fbpx
Macam-macam Fungsi dan Rumus Excel untuk Mempermudah Pekerjaan yang Wajib Anda Ketahui

Macam-macam Fungsi dan Rumus Excel untuk Mempermudah Pekerjaan yang Wajib Anda Ketahui

Di dunia pekerjaan sekarang ini, rasanya mustahil bila kita tak berhubungan dengan komputer dan software Microsoft Office, terutama program Microsoft Excel. Apalagi kalau sedang ada tuntutan membuat laporan bulanan dari atasan Anda, ini pasti jadi salah satu tools andalan untuk membantu mengolah data.

Nah, agar lebih mempermudah Anda dalam mengerjakan tugas-tugas di kantor, berikut akan kami berikan macam-macam fungsi dan rumus Excel untuk mempermudah pekerjaan yang wajib Anda ketahui. 

Penjelasan tentang Microsoft Excel

blank

Baiklah, untuk mengawali penjelasan, mari kita lihat pelajari dulu apa itu Microsoft Excel. Jadi,  Microsoft Excel adalah spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft untuk Windows, macOS, Android dan iOS yang memuat fitur perhitungan, alat grafik, tabel pivot, dan bahasa pemrograman makro yang disebut Visual Basic for Applications.

Microsoft Excel memiliki fitur dasar dari semua spreadsheet, dan menggunakan grid sel yang disusun dalam baris bernomor dan kolom nama-huruf yang bisa digunakan untuk mengolah data.

Selain itu, Microsoft Excel juga memungkinkan penggunanya untuk membuat data statistik, teknik, dan keuangan serta berbagai grafik yang mungkin Anda butuhkan saat membuat laporan pekerjaan.

Kegunaan Microsoft Excel dalam pekerjaan

blank

Microsoft Excel sangat berguna dalam pekerjaan Anda, karena dapat membantu Anda untuk menghitung, mengatur, dan mengevaluasi data kuantitatif, serta memungkinkan pihak manajemen untuk mengolah informasi yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan penting yang dapat memengaruhi perusahaan.

Baca juga : Cek Saldo BPJS Ketenagakerjaan Tanpa Repot via Online dan Offline

Dengan pengumpulan dan pengolahan data yang tepat, perusahaan dapat menentukan strategi apa yang berhasil dan tidak, sisi mana yang masih membutuhkan perbaikan, dan proses apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

Bisa dibayangkan, seluruh data yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan seperti itu jumlahnya pasti sangat banyak, dan tidak mungkin diproses secara manual karena pasti akan sangat memakan waktu. Nah, di sinilah excel dapat membantu perusahaan, karena ia adalah tools yang sempurna untuk mengatur dan menafsirkan data!

Secara khusus, dengan menggunakan fitur Tabel Pivot, Anda dapat memecah ribuan baris data menjadi grafik yang mudah dipahami. Ini sangat berguna karena semakin cepat Anda memahami data, semakin cepat Anda dapat mengambil keputusan untuk memajukan perusahaan Anda.

Selain itu, karyawan yang memiliki kemampuan excel yang baik juga dapat dengan mudah mengolah data dan menyajikan informasi yang diperlukan oleh perusahaan.

Dan excel juga sangat memudahkan penggunanya jika ingin membuat tampilan grafik. Memang, ada banyak program lain yang juga bisa membuat grafik yang terlihat bagus.

Tetapi, sesungguhnya kelebihan excel adalah kemudahan aksesnya karena hampir sudah ter-install di hampir semua komputer penggunanya, termasuk Anda.

Kelebihan lainnya adalah kemudahan penggunaannya. Siapa pun bisa membuat grafik dan bagan yang mudah dipahami dengan microsoft excel. Cukup masukkan data yang tepat ke dalam sel yang sesuai, lalu jalankan rumus excel yang diinginkan, dan biarkan Microsoft Excel membuat visual yang Anda pilih.

Tentu ini sangat membantu saat Anda tiba-tiba harus membuat laporan dan melakukan presentasi.

Jadi, secara garis besar, kegunaan microsott excel dalam pekerjaan antara lain adalah:

  • Mengolah dan mengevaluasi data
  • Membuat persamaan yang dapat memungkinkan Anda memberikan lebih banyak data tentang fungsi-fungsi vital perusahaan, seperti alur kerja, efisiensi proyek, proyeksi dan anggaran keuangan, dan bahkan tingkat inventaris serta penggunaan fasilitas kantor.
  • Membuat kumpulan data yang mudah dibaca yang dapat digunakan oleh pihak manajemen untuk menganalisis proyek atau situasi terkini di perusahaan.
  • Desain spreadsheet yang dapat mengolah data dan memberikan gambaran tentang informasi yang diinput.
  • Memudahkan karyawan dan pihak manajemen untuk membaca dan memahami spreadsheet dan data dari departemen lain, vendor, ataupun pelanggan.
  • Dapat memberikan jawaban dan solusi untuk masalah yang memengaruhi bisnis, dengan mampu menginterpretasikan data pada level yang lebih tinggi
  • Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja
  • Memudahkan Anda daam mengorganisir data dan informasi
  • Memudahkan membuat timeline pekerjaan, sehingga tidak ada tugas yang terlewat

Baca juga : Let’s Talk About Tax: Cara Menghitung Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP)

Apa itu rumus excel dalam microsoft excel?

Menguasai formula Excel dasar sangat penting bagi karyawan perusahaan dalam departemen dan level pekerjaan mana pun. Hal ini karena Microsoft Excel dianggap sebagai software standar perusahaan dalam analisis data.

Program spreadsheet Microsoft excel juga merupakan salah satu perangkat lunak yang paling disukai oleh para bankir investasi dan analisis keuangan dalam pemrosesan data, pemodelan keuangan, dan presentasi.

Di dalam microsoft excel, ada dua cara dasar untuk melakukan perhitungan, yaitu Formula (rumus)  dan Fungsi.

Formula (rumus)

Dalam Excel, rumus adalah persamaan matematika yang berada dalam rentang sel untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan. Contohnya =C1+C2+C3+C4 akan memberikan hasil jumlah kisaran nilai dari sel C1 ke sel C4.

Fungsi

Fungsi adalah formula yang telah ditentukan sebelumnya di Excel. Dengan fungsi, Anda tinggal memilih fungsi yang diinginkan dari daftar tanpa harus memasukkan secara manual. Contohnya =SUM(C1:C4) berarti fungsi ini akan menjumlahkan semua nilai dari C1 sampai dengan C4.

Macam-macam rumus excel dan fungsinya yang berguna dalam pekerjaan

blank

Nah, sekarang kita akan membahas beberapa fungsi dan rumus excel pada aplikasi excel.

=SUM

Bisa dibilang, =SUM adalah fungsi yang paling sering digunakan dalam Microsoft Excel. Hal ini karena =SUM bisa digunakan dalam kebutuhan penghitungan apapun.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetikkan =SUM , lalu menambahkan seluruh baris angka atau sel tertentu yang ingin Anda jumlahkan.

Baca juga : Masih Bingung Bagaimana Cara Pembuatan SOP? Simak Langkah-langkahnya di Sini!

Contohnya: =SUM(H15:H82)

Ini berarti, Excel akan menjumlahkan nilai yang terdapat dari rentang sel H15 sampai H82)

=MAX dan =MIN

Kalau Anda memiliki spreadsheet yang berisikan banyak data angka-angka, maka fungsi ini pasti akan sangat berguna bagi Anda, karena =MAX akan membantu Anda menemukan angka terbesar dalam kumpulan data, dan =MIN akan membantu Anda menemukan data terkecil.

Contohnya: 

=MAX(F2:F100)
=MIN(F2:F100)

=IF

Dengan rumus Excel ini akan memberi tahu Anda jika kondisi tertentu terpenuhi. Misalnya, Anda mungkin perlu mengetahui nilai mana di kolom G yang lebih besar dari 10.

Nah, dengan menggunakan rumus =IF, Anda bisa membuat Excel dengan cepat mengisi secara otomatis “Yes” untuk setiap sel yang lebih besar dari 10, dan “No” untuk setiap nilai yang lebih kecil dari 10.

Contohnya:

=IF(G2>=10, ”Yes”, “No”)

=TRIM

Kalau kebetulan Anda melakukan copy & paste data ke spreadsheed, pasti ada kemungkinan data yang disisipkan tersebut akan jadi berantakan. Nah, fungsi dari =TRIM adalah untuk merapikan data yang di-paste tersebut agar sesuai dengan format excel.

=CONCATENATE

=CONCETENATE adalah formula yang berguna untuk menggabungkan dua nilai atau lebih yang berada dalam sel-sel yang berbeda menjadi berada dalam satu sel yang sama.

Rumus excel ini sangat membantu Anda menghemat waktu tanpa harus melakukannya secara manual.

Contohnya:

=CONCANTENATE(D2, C2)

blank

Fungsi serta rumus excel yang kita bahas di atas memang hanyalah beberapa dari sekian banyak rumus dan fungsi yang terdapat di microsoft excel. Cobalah untuk sering mengeksplor program ini agar Anda makin mahir dalam menggunakannya. Selamat mencoba!

HRIS, HRMS, HCMS: Tiga Tipe Software HR yang Wajib Dimiliki Perusahaan dan Perbedaannya

HRIS, HRMS, HCMS: Tiga Tipe Software HR yang Wajib Dimiliki Perusahaan dan Perbedaannya

Dalam dunia pekerjaan, bagian Human Resources atau SDM adalah bagian yang sangat vital di sebuah perusahaan. Seperti kita tahu, faktor manusia adalah kunci utama berhasil atau tidaknya perusahaan dalam mencapai targetnya. Oleh karena itu, mengelola SDM tidak bisa dianggap sebagai pekerjaan yang enteng.

Apalagi di dalam perusahaan besar yang memiliki ratusan sampai ribuan karyawan. Me-manage seluruh SDM sebanyak itu tentu bukan pekerjaan mudah. Mulai dari menghitung absensi, gaji, lembur tunjangan, sampai penilaian kinerja harus bisa ditangani semua oleh HRD.

Saat jumlah karyawan masih sedikit, mungkin semua hal tadi masih bisa dikerjakan dengan cara manual. Tapi saat perusahaan semakin berkembang dan karyawan bertambah banyak, tentu saja HRD perlu bantuan sistem yang bisa diandalkan.

Apa itu HR software?

blank

HR software adalah sistem komputerisasi yang bertujuan secara khusus untuk membantu pihak Human Resource Department dalam menjalankan tugasnya mengelola SDM dan segala hal menyangkut hak dan kewajiban karyawan dalam suatu perusahaan. HR software sangat berperan dalam menentukan kelancaran pengelolaan SDM di dalam suatu perusahaan.

Manfaat HR software

Mungkin sebagian dari Anda ada yang bertanya-tanya, apa sih sebenarnya manfaat dari HR software? Mengapa tidak tetap menggunakan sistem pengelolaan manual seperti perusahaan zaman dulu?

Nah, untuk menjawabnya, mari kita simak beberapa manfaat utama HR software yang dapat dirasakan oleh perusahaan, yaitu:

Membantu kerja bagian HRD agar lebih efisien

Mengurus ribuan karyawan pastinya membutuhkan usaha yang cukup besar. Dengan adanya HR software, hal itu akan memudahkan pekerjaan bagian HRD. Tak terbayang kalau bagian SDM harus mengurus ribuan, bahkan puluhan ribuan karyawannya hanya dengan sistem manual. Pasti akan timbul kekacauan. Selain akan membuang banyak waktu dan tenaga, juga pengelolaan pegawai akan terbengkalai karena bagian HRD malah terfokus mengurus masalah administrasi dan database karyawan saja.

Membantu administrasi pegawai agar tetap rapi dan terorganisir

Pasti terbayang bagaimana repotnya mengorganisir data ribuan pegawai bila perusahaan masih menggunakan sistem manual seperti dulu. Lemari arsip sudah pasti akan memenuhi ruang-ruang perkantoran. Belum lagi kalau ada dokumen yang tercecer, akan sulit mencarinya.

Dengan menggunakan HR software, pastinya perusahaan akan terbantu dalam menjaga urusan administrasi pegawai agar tetap rapi dan terorganisir tanpa kerepotan lagi dengan berbagai dokumen manual.

Memudahkan pekerjaan HRD dalam memroses pengajuan cuti, lembur, dll

Banyaknya pegawai yang mengajukan cuti atau lembur di saat yang bersamaan tentu bisa membuat bagian SDM kewalahan. Untungnya, hal ini bisa teratasi dengan bantuan HR software.

Menghemat tenaga, uang, dan waktu

Kalau perusahaan masih menggunakan sistem manual, coba bayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menghitung uang gaji, tunjangan, lembur, dan lain sebagainya. Bisa-bisa waktu kerja bagian SDM habis hanya untuk menghitung itu semua. Nah, dengan adanya HR software, penghitungan payroll dapat dilakukan dengan mudah dan selesai dalam waktu singkat.

Memudahkan pengarsipan dan pengaksesan informasi

Mencari data pegawai akan jadi jauh lebih mudah dengan HR software. Bagian SDM hanya tinggal memasukkan data sekali saja, lalu setiap kali membutuhkan data pegawai tersebut, mereka bisa langsung mecarinya di database, dan seluruh data yang dibutuhkan langsung tersedia.

Eco Friendly

Coba bayangkan, berapa banyak kertas yang dibutuhkan bila perusahaan masih menggunakan sistem manual? Dengan penggunaan HR software, maka perusahaan bisa menghemat penggunaan kertas dan ikut menjaga kantor dengan sistem yang ramah lingkungan.

Memudahkan analisis data dan pengambilan keputusan

HR software tak hanya berguna saat penghitungan uang gaji saja, tapi juga saat pihak manajemen perusahaan sedang menganalisis data pegawai yang memiliki kinerja baik untuk diberikan promosi jabatan.

Biasanya, dalam database pegawai juga bisa dimasukkan hasil assesment yang dilakukan perusahaan, yang tentunya akan memudahkan saat pengambilan keputusan tersebut.

Lebih aman

Penggunaan HR software sebagai alat bantu bagian SDM juga memastikan bahwa data-data karyawan tersimpan di tempat yang aman dan mudah diakses, serta mudah dibuat back-up. Sehingga bila terjadi sesuatu, perusahaan tak akan kesulitan lagi harus mengumpukan data pegawai. Hal ini tentu berbeda dengan sistem manual yang rentan terhadap kerusakan atau kehilangan data.

Jenis-jenis HR software

blank

Di dunia HR software, ada 3 software yang biasanya selalu diguakan oleh perusahaan, yaitu HRIS, HRMS, dan HCMS. Utuk lebih jelasnya, mari sama-sama kita pelajari perbedaan ketiga perangkat lunak HR tersebut.

Human Resource Information System (HRIS)

Sesuai dengan namanya, Human Resource Information System (HRIS) adalah software HR yang bisa digunakan utuk melakukan fungsi kerja HR seara umum, seperti misalnya job desc masing-masing bagian, database pegawai, pemuatan laporan ketenagakerjaan, perhitungan gaji & tunjangan, data lembur, rekruitmen karyawan, dan lainnya. HRIS terbagi menjadi 3 jenis sistem, yaitu:

  • Operasional = mengelola aspek operasioal, seperti absensi dan database karyawan
  • Taktis = mengelola aspek pengembangan pegawai, seperti rekrutmen dan pelatihan
  • Strategis = mengelola aspek kinerja karyawan

Human Resource Management System (HRMS)

HRMS yang merupakan singkatan dari Human Resource Management System adalah software yang lebih lengkap dibandingkan HRIS. HRMS memiliki semua fungsi HRIS, tetapi dengan ada beberapa tambahan.

Anda bisa melakukan penghitungan payroll, tunjangan, dan uang lembur di software ini. Selain itu HRMS juga bisa mengelola data penghitungan asuransi kesehatan dan pajak penghasilan. HRMS sangat cocok digunakan pada perusahaan yang memiliki jumlah karyawan cukup banyak.

Human Capital Management System (HCMS)

Software ketiga yang akan kita bahas adalah Human Capital Management System (HCMS). Ini adalah software yang paling lengkap di antara semuanya, karena terdapat fitur yang mengelola tentang kinerja pegawai dan informasi lainya yang lebih spesifik. Jadi, bila perusahaan Anda membutuhkan software yang berfungsi lebih dari sekedar tools perhitungan penggajian saja, maka HCMS sangat tepat untuk digunakan.

Cara menentukan software HR yang paling tepat untuk digunakan

blank

Mungkin Anda masih merasa bingung, dari ketiga software di atas, mana ya yang paling tepat untuk digunakan? Hmm…sebelum memilih HR software yang tepat, Anda perlu menjawab beberapa pertanyaan ini terlebih dulu:

  • Berapa besar ukuran perusahaan Anda?
  • Apa tujuan utama Anda menggunakan HR software?

Beda skala perusahaan dan tujuan penggunaan, tentu berbeda pula jenis software yang kami rekomendasikan. Sebagai contoh, bila perusahaan Anda berkala kecil dengan jumlah pegawai yang masih sedikit, katakanlah 50 orang, juga tujuan utama penggunaan HR software adalah untuk mempermudah database pegawai serta penghitungan gaji, maka HRIS sudah cukup untuk Anda gunakan.

Akan tetapi, bila perusahaan Anda berskala cukup besar dan selain untuk menghitung gaji, Anda juga ingin bisa melakukan penilaian karyawan berdasarkan kinerja mereka lewat HR software, maka HCMS-lah yang paling tepat jadi pilihan.  

blank

Itulah tadi penjelasan terperinci tentang 3 software yang paling banyak digunakan oleh perusahaan utuk membantu kinerja departemen Human Resource agar lebih efisien. Semoga informasinya bisa berguna ya!

Aplikasi Zoom Meeting Jual Data Pengguna Ke Dark Web? Begini Yang Sebenarnya!

Aplikasi Zoom Meeting Jual Data Pengguna Ke Dark Web? Begini Yang Sebenarnya!

Aplikasi zoom meeting mengalami peningkatan pengguna yang drastis di tengah pandemi Covid 19 ini, hal ini efek diberlakukannya kebijakan karantina ataupun lockdown di banyak negara yang terdampak, tidak terkecuali Indonesia yang memilih PSBB sebagai langkah untuk menekan penyebaran wabah ini.

Tidak heran mengapa aplikasi rapat online ini melejit reputasinya di masa-masa sekarang, hal itu karena zoom merupakan aplikasi yang mudah dipakai, memiliki kualitas audio dan visual yang bagus, stabil, dapat mengundang banyak orang dan terlebih lagi aplikasi ini gratis.

Namun dibalik peningkatan pengguna aplikasi zoom meeting yang drastis, tersimpan sebuah skandal yang membuat orang kaget dan menjadi sangat waspada terhadap aplikasi ini. Kabar yang mengatakan bahwa data pengguna zoom telah dijual ke pihak ketiga menyebar, dan membuat semua pengguna menuntut zoom untuk memberikan penjelasan atas dugaan ini.

Isu kebocoran data pengguna zoom pertama kali ditemukan oleh sebuah perusahaan online security bernama Cyble. Dari peningkatan akun pengguna yang dijual ke dark web pertama kali terlihat pada tanggal 1 april dan dijual dengan harga US$0,002 per akun. Dilansir dari The Independent, Kamis (16/4/2020.

Lalu benarkah aplikasi zoom meeting menjual data akun penggunanya ke pihak ketiga seperti Dark Web seperti yang dituduhkan?

Karena tuntutat pengguna yang meminta zoom untuk menanggapi penjualan akun pengguna, pada akhirnya zoom buka suara dan memberikan klarifikasi terkait isu ini. Dikutip dari laman resmi zoom, pihaknya mengatakan bahwa mereka sama sekali tidak menjual data pengguna mereka ke pihak manapun, baik itu untuk keperluan iklan atau yang lain. Mereka juga mengatakan tidak pernah memonitori setiap aktivitas pengguna di aplikasinya,

“Kami tidak menggunakan data yang kami peroleh dari penggunaan Anda atas layanan kami, termasuk pertemuan Anda, untuk iklan apa pun. Kami menggunakan data yang kami peroleh dari Anda ketika Anda mengunjungi situs web pemasaran kami, seperti zoom.us dan zoom.com. Anda memiliki kendali atas pengaturan cookie Anda sendiri ketika mengunjungi situs web pemasaran kami,” dilansir dari laman zoom

Baca juga : Cara Menggunakan Google Meet Untuk Work From Home

Walau demikian sebagai pemilik layanan zoom tidak dapat memungkiri adanya kelemahan sistem keamanan pada aplikasi mereka, hal ini terbukti dari hasil penlusuran Vice yang kami lansir disini, bahwasannya zoom belum menggunakan enkripsi data secara end to end. Selain itu juga ditemukan adanya bug pada aplikasi ini yang bisa mengubah pengaturan mikropon dan penyadapan oleh webcam.

Temuan adanya celah pada sistem keamanan dan bug di aplikasi zoom meeting juga langsung di respon dengan melakukan peningkatan keamanan dan memperbaiki bug yang ada. Hal ini guna menghindari serangan dari hacker yang bisa dengan mudah masuk ke aplikasi ini, dan mencuri data-data pengguna seperti email, password, foto, kontak dan lainnya.

Untuk keamanan bersama baiknya pengguna zoom tidak menggunakan kata sandi yang sama untuk setiap meeting yang dilakukan. Dan yang lebih penting, password tidak sama dengan password email karena itu akan sangat berbahaya. Ujar jake dari Moore Security Specialist ESET.

Kesimpulannya adalah kendali penggunaan tetap berada di tangan Anda sebagai pengguna, tetaplah bijak dan berhati-hati dalam menggunakan aplikasi zoom meeting dan tentunya pada aplikasi lainnya. Karena pencurian data bisa saja terjadi tanpa sepengetahuan pengguna dan developer, oleh karenanya tetaplah berhati-hati.

Cara Menggunakan Google Meet Untuk Work From Home

Cara Menggunakan Google Meet Untuk Work From Home

Cara menggunakan google meet – Seiring dengan makin gencarnya himbauan pemerintah untuk work from home guna mengurangi interaksi langsung demi mencegah penyebaran Covid 19, Aplikasi conference meeting online seperti google meet semakin banyak digunakan.

Google meet memiliki kualitas audio dan visual yang baik, sehingga sangat mendukung untuk meeting jarak jauh. Sebenarnya aplikasi meeting online ini berbayar, namun sebagai bentuk solidaritas dari google untuk menghentikan penyebaran Covid 19 mereka menggratiskan penggunaan sampai 1 juli mendatang.

Selain untuk bekerja aplikasi google meet juga bisa digunakan untuk kegiatan belajar mengajar dari sekolah.

Keunggulan utama dari google meet sendiri yakni bisa menampung banyak partisipan sampai 250 orang. Selain itu juga, apabila Anda ingin menggelar teleconference via online, Anda bisa mengundang partisipan hingga seratus ribu dalam satu domain.

Dan berikut ini adalah cara aplikasi menggunakan google hangouts untuk meeting via komputer dekstop dan juga smartphone.

Cara menggunakan google meet via desktop

1 ) Masuk ke situs

blank

Langkah pertama untuk bisa menggunakan aplikasi google meet ini Anda harus masuk ke situsnya terlebih dahulu di meet.google.com. Bisa melalui browser Mozilla Firefox, Chrome, Safari dan Microsoft Edge.

2 ) Mulai atau masuk meeting

blank

Setelah itu Anda bisa langsung bergabung atau memulai meeting, tapi sebelum itu jangan lupa untuk masuk menggunakan akun google Anda ya. Kemudian Klik ’Join or Start a Meeting’

3 ) Buat room meeting

blank

Setelah Anda mengklik Klik ’Join or Start a Meeting’ ,Anda akan diminta untuk mengisi nama atau kode meeting. Setelah isi pilih continue

4 ) Mulai meeting

blank

Setelahnya Anda sudah bisa memulai meeting tetapi sebelum itu Google meet membutuhkan izin dari Anda untuk mengakses audio dan kamera desktop Anda. Klik izinkan untuk bisa menampilkan video dan berbicara menggunakan mic saat meeting.

5 ) Mulai Undang partisipan

blank

Setelah virtual room meeting Anda sudah siap, saatnya mengundang orang lain untuk menjadi partisipan, yakni dengan cara copy link video conference tersebut kemudian share ke yang lain, dengan otomatis orang yang mendapatkan link tersebut akan langsung masuk. atau cara lainnya Anda bisa tambahkan orang menggunakan alamat email.

Baca juga : Cara menggunakan zoom meeting, dan aplikasi meeting lainnya

Cara menggunakan google meet via mobile/smartphone

1 ) Download aplikasi

Langkah pertama cara menggunakan google meet melalui hp adalah dengan mendownload aplikasi Google Hangouts Meet di Android atau iOS, pergi ke Play store atau Apps store dan mulai download.

2 ) Daftar diri

Selanjutnya Anda akan diminta untuk sign up atau mendaftar menggunakan akun Gmail Anda. Setelah itu, Anda bisa langsung melakukan diskusi kelompok atau meeting, baik dengan video conference atau juga dengan grup chat.

3 ) Buat ruang meeting

Untuk membuat meeting baru, Anda hanya perlu tambah “New Meeting” dan setelah itu bisa langsung menambahkan partisipan dengan membagikan link melalui whatsapp, email, atau sosial media, setelah itu tunggu sampai semua orang yang Anda undang masuk dan mulailah meeting online menggunakan google hangouts meeting.

4 ) Join meeting

Jika Anda adalah seorang partisipan yang diundang oleh pembuat room meeting virtual, Anda cukup mengklik link yang dikirim dan akan secara otomatis bergabung dalam video conference tersebut.

Oh iya ada hal yang perlu Anda ingat apabila ada orang yang tidak diundang namun ingin bergabung ke dalam meeting atau jika partisipan tidak memiliki akun G Suite, saat ingin bergabung, harus mendapatkan approval atau dari partisipan atau peserta meeting yang telah bergabung. Hal ini untuk menghindari adanya orang asing yang tidak dikenal penyusup di ruang meeting Anda.

Demikian adalah cara menggunakan google meeting untuk kebutuhan rapat online, yang bisa ada manfaatkan selama masa karantina atau work from home akibat Covid 19, selamat mencoba dan tetap produktif.

Pakai aplikasi PayrollBozz, bisa absensi online walau work from home

Peran penting software HRIS untuk UMKM dan Start-up

Peran penting software HRIS untuk UMKM dan Start-up

Software HRIS (human resource information systems) adalah sebuah program komputer yang dapat mengorganisir tata kelola dan juga tata laksana dari manajemen SDM di dalam perusahaan. HRIS bertujuan memberikan dukungan dalam pengelolaan data karyawan, mulai dari absensi, penggajian dan performa.

Sistem HRIS akan sangat membantu segala proses adminstrasi kepersonaliaan yang rumit dan menjadikannya ringkas, otomatis, dan minim manipulasi. Sangat cocok apabila software HRIS di implmentasikan kepada UMKM.

Menggunakan sistem HRIS membuat pengelolaan manajemen SDM seperti absensi, pengaturan cuti, lembur, dan sakit menjadi lebih rapih dan selain itu tidak membutuhkan banyak penanganan staff HRD untuk mengerjakannya.

HRIS systems mampu memangkas pengeluaran perusahaan, yang biasanya keluar untuk biaya-biaya operasional. Dan selain itu ada 3 manfaat lainnya untuk UMKM atau perusahaan start-up menggunakan software HRIS, berikut adalah ulasannya :

Manfaat Software HRIS Untuk UMKM dan Start-up

blank

1 ) Mengurangi manipulasi dan human error

Regulasi HR selalu berkaitan dan berpatokan pada UU ketenagakerjaan, sehingga kesalahan yang terjadi karena ulah human error atau kesengajaan oknum yang akan berdampak pada masalah finansial dan hukum bagi perusahaan.

Kesalahan yang tidak sengaja atau disengaja yang daapat berdampak ke masalah hukum dan kerugian finansial dapat dihindari dengan menggunakan sistem HRIS. Peraturan yang dijalankan dengan sistem HRIS akan berjalan sesuai dengan regulasi, dan dapat diperbaharui sesuai dengan UU ketenagakerjaan, atau Peraturan Menteri terbaru.

2 ) HRD fokus untuk mengembangkan SDM

Tugas HRD (human resource development) adalah mengembangkan karir dan keterampilan SDM di perusahaan, dengan berbagai macam upaya seperti mengadakan pelatihan, seminar, atau pendidikan lanjutan guna meningkatkan kualitas kerja dan produktifitas untuk perusahaan.

Software HRIS akan mengambil tugas adminstrasi kepersonaliaan yang selama ini dikerjakan oleh staff HRD, yang membuat divisi ini menjadi sibuk dengan urusan adminstratif sehingga tidak sempat mengerjakan tugas utamanya yakni mengembangkan dan meningkatkan keterampilan karyawan.

3 ) Manajemen absensi dan penggajian

Penggunaan software HRIS untuk UMKM atau start-up juga berguna untuk manajemen absensi karyawan, yang biasanya menjadi masalah jika tidak ditangani dengan baik. Laporan kehadiran juga menjadi patokan perhitungan penggajian, oleh sebabnya laporan sebagai landasan penggajian harus tepat dan akurat.

Manajemen absensi dan penggajian terpusat juga penting untuk perusahaan yang memiliki cabang-cabang agar pengelolaannya lebih efisien, software HRIS online seperti PayrollBozz dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan rintisan atau UMKM.

Mengelola absensi secara terpusat dengan mengintegrasikan mesin absensi dengan sistem HRIS, yang mampu memberikan laporan kehadiran secara live. Serta perhitungan penggajian yang menggunakan formula fleksibel, yang prosesnya dapat dilakukan secara otomatis.

Demikian adalah pentingnya software HRIS bagi UMKM dan perusahaan rintisan, yang manfaatnya bisa berdampak langsung ke sektor manajemen SDM, penggajian, dan adminstrasi kepersonaliaan.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Dari Sistem Payroll Konvensional

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Dari Sistem Payroll Konvensional

Aplikasi payroll merupakan ringkasan dari sistem penggajian konvensional, yang cara kerja kini dipermudah, dipangkas, dan di otomatiskan. Penggunaan aplikasi untuk penggajian merupakan solusi dari rumitnya, dan banyak kesalahan perhitungan upah karyawan. Dalam aplikasi payroll terdapat sistem yang bekerja menghitung gaji, sesuai rumus, dan komponen-komponen yang terdapat di dalamnya.

Apabila dulu perusahaan masih menggunakan cara konvensional untuk menghitung gaji dengan menggunakan Microsoft excel, terdapat banyak efek sampingnya di antara lainnya adalah tidak akurat, tidak efisien, memakan waktu, rentan kesalahan dan manipulasi data.

Aplikasi payroll seperti PayrollBozz selain menyediakan sistem penggajian, terdapat juga sistem absensi di dalamnya. Perhitungan payroll yang berdasarkan absensi dengan menggunakan PayrollBozz akan dikelola dengan baik, data kehadiran karyawan yang ada di mesin absensi perusahaan dapat di tarik secara online oeh sistem absensi payrollbozz, dengan memanfaatkan fitur ADMS pada mesin.

Kemudian data kehadiran karyawan yang ditarik akan langsung di kalkulasi gajinya, beserta komponen tambahan lainnya. Selain efisien dan kemudahan yang diberikan dalam menggunakan aplikasi payroll, terdapat manfaat dan keuntungan lainnya yang bisa didapatkan, di antara lainnya adalah :

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll

blank

1 ) Mengelola pinjaman atau kasbon jadi lebih transparan

Ketika karyawan memiliki pinjaman uang di perusahaan, dengan cara pembayaran angsuran dengan memotong langsung dari gaji, akan lebih mudah dikelola jika menggunakan sistem penggajian yang proper. Penggunaan aplikasi payroll untuk hal ini sangat tepat, komponen pinjaman yang terdapat pada rumus akan langsung memotong gaji, selain itu history-nya juga lebih jelas.

2 ) Menghemat biaya

Menggunakan aplikasi payroll pasti jauh lebih hemat, karena proses perhitungan otomatis by systems tidak perlu memperkerjakan HRD terlalu banyak. Perhitungan pajak juga sudah disesuaikan dengan ketentuan Dirjen pajak, dan selalu diperbaharui, jadi perusahaan tidak menyewa dan membayar konsultan pajak.

3 ) HRD bisa fokus kepada pengembangan karyawan

HRD pada akhirnya bisa fokus kepada tugasnya yang sebenarnya, yakni melakukan pengembangan dan membangun karir karyawan.

4 ) Memastikan penanganan gaji lancar

Banyak karyawan yang protes karena gajian sering telat, akibat perusahaan kesulitan dalam menghitung gaji dan membuat pay slip, atau terlambat memberikan pay slip ke Bank. Dengan menggunakan aplikasi payroll, perhitungan selalu bisa dijadwalkan, sehingga pay slip tidak terlambat di kirimkan ke Bank yang melakukan pembayaran.

Demikian adalah keuntungan menggunakan aplikasi payroll, kami menganjurkan kepada Anda dan perusahaan untuk menggunakan PayrollBozz, agar proses payroll jadi lebih baik dan pengelolaan SDM menjadi lebih rapih dan tersistematis.

Aplikasi absensi karyawan online, harga mulai dari 10 ribuan

Aplikasi absensi karyawan online, harga mulai dari 10 ribuan

Gunakan aplikasi absensi karyawan PayrollBozz untuk pengelolaan laporan kehadiran serta sistem penggajian. Dengan menggunakan aplikasi ini HRD tidak perlu lagi repot mengelola laporan kehadiran karyawan, semuanya sudah dikelola dengan baik hingga sampai dalam bentuk laporan yang bahkan dapat dilihat secara realtime.

Perusahaan yang memiliki banyak cabang di luar kota juga akan sangat di untungkan dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan ini, karena tata kelolanya dapat terintegrasi dari pusat. PayrollBozz dapat di koneksikan dengan mesin absen perusahaan dengan memanfaatkan fitur ADMS, jadi aplikasi ini nantinya akan mengakses mesin jika memang dibutuhkan, seperti halnya HRD pusat yang ingin melihat laporan kehadiran di kantor cabang.

3000 lebih pengguna aplikasi PayrollBozz merasa sangat terbantu, berkat adanya fitur layanan mandiri karyawan yang dapat di akses melalui smartphone dan tabel baik itu menggunakan operation systems android atau pun iOS, dan juga laptop.

Apa saja yang bisa dilakukan melalui aplikasi absensi karyawan ini? Banyak urusan adminstrasi yang dapat dilakukan selain clock in/out di antaranya adalah :

· Lihat jadwal dan tugas

· Laporan absensi dan payslip

· Notifikasi dan pengumuman

· Surat teguran

· Pengajuan cuti, izin, lembur, penggantian biaya, pinjaman, perjalanan bisnis dan perubahan data.

· Lihat kuota cuti dan angsuran pinjaman

· Dan meakukan approval yang diajukan

Aplikasi HR PayrollBozz dirancang untuk bisa mengakomodir segala kebutuhan karyawan dan juga HRD dalam melakukan aktivitas kepersonaliaan. Aplikasi payroll ini juga memiliki banyak fitur diantara lainnya seperti fitur absensi online yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi di luar kantor, dan yang lainnya seperti pengajuan izin, cuti, dan sakit via aplikasi mobile.

Harga aplikasi absensi karyawan

blank

Untuk bisa berlangganan aplikasi PayrollBozz perusahaan perlu membayar sebesar Rp 10.000/bulan untuk sistem absensi, dan Rp 13.500/bulan untuk sistem absensi dan juga payroll. Harga tersebut merupakan harga per akun, dan tinggal dikalikan dengan jumlah karyawan di perusahaan.

Apa keunggulan aplikasi absensi karyawan berbayar dengan yang gratis? Dari harga di atas mungkin ada sebagian dari Anda menanyakan hal ini, perbedaan yang paling jelas ada masalah keamanan data karyawan. Banyak aplikasi absen gratis namun dengan konsekuensi data perusahaan atau karyawan di manfaatkan, untuk hal yang tidak diketahui.

Aplikasi berbayar seperti PayrollBozz memiliki kebijakan pribadi dan keamanan data yang sangat terjamin, sehingga transaksi dan aktivitas di dalam sistem PayrollBozz sangat aman. Demikian adalah harga aplikasi absensi karyawan PayrollBozz. Presentasi produk PayrollBozz