fbpx
Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Payroll software – Sebelum membahas seberapa pentingnya Saas payroll software bagi perusahaan, terlebih dahulu kita perlu mengetahui apa itu Saas atau apa yang dimaksud dengan Saas (software as a service) setidaknya secara ringkas dan sederhana.

Saas adalah sebuah teknologi cloud computing atau teknologi pemrograman berbasis data yang ada di internet, yang bertujuan untuk memudahkan pengembang website mengelola sistem mereka serta memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data mereka sendiri dari website tersebut secara online.

Konsep penggunaan Saas sebagai aplikasi pembantu baik itu untuk perusahaan ataupun perorangan bukanlah dengan sistem jual-beli melainkan dengan sistem sewa. Pengguna atau konsumen perlu membayar kepada pengembang layanan dari software Saas tersebut.

Contoh software Saas yang paling masif penggunaannya di dunia adalah Microsoft office 365 dan Google apps.

Microsoft office 365 adalah aplikasi untuk kantoran seperti excel, word, power point dan lain-lain namun bedanya ini berbasis cloud base, yang memungkinkan para pengguna saling berbagi, melihat, dan mengedit tugas tim secara online.

Dan berikut ini beberapa jenis Software as a service yang beredar di pasar internet :

· Saas Payroll software

· Saas HR management software

· Saas sales marketing

· Saas Desain

· Saas workspace

· Saas e-commerce platform

· Saas cloudbase

· Saas customer service

· Saas advertising

· Dll

Jika kita lihat dari Saas payroll software sampai kebawah adalah sebagai alat pendukung untuk industri bisnis 4.0, yang semuanya dituntun serba cepat, efisien, fleksibel, serta membutuhkan aksesbilitas yang tinggi.

Oleh karenanya di dalam perusahaan juga dibutuhkan Saas payroll software guna mendukung kecepatan, keakuratan, dan efisiensi dalam memproses gaji, mulai dari awal sampai menjadi payslip dan datanya bisa langsung dikirim ke bank.

Pentingnya Saas payroll software

Jika kita bandingkan memproses gaji dengan menggunakan cara lama atau metode tradisional yang masih mengandalkan spreadsheet excel dan masih harus ambil data absen dari mesin, kemudian melihat kertas pengajuan izin, lembur, sakit dan segala macam, akan memakan waktu dan proses yang sangat panjang, apalagi jika perusahaan besar yang mencapai ribuan karyawan.

Tidak hanya memakan waktu dan proses yang sangat panjang, resiko keterlambatan pembayaran gaji juga pasti tinggi, akibat proses yang sangat panjang tadi. Belum lagi menggunakan metode lama rentan akan kehilangan data kemudian manipulasi data dan gaji yang seringkali tidak akurat, yang berakibat menimbulkan konflik internal.

Jika perusahaan dalam kondisi seperti ini terus bukan tidak mungkin perusahaan akan mengalami kemunduran atau penurunan produktivitas, karena HR manajemen mereka hanya fokus kepada masalah penggajian saja, bukan kepada pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Oleh karenanya penting memiliki atau menggunakan Saas payroll software yang dimana semua proses bisa dikerjakan secara otomatis by system dan dapat dipantau via online dimanapun dan kapanpun.

Semua proses mulai dari pengelolaan absen karyawan, insentif, kalkulasi lembur dan keterlambatan, sampai pajak semuanya dapat di proses secara otomatis.

Bayangkan jika semua proses penggajian dapat dikerjakan oleh payroll software, akan banyak waktu dan biaya yang anda hemat, yang kemudian bisa anda alokasikan keuntungan tersebut ke pengembangan dan pelatihan karyawan agar bisa meningkatkan produktivitas.

Saas payroll software tidak hanya membantu dalam persoalan penggajian karyawan melainkan juga memperlancar bisnis perusahaan, yang mana persaingan bisnis di industri saat ini haruslah cepat dan fokus dalam melihat peluang.

PayrollBozz Saas payroll software Indonesia

Payrollbozz adalah software penggajian yang memberikan fleksibilitas tinggi bagi penggunannya, dengan akses online. Pengguna baik itu HRD, SPV, ataupun staff yang memilki akun, dapat mengakses segala informasi yang mereka butuhkan di dashboard, mulai dari absensi, jadwal lembur/shifting dan lainnya dimanapun kapanpun.

Bagi yang memilki cabang-cabang perusahaan di wilayah yang berbeda, tetap bisa melakukan pengontrolan dan pengelolaan secara terpusat dengan menggunakan payrollbozz. Dengan fitur ini perusahaan atau divisi HR akan mengetahui perkembangan karyawan bahkan juga mengatur karir transisi pada kantor cabang lain.

Alur atau sistem penggajian juga akan terlaksana dengan otomatis sampai kepada payslip, HRD hanya perlu melakukan satu kali pengaturan formula penggajian yang sesuai dengan regulasi perusahaan, maka proses selanjutnya dapa dilakukan secara otomatis.

PayrollBozz memiliki tingkat kesulitan yang lebih tinggi dibandingkan Saas payroll software lainnya yang ada di Indonesia, hal tersebut dikarenakan software ini memiliki pengaturan yang lebih advance dengan variabel penghitungan gaji yang lebih banyak, karena memang didedikasikan untuk semua perusahaan.

Dashboard dan fitur Payrollbozz

Dashboard dan fitur Payrollbozz

blank
DASHBOARD INFORMASI, BUAT ANALISIS BERDASARKAN DATA.

Memantau, mengawasi dan melihat performa karyawan di perusahaan bukanlah perkara yang mudah. Dibutuhkan data statistik dan informasi untuk membuat analisa guna meninjau kinerja seorang karyawan, yang biasa juga disebut support decision makers.

Sangat sulit membuat keputusan yang tepat tanpa dukungan alat bantu, seperti hanya menggunakan penglihatan mata yang hasilnya juga akan rentan kesalahan dan subjektif.

Diperlukan tools yang dapat menampilkan semua informasi tentang karyawan, mulai dari absensi, tugas-tugas yang telah diselesaikan, jumlah lembur dan lainnya, sehingga keputusan yang di ambil pun menjadi objektif.

Dengan begini perusahaan, HRD atau manajer dapat melihat performa karyawan melalui grafik statistik dan juga pie chart yang menampilkan kinerja si karyawan tersebut, Sehingga nantinya bisa di ambil suatu tindakan yang tepat.

Payrollbozz adalah salah satu software HR online yang memiliki tools-tools untuk support decision makers. Software ini memiliki banyak fitur untuk keperluan absensi, pengelolaan adminstrasi dan kepersonaliaan, jadwal kerja, tugas, serta lainnya yang mana semua laporannya dapat anda lihat di dalam dasbor.

blank
Tampilan dasboar Payrollbozz

Lihat selengkapnya dan coba demonya di payrollbozz.com

Our Customers || Klien Payrollbozz

Our Customers || Klien Payrollbozz

Klien Payrollbozz – Sejak awal tahun 2017 Payrollbozz berusaha semaksimal mungkin untuk terus melakukan perbaikan dan inovasi fitur untuk bisa memfasilitasi kebutuhan perusahaan dalam pengelolaan SDM. Kami terus melakukan pembaharuan dari segala sisi demi kenyamanan klien, serta selalu mengedepankan pengalaman pengguna selama menggunakan software dan aplikasi payrollbozz.

Payrollbozz selalu berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada klien atau partner, dengan menciptakan software dan aplikasi HR yang terintegrasi. Dan selama akhir tahun 2017 lalu setidaknya ada 18 perusahaan dari berbagai macam industri telah mempercayakan Payrollbozz sebagai HR software dan payroll mereka.

Masing-masing perusahaan yang menggunakan Payrollbozz bergerak dalam industri atau bisnis yang berbeda mulai dari eCommerce, transportasi & logistik, food & Bavarage, security, keuangan dan masih banyak lainnya. Software payroll dan HR ini memang di rancang sefleksibel mungkin agar dapat digunakan oleh semua perusahaan.

Alasan pengguna memilih Payrollbozz

Salah satu faktor atau pemicu para klien Payrollobozz untuk pada akhirnya menggunakan Software HR dan Payroll ini adalah karena fleksibiltias dan integrasi yang sangat bisa di andalkan. Hal tersebut juga mengacu kepada kebutuhan perusahaan yang semakin lama semakin banyak dan dituntut untuk cepat serta akurat. Payrollbozz dengan sistem HRIS-nya dan akses online-nya memberikan keleluasaan yang lebih untuk HRD dalam melakukan pekerjaannya, dan memberikan akses yang mudah kepada karyawan dalam melakukan proses adminstrasi.

Fitur absensi online juga menjadi alasan utama mengapa Payrollbozz menjadi pilihan perusahaan. Fitur ini dinilai sangat cocok untuk perusahaan yang bisnisnya bergerak di bidang transportasi dan logistik, karena melalui sistem Tracker SPV atau HRD dapat melihat posisi karyawan seharusnya dimana mereka berada. Dengan GPS yang di lock oleh sistem membuat fitur absensi online ini tidak dapat di manipulasi.

Fitur absensi online juga memudahkan karyawan dalam melakukan absensi apabila mereka sedang ditugaskan dinas keluar kantor, dengan fitur ini karyawan hanya perlu aktifkan location dan selfie di lokasi maka dengan otomatis karyawan tersebut sudah dinyatakan clock-in.

blank

Melakukan pengajuan dan approval secara online dari aplikasi ataupun website juga menjadi alasan utama mengapa software payrollbozz menjadi pilihan. Para Klien mengaku merasa senang dengan sistem adminstrasi online seperti karena lebih cepat dan efisien.

Untuk mempercepat proses penggajian Payrollbozz juga memberikan sistem yang dapat di integrasikan dengan mesin absensi yang memiliki fitur Wireless. Dengan fitur ini HRD tidka perlu lagi menarik data secara manual dari setiap mesin absensi, semua sudah dikerjakan oleh sistem payrollbozz, bahkan dengan formula penggajian yang sebelumnya sudah di atur oleh pengguna, data-data absensi tersebut bisa langsung di olah dan mengkalkulasi gaji karyawan.

Demikian adalah rangkuman pengalaman penggunaan software payrollbozz dari klien kami, kini sudah saatnya anda menggunakan software HR & Penggajian Payrollbozz.