Mengelola administrasi BPJS Kesehatan sering menjadi pekerjaan yang menyita waktu bagi tim HR, terutama ketika harus melakukan pendaftaran peserta baru, perubahan data, hingga rekonsiliasi iuran tiap bulan. Proses manual bukan hanya memakan waktu, tetapi juga rentan terjadi kesalahan input dan keterlambatan pelaporan.
Di era digital, perusahaan membutuhkan solusi yang lebih cepat dan efisien. Di sinilah HRIS (Human Resource Information System) hadir sebagai jawaban praktis untuk mengelola BPJS Kesehatan tanpa ribet.
Tantangan Pengelolaan BPJS Kesehatan Secara Manual
Sebelum beralih ke HRIS, berikut beberapa kendala umum yang sering dialami HR:
- Proses pendaftaran yang lambat
Pengajuan peserta baru secara manual memerlukan pengumpulan dokumen, pengisian formulir, dan pengecekan data berulang kali. Jika karyawan masuk banyak sekaligus, beban kerja HR semakin menumpuk.
- Perubahan data sering terlewat
Mutasi data seperti perubahan gaji, alamat, status pernikahan, hingga penambahan tanggungan harus dilaporkan ke BPJS. Dengan proses manual, risiko terlambat melapor sangat besar.
- Rekonsiliasi iuran memakan waktu
Menghitung iuran BPJS berdasarkan gaji pokok, tunjangan, serta aturan kepesertaan membutuhkan ketelitian. Kesalahan hitung bisa membuat perusahaan terkena selisih pembayaran.
- Arsip dokumen sulit dilacak
HR harus menyimpan bukti pembayaran, surat pernyataan, hingga dokumen perubahan data. Jika arsip tidak tersimpan rapi, proses audit menjadi repot.
Solusi HRIS: Kelola BPJS dengan Cepat, Akurat, dan Otomatis
Sistem HRIS modern menyediakan fitur khusus untuk mengelola BPJS Kesehatan secara otomatis. Berikut cara HRIS membantu mempermudah pekerjaan Anda:
- Pendaftaran otomatis untuk karyawan baru
Begitu HR menambahkan data karyawan ke sistem, HRIS dapat menyiapkan data kepesertaan BPJS secara otomatis sesuai format standar. Tidak perlu input ulang data berkali-kali.
- Update data lebih cepat dan terstruktur
Perubahan gaji, jabatan, atau status keluarga akan langsung tersinkron otomatis ke modul BPJS. Hal ini mengurangi risiko human-error dan keterlambatan pelaporan.
- Perhitungan iuran otomatis
HRIS menghitung iuran BPJS mengikuti regulasi terbaru, termasuk persentase potongan dan batas atas gaji. HR tidak perlu lagi menghitung secara manual.
- Laporan dan bukti setor lengkap dalam satu dashboard
Seluruh rekam jejak pembayaran, perubahan data, hingga status kepesertaan karyawan tersimpan rapi dan mudah diunduh kapan saja.
- Integrasi langsung dengan sistem payroll
Dengan integrasi ini, potongan BPJS akan langsung masuk ke slip gaji sehingga proses payroll menjadi lebih cepat dan akurat.
Mengapa HRIS PayrollBozz Cocok untuk Mengelola BPJS Kesehatan?
Jika perusahaan Anda membutuhkan sistem HRIS yang dapat mengelola BPJS secara otomatis, PayrollBozz menawarkan keunggulan berikut:
- Modul BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan lengkap dan terintegrasi
- Perhitungan iuran otomatis sesuai regulasi pemerintah
- Update data karyawan real-time
- Dashboard monitoring, laporan iuran, dan history perubahan data
- Dapat diakses kapan saja, termasuk melalui mobile app
Dengan PayrollBozz, pekerjaan administrasi HR bisa lebih ringan, cepat, dan bebas dari kesalahan manual.
Kesimpulan
Mengelola BPJS Kesehatan tidak perlu lagi menjadi pekerjaan melelahkan bagi tim HR. Dengan menggunakan HRIS, seluruh proses—mulai dari pendaftaran hingga penghitungan iuran—dapat dilakukan secara otomatis dan akurat.
Jika perusahaan Anda ingin meningkatkan efisiensi dan mengurangi beban administrasi, sudah saatnya mempertimbangkan penggunaan sistem HRIS seperti PayrollBozz.
