Cara payrollbozz membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas karyawan

Cara payrollbozz membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas karyawan

Cara meningkatkan produktivitas karyawan – Payrollbozz adalah aplikasi HRIS (Human resource information systems) yang memilki fitur-fitur khusus untuk mengelola SDM dengan sistem pemrograman komputerais. Payrollbozz memudahkan HRD dan perusahaan dalam  pengelolaan data karyawan, penggajian, penjadwalan dan berbagai macam laporan mengenai SDM.

Software payroll dan aplikasi HRIS seperti payrollbozz banyak digunakan di perusahaan-perusahaan maju dan berkembang karena lebih fleksibel, serta terbukti dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan juga efisiensi dalam urusan adminstrasi. Menggunakan sistem HRIS adalah sebuah solusi cerdas dalam mengatasi segala permasalahan HR yang ada.

Beberapa perusahaan baru yang masih berkembang selalu mencari formula dan cara meningkatkan produktivitas karyawan untuk memajukan bisnis mereka. Namun dengan hadirnya payrollbozz yang sudah bertahun-tahun mengidentifikasi masalah yang terjadi pada HR dan sistem payroll, semua itu tidak perlu di khawatirkan lagi karena semua fitur yang terdapat pada aplikasi HRIS ini telah di rancang dan di uji untuk menghadapi masalah-masalah tersebut.

Payrollbozz percaya bahwa dengan sistem HR yang baik dapat menunjang produktivitas SDM di suatu perusahaan, yang efeknya akan berdampak langsung pada bisnis yang di jalankan. Dan pada artikel kali ini kami akan mencoba membahas bagaimana cara meningkatkan produktivitas karyawan dengan menggunakan payrollbozz.

CARA PAYROLLBOZZ DALAM MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN 

1 ) Mengelola data absensi karyawan dengan akurat

Data absensi memilki potensi tinggi untuk di manipulasi oleh oknum yang mencari keuntungan dari lemahnya sistem absensi karyawan, dengan keadaan seperti ini maka akan menurunkan kedisiplanan serta produktivitas karyawan. Dengan menggunakan fitur absensi dari payrollbozz yang dapat terintegrasi mesin absensi fingerprint, SPV atau HRD dapat melihat laporan absensi langsung secara online bahkan saat ditugaskan di luar lapangan sekalipun. Dengan sistem absensi online seperti ini maka HRD atau SPV dengan mudah bisa melakukan pemantauan karyawan melalui absensi.

2 ) Penghitungan penggajian, tunjangan dan lainnya harus akurat

Demi menunjang dan memotivasi karyawan untuk lebih produktif perusahaan perlu memperhatikan kesejahteraan karyawannya, yaitu dengan tidak telat melakukan pembayaran upah. Berkat sistem absensi yang baik HRD bisa dengan mudah menghitung gaji atau tunjangan dengan akurat hanya dengan satu kali formula, termasuk pembayaran pajak. Jika masalah kesejahteraan telah teratasi maka isu mogok kerja yang ditenggrai oleh keuangan tidak akan di alami lagi.

3 ) Mempermudah urusan adminstrasi

Salah satu penghambat produktivitas karyawan adalah urusan adminstrasi yang berbelit-belit. Jika sistem adminstrasi dalam perusahaan tidak dikelola dengan baik, maka akan menganggu aktivitas lainnya. Adminstrasi seperti pengajuan cuti, sakit, izin reimbushment, lembur dan lainnya harus di organisir dengan baik agar segala aktivitas karyawan bisa lancar. Payrollbozz memilki segala fitur yang dapat mempermudah serta mempercepat itu semua, segala jenis urusan adminstrasi bisa dikerjakan secara online, mulai dari pengajuan sampai persetujuan dari atasan dan HRD.

4 ) Menganalisa kesehatan SDM perusahaan

Payrollbozz juga memberikan fitur yang memungkinkan anda untuk menganlisa kesehatan SDM melalui  format grafis, status, dan tren indikator, ini lebih mudah dipahami dibandingkan menggunakan format word ataupun spreadsheet excel yang banyak dna membingungkan. Dengan laporan yang mudah dibaca maka HRD bisa melihat informasi tentang perkembangan produktivitas karyawan, yang nantinya dapat digunakan sebagai acuan pengambilan keputusan yang akurat.

5 ) Mengelola data SDM menggunakan sistem HRIS

Semua akan lebih aman, mudah, dan efisien ketika anda menggunakan sistem bernama HRIS untuk pengelolaan data. Data SDM akan dikelola dengan baik menggunakan sistem komputerais dan pastinya jauh lebih aman, karena data di simpan di sebuah server yang memilki sertifikat tingkat keamanan SSL. Dengan menyimpan data di cloud (internet) maka akan bisa di akses dimanapun dan kapanpun tanpa batasan selama tersambung dengan internet, sehingga tidak akan ada lagi urusan yang tertunda, semua bisa dikerjakan secara cepat dan tepat waktu.

demikian adalah cara meningkatkan produktivitas karyawan dengan menggunakan payrollbozz, berlangganan sekarang dan rasakan manfaatnya untuk perusahaan anda.

Aplikasi Absensi Karyawan dan Sistem Penggajian Terbaik

Aplikasi Absensi Karyawan dan Sistem Penggajian Terbaik

HRD atau Human Resource Development merupakan salah satu komponen perusahaan yang memiliki peran sangat penting. Hal-hal yang berkaitan dengan karyawan adalah tanggung jawab Develompment ini. Oleh karena itu, hanya orang-orang yang teliti dan canggih lah yang bisa bekerja menjadi HRD.

Pekerjaan HRD diantaranya adalah menyimpan data karyawan, menghitung gaji, membuat jadwal absensi, dan banyak hal lainnya. Untuk sebuah perusahaan besar, mustahil rasanya bisa menyelesaikan semua pekerjaan tersebut secara manual.

Mereka membutuhkan sebuah aplikasi absensi dan juga aplikasi payroll terbaik supaya semua pekerjaan bisa diselesaikan dengan mudah.

Aplikasi Absensi dan Payroll yang Berkualitas dan Murah

cara-menghitung-gaji-karyawan

Proses payroll tidak hanya berkaitan dengan karyawan dan HRD perusahaan saja. Proses ini melibatkan banyak aspek yang saling berhubungan anatara karyawan, perusahaan, bahkan pemerintah. Apa yang berhubungan dengan pemerintah? Tentu saja potongan pajak setiap karyawan.

Terlebih lagi untuk permasalahan pajak ini tentu sangat sensitif. Jika seorang HRD tidak membayarkan pajak sesuai dengan ketentuan ke instansi terkait, Anda pun bisa mendapatkan denda, bahkan bisa sampai masuk penjara.

Hal inilah yang menjadikan sebuah aplikasi ini bermanfaat untuk Anda. Fitur apa saja yang ada pada aplikasi ini? Simak uraiannya berikut ini.

1 ) Time and Attedance

aplikasi-absensi-1

Aplikasi absensi yang berkualitas akan sangat efektif dalam pengelolaan jadwal secara langsung atau realtime. Fitur ini pun memungkinkan perusahaan dalam mengatur jadwal yang sesuai dengan shift dan waktu kerja.

Selain secara otomatis, aplikasi ini juga mampu mengatur jadwal secara manual, misalnya dengan membuat pergeseran custom, berulang, dan lain sebagainya.

Jadwal ini bisa diolah dengan mudah kapan pun melalui perangkat apa pun sehingga langsung bisa diperbarui serta ditampilkan langsung kepada para karyawan.

Masih berkaitan dengan aplikasi untuk absensi ini. Software yang berkualitas memiliki sistem cuti yang terintegrasi. Fenomena yang terjadi selama ini adalah bahwa manajemen cuti karyawan kurang terorganisir dan terkesan membuang waktu dan juga uang.

Tanpa manajemen yang jelas, karyawan mampu mengambil cuti sesuai dengan keinginan mereka. Dengan menggunakan sistem yang berkualitas seperti ini, Anda bisa menegakkan aturan dan kebijakan cuti kepada karyawan Anda.

Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola tarif harga yang khusus untuk mereka yang mau bekerja lembur selama liburan, lembur harian, setengah hari, hingga waktu off. Semuanya terintegrasi dengan baik menggunakan sistem ini.

Setelah membuat aturan, sistem yang berkualitas juga mampu menyimpan catatan yang akurat berkaitan dengan cuti berbayar, lembur, cacat kerja, dan lain sebagainya.

2 ) Payroll

software-penggajian-indonesia-6

Jika hal yang dijelaskan sebelumnya adalah berkaitan dengan aplikasi absensi, kali ini akan dibahas mengenai sistem aplikasi payroll. Payroll merupakan sistem payroll berbasis web yang sangat akurat dalam melakukan penghitungan gaji. Payroll berbasis web dapat dimanfaatkan secara otomatis dalam menangani gaji karyawan.

Untuk menentukan proses payroll tersebut, Anda bisa menggunakan formula yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kondisi perusahaan. Formula ini berkaitan dengan pemotongan pinjaman, absensi, pajak, bpjs, tunjangan, reimburse, dan lembur. Proses penghitungan semua ini dilakukan dengan sangat cepat dan akurat.

3 ) Human Resource Information System

software-payroll-indonesia-2

Aplikasi ini juga sangat berpengaruh dalam hal Human Resource Information System. Penanganan masalah absensi karyawan bisa diselesaikan dengan mudah. Seperti yang telah diketahui bersama, absensi karyawan yang tidak ditangani dengan benar akan menjadi masalah.

Penting sekali mengetahui apakah karyawan datang tepat waktu, terlambat, lebih awal, atau mengambil cuti. Jika permasalahan kehadiran karyawan ini tidak bisa ditangani dengan baik, ini akan menjadi masalah besar.

Untunglah dengan adanya aplikasi canggih ini semuanya bisa ditangani dengan baik. Semuanya bisa di integrasikan ke ponsel, pc, atau laptop dan bisa dilihat kapan saja.

Bagaimana Memilih Aplikasi Absensi dan Sistem Penggajian yang Terbaik?

software-penghitungan-gaji-2

Setelah mengetahui apa itu aplikasi absensi dan kinerja sistem payroll berbasis internet, saatnya Anda mencari tahu di mana Anda bisa mendapatkan aplikasi ini. Pada dasarnya, ada banyak penyedia aplikasi canggih ini di dunia maya.

Semuanya menawarkan hal-hal yang terbaik untuk memajukan perusahaan Anda. Akan tetapi, tidak semua software aplikasi ini berkualitas, bahkan ada juga yang hanya produk asal jadi yang mengakibatkan perusahaan merugi.

Karena ini berkaitan dengan perkembangan perusahaan, Anda harus jeli memilih aplikasi p dan absensi ini. Beberapa pertimbangan harus dilakukan untuk mendapatkan aplikasi yang terbaik. Berikut adalah sedikit cara atau tips dalam memilih perangkat lunak payroll berbasis internet.

1 ) Pastikan Anda mendapatkan aplikasi payroll di perusahaan multimedia profesional

Perusahaan multimedia yang menyediakan aplikasi absensi berkualitas bisa dilihat dari konten situs webnya. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang multimedia, perusahaan ini harus mempunyai website yang user friendly dengan konten yang jelas.

Semua informasi yang ada dalam web harus akurat dan terpercaya. Penyedia aplikasi canggih yang profesional juga mau memberikan pelatihan dan uji coba gratis untuk calon pembeli.

2 ) Pastikan aplikasi sudah digunakan bertahun-tahun dan terpercaya

Hal ini bisa dilihat dari testimoni yang ada pada situs web. Menampilkan testimoni memang mudah. Akan tetapi, untuk memastikan apakah testimoni tersebut benar-benar valid, itulah hal yang sulit. Testimoni yang valid biasanya dilengkapi dengan alamat URL dari setiap orang yang memberikan testimoni.

3 ) Pastikan perangkat lunak tersebut memiliki modul penghitungan gaji yang lengkap

Modul penghitungan gaji yang lengkap berkaitan dengan absensi, cuti, pajak, dan hal-hal lainnya. Anda bisa melihat keterangannya pada fitur-fitur yang dijelaskan dalam website. Pahami benar apa yang dijelaskan dalam website, bila perlu tanyakan kepada pihak pengelola untuk memastikan fitur-fiturnya.

4 ) Pilihlah aplikasi yang mudah dioperasikan

Sistem aplikasi absensi ini merupakan sistem baru yang butuh dipelajari. Agar tidak kesusahan, pastikan Anda memilih aplikasi yang mudah dipahami sehingga Anda pun tidak kebingungan untuk menjalankannya.

5 ) Pastikan program memiliki setting yang fleksibel atau formula yang dapat disesuaikan dengan kondisi perusahaan.

Kondisi antara perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lain memang tidaklah sama. Oleh karena itu, meskipun menggunakan aplikasi absensi dan sistem penggajian yang sama, formulanya tetap harus berbeda.

Patikan Anda memilih software dengan formula yang fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Hal ini menjadi salah satu hal yang sangat penting dalam memilih perangkat lunak absensi dan sistem penggajian yang terbaik.

Demikian adalah mengenai aplikasi penggajian dan absensi yang wajib Anda ketahui. Program administrasi perusahaan seperti ini memang wajib dimiliki oleh perusahaan besar.

Dengan adanya program perangkat lunak ini, kinerja HR akan semakin ringan. Sumber daya manusia atau karyawan yang ditangani dengan baik tentu akan mampu memajukan perusahaan.

Oleh karena itu, pastikan Anda memilih aplikasi absensi yang berkualitas sehingga dapat menunjang segala kinerja HRD. Semoga informasi sederhana ini bermanfaat untuk Anda.

Aplikasi Payroll Berbasis Web (Sistem Penggajian)

Aplikasi Payroll Berbasis Web (Sistem Penggajian)

Seiring dengan semakin berkembangnya waktu, banyak produk teknologi mutakhir yang muncul untuk meringankan pekerjaan manusia.

Kehadiran beberapa teknologi baru ini diharapkan bisa menjadi alternatif tersendiri bagi manusia agar dapat memaksimalkan kinerjanya.

Dalam sebuah perusahaan besar, kerja Human Resource Development (HRD) adalah menangani berbagai hal yang berkaitan dengan karyawan, mulai dari absensi, gaji, asuransi, dan lain sebagainya.

Tanpa bantuan teknologi, pekerjaan HRD memang sangat merepotkan. Aplikasi payroll berbasis web hadir sebagai solusi permasalahan rumit yang dihadapi oleh bagian sumber daya manusia. Software canggih ini akan membantu pertumbuhan perusahaan.

Seperti Apa Kinerja Aplikasi Payroll Berbasis Web?

software-penggajian-karyawan-3

Aplikasi payroll seperti yang sudah dijelaskan pada uraian sebelumnya adalah perangkat lunak yang memiliki banyak fungsi di bidang penghitungan gaji.

Proses payroll berimpilkasi dengan banyak aspek seperti pemotongan pajak dan pinjaman. Terlebih lagi dengan pemotongan pajak yang harus disesuaikan dengan gaji masing-masing karyawan dan juga memastikan pajak tersebut dibayarkan dengan benar ke instansi pemerintahan.

Penghitungan pajak yang kurang tepat akan berakibat fatal, bahkan bisa membuat tim HR terkena denda sampai dengan dipenjara. Oleh karena itu, bagian HR harus benar-benar teliti dan jeli mengurusi permasalahan karyawan.

Aplikasi payroll berbasis web adalah perangkat lunak terbaru yang akan membantu kerja HR yang mudah dan murah.

Aplikasi ini memberikan manfaat yang nyata dalam usaha menangani perhitungan payroll yang otomatis. Aplikasi berbasis web ini sengaja dibangun dengan fungsionalitas yang tinggi dan memungkinkan untuk pengolahan data secara komprehensif dan menyederhanakan sistem penggajian gaji di perusahaan Anda.

Proses payroll berbasis web ini memungkinkan Anda untuk membuat aturan serta menentukan logika bisnis yang berhubungan dengan absensi, cuti, pemotongan pinjaman, BPJS, Tunjangan, pajak, lembur, dan rembes. Dengan demikian, proses penghitungan gaji bisa lebih akurat dan sangat mudah.

cara-menghitung-gaji-karyawan

Secara garis besar, hal yang diuraikan di atas menjadi fungsi dari aplikasi payroll ini. Untuk perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang mencapai ratusan, bahkan ribuan, sangat disarankan untuk memilih menggunakan sistem penggajian berbasis web ini.

Dengan aplikasi ini, semua kendala yang ada di bagian sumber daya manusia akan bisa diselesaikan dengan baik. Bagi Anda yang masih ragu, mungkin pertanyaan yang muncul adalah bagaimana cara mengaplikasikan perangkat lunak ini? Lalu, apakah data-data karyawan akan tetap menjadi rahasia perusahaan? Di mana Anda bisa mendapatkan aplikasi modern ini?

Berkaitan dengan cara mengoperasikan perangkat lunak ini, Anda tidak perlu khawatir. Awalnya, mungkin Anda harus belajar terlebih dahulu bagaimana cara mengoperasikan sistem ini.

Perusahaan multimedia yang menjual Aplikasi payroll berbasis web yang berkualitas biasanya sekaligus memberikan pelatihan untuk masa-masa awal.

Dengan pelatihan ini, Anda tidak akan kesulitan mengoperasikan sistem ini. Selain itu, sistem juga sangat fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kondisi perusahaan. Sistem payroll yang berkualitas bahkan bisa diakses dengan menggunakan gadget Anda.

Lalu, berkaitan dengan pertanyaan apakah sistem penggajian berbasis web ini mampu menyimpan data karyawan dan data perusahaan secara rahasia? Tentu saja.

Meskipun sistemnya berbasis internet, rahasia perusahaan tetap ada di tangan Anda. Oleh karena itu, Anda tidak perlu takut apalagi was-was mengenai data perusahaan. Rahasia sangat terjamin.

Terakhir, dimanakah Anda bisa mendapatkan Aplikasi payroll ini? Sebenarnya, Anda bisa dengan mudah menemukannya di internet.

Banyak perusahaan multimedia yang menawarkan software payroll. Karena terlalu banyaknya, Anda bahkan akan disibukkan dengan usaha mencari perusahaan penyedia aplikasi payroll yang berkualitas. Berbagai produk yang beredar tidak serta merta semuanya adalah produk terpercaya. Ada juga produk tidak berkualitas yang diluncurkan demi keuntungan semata.

Mencari Aplikasi Payroll berbasis Web yang Berkualitas

software-penghitungan-gaji-2

Aplikasi payroll berbasis web berkaitan dengan teknologi modern. Jika Anda mencarinya melalui dunia maya, pastikan Anda menemukan situs web yang komunikatif, interaktif dan profesional.

Sebagai perusahaan yang menangani aplikasi web, sudah seharusnya memiliki kredibilitas yang tinggi di bidang teknologi. Anda bisa lihat penampilan websitenya, apakah cukup informatif dan menarik, ataukah biasa-biasa saja.

Perusahaan penyedia software payroll yang berkualitas pasti memiliki situs web yang informatif, ringan, dan menarik. Jika tidak, mungkin perusahaan tersebut belum bisa diandalkan.

Lalu, untuk memastikan apakah aplikasi payroll yang akan Anda beli adalah produk berkualitas, teliti juga apa yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut. Fitur-fitur standar yang wajib ada pada sebuah aplikasi payroll adalah sebagai berikut.

1 ) Acces anytime anywhere

Sebuah aplikasi atau sistem perangkat lunak payroll yang berkualitas seharusnya bisa diakses kapan pun dan di mana pun tanpa dibatasi waktu. Kemudahan aksesnya didukung juga dengan menggunakan smartphone atau gadget. Jadi, pihak HRD bisa secara real time melihat hal-hal berkaitan dengan karyawan.

2 ) Track attendance accurately

Hal yang berkaitan dengan absensi jadwal, dan pencatatan lembur memang cukup memusingkan. Akan tetapi, dengan hadirnya payroll yang berkualitas akan membantu pencatatan absensi yang sangat akurat pada data karyawan yang berkaitan dengan absensi melalui foto, sidik jari, atau kartu, pengaturan jadwal kerja; pencatatan lembur; dan juga pengaturan penalty.

3 ) Flexible and peperless payroll

Perangkat lunak yang berkualitas juga memiliki formula yang sangat fleksibel dan pengaturan yang komprehensif. Dengan menggunakan Aplikasi payroll berbasis web yang berkualitas, Anda sudah ikut serta dalam pengurangan penggunaan kertas dan menjadi perusahaan yang mendukung goo green.

4 ) Tax, reimbursement, & loan management

Ciri perangkat lunak payroll yang berkualitas adalah mampu memberikan kemudahan untuk mengatur pajak karyawan, rembes, dan juga aplikasi pinjaman.

5 ) Powerfull reporting tools

Kemudahan dari sebuah aplikasi yang berkualitas adalah mampu melaporkan rekap gaji, perkembangan perusahaan, hanya dengan ujung jari Anda. Kemudahan seperti ini tentu akan sangat menguntungkan.

6 ) Integrated leave system

Permasalahan cuti karyawan pun tak perlu membuat HRD merasa bingung. Dengan payroll yang berkualitas, semua sistem cuti sudah terintegrasi dengan absensi dan juga payroll.

7 ) Employee self service

Bagian administrasi HR dapat menyimpan seluruh hal yang berkaitan dengan karyawan di sistem ini, yaitu semua hal yang berkaitan dengan profile pegawai, pajak, cuti, tugas, rekap gaji, dan absensi.

software-payroll-indonesia-2

Beberapa hal di atas adalah ciri-ciri fitur yang ditawarkan oleh Aplikasi payroll berbasis web yang berkualitas. Tentu tidak hanya berbekal tulisan saja, pihak penyedia software juga harus melakukan pendampingan untuk masa tertentu.

Biasanya, para penjual software ini memberikan fasilitas coba aplikasi gratis untuk masa waktu satu bulan. Anda bisa memanfaatkan masa satu bulan percobaan ini dengan baik.

Pelajari kinerja sistem agar Anda pun mendapatkan kemudahan dan manfaat dari aplikasi ini. Setelah itu, Anda pun dapat memanfaatkannya secara maksimal.

Demikian adalah uraian mengenai aplikasi payroll yang berkualitas dan canggih. Semoga uraian sederhana ini bisa bermanfaat untuk Anda dan perusahaan.

Software Payroll Gratis Indonesia

Software Payroll Gratis Indonesia

Sekarang ini, sudah banyak software payroll gratis yang tersedia di internet. Namun, hanya beberapa saja yang memberikan kualitas fitur yang memadai dengan sistem keamanan yang terjamin salah satunya adalah Payrollbozz.

Di berbagai negara sudah cukup banyak perusahaan yang menggunakan software untuk memanajemen karyawannya mulai dari perhitungan gaji, jam kerja dan lain-lain karena faktor efisiensi dan akuntabilitas.

Metode ini terbilang lebih efisien dan efektif dibandingkan menggunakan cara manual. Namun, tak jarang ada pula aplikasi penggajian yang justru membingungkan penggunanya.

Pasalnya fitur dan formula yang disediakan biasanya terbatas sehingga ada saja perusahaan yang merasa tidak puas karena tidak bisa mendapatkan hasil yang sesuai, bahkan tidak jarang perusahaan harus menggunakan hitungan manual lagi. Lain halnya dengan Payrollbozz, sistem HRIS yang komplit dan online ini sudah menggunakan fitur formula penggajian yang fleksibel dan mudah diterapkan untuk semua karyawan.

sistem-payroll-3

Mengapa Sebuah Perusahaan Membutuhkan Aplikasi Payroll Gratis?

Setiap perusahaan besar dan memiliki banyak karyawan sangat membutuhkan aplikasi payroll gratis. Pasalnya, tim HR yang terdiri dari beberapa staff saja masih dikatakan belum cukup jika harus memanajemen data karyawan yang jumlahnya ratusan atau ribuan orang.

Di tambah lagi, setiap karyawan tentunya memiliki tingkatannya masing-masing sehingga tidak bisa disama ratakan begitu saja. Oleh karena itu untuk memudahkan tim HR dalam mengelola data karyawan, menggunakan aplikasi payroll tentunya akan sangat membantu.

Aplikasi payroll memang identik dengan sistem yang diperuntukkan untuk menghitung gaji, tunjangan dan pajak karyawan.

Namun, Payrollbozz sebagai sistem yang berbasis HRIS menyediakan fitur lain yang memudahkan tim HR dalam mendata setiap karyawan mulai dari data administratif, data pribadi, tugas, jadwal kerja dan lain sebagainya.

cara-menghitung-gaji-karyawan

Praktis dan juga simpel merupakan keunggulan dari aplikasi penggajian yang satu ini. Meskipun fitur yang terdapat di dalamnya mudah diterapkan, namun tidak mengurangi kelebihan yang dimilikinya.

Saat yang paling tepat untuk sebuah perusahaan menggunakan aplikasi payroll gratis adalah ketika divisi HR mengalami penurunan produktivitas.

Hal ini bisa diidentifikasi dengan semakin banyaknya kesalahan yang dilakukan saat pengerjaan laporan keuangan, keterlambatan pembayaran gaji, dan lain sebagainya.

Pada dasarnya hal ini bisa dikatakan cukup wajar jika mengingat betapa banyaknya karyawan yang dipekerjakan. Banyak orang yang belum mengerti bahwa sebenarnya tim HR melakukan tugas yang lebih dibandingkan orang lain.

Sebab tak hanya mengurusi satu dua orang, tim ini harus memanajemen data setiap karyawan termasuk penggajiannya. Disamping itu, tim ini juga berperan dalam merekrut dan memberhentikan karyawan.

Oleh karena itu, menggunakan aplikasi payroll adalah langkah terbaik untuk membuat tim HR Anda mampu memberikan data yang lebih akurat dan rill.

Bisnis modern sendiri tergantung pada aplikasi sistem informasi apa yang diterapkan dalam pekerjaan. Pada kenyataannya, masih banyak perusahaan yang menggunakan metode manual karena menganggap bahwa aplikasi terlalu membingungkan.

aplikasi-payroll-gratis-3

Padahal, metode lama memberikan dampak yang kurang baik terhadap produktivitas perusahaan. Apalagi, tim HR sangat berperan untuk seorang pemimpin dalam mengambil keputusan yang nantinya akan berimbas terhadap kemajuan perusahaan.

Disamping itu, peningkatan jumlah karyawan juga akan membuat divisi HR Anda semakin bekerja lebih keras dalam mengelola semua kebutuhan karyawan mulai dari penggajian, jadwal kerja, tunjangan dan lain-lain sehingga bekerja dengan menggunakan metode lama yang berbasis kertas sudah tidak lagi efektif.

Software payroll gratis merupakan jawaban dari segala permasalahan tersebut. Menggunakan cara manual yang berbasis kertas maka risiko kehilangan yang disebabkan oleh human error, daya tahan data yang pendek tentunya akan semakin besar.

Lain halnya jika Anda menggunakan sistem Payrollbozz, dimana keamanan data akan diminimalisir.

Pada dasarnya, catatan absensi, tunjangan, pinjaman, payroll, reimburse, pajak dan asuransi karyawan sangatlah dibutuhkan oleh sebuah perusahaan agar dapat menentukan keputusan yang baik bagi perusahaan. Maka dari itu, aplikasi payroll gratis sangatlah dibutuhkan.

software-penghitungan-gaji-2

Selain dapat ditujukan untuk mengelola data karyawan, aplikasi payroll gratis PayrollBozz juga bisa digunakan untuk mendata setiap aset perusahaan yang dimiliki mulai dari bangunan, laptop, peralatan kantor, mesin dan lain sebagainya. Maka dari itulah wajar jika tugas tim HR dikatakan cukup banyak dibandingkan dengan yang lain.

Menggunakan aplikasi PayrollBozz merupakan cara terbaik untuk Anda sebagai pemimpin perusahaan membantu tim HR agar tidak terlalu terbebani pekerjaannya, sehingga bisa lebih fokus pada tugas lain yang jauh lebih mendesak.

Aplikasi ini secara otomoatis akan menyederhanakan dan memudahkan beberapa tugas tim HR untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.

Memilih Aplikasi Payroll Gratis Terbaik

aplikasi-payroll-gratis-4

Saat ini, ada banyak perusahaan yang menyediakan apikasi payroll yang telah dilengkapi dengan basic HRIS. Ada perusahaan yang menawarkan aplikasi payroll gratis namun ada pula yang berbayar.

Perlu Anda ingat bahwa aplikasi gratis tentu sebaik aplikasi berbayar. Sebab fitur-fitur yang disediakan akan berbeda. Namun, tak semua aplikasi mahal juga menawarkan fasilitas yang mumpuni.

Oleh karena itu, Anda harus pintar dalam memilih aplikasi payroll sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan perusahaan. Salah satu aplikasi yang didukung dengan fitur dan sistem yang terpercaya serta ditawarkan dengan harga yang ramah adalah PayrollBozz.

Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur manajemen yang selama ini dibutuhkan oleh semua perusahaan dengan berbagai ukuran, mulai dari perusahaan kecil hingga yang besar sekalipun.

Pasalnya PayrollBozz sendiri selalu berkomitmen untuk selalu memberikan yang terbaik kepada semua pelanggannya.

Setidaknya ada banyak fitur yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi payroll gratis yang satu ini. Salah satunya adalah semua karyawan yang terdaftar pada aplikasi PayrollBozz akan mendapatkan account masing-masing tanpa dibebani biaya tambahan.

Selain itu, setiap data yang ada pada aplikasi ini juga memiliki tingkat kontrol dalam mengakses sesuai dengan tingkatan jabatan. Kemudian, perhitungan penggajian karyawan juga dapat disesuaikan dengan penerapan kebijakan yang perusahaan.

Hal tersebut dikarenakan sistem PayrollBozz menyediakan formula yang mudah dan juga fleksibel. Menggunakan aplikasi ini, tim HR Anda akan dengan mudah menyelesaikan laporan mulai dari laporan lembur, absensi, upah, jadwal kerja, pembayaran gaji, SPT, tunjangan dan lain-lain.

aplikasi-payroll

Jika hampir kebanyakan aplikasi payroll mengharuskan pelanggannya untuk membayar biaya setiap fitur, PayrollBozz justru memberikannya secara cuma-cuma alias gratis.

Fitur yang disediakan software payroll gratis ini sudah termasuk ke dalam satu paket yang ditawarkan dengan harga hanya $ 1 untuk setiap karyawan selama satu bulan tanpa adanya harga dasar apapun.

Menarik bukan? Apalagi, aplikasi ini juga menyediakan program trial selama satu bulan. Sehingga Anda yang tertarik untuk menggunakan aplikasi ini bisa mencobanya terlebih dahulu secara gratis. Selama mencobanya, Anda tentunya akan merasakan peningkatan produktivitas perusahaan yang jauh lebih baik.

Payrollbozz Aplikasi penggajian Karyawan dengan Konsep HRIS (Human Resource Information System)

Payrollbozz Aplikasi penggajian Karyawan dengan Konsep HRIS (Human Resource Information System)

Aplikasi penggajian karyawan saat ini tengah diminati masyarakat terutama para pengusaha yang memiliki banyak karyawan.

Pasalnya dengan menggunakan aplikasi penggajian, beberapa pekerjaan HRD akan semakin cepat selesai. Seperti yang diketahui, setiap perusahaan atau organisasi memerlukan data sumber daya manusia yang akurat dan bersifat riil agar manajemen yang diterapkan dapat berhasil.

Data SDM tersebut disusun kemudian dikelola dan dianalisis dalam sebuah program yang dikenal dengan nama sistem informasi.

aplikasi-penggajian-karyawan-3

Untuk sebuah perusahaan, sistem informasi yang harus dimiliki salah satunya adalah SISDM atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Sistem ini juga biasa disebut HRIS atau Human Resourches Information System.

Bagi Anda yang belum tahu, Human Resources Information System merupakan suatu software komputer yang berfungsi untuk mengorganisir, menyusun, mengelola dan melaksanakan manajemen terkait SDM pada sebuah perusahaan.

Data yang terdapat pada aplikasi ini, nantinya akan mempengaruhi proses pengambilan keputusan oleh pemimpin perusahaan mengenai keberlanjutan karyawannya.

aplikasi-penggajian-karyawan-2

Pada dasarnya, HRIS adalah sistem konseptual yang diperuntukkan untuk mengelola karyawan yang bekerja pada sebuah perusahaan besar.

Dan salah satu situs yang menyediakan aplikasi gaji karyawan dengan sistem HRIS ini adalah Payrollbozz .

Fitur yang Terdapat pada Aplikasi Penggajian Karyawan Payrollbozz

sistem-payroll-3

Aplikasi penggajian karyawan Payrollbozz memiliki sistem yang terintegrasi dengan data kehadiran setiap karyawan. Di dalam sebuah perusahaan tentunya ada banyak jabatan dan tingkatan karyawan dengan aturan kerja yang juga berbeda-beda.

Sehingga banyak pengusaha yang akan sedikit kebingungan dalam dalam mengelola dan membuat aturan kerja sesuai dengan tingkatan karyawan.

Namun, kini Anda tidak perlu khawatir karena Payrollbozz menyediakan fitur yang disesuaikan dengan jabatan karyawan mulai dari penentuan basic salary, jadwal kerja, tunjangan, pembayaran pajak, dan lain sebagainya.

online-payroll-indonesia

Misalnya saja seorang manajer dan admin staff suatu perusahaan tentu memiliki kebijakan kerja yang tidak sama baik dalam hal pengajuan cuti, lembur, reimburse, pinjaman dan juga gaji.

Disamping menyediakan fitur tingkatan posisi dalam perusahaan, PayrollBozz juga memungkinkan Anda untuk fokus pada semua data informasi karyawan tanpa perlu khawatir terkait risiko kehilangan atau rusak.

Karena seperti yang diketahui, data manajemen karyawan yang dilakukan menggunakan metode manual dengan microsoft word sangat rentan terhadap kerusakan yang disebabkan oleh human error.

Walaupun sebuah perusahaan biasanya mempekerjakan staff yang cukup banyak untuk divisi HR, jumlah karyawan yang lebih dari ratusan bahkan ada juga yang ribuan tentunya terlalu banyak jika dikerjakan hanya beberapa orang staff HR.

Oleh karena itu, adanya aplikasi penggajian karyawan bisa dijadikan sebagai solusi terbaik. PayrollBozz merupakan aplikasi penggajian yang dapat menampilkan dan merekap semua data terkait jadwal kerja setiap karyawan sesuai dengan posisinya sehingga setiap pengusaha dapat memonitoring karyawannya dengan lebih baik.

Fitur yang terdapat pada aplikasi ini juga sangat berguna untuk tim HR agar produktivitas mengenai data manajemen keuangan bisa teratur dan dapat diakses setiap karyawan.

cara-menghitung-gaji-karyawan

Namun, tentu sesuai dengan porsi masing-masing di perusahaan tersebut. Melalui pengolahan administrasi dan tugas menggunakan aplikasi payroll, Anda juga bisa melacak setiap tugas dan kinerja karyawan. Hal ini dilakukan dalam serangkaian database pada sistem PayrollBozz yang biasanya saling berkaitan.

PayrollBozz sebagai software yang menggunakan konsep web HRIS serta menyediakan fitur dan formula yang fleksibel sehingga semua karyawan dapat dengan mudah mengaksesnya.

Mobilitas yang disediakan juga canggih karena hanya dengan menggunakan gedget maka aplikasi gaji karyawan ini bisa diakses dimana dan kapan saja.

Cukup menghubungkan ponsel pintar Anda ke internet maka setiap karyawan dapat terhubung dengan sistem PayrollBozz. Mereka juga bisa menggunakannya untuk melihat jadwal kerja yang telah ditetapkan, pengajuan pinjaman, cuti, reimburse, lembur dan dana tunjangan dengan mudah.

Disamping itu, karyawan juga tidak perlu khawatir terkait data absensi, jadwal kerja, tunjangan, lembur dan lain sebagainya akan tidak sesuai dengan apa yang sebenarnya.

Sebab pada dasarnya setiap kinerja mereka disesuaikan dan tersimpan dengan sistem penyimpanan data yang ada pada PayrollBozz sehingga risiko diubah oleh orang lain atau hilang akan sangat kecil kemungkinannya.

Fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi penggajian karyawan PayrollBozz tentunya didukung dengan sistem keamanan yang sangat canggih.

Dimana sistem yang digunakan adalah SSL Certificate. Adanya sistem ini tentu saja akan membuat setiap data perusahaan yang diolah akan dimasukkan dalam database menggunakan metode enkripsi sehingga semua data perusahaan yang masuk hanya bisa diakses oleh karyawan dari perusahaan itu sendiri.

Sistem ini juga bekerja selama 24 jam nonstop sehingga tanpa datang ke kantor, pemimpin perusahaan dapat meninjau kinerja karyawannya.

Kelebihan Menggunakan Aplikasi penggajian Karyawan

software-penghitungan-gaji-2

Seperti yang dilihat, ada banyak sekali kelebihan yang diperoleh saat sebuah perusahaan menggunakan aplikasi gaji karyawan.

Yang pertama adalah adanya peningkatan dari efektivitas kerja karyawan dan efisien biaya operasional perusahaan, tingkat risiko kesalahan semakin minimal, perhitungan dan data yang akurat dan juga rill, pembuatan laporan keuangan yang semakin mudah dan lain sebagainya.

Disamping itu, ada banyak sekali kelebihan jika Anda menggunakan aplikasi gaji karyawan PayrollBozz salah satunya adalah formula yang diterapkan bersifat fleksibel.

Dengan menggunakan formula yang fleksibel, maka perusahaan dapat memproses administrasi penggajian dengan sistem komputerisasi melalui proses input formula yang sederhana.

Sehingga kesalahan perhitungan akan semakin minim. Kemudian, sistem PayrollBozz juga bisa diintegrasikan dengan sistem daftar hadir seperti finger print sehingga perusahaan mampu mengimpor semua data waktu kehadiran setiap karyawan dengan mudah.

Dengan begitu, maka Anda bisa mengetahui mana karyawan yang telat dan tepat waktu dalam bekerja.

Aplikasi gaji karyawan ini juga menyediakan fitur format laporan yang komprehensif sehingga dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.

Setiap laporan terdiri dari perhitungan rekap gaji karyawan, tunjangan, pajak dan lain sebagainya. Selain itu, terdapat pula data pribadi masing-masing karyawan yang bisa diakses sesuai dengan tingkatan posisinya.

sistem-penggajian-karyawan-3

Aplikasi PayrollBozz menggunakan basis web sehingga penggunaan kertas, tinta dan listrik untuk pencetakan semakin berkurang.

Bagi Anda yang ingin mencetak data laporan yang terdapat dalam sistem, aplikasi ini juga menyediakan fitur cetak sehingga memudahkan penggunanya.

Pekerjaan yang biasanya dilakukan hingga berhari-hari dengan banyak pegawai juga bisa lebih cepat terselesaikan dengan aplikasi pengajian ini. Sehingga Anda dapat mengefisienkan waktu dan tenaga tim HR.

Aplikasi penggajian pada dasarnya berguna untuk melakukan privare slip gaji setiap karyawan perbulan, menangani masalah apapun terkait gaji, pembuatan laporan penggajian, mengontrol daftar hadir karyawan, melakukan record untuk data pribadi setiap karyawan, laporan tunjangan, menghitung jam kerja, pajak dan masih banyak yang lainnya.

Bagaimana, sudahkah Anda tertarik menggunakan aplikasi penggajian untuk memudahkan pekerjaan tim HR perusahaan? Menggunakan aplikasi ini, semua database terkait karyawan mulai dari data personal, data umum, administrasi hingga pekerjaan akan dengan mudah dapat diakses.

Sistem yang digunakan juga dijamin aman dan sulit untuk ditembus pihak luar yang tidak bertanggung jawab. Demikian ulasan mengenai aplikasi gaji karyawan yang menggunakan konsep HRIS. Semoga menambah wawasan Anda.

Payrollbozz Software Penggajian Karyawan Terbaik

Payrollbozz Software Penggajian Karyawan Terbaik

Menghitung gaji yang diterima oleh setiap pegawai perusahaan merupakan hal rumit yang harus dilakukan departemen HR. Software penggajian karyawan menjadi sebuah senjata ampuh yang wajib dimiliki oleh HR dalam menjalankan tugasnya ini.

Dalam menghitung gaji karyawan, HR terlebih dahulu harus menghitung berapa hari karyawan tersebut bekerja dan mengalikannya dengan besaran gaji per harinya.

Hasil dari perhitungan ini kemudian akan dikurangi dengan pajak dan pinjaman. Besarnya pajak tergantung pada peraturan daerah dan besarnya gaji pokok.

software-penggajian-karyawan-1

Apabila selama bekerja pegawai meminjam uang pada perusahaan, maka gaji tersebut dipotong dengan besarnya pinjaman awal serta bunga pinjaman (sesuai dengan ketentuan perusahaan).

Hasil akhir perhitungan ini kemudian ditambahkan dengan tunjangan. Tidak semua karyawan mendapatkan tunjangan dengan jumlah yang sama.

Perhitungan secara terperinci harus dilakukan pada setiap karyawan. PayrollBozz dirancang sebagai software terbaik untuk HR dalam menghitung gaji karyawan.

Keunggulan PayrollBozz sebagai Software Penggajian Karyawan

cara-menghitung-gaji-karyawan

Sebelum membahas tentang keunggulan dari software ini, alangkah baiknya apabila kita mengenal terlebih dahulu tentang fungsi perangkat lunak ini.

PayrollBozz merupakan alat bantu HR untuk menghitung gaji yang diterima oleh karyawan secara akurat den efisien. Dalam memproses gaji yang berhak diterima oleh karyawan, software ini dilengkapi dengan berbagai fitur sesuai dengan kebutuhan.

HR dapat memasukkan variabel perhitungan gaji ke dalam software ini. Kemudian, software penggajian karyawan ini akan secara otomatis mengelola data yang ada menggunakan variabel tersebut.

Berikut ini adalah keunggulan yang dimiliki oleh PayrollBozz.com

software-penghitungan-gaji-2

Keunggulan pertama dapat dilihat dari sisi kemudahan penggunaannya. Sebagai software penggajian karyawan terbaik, perangkat lunak ini dapat dioperasikan oleh HR yang bahkan tidak memiliki latar belakang cukup luas tentang pembukuan sekalipun.

Hal pertama yang perlu dilakukan HR adalah memasukkan data karyawan. Setelah data mengenai karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut dimasukkan, maka langkah selanjutnya adalah memasukkan formula perhitungan gaji.

Komponen utama seperti jumlah hari kerja, besarnya pajak yang dibebankan, dan tunjangan yang diperoleh setiap karyawan perusahaan juga diperlukan.

Setelah semuanya terlengkapi, maka PayrollBozz akan melakukan perhitungan gaji sesuai dengan data yang dimasukkan tersebut. Sangat penting untuk memasukkan data dengan benar agar gaji yang diperoleh juga sesuai dengan kinerja karyawan.

Selain mudah, hasil perhitungan yang dilakukan oleh software penggajian karyawan ini juga akurat. Proses perhitungan dilakukan seefisien dan seefektif mungkin.

Besaran pajak yang dibebankan kepada karyawan senantiasa berubah sesuai karena beberapa faktor seperti perubahan peraturan daerah dan perubahan gaji pokok karyawan.

Keunggulan yang dimiliki oleh PayrollBozz terkait dengan perubahan ini adalah fleksibilitas formula perhitungan gaji. HR dapat merubah formula sesuai dengan perubahan ketentuan perusahaan.

Perubahan semacam ini akan mempengaruhi perhitungan gaji karyawan secara umum. Oleh karena itu, disarankan untuk melakukan perubahan sejak awal.

Hal ini sangat penting untuk menghindari kesalahan perhitungan. Dengan mudahnya mengganti formula perhitungan gaji, HR tidak perlu lagi kerepotan melakukan perhitungan dari awal.

Sisi kompatibilitas juga merupakan keunggulan yang dimiliki oleh PayrollBozz. Tidak banyak software penggajian karyawan yang kompatibel ketika diintegrasikan dengan sistem lainnya.

Gaji pokok seorang karyawan ditentukan dari jumlah hari kerja karyawan tersebut. Menghitung hari kerja karyawan satu per satu tentunya memerlukan banyak waktu dan tenaga.

Untuk menghemat waktu dan tenaga software perhitungan gaji karyawan ini dapat dihubungkan dengan Mesin absensi. Berbagai mesin absensi, termasuk mesin absensi menggunakan sidik jari dapat diintegrasikan dengan PayrollBozz.

Dengan demikian HR tidak perlu menghabiskan waktu dan tenaganya hanya untuk memonitor apakah karyawan tertentu masuk kerja atau tidak. Jumlah kehadiran karyawan akan masuk secara otomatis ke sistem software ini.

software-penggajian-karyawan-2

Keunggulan lain yang dimiliki oleh PayrollBozz adalah hasil perhitungan gaji dari software penggajian karyawan ini dapat dicetak dengan mudah.

Pengguna software ini dapat mengekspor hasil perhitungan ke dalam Microsoft Excel untuk kemudian dicetak. Setelah dicetak, dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti perhitungan gaji sekaligus dokumen perusahaan yang resmi.

Tidak hanya untuk keperluan ini saja, pengguna dapat mencetak formulir transfer gaji untuk bank. Biasanya bank memerlukan formulir berisi daftar karyawan beserta jumlah gaji yang akan ditransfer.

Gaji dalam daftar ini tentunya merupakan hasil akhir dari perhitungan yang sebelumnya telah dilakukan oleh PayrollBozz. Karena format formulir ini berbeda pada setiap bank, maka pengguna dapat menyesuaikan format yang ada dengan lebih mudah.

Modul dalam Software Penggajian Karyawan

software-penggajian-karyawan-3

Dalam melakukan penghitungan gaji karyawan, PayrollBozz menggunakan beberapa jenis modul. Modul ini berfungsi untuk membantu HR memproses gaji dengan software penggajian karyawan secara lebih mendetail.

Fungsi dari modul ini adalah untuk memastikan bahwa perhitungan gaji dilakukan secara akurat.

Tidak hanya itu, kelengkapan modul terpadu yang digunakan oleh software ini memudahkan pengguna dalam melakukan pengecekan ulang apabila terjadi kesalahan atau kekeliruan pengisian data.

Pengguna dapat menelusuri kesalahan data tersebut melalui modul yang disediakan dengan efisien. Modul utama yang dimiliki oleh PayrollBozz terdiri dari modul kepegawaian, modul absensi, dan modul gaji.

Modul kepegawaian berisi data dan informasi terkini terkait dengan pegawai. Informasi ini sangat penting dalam proses perhitungan gaji karena software penggajian karyawan membutuhkan data yang sesuai.

Pangkat seorang karyawan dalam perusahaan tentunya akan mempengaruhi jumlah gaji karyawan tersebut. Pangkat yang lebih rendah pada umumnya akan menerima gaji yang lebih sedikit daripada gaji yang diterima oleh karyawan dengan pangkat di atasnya.

Selain kepangkatan karyawan, tugas karyawan juga turut mempengaruhi perhitungan gaji. Karyawan yang harus melakukan dinas ke luar kota akan mendapatkan tunjangan kegiatan bisnis.

Sedangkan karyawan yang hanya bertugas di kantor tidak akan menerima tunjangan serupa. Dengan memanfaatkan modul ini, HR dapat dengan mudah mengetahui hak yang dimiliki setiap karyawan berdasarkan kewajiban yang dilakukannya untuk perusahaan.

Modul utama kedua yang disematkan dalam software penggajian karyawan adalah modul absensi. Berbeda dengan modul lainnya, modul ini dapat dihubungkan dengan mesin absensi.

Perhitungan gaji menjadi lebih mudah apabila jumlah kehadiran pegawai dimasukkan secara otomatis. Karyawan yang jarang hadir untuk bekerja, baik di kantor maupun dinas ke luar, tentunya akan mendapatkan gaji yang lebih sedikit apabila dibandingkan dengan karyawan yang rajin hadir.

Di antara ketiga modul PayrollBozz, modul gaji merupakan modul terpenting. Pada modul ini semua perhitungan gaji karyawan dilakukan.

Semua modul yang ada dalam software ini secara terpadu terhubung dengan modul gaji.

Dengan menggunakan modul ini, perhitungan gaji mulai dari gaji pokok yang belum terpotong dan belum ditambahkan aspek lain hingga gaji bersih yang diterima pegawai dapat ditemukan di modul gaji.

Software penggajian karyawan ini mempermudah perhitungan gaji dengan menggunakan modul dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, tidak mengherankan apabila HR dari perusahaan besar memilih untuk memanfaatkan PayrollBozz.

Sistem Penggajian Karyawan yang Benar dan Optimal

Sistem Penggajian Karyawan yang Benar dan Optimal

Salah satu tugas HR pada sebuah perusahaan adalah mengurusi sistem penggajian karyawan. Menghitung berapa besarnya gaji yang diterima oleh setiap karyawan bukanlah pekerjaan yang mudah.

Beberapa faktor perlu disesuaikan agar seorang karyawan menerima gaji sesuai dengan peraturan. Selain jam kerja karyawan, pajak yang dikenakan pada gaji karyawan juga harus turut dihitung.

sistem-penggajian-karyawan

Kesalahan dalam perhitungan gaji dapat merugikan karyawan, perusahaan, bahkan pemerintah. Karena berkaitan dengan sistem pembayaran pajak, maka kesalahan perhitungan tersebut dapat mengakibatkan HR terkena hukuman penjara.

Untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji, penggunaan perangkat lunak dalam proses perhitungan sering digunakan. Salah satu software yang terpercaya dalam menghitung gaji secara benar dan optimal adalah PayrollBozz.

Fitur PayrollBozz dalam Sistem Penggajian Karyawan

PayrollBozz dilengkapi dengan berbagai fitur yang sengaja dipersiapkan untuk mempermudah penggunanya dalam memperhitungkan penggajian karyawan di perusahaan. Perangkat lunak ini menggunakan berbagai jenis modul yang lengkap.

Modul tersebut tidak hanya menangani kepegawaian, namun juga berbagai jenis pajak yang dikenakan pada setiap pegawai. Perhitungan untuk pinjaman serta pengobatan juga disertakan dalam modul tersebut.

Seperti yang telah kita ketahui bersama, setiap karyawan memiliki tanggungan pajak yang berbeda. Tidak hanya itu saja, hari kerja seorang karyawan berbeda dengan karyawan lain.

sistem-penggajian-karyawan-1

Keduanya tentu akan mempengaruhi jumlah gaji yang diterima karyawan tersebut. Oleh karena itu, menggunakan software ini untuk menghitung gaji karyawan akan sangat menghemat waktu.

Salah satu hal yang sering kali membuat HR kesulitan dalam menghitung gaji karyawan adalah mengenai pajak. Gaji pokok karyawan dikenai beberapa jenis pajak termasuk pajak penghasilan.

Setelah proses penghitungan gaji berdasarkan hari kerja selesai, maka hasil perhitungan tersebut dikurangi dengan pajak yang ditanggung karyawan tersebut.

PayrollBozz secara otomatis mampu menghitung gaji karyawan yang telah dipotong pajak secara otomatis. Besarnya pajak ini dapat disesuaikan dengan persentase yang telah ditentukan dalam peraturan pajak daerah.

sistem-penggajian-karyawan-3

Tidak hanya itu saja, hasil perhitungan ini dapat dicetak dan kemudian dikirimkan kepada karyawan terkait. Dokumen ini tidak hanya berfungsi sebagai bukti perhitungan, akan tetapi sebagai transparansi perhitungan gaji.

Sistem penggajian memang memerlukan transparansi perhitungan gaji agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.

Pembayaran gaji seorang karyawan secara otomatis biasanya dilakukan melalui bank. Dalam proses ini, bank tentunya memberikan persyaratan berupa data dengan format yang telah ditentukan.

Format data ini tergantung dari bank mana yang bekerja sama dengan perusahaan. Untuk memudahkan HR dalam memproses penggajian karyawan secara otomatis melalui bank, PayrollBozz telah menyediakan fitur formulir data tersebut.

Fitur ini memungkinkan penggunanya untuk merubah format formulir sesuai dengan ketentuan yang disyaratkan oleh bank terkait.

Formulir ini dapat ditransfer ke Microsoft Excel untuk mempermudah mencetaknya.

Proses transfer gaji karyawan biasanya akan segera dimulai ketika bank sudah menerima formulir tersebut dan telah mengkonfirmasi kebenaran data di dalamnya.

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sistem penggajian karyawan dihitung dengan mengurangi besaran gaji pokok dengan potongan pajak.

Selain pengurangan oleh pajak, gaji pokok juga mendapatkan tunjangan sesuai dengan hak setiap pegawai. Jenis dan besarnya tunjangan tergantung kebijakan karyawan.

Biasanya tunjangan yang disediakan oleh karyawan mencakup tunjangan kesehatan, transportasi, kegiatan bisnis, dan lain sebagainya.

PayrollBozz menyediakan fitur perhitungan gaji karyawan dengan penambahan tunjangan ini juga. HR hanya perlu mengisi jenis tunjangan, besarnya tunjangan, dan siapa saja yang berhak mendapatkan tunjangan tersebut.

sistem-penggajian-karyawan-4

Perangkat lunak ini akan menghitung gaji akhir yang akan diterima oleh karyawan dengan akurat secara otomatis.

Secara umum, seorang karyawan digaji berdasarkan jumlah hari karyawan tersebut pekerja. Gaji diperoleh dari perhitungan jumlah hari kerja secara keseluruhan, kemudian dikalikan dengan gaji per harinya.

Hasil yang didapat kemudian dikurangi pajak sekian persen dan ditambah tunjangan sekian persen. Rumus ini terlihat sangat sederhana.

Akan tetapi penerapannya menjadi rumit ketika sebuah sistem penggajian melibatkan berbagai variabel pajak, tunjangan, pangkat karyawan, jumlah karyawan, dan lain sebagainya.

Untungnya, PayrollBozz telah menyediakan rumus yang cukup fleksibel. HR hanya tinggal memasukkan formula perhitungan gaji, lalu software ini akan mengerjakan sisanya secara mendetail.

Pentingnya Menggunakan PayrollBozz dalam Sistem Perhitungan Gaji

online-payroll-indonesia

PayrollBozz adalah salah satu software penghitungan gaji karyawan yang sering digunakan oleh beberapa perusahaan yang membawahi banyak karyawan.

Menghitung gaji karyawan satu per satu tentunya akan memakan waktu lama. Tingkat akurasi perhitungan tersebut juga terkadang tidak akurat.

Untuk mencegah terjadinya kesalahan perhitungan gaji, perangkat lunak untuk menghitung gaji karyawan seperti PayrollBozz merupakan jalan keluar yang efisien.

Aplikasi ini sengaja diciptakan untuk membantu berbagai jenis perusahaan, terutama departemen HR yang mengurusi perhitungan gaji karyawan. Kenapa HRD perlu menggunakan software ini untuk menghitung gaji karyawan?

Alasan yang terpeting adalah untuk menghindari kesalahan perhitungan gaji. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sistem penggajian karyawan melibatkan perhitungan pajak dan tunjangan.

Kekeliruan terhadap perhitungan pajak dapat membawa perusahaan yang bersangkutan ke ranah hukum. Sedangkan kesalahan dalam perhitungan tunjangan dapat mengakibatkan kerugian terhadap laba perusahaan.

Selain merugikan perusahaan, kesalahan perhitungan semacam ini akan merugikan karyawan sebagai penerima gaji. PayrollBozz meminimalisir terjadinya kesalahan perhitungan yang berpotensi merugikan karyawan dan perusahaan.

Itulah mengapa perangkat lunak ini direkomendasikan untuk menghitung gaji karyawan tanpa perlu khawatir merugikan pihak manapun. Hal ini terjadi karena software ini melakukan perhitungan secara otomatis dan akurat.

Selain ketepatan perhitungan yang dihasilkan oleh PayrollBozz, software ini juga mempermudah HR dalam merubah rumus yang telah disediakan.

Fleksibilitas formula dalam sistem penggajian karyawan jarang ditemukan di software sejenis lainnya. Kenapa hal ini menjadi penting? Pajak yang dikenakan kepada karyawan tentunya tidak sama.

cara-menghitung-gaji-karyawan

Oleh karena itu, memasukkan formula perhitungan pajak sesuai ketentuan akan mempermudah dalam proses perhitungan gaji. Untuk mempermudah memasukan rumus, PayrollBozz sengaja menyediakan beberapa metode perhitungan pajak.

Metode perhitungan yang sudah teruji dengan akurat ini dapat menghitung pajak setiap karyawan secara rinci. Hal yang sama berlaku dalam perhitungan tunjangan.

Pengguna hanya perlu memasukkan rumus besaran tunjangan dan karyawan yang berhak menerimanya.

Alasan terakhir yang menjadikan PayrollBozz begitu penting untuk perhitungan gaji karyawan adalah karena sistem perangkat lunak yang disediakan dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lainnya.

Karena jumlah kehadiran karyawan dalam proses perhitungan merupakan dasar dalam menghitung gaji, maka software ini dapat dihubungkan dengan sistem absensi.

Selain itu, sistem ini juga dapat merubah hasil perhitungan akhir ke dalam Microsoft Excel. Pengguna dapat dengan mudah mencetak hasil perhitungan menjadi dokumen resmi perusahaan.

Selain kedua sistem tersebut, formulir perhitungan gaji juga dapat dirubah formatnya untuk menyesuaikan dengan persyaratan bank yang bekerja sama dengan perusahaan. Dengan demikian, sistem penggajian karyawan secara otomatis melalui transfer bank dapat dilakukan dengan cepat.

Jual Software HRD Indonesia, Payroll dan Manajemen SDM

Jual Software HRD Indonesia, Payroll dan Manajemen SDM

Software HRD Indonesia – Pekerjaan HRD memang bukankah pekerjaan yang mudah. Bagian SDM menangani permasalahan seluruh karyawan mulai dari manajemen gaji hingga penerimaan karyawan baru.

Tanpa dibantu dengan adanya sebuah teknologi informasi yang canggih, bagian sumber daya manusia ini pasti akan merasa kewalahan menangani tugas dari pekerjaannya tersebut.

Sudahkah Anda tahu bahwa teknologi canggih masa kini menawarkan software HRD? Software ini bertugas mendukung kerja HR agar lebih mudah dan efisien.

Terlebih lagi, software yang ditawarkan menggunakan sistem Indonesia sehingga lebih mudahkan pihak HR. Software HR yang cukup membantu ini adalah software payroll.

Seperti apa kinerja software berteknologi canggih ini? Simak saja uraiannya berikut ini.

Software HRD Indonesia Sistem Payroll

business-continuity-planning-4

Seiring semakin berkembangnya teknologi dan informasi, segala pekerjaan manusia memang bisa dimudahkan dengan hadirnya teknologi-teknologi baru tersebut.

Bagi seorang HRD atau sumber daya manusia di sebuah perusahaan, pekerjaan Anda memang sangat pelik dan membutuhkan ketelitian.

Untuk membantu mengurangi beban kerja bagian HRD, teknologi canggih masa modern menemukan sebuah perangkat lunak yang mampu mengatasi masalah penggajian dan pengelolaan karyawan.

Perangkat lunak ini termasuk dalam software HR dan payroll yang sangat efisien dan akurat.

Apa itu software HR dan payroll? Seperti yang sudah sedikit disinggung di uraian sebelumnya, adalah merupakan sistem penggajian dan pengelolaan segala urusan adminstrasi dengan memanfaatkan aplikasi perangkat lunak atau software untuk mendapatkan komputasi yang lebih akurat.

Untuk sebuah perusahaan besar, sangat mustahil apabila gaji ratusan karyawan dihitung secara manual. Oleh karena itu, dibutuhkan teknologi canggih untuk membantu memudahkan kinerja para HRD.

Software HRD di Indonesia yang paling banyak dimanfaatkan adalah aplikasi Payroll. Sistem penggajian semacam ini memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan-perusahaan besar.

Perusahaan besar memang membutuhkan aplikasi ini. Namun, bukan berarti mereka langsung membeli aplikasinya begitu saja tanpa memperhatikan beberapa hal penting.

Sistem penggajian dengan teknologi canggih berupa perangkat lunak ini akan berpengaruh pada perusahaan dan juga ratusan karyawan yang tergabung di dalamnya.

Oleh karena itu, keputusan ini harus dipertimbangkan matang-matang agar tidak memberikan suatu kerugian. Pertimbangan pun harus dilakukan pada saat memilih software mana yang akan Anda gunakan untuk perusahaan Anda.

Sebelumnya, simak beberapa point penting sebelum menggunakan software payroll berikut ini.

1 ) Anggaran Perusahaan

Sebelum memutuskan membeli software payroll, Anda harus tahu bahwa software ini pun membutuhkan investasi. Selain itu, harus ada pemeliharaan serta pelatihan.

software-hrd-indonesia-1-1

Untuk perusahaan yang belum pernah menggunakan perangkat lunak untuk menghitung gaji karyawan, Anda pun harus menyiapkan dana pelatihan.

Selain itu, Anda juga harus memikirkan gaji yang akan Anda bayarkan kepada karyawan yang mengoperasikan sistem. Jika Anggaran Anda memadai untuk menggunakan perangkat lunak ini, Anda pun bisa membelinya.

2 ) Faktor Integrasi

Pertimbangan yang paling penting untuk sebagian besar perusahaan adalah masalah kemampuan mengintegrasikan gaji dengan proses yang lainnya.

systemsintegration

Software HRD Indonesia yang Anda pilih harus mampu menangani permasalahan ini agar tidak menimbulkan kerugian di waktu selanjutnya.

Ide pentingnya adalah untuk dapat mengurangi jumlah beberapa sistem yang berbeda yang digunakan oleh perusahaan. Lalu, sebagai gantinya perusahaan hanya mengakses satu sistem yang sudah terintegrasi.

3 ) Data Manajemen

Pertimbangan utama bagi seorang manager HRD di banyak perusahaan adalah mengenai data manajemen.

software-hrd-indonesia-3

Data manajemen berkaitan dengan profil karyawan, absensi, cuti, penalty, dan lain sebagainya. Software ini harus mampu menangani permasalahan ini sehingga memudahkan kerja bagian sumber daya manusia.

Ini menjadi salah satu pertimbangan penting sebelum membeli software penggajian.

4 ) Pelatihan Karyawan

Bagi orang awam, bukan hal yang mudah menjalankan aplikasi dengan sistem komputasi yang rumit ini.

Seminar

Bagian manajer HR atau karyawan HR yang menangani software payroll haruslah orang yang memang ahli di bidangnya.

Selain itu, harus ada pelatihan karyawan agar semua sistem dalam perangkat lunak ini mampu dipahami dengan mudah.

5 ) Faktor Risiko

Dunia usaha memang sangat bersahabat dengan risiko. Sebuah keputusan pun akan memiliki risiko yang harus Anda pertimbangkan.

software HRD Indonesia

Oleh karena itu, pikirkan secara matang keputusan mana yang lebih memiliki toleransi risiko. Pertimbangan yang matang sebelum memutuskan membeli software payroll Indonesia adalah langkah yang sangat baik

Memilih Software HRD Indonesia yang Murah dan Berkualitas

Setelah mendapatkan keputusan yang matang untuk membeli software penggajian, Anda juga harus mempertimbangkan apakah pihak yang menjual perangkat lunak ini benar-benar menyediakan produk yang berkualitas.

Hal ini bisa dilihat dari situs web yang mengiklankannya. Logikanya, orang yang menjual software penggajian adalah orang yang sangat berpengalaman di bidang teknologi informasi sehingga seharusnya penampilan webnya juga harus lebih informatif. Software yang ditawarkan juga harus berkualitas.

Pertama-tama, dilihat dari situs webnya, pihak yang menjual software penggajian harus memiliki identitas yang akurat dan lugas, mulai dari alamat perusahaan, nomor telepon, identitas penunjang lain.

Lalu, uraian software yang dijual pun harus jelas terutama mengenai fitur-fitur yang ditawarkan. Berikut ini adalah contoh fitur-fitur dari sebuah software HRD Indonesia yang berkualitas.

software-penghitungan-gaji-2

 

  • Akses kapan pun di manapun dengan mudah hanya menggunakan gadget dalam waktu 24 jam per hari.
  • Pencatatan absensi akurat, pencatatan lembur, pengaturan jadwal dan penalty.
  • Sistem penggajian yang berkualitas menggunakan perangkat lunak yang fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kondisi perusahaan.
  • Adanya fitur Tax, Reimbursement, & Loan yang memberikan kemudahan dalam mengatur pajak, rembes, dan aplikasi pinjaman dari karyawan.
  • Adanya fitur Integrated Leave System. Fitur ini mampu mengintegrasi cuti dengan absensi dan payroll.
  • Fitur Employee Self Service yang akan mengurangi beban kerja pihak Administrasi HRD.

Enam hal di atas adalah fitur-fitur yang seharusnya ditawarkan oleh software aplikasi yang berkualitas. Apa yang diuraikan di atas merupakan fitur standar.

Apabila ada pihak yang mampu menawarkan software dengan fitur yang lebih baik, tentu perangkat lunaknya adalah yang berkualitas.

Walau bagaimana pun, sebuah aplikasi atau perangkat lunak harus dipelajari terlebih dahulu sebelum digunakan.

Semudah apa pun fitur-fiturnya, tetap harus diberikan pelatihan agar staf HRD yang mengoperasikannya bisa menjalankannya dengan baik.

Pihak penjual software atau aplikasi penggajian yang berkredibilitas biasanya juga memberikan fasilitas uji coba gratis untuk perusahaan yang ingin membeli softwarenya.

Masa uji coba ini diberikan secara gratis dengan batas waktu tertentu. Uji coba semacam ini sekaligus menjadi program pelatihan yang diberikan oleh perusahaan penjual software.

free-trial-software-payroll

Pada masa uji coba ini, Anda harus benar-benar melakukan riset mengenai perangkat lunak tersebut dan apakah mampu menunjang pekerjaan HRD.

Demikian adalah uraian singkat mengenai software HRD Indonesia. Untuk informasi lebih jelasnya, Anda bisa mengonsultasikannya secara langsung dengan perusahaan multimedia yang Anda tuju.

Keputusan penting sebuah perusahaan harus dipertimbangkan secara matang dan baik-baik. Semoga ulasan singkat ini bermanfaat untuk Anda.