar.

2 ) Pelajari Keterampilan baru

Banyaknya waktu luang yang kamu miliki sebaiknya digunakan untuk mempelajari hal yang baru, selain pada akhirnya kamu punya hal baru yang untuk dipelajari hal itu juga akan membuat kita memiliki keterampilan baru. Sebagai contoh buat kamu yang terbiasa di depan komputer, mungkin bisa mencoba melukis atau belajar alat musik.

3 ) Kerjakan yang tertunda

Jika kamu memiliki kerjaan yang belum terselesaikan dirumah, maka inilah kesempatannya untuk bisa menyelesaikannya. Mencari kesibukan seperti membersihkan lemari yang berantakan, memperbaiki laptop yang rusak atau apapun itu bisa menghilangkan rasa bosan dan juga kamu bisa melewatkan waktu tanpa cuma-cuma.

4 ) Lakukan Pekerjaan Secara Online

Kamu juga bisa mengambil pekerjaan online, atau menjadi freelance diberbagai situs penyedia jasa kerja. Ambil proyek atau pekerjaan yang bisa kamu kerjakan secara online, seperti menjadi content writer, desain logo, SEO dan lain-lain. Selain manjur dalam menghilangkan kebosanan hal ini juga dapat menghasilkan income loh..

 

Baca juga : 5 Profesi Atau Pekerjaan Yang Terdampak Paling Parah Jika Lockdown Dilakukan

 

5 ) Susun Data Pekerjaan Lewat Grafis

Buat grafis atau rangkuman visual pekerjaan kamu, yang bisa kamu presentasikan ke atasan. Buatlah secara menarik dan berbeda, ini saatnya mengasah kreativitas visual kamu.

6 ) Cari tahu banyak hal

Selanjutnya tips anti bete saat work from home adalah mencari tahu banyak hal dengan cara berselancar di internet. Banyak informasi yang bisa kamu dapatkan dari internet, eitsss.. Tapi pasti kan itu hal yang positif ya, supaya bermanfaat bagi diri sendiri.

7 ) Rencanakan karir

Di waktu yang luang kita bisa pergunakan untuk memikirkan banyak hal salah satunya adalah dengan merencanakan karir, dan juga meningkatkan skill.

8 ) Main game biar gak stress

Melakukan karantina atau work from home jika sudah terlalu lama maka rasanya akan seperti terkurung, dan hal ini berpotensi menimbulkan rasa bosan hingga stress. Lakukan kegiatan yang menghimbur seperti bermain game.

9 ) Lakukan hal yang menyenangkan

Yang terakhir tips agar tidak bete saat work from home dan karantina adalah melakukan hal yang menyenangkan, yang dapat meningkatkan mood seperti memasak, berkebun, nonton film atau mengerjakan hobi lainnya, selama masih berkegiatan dirumah.

 

Gunakan PayrollBozz biar tetep bisa ceklok walau work from home