Absensi adalah hal yang paling pokok dan menjadi dasar perhitungan dalam proses pengupahan. Seiring dengan perkembangan teknologi, saat ini mesin fingerprint sudah menjadi andalan di banyak perusahaan untuk merekam kehadiran karyawan.

Namun demikian beberapa mesin fingerprint low end atau juga mesin yang sudah “berumur” sangat rentan untuk dimanipulasi oknum karyawan yang nakal.

Berikut adalah cara yang biasa dilakukan untuk mengakali mesin fingerprint

1. Menggunakan salinan gambar atau foto copy sidik jari

Saat ini mesin fingerprint sangat bervariasi mulai dari bentuk, ukuran sampai tingkat keakuratannya. Dimulai dari sensor pemindai yang sederhana sampai sensor yang lebih canggih.

Pemakaian salinan gambar atau foto copy sidik jari bisa dilaksanakan jika pada sebuah perusahaan menggunakan mesin fingerprint yang sensor pemindainya mudah diakali. Karyawan cukup membuat salinan gambar menggunakan mesin scanner atau foto, yang selanjutnya hasil gambarnya dibalik (flip) dan tingkat kontrasnya dinaikkan dengan kombinasi warna putih hitam.

Seterusnya hasil akan diciptakan seperti ukuran jemari sebetulnya. Tetapi cara ini tidak bisa digunakan untuk perusahaan yang memakai mesin fingerprint yang validasinya memakai wajah juga.

2. Menggunakan gel silikon

Gel silikon sebagai bahan yang umum dipakai untuk membuat salinan sidik jari. Yaitu dengan membuat cetakan sidik jari menggunakan bahan dempul yang nanti dipakai dengan menekan adonan dempul itu memakai jari. Sesudah mengeras, masukkan gel silikon cair ke cetakan itu dan tunggu sampai mengeras kembali sehingga nanti akan didapat salinan sidik jari yang serupa dengan jari asli.

3. Menggunakan jari rekan kerja

Memakai jari seseorang sebagai cara yang termudah karena tidak membutuhkan alat apa saja. Absen fingerprint bisa digunakan jika karyawan telah lakukan perekaman sidik jari lebih dulu ke alat fingerprint dan umumnya menggunakan dua jari di mana salah satunya jari dipakai sebagai cadangan.

Hal itu dapat membuat celah karena disaat perekaman sidik jari baru, karyawan dapat mengajak rekan kerjanya. Di mana saat perekaman jari pertama memakai jari sendiri, dan untuk jari kedua dapat memakai jari rekan kerja. Sehingga dapat dilaksanakan titip absen jika satu diantaranya berhalangan hadir ke kantor.

Beberapa hal di atas tentunya akan merugikan perusahaan. Karena itu perusahaan membutuhkan pencatatan kehadiran karyawan yang lebih tepat dengan memakai aplikasi HRIS (Human Resource Information System). Salah satu aplikasi HRIS terbaik di Indonesia adalah Payrollbozz

Dengan alasan agar karyawan tidak mudah mengajukan resign, sampai saat ini masih banyak perusahaan yang menerapkan kebijakan menahan ijazah pekerjanya. Cara ini pun bahkan sudah dianggap lumrah bagi para pencari kerja.  Meski akhirnya diterima bekerja, sebagian orang berpikir lebih baik memilih mundur dari pekerjaan yang dilamarnya ketimbang harus menyerahkan ijazahnya. Lantas, sebenarnya bolehkah perusahaan menahan ijazah karyawannya?

Praktisi HR, RM. Wahyu Hidayat, menjelaskan kebijakan perusahaan menahan ijazah memang tidak diatur dalam UU Ketenagakerjaan. “Memang tidak ada aturannya di Undang-undang. Tapi kalau legalnya, itu boleh kalau ada agreement antara perusahaan dengan pihak employee (karyawan), di mana itu ada kesepakatan kedua belah pihak,” jelas Wahyu kepada Payrollbozz

Kesepakatan kedua belah pihak terkait penahanan ijazah biasanya dicantumkan dalam perjanjian kerja yang ditandatangani kedua belah pihak. Bahkan dalam praktiknya, perusahaan menahan ijazah seringkali hanya berdasarkan kesepakatan lisan.  “Permintaan khusus penahanan ijasah baiknya dikomunikasikan di awal dan tercantum di perjanjian kerja (PKWTT atau PKWT), bukan PKB,” ungkap Wahyu.  “Penahanan ijazah itu sudah terlalu kuno pendekatannya. Zaman sekarang modelnya adalah perjanjian bonding dengan penalti kalau karyawan itu memutuskan keluar,” imbuhnya. 

Selain itu, praktik menahan ijazah dinilai kurang baik karena dinilai merugikan pekerja, ini karena posisi tawar perusahaan yang lebih tinggi jika karyawan setuju ijazahnya disimpan perusahaan. Menurut Audi, penahanan ijazah bukan solusi yang bijak sebagai jaminan kontrak kerja atau cara membuat karyawan bertahan lama di perusahaan. Dalam praktik di lapangan, perjanjian kerja yang dibuat perusahaan banyak yang mensyaratkan karyawan harus membayar penalti atau denda jika keluar sebelum masa kontraknya habis Sebab, hal itu tidak hanya merugikan karyawan, tetapi juga perusahaan. Bilamana sewaktu-waktu ijazah itu hilang, rusak, dan terkena bencana, maka perusahaan dapat dituntut balik oleh karyawan. “Kalau saya pribadi, praktik menahan ijazah itu keterlaluan.

Itu cara-cara lama yang dipakai perusahaan supaya karyawannya tidak gampang keluar,” terang Lanjut dia, ketimbang menahan ijazah karena tingginya keluar masuk atau turnover, sebaiknya perusahaan terus melakukan evaluasi menyeluruh terkait SDM. “Artinya jika angka keluar masuk karyawan tinggi artinya ada masalah yang perlu diperbaiki. Apa ada masalah karyawan banyak resign karena kurang solid, kesalahan di manajemen seperti lingkungan kerja, kompetisi perusahaan, dan sebagainya,” kata dia. Dia menghimbau, bagi para pencari kerja agar lebih teliti dalam membaca perjanjian kerja, termasuk jika ada perusahaan yang masyaratkan menahan ijazah. Tujuannya agar tidak dirugikan di kemudian hari seperti terkena denda. Ini karena kebijakan menahan ijazah tidak melanggar UU lantaran hal itu diatur dalam perjanjian kedua belah pihak. 

Gaji seringkali lewat begitu saja ketika kita baru saja mendapatkannya, nyatanya hal tersebut bukan dikarenakan nominal uang atau upah yang kita terima selama kerja melainkan karena cara mengelola uang yang tidak tepat. 

Robert T Kiyosaki dalam bukunya “Rich Dad Poor Dad” mengatakan penghasilan yang besar tidak akan menjadikan Anda kaya, jika Anda tidak bisa mengelola dan menginvestasikan uang dengan baik, maka cepat atau lambat uang itu akan habis. 

Inti dari mencapai kebebasan keuangan adalah jika kita bisa “menciptakan uang” sendiri dengan cara mengelola dan menginvestasikan dengan tepat, sehingga dapat menciptakan penghasilan pasif. 

Pada artikel ini kita akan membahas cara mengelola uang pribadi dengan mudah, cara ini berfokus untuk menjaga uang tetap ada walau kebutuhan hidup yang banyak, yang kedepannya setelah dikumpulkan bisa digunakan untuk berinvestasi atau memulai bisnis, sehingga bisa menciptakan arus kas tanpa perlu bekerja. 

5 Cara Mengelola Keuangan Yang Simpel

1 ) Buat Master Plan

Pertama kita perlu mempunyai master plan atau grand plan untuk keuangan kita sendiri, dengan membaginya menjadi 2 kolom. Kolom pertama untuk kebutuhan hidup yang didalamnya termasuk pengeluaran wajib, hutang/tagihan, operasional, makan, listrik, telekomunikasi dan lainnya. Yang mana pada kolom ini bisa dianggarkan 60% – 70% dari penghasilan per bulan.

Kolom kedua berisi rencana masa depan seperti tabungan atau dana investasi, yang mana pada kolom ini kita bisa memberikan anggaran mulai dari 20% – 30% dari penghasilan yang diterima setiap bulan.

Baca juga : 5 Instrumen Investasi Jangka Panjang Terbaik Untuk Mencapai Kebebasan Keuangan

Dan satu lagi walau tidak masuk ke dalam 2 kolom master plan diatas, kita perlu mengalokasikan dana untuk dana darurat, yang bisa digunakan untuk hal-hal yang sifatnya urgent atau darurat. Dana darurat juga berfungsi melindungi tabungan kita. Dari hal-hal yang tidak terduga. 

Untuk dana darurat sendiri kita bisa mengalokasikan dana hingga 10% dari total penghasilan per bulan. 

2 ) Prioritaskan Menabung Sebelum Jajan

Cara mengelola keuangan yang kedua adalah dengan memprioritaskan menabung dari pada jajan. Ini adalah cara yang sebenarnya kita semua ketahui, namun layaknya berolahraga dan makan makanan yang sehat adalah tips menjaga kesehatan untuk tubuh, banyak dari kita tidak melakukannya karena malas.

Tips menabung secara konsisten tidak dimulai dari memiliki penghasilan yang besar, namun dimulai dari mindset dan mental kita. Karena pada dasarnya keuangan terganggu dan bahkan minus setiap bulannya di karenakan nafsu yang memerintah kita untuk membelanjakan uang yang dimiliki.

Oleh karenanya kita perlu merubah pikiran dan mengedepankan logika untuk memerintah, dengan begini menabung akan terdengar jauh lebih baik daripada menghambur-hamburkan uang untuk sesuatu yang tidak jelas. 

3 ) Kelola Utang Dengan Sehat

Mungkin ada beberapa kebutuhan yang tak terhindarkan yang memaksa kita untuk berhutang, atau hutang modal usaha yang sedang dijalankan. Mengelola utang masuk ke dalam ilmu keuangan, dan yang dimaksud utang sehat adalah jumlah hutang tidak melebihi dari 30% pendapatan. 

Dan tidak menambah utang untuk sesuatu yang tidak dibutuhkan. Contohnya seperti membeli motor terbaru padahal yang lama masih bisa digunakan atau diperbaiki, berhutang untuk mengejar tren (FOMO) dan lainnya.

Merujuk kembali pada buku  karangan Robert T Kiyosaki “Rich Dad Poor Dad” dalam bukunya ia mengatakan “Jika Anda berhutang untuk sendiri pastikan jumlahnya kecil, dan jika Anda berhutang dalam jumlah besar pastikan orang lain yang membayarnya”

Yang dimaksud dengan “orang lain yang membayarnya” adalah jika kita berhutang dalam jumlah besar pastikan itu untuk modal usaha atau berinvestasi, yang tetap menghasilkan arus kas ke rekening kita.

Baca Juga : Cara Menghitung Gaji Harian Karyawan yang Tepat & Mudah

4 ) Menambah Sumber Keuangan

Cara meningkatkan kekayaan yang paling nyata adalah dengan menambah sumber keuangan atau penghasilan, bisa dengan cara menjadi self employed yang menawarkan jasa atau lainnya, atau membuka bisnis yang menghasilkan uang. 

Dengan menambah kanal penghasilan ini bisa meningkatkan kekayaan dengan cepat, memang dengan catatan itu harus berhasil dan jika membuka bisnis ada konsekuensi yaitu kerugian apabila gagal. 

Namun kunci dari menambah penghasilan adalah mengerjakan sesuatu yang kita kuasai atau menyediakan sesuatu yang dibutuhkan pasar. Pada tahapan ini kita perlu mengatur strategi yang tepat sebelum bertindak, walau dengan strategi yang baik pun resiko tetap akan ada.

Namun jangan jadikan resiko sebagai hambatan kita untuk menambahkan sumber kekayaan, melainkan kita juga harus belajar bagaimana cara menghadapi resiko dengan baik. 

5 ) Buat Neraca Keuangan

Cara mengelola uang yang terakhir di artikel ini adalah dengan membuat neraca keuangan pribadi, dengan begini kita bisa tahu persisnya kekayaan atau harta yang kita miliki. Tips membuat neraca keuangan pribadi adalah jujur pada diri sendiri.

Tuliskan berapa penghasilan yang kita dapatkan setiap bulan, kemudian tuliskan juga aset apa saja yang kita miliki dan juga liabilitas (tanggungan yang harus dilunasi).

Manfaat membuat neraca keuangan pribadi adalah kita bisa tahu sumber pemasukan dan kemana saja uang kita mengalir keluar, dan dari laporan ini juga kita bisa melakukan evaluasi tentang cara mengelola keuangan.  

Baca juga : Pentingnya Work Life Balance, Dan Cara Mencapainya

Dalam buku “Quadrant cashflow” karya Robert T Kiyosaki ia memberikan contoh membuat laporan keuangan pribadi yang simpel dan mudah dibaca, berikut dibawah ini adalah gambarnya : 

Diatas terdapat 2 tabel dengan masing-masing memiliki 2 kolom, satu tabel penghasilan dan pengeluaran dan lainnya tabel aset dan liabilitas. 

Catat semua aset yang menghasilkan arus kas ke penghasilan kita, contohnya warung pecel lele yang menghasilkan income. Kemudian kolom liabilitas diisi dengan tanggungan yang kita miliki, contoh cicilan rumah dan asuransi kesehatan, yang mana tanggungan tersebut akan masuk ke kolom pengeluaran. 

Demikian adalah cara mengelola keuangan yang simpel namun sangat bermanfaat bagi kita semua yang baru ingin merapikan keuangan dan menuju kebebasan keuangan.