Tugas-tugas HRD – Dalam sebuah perusahaan departemen SDM (sumber daya manusia) menjadi bagian yang paling krusial. Fungsi, tugas, dan tanggung jawab HRD sangat berpengaruh pada kinerja karyawan serta proses operasionalnya, oleh karenanya penting bagi setiap individu dalam departemen ini memahami dan bekerja sesuai fungsi, tugas, dan tanggung jawab masing-masing.
Departemen ini tidak hanya mengurusi soal rekrutmen karyawan saja, melainkan semua aspek yang berkaitan tentang ketenagakerjaan. Dan pada umumnya departemen SDM atau HRD memiliki subdivisi dengan fokus tugas yang berbeda-beda.
Dan pada artikel kali ini blog.payrollbozz akan mengulas apa saja subdivisi yang ada pada departemen ini, lengkap dengan tugas-tugasnya.
Tugas-tugas HRD sesuai subdivisinya
Divisi Rekrutmen
Yang pertama HRD memiliki subdivisi rekrutmen yang fokus tugasnya melakukan rekrutmen dan offering karyawan, serta pengembangan SDM. Subdivisi HR bertanggung jawab untuk mencari, menyeleksi, wawancara kandidat, sampai onboarding karyawan. yang dianggap memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan.
Subdivisi HR ini harus memenuhi kebutuhan manpower untuk perusahaan dan juga memprediksi kebutuhan SDM untuk perusahaan, serta membuat manpower planning. Tugas seorang rekrutmen di perusahaan dengan turnover yang tinggi sangat krusial, mengingat semua posisi pekerjaan harus bisa diisi dengan orang yang tepat.
Admin HRD / HR welfare
Selanjutnya ada admin HRD yang biasa juga disebut staff HR atau HR welfare. Subdivisi ini bertugas sebagai operator dari departemen SDM, tepatnya mengerjakan segala administrasi kepersonaliaan.
Adapun tugas-tugas admin HRD / staff HRD / HR welfare adalah sebagai berikut :
Inputing data karyawan
Mengelola data karyawan
Mengurusi perizinan seperti izin sakit, cuti, perjalanan bisnis dan lainnya
Membuat SK karyawan
Penggantian biaya atau reimbursement
General Affair
Yang selanjutnya adalah general affair atau divisi urusan umum. Tugas subdivisi HR ini yaitu memenuhi kebutuhan untuk menunjang operasional kerja karyawan serta mengelola barang inventaris milik perusahaan.
General affair bertanggung jawab atas pengadaan segala fasilitas yang dibutuhkan, mulai dari pengelolaan gedung atau kantor, menerapkan fungsi K3 (keselamatan dan kesehatan kerja), pengadaan barang, berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti kepolisian, legal dan lainnya sampai mempersiapkan anggaran untuk membeli semua kebutuhan perusahaan dan kantor.
Fungsi GA (general affair) juga krusial mengingat semua kebutuhan pendukung kerja harus dipersiapkan dengan baik demi mendukung keberlangsungan operasional perusahaan.
Payroll / penggajian
Subdivisi HR yang terakhir adalah bagian payroll atau penggajian karyawan. Tugas HRD yang berada di subdivisi ini adalah menghitung gaji karyawan, tunjangan, insentif, pajak, potongan, dan lainnya.
Walau divisi ini hanya fokus pada pengupahan kerja, namun tanggung jawabnya juga sangat besar, karena berkaitan langsung dengan uang dan upah kerja karyawan. Oleh karenanya biasanya divisi ini diisi oleh orang-orang yang berpengalaman dan memiliki keterampilan khusus yakni mengerjakan sistem payroll karyawan.
Divisi payroll juga harus bekerja sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku, khususnya dalam hal upah kerja.
Demikian adalah penjelasan singkat terkait tugas-tugas HRD sesuai subdivisi-nya masing-masing secara umum, dan tidak menutup kemungkinan masih ada subdivisi lainnya, atau layer-layer tambahan pada masing-masing subdivisi.
Seiring dengan perkembangnya teknologi digital membuat banyak orang berani untuk memulai suatu bisnis. Hal ini dikarenakan dengan perkembangan teknologi membuat berbagai kesempatan dalam berbisnis juga ikut berkembang, salah satunya adalah dengan berbisnis secara online.
Apakah Anda termasuk orang yang tertarik dengan bisnis online ini? Atau mungkin Anda sudah menjadi bagian dari bisnis online ini? Buat Anda yang sudah memulai bisnis pasti tahu ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam bisnis, salah satunya adalah keuangan bisnis.
Ada berbagai cara yang bisa Anda lakukan untuk mengelola keuangan bisnis ini dan cara termudahnya adalah dengan software akuntansi. Buat Anda yang belum mengetahui tentang software akuntansi, berikut pengertian dan pentingnya software akuntansi untuk keuangan bisnis:
Pengertian Software Akuntansi
Bagi Anda yang sudah lama berkecimpung di dunia bisnis pasti sudah tidak asing dengan pengelolaan keuangan dengan cara manual ataupun dengan Microsoft Excel.
Namun banyak yang masih asing dengan software akuntansi. Apa sih sebenarnya software akuntansi ini? Software akuntansi merupakan sebuah perangkat lunak yang di dalamnya dilengkapi fitur-fitur akuntansi yang akan membantu penggunanya dalam melakukan pengelolaan keuangan.
Fitur-fitur yang ada di dalam software akuntansi antara lain invoice, purchasing order, aset tetap, inventory, biaya, hingga laporan. Dengan software akuntansi ini Anda juga tidak perlu membuat laporan keuangan secara manual software akuntansi akan memprosesnya secara otomatis setelah Anda melakukan input data.
5 Alasan Pentingnya Software Akuntansi
Buat Anda yang belum pernah menggunakan software akuntansi, pasti perlu waktu untuk memikirkan akan menggunakan software akuntansi atau tidak. Berikut 5 alasan pentingnya software akuntansi untuk keuangan bisnis Anda:
1. Untuk Melakukan Kontrol Keuangan
Software akuntansi dilengkapi dengan ftur-fitur yang akan memudahkan untuk melakukan kontrol keuangan bisnis. Hal ini dikarenakan Anda dapat melakukan berbagai kebutuhan keuangan bisnis secara otomatis.
Buat Anda yang masih baru menggunakan software akynatnsi juga tidak perlu khawatir karena fitur-fitur software akuntansi sangat sederhana dan mudah dimengerti. Dengan software akuntansi ini Anda dapat melakukan semua control keuangan tanpa harus membayar jasa akuntan.
2. Agar Lebih Menghemat Pengeluaran
Alasan kedua kenapa Anda harus menggunakan software akuntansi adalah dengan software akuntansi Anda dapat lebih menghemat pengeluaran. Penghematan ini terjadi karena Anda tidak perlu melakukan outsourching manajemen keuangan kepada pihak luar.
Dengan software akuntansi Anda juga dapat menghemat anggaran untuk percetakan dan untuk biaya penyimpanan dokumen karena dengan software akuntansi data-data keuangan bisnis Anda akan tersimpan dengan aman.
3. Data Software Akuntansi Lebih Akurat
Software akuntansi juga dapat menghindari terjadinya human error atau kesalahan manusia yang biasnaya terjadi ketika melakukan penginputan data.
Padahal jika sampai terjadi kesalahan penginputan data, dapat menyebabkan masalah yang tidak sepele dan sangat mempengaruhi bisnis itu sendiri. Permasalahan ini dapat diatasi dengan menggunakan software akuntansi.
4. Memudahkan dalam Pengambilan Keputusan
Software akuntansi juga akan memudahkan Anda dalam mengambil keputusan yang berhubungan dengan bisnis karena di software akuntansi Anda akan mendapatkan angka yang mudah untuk dipahami.
5. Menjaga Keamanan Data Keuangan
Beberapa jenis software akuntansi menggunakan penyimpanan berbasi cloud dengan server di internet yang tentunya lebih aman dibanding menggunakan penyimpanan komputer.
Ini dikarenakan dengan penyimpanan cloud data-data keuangan akan tetap aman meski terjadi sesuatu pada perangkat komputer atau laptop. Jadi, informasi penting terkait bisnis atau perusahaan dapat terjaga dengan aman.
Fitur Penting yang Ada di Software Akuntansi
Untuk memaksimalkan kegunaan dari software akuntansi, ada fitur-fitur yang harus ada di software akuntansi. Apa saja fitur-fitur tersebut?
1 ) Invoice
Fitur pertama yang harus ada dalam software akuntansi adalah fitur invoice. Dengan fitur invoice ini, Anda dapat membuat invoice dengan cepat yaitu tinggal memasukan data dan invoice dapat langsung diunduh. Invoice ini dapat Anda gunakan untuk melakukan penagihan kepada pelanggan yang membeli produk secara kredit.
2 )Purchasing Order
Selain invoice, purchasing order juga menjadi fitur penting di software akuntansi yang akan memudahkan pengelolaan keuangan. Dengan fitur purchasing ini Anda dapat melacak pemesanan dan juga pembelian secara mudah, dilengkapi dengan harga dan dokumen yang mendukungnya.
3 )Biaya
Fitur biaya yang ada di software akuntansi akan memudahkan Anda dalam mencatat pengeluaran dan juga melacak pos pengeluaran secara rinci. Dengan fitur biaya ini Anda tidak perlu menumpuk kuitansi pembayaran dan bisa melakukan semua pencatatan di fitur biaya.
4 ) Aset Tetap
Ingin melakukan pelacakan aset tetap tanpa ribet? Software akuntansi dapat membantu Anda melakukannya dengan sangat mudah. Tidak hanya melacak aset tetap, dengan software akuntansi Anda juga dapat mendepresiasi aset secara otomatis dan juga mendapatkan laporan aset yang dimiliki secara realtime.
5 )Laporan
Fitur terakhir yang juga harus ada di software akuntansi adalah fitur laporan. Fitur ini akan memudahkan Anda dalam membuat laporan, baik itu untuk melihat pengeluaran, produk paling laris, hingga saldo bank.
Temukan Semua Fitur Terbaik di Software Akuntansi Kledo
Setelah membahas semua tentang fitur terbaik yang harus ada di software akuntansi, sekarang saatnya Anda memilih software akuntansi terbaik untuk keuangan bisnis.
Salah satu software akuntansi yang direkomendasikan untuk pengelolaan keuangan bisnis adalah software akuntansi dari Kledo. Kledo merupakan software akuntansi yang dilengkapi fitur-fitur terbaik yang akan memudahkan pengelolaan keuangan.
Tidak hanya itu, Kledo juga menyediakan 3 paket, salah satunya adalah paket gratis selamanya yang dapat Anda gunakan tanpa membayar sepeser pun.
Inilah tadi 5 alasan pentingnya software akuntansi bagi bisnis. Buat Anda yang belum menggunakan software akuntansi untuk pengelolaan bisnis, tidak ada salahnya mulai menggunakannya dari sekarang. Anda bisa memilih software akuntansi gratis dan manfaatkan dengan baik fitur-fitur yang ada di sana agar bisnis yang Anda kelola dapat meraih kesuksesan.
Pekerjaan IT (Information technology) identik dengan bahasa pemrograman yang rumit paduan dari huruf, angka dan simbol. Padahal tidak semua pekerjaan IT mengurusi soal coding, bahkan bisa dibilang sebagian besar pekerjaan di bidang ini tidak membutuhkan keterampilan coding sama sekali.
Walau ruh atau DNA dari Information Technology adalah pemrograman, namun untuk masuk ke dalam dunia ini keterampilan coding bukanlah syarat wajib, melainkan yang kamu butuhkan adalah memahami bagaimana sebuah produk IT baik itu aplikasi, software, dan website bisa digunakan oleh orang lain.
Nah seiring dengan kemajuan zaman banyak start up dengan produk berbasis IT membuka pekerjaan di bidang ini, dan buat kamu yang mungkin tidak memiliki background skill coding masih bisa mengisi posisi ini loh, berikut adalah 5 pekerjaan IT yang tidak membutuhkan skill coding.
5 Pekerjaan IT tanpa skill coding
1 ) Technical writer
Yang pertama ada Technical writer, Dari Job title-nya saja pekerjaan ini terdengar sangat teknis, dan terlihat seperti membutuhkan skill khusus untuk menguasainya. Padahal untuk menjadi seorang Technical writer ini kamu tidak membutuhkan skill teknis atau coding.
Tugas utama dari seorang Technical writer adalah mentransfer informasi untuk pengguna, dan menerjemahkan tulisan teknis menjadi lebih mudah untuk dipahami.
Biasanya job desk Technical writer sendiri adalah menulis panduan dan instruksi penggunaan produk, atau FAQ (Frequently Asked Question).
Untuk dapat mengisi posisi ini kamu harus memiliki pemahaman yang sangat baik, dan kemampuan menulis yang baik yang mudah dipahami oleh semua orang.
2 ) Business analyst
Business analyst adalah jenis pekerjaan yang masuk ke dalam bidang IT, dan untuk bisa menjadi seorang business analyst tidak dibutuhkan memiliki keterampilan coding atau bahasa pemrograman.
Business analyst sendiri bertugas untuk menginisiasi kebutuhan publik lewat produknya, dengan cara menganalisa, melihat, menerima masukan dari banyak pihak terkait produknya, yang kemudian didiskusikan kepada tim pengembang untuk direalisasikan.
3 ) Product manager
Pekerjaan IT tanpa butuh skill coding selanjutnya adalah product manager. Untuk menjadi seorang product manager kamu gak harus bisa coding, karena tugas utamanya adalah membuat produk yang sesuai dengan pengguna.
Product manager sendiri bertugas untuk mengawasi seluruh proses pembuatan atau pengembangan produk atau fitur yang nantinya akan digunakan oleh users, jadi pekerjaannya adalah memastikan bahwa produk yang sampai ke tangan pengguna itu sudah layak digunakan.
Jika kamu berminat mengambil pekerjaan ini kamu memerlukan skill analisis dan strategi yang baik, serta komunikasi yang baik juga karena posisi produk manager berada di tengah-tengah antara IT developer, UX designer, dan users.
Profesi UI/UX designer memiliki peranan peranan penting dalam perusahaan IT, karena mereka bertanggung jawab membuat tampilan aplikasi, software, website menarik untuk dilihat dan tentunya baik untuk digunakan dari sudut pengalaman pengguna.
Untuk bisa mendapatkan pekerjaan IT ini kamu tidak perlu bisa coding, tapi jelas kamu harus terampil dalam mendesain dan mampu membuat tampilan yang menarik namun tetap usefull.
5 ) SEO specialist
Bagi kamu yang sering membuka portal lowongan pekerjaan pastinya sering melihat iklan lowongan untuk posisi ini.
Pasalnya SEO saat ini menjadi faktor penting dalam pemasaran produk secara digital, banyak dari perusahaan IT yang menggunakan teknik SEO untuk bisa bertahan di halaman utama mesin pencari seperti google agar dapat terlihat oleh users.
Tugas utama dari SEO specialist adalah memenangkan persaingan di mesin pencari, yaitu masuk ke dalam halaman utama dan menempati top rank.
Untuk bisa menjadi SEO specialist kamu harus memiliki wawasan tentang mesin pencari terutama google dan selalu update dengan algoritmanya.
Demikian adalah 5 pekerjaan IT yang tidak membutuhkan skill pemrograman atau coding didalamnya, selamat mencoba dan semoga berhasil.
PPN adalah akronim atau istilah yang akrab kita dengar terutama di aktivitas perekonomian seperti jual, beli, jasa layanan, sewa dan lainnya. PPN sendiri dikenakan pada setiap transaksi kepada wajib pajak perorangan maupun badan usaha yang berstatus PKP (Pengusaha Kena Pajak).
Pajak pertambahan nilai atau PPN adalah sistem kolektif perpajakan untuk Negara yang dikenakan kepada setiap transaksi konsumtif kepada wajib pajak pribadi, badan usaha dan juga pemerintah sendiri.
Dengan adanya sistem kolektif seperti ini wajib pajak tidak perlu langsung membayar kepada Negara atau kantor pajak untuk setiap transaksi yang mereka lakukan, cukup penambahan Nilai pada barang atau jasa layanan saja.
Dan pada kegiatan perpajakan ini yang perlu membayar pajak dari penambahan nilai barang dan jasa adalah konsumen akhir, dimana penambahan ini akan dibebankan kepada harga barang/layanan, sedangkan penjual adalah pihak yang harus melaporkan PPN.
Untuk menghindari terjadinya kasus manipulasi laporan pajak penambahan penilaian yang kerap kali dilakukan oleh pelaku usaha “nakal”, Negara membuat peraturan yang mewajibkan PKP (pengusaha kena pajak) untuk menggunakan e-Faktur atau faktur pajak elektronik.
e-Faktur sendir adalah sebuah aplikasi pembuatan faktur pajak elektronik atau bukti dari kolektivitas PPN secara digital atau elektronik. Seperti namanya elektronik faktur, e-Faktur pengisiannya dilakukan secara digital melalui aplikasi atau pun website.
Aplikasi e-Faktur ini ditentukan dan/atau disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP) dan/atau penyedia jasa aplikasi pajak resmi lainnya yang ditunjuk langsung oleh Direktorat Jenderal Pajak.
Beberapa website atau aplikasi yang bisa dapat digunakan yaitu, e-faktur dari pajak.go.id dan eFaktur client desktop
Objek yang terkena pajak pertambahan nilai atau PPN adalah objek yang memiliki kriteria sebagai berikut :
Penyerahan BKP atau barang kena pajak dan JKP atau jasa kena pajak di dalam wilayah pabean yang dilakukan oleh pengusaha. Selama kegiatan bisnis dilakukan dalam wilayah pabean maka barang, jasa, atau nilai sewa yang dijualnya nakan terkena PPN
Kegiatan atau penggunaan BKP yang yang tidak berwujud dari wilayah dari luar pabean ke dalam pabean.
Memasukan atau impor barang konsumsi dari luar negeri ke dalam negeri yang mana barang tersebut adalah BKP (barang kena pajak)
Pengiriman barang BKP (barang kena pajak) berwujud dan JKP (jasa kena pajak) dari dalam negeri ke luar negeri atau ekspor yang dilakukan oleh pengusaha
Pemanfaatan JKP (jasa kena pajak) dari luar wilayah pabean masuk ke dalam wilayah pabean
Tarif PPN (Pajak Pertambahan Nilai)
Dasar hukum yang menjadi acuan atau dasar perhitungan PPN (Pajak pertambahan nilai) adalah UU Nomor 42 tahun 2009 pasal 7 tentang tarif PPN sebagai berikut :
Tarif PPN atau pajak pertambahan nilai ialah dengan hitungan sepuluh persen 10%
Tarif PPN juga dapat dikenakan pada hitungan tarif 0% atau nol persen dengan persyaratan khusus yang adalah kategori; ekspor barang BKP (barang kena pajak) berwujud, ekspor BKP tidak berwujud; serta ekspor jasa kena pajak
Merujuk pada pada ayat satu UU tersebut tarik PPN bisa terjadi perubahan hitungan terendah sampai 5% dan batas perubahan maksimal 15%.
Work From Home – PSBB jilid 2 kembali diberlakukan sejak 11 januari 2021 lalu dan akan berlangsung hingga 25 januari mendatang, pemberlakukan PSBB kembali ini dikarenakan semakin tingginya angka positif Covid-19, yang per harinya mencapai 10.000 kasus.
Oleh karenanya pemerintah pusat dan daerah memberlakukan kembali work from home untuk daerah zona merah seperti DKI Jakarta, guna menekan angka kenaikan kasus Covid-19.
Walau demikian work from home atau WFH pun bukan tanpa kendala, banyak perusahaan yang masih kesulitan untuk memberlakukan sistem kerja ini, yang berdampak pada produktivitas kinerja karyawan.
Masalah yang terjadi pada sistem kerja WFH adalah kinerja atau performa karyawan yang menurun, bahkan tidak jarang dari karyawan yang mangkir dan tidak mengerjakan tugas mereka.
Oleh karenanya diperlukan solusi untuk mengatasi kekurangan dari work from home ini, salah satunya adalah menggunakan sistem atau software HR, yang mampu mengelola kinerja dan absensi karyawan.
Dan pada artikel kali in blog.payrollbozz akan memberikan tips untuk mengatasi menurunnya performa atau produktivitas karyawan selama WFH di masa pandemi seperti ini, berikut adalah ulasannya.
3 Solusi menghadapi performa karyawan yang menurun selama WFH
1 ) Gunakan aplikasi absensi online
Hal yang paling sulit ketika memberlakukan sistem WFH adalah mengelola kehadiran karyawan, apabila masih menggunakan cara manual seperti melakukan pemberitahuan melalui aplikasi whatsapp akan sulit sekali dikelola data kehadirannya, terlebih jika jumlah karyawan banyak.
Masalah ini dapat membuat ketidakakuratan penggajian, maka dari itu diperlukan sistem absensi online seperti PayrollBozz.
Dengan menggunakan sistem absensi online PayrollBozz, karyawan dapat melakukan absen dari smartphone mereka, pada aplikasi tersebut terdapat keterangan lokasi, waktu clock in/out, serta tambahan fitur pengambilan gambar apabila karyawan diwajibkan untuk foto saat absen dari rumah.
Data kehadiran yang masuk bisa langsung di proses ke payroll atau penggajian, sehingga HRD tidak perlu lagi menghitung jumlah masuk dan jam kerja karyawan, semua dapat dilakukan secara otomatis, tentunya dengan rules yang sudah di atur.
Berbicara tentang pengaturan sistem absensi PayrollBozz, perusahaan dapat melakukan peraturan kehadiran. Semisal absen wajib menggunakan foto, clock in tidak boleh lebih dari pukul 08.00 WIB, pengaturan jam lembur dan lainnya.
Bagi perusahaan yang memberlakukan work from home atau kerja dari rumah sudah sepatutnya menggunakan sistem absensi online yang terintegrasi, agar kehadiran karyawan dapat tetap terkontrol.
Selain pengelolaan kehadiran karyawan, manajemen kerja juga harus dipersiapkan agar setiap pekerjaan dan tugas karyawan dapat dipantau dan dilihat progresnya.
Aplikasi manajemen kerja sendiri merupakan aplikasi yang menyediakan papan kerja untuk tim, dimana masing-masing pengguna (karyawan) dapat melaporkan pekerjaannya di papan atau board tersebut, sehingga dapat dilihat oleh atasan dan rekan kerja lainnya.
Atasan juga dapat memberikan task atau tugas kepada masing-masing karyawan, dan dipantau progresnya.
Ada banyak pilihan untuk aplikasi manajemen kerja ini, salah satunya adalah gitscrum. Disini karyawan dapat menuliskan to do list mereka, dan melaporkan nya progres, waktu pengerjaan, dan improvement.
Atasan juga dapat melihat, memberikan komentar atau arahan, serta memberikan tugas kepada masing-masing karyawan. Dengan bantuan aplikasi ini ritme pekerjaan bisa tetap dikendalikan walau bekerja dari rumah.
3 ) Mengirim teguran
Teguran bagi karyawan yang mangkir atau lalai dalam tugas juga perlu dilakukan, di PayrollBozz sendiri terdapat fitur reprimand atau teguran. Fitur ini berbentuk surat teguran kepada karyawan dari perusahaan, yang nantinya akan dapat dilihat melalui email atau aplikasi PayrollBozz.
Dengan menggunakan aplikasi absensi online dan manajemen kerja akan terlihat karyawan mana saja yang memang bekerja dan tidak selama di rumah, sehingga atasan atau perusahaan dapat melakukan peneguran apabila hal tersebut terjadi.
Dengan teguran yang diberikan kepada karyawan, juga dapat menjadi reminder bagi karyawan sendiri, bahwasanya ia sedang berada dalam tugas dan bukan sedang libur walau berada di rumah saja.
Demikian adalah solusi mengatasi penurunan performa karyawan selama work from home, dengan mentaati protokol kesehatan dan peraturan dari pemerintah terkait pandemi Covid 19 ini diharapkan Indonesia terbebas dari virus Covid 19 ini.
UMP 2021 – Pada Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan No M/11/HK.04/X/2020 tentang Penetapan Upah Minimum Tahun 2021 pada Masa Pandemi COVID-19, yang telah ditetapkan dan diterbitkan pada 26 oktober tahun lalu, tersebut pada surat edaran menteri tersebut meminta agar para gubernur untuk dapat melakukan penyesuaian penetapan UMP (upah minimum provinsi) tahun 2021 sama dengan UMP tahun 2020.
Hal ini tentunya ditinjau karena adanya pandemi Covid-19 yang memukul perekonomian Indonesia dan negara lainnya di seluruh dunia, atas pertimbangan tersebut maka melalui surat edaran tersebut para gubernur di anjurkan untuk tidak menaikkan UMP tahun 2021 di masa pemulihan ekonomi.
Namun walau demikian keputusan kenaikan UMP tetap ada di tangan pemimpin daerah, beberapa daerah seperti DKI Jakarta yang dipimpin Anies Baswedan tetap menaikan UMP Jakarta sebesar Rp 4.416.186,548 atau 3.27% dari sebelumnya, untuk sektor bisnis yang tidak terdampak pandemi.
Dan tidak hanya DKI Jakarta saja, daerah-daerah lainnya juga menaikan upah minimum provinsi mereka seperti Yogyakarta, Jawa tengah, Jawa timur, dan sulawesi selatan.
Khofifah Parawansa selaku gubernur Jawa timur pada 31 oktober 2020 kemarin telah mengeluarkan surat keputusan untuk kenaikan UMP provinsi Jawa timur sebesar 5,65% dari semula Rp 1.768.000 jadi Rp 1.868.777, dan juga sudah berlaku sejak 1 januari 2021. Gubernur Jatim khofifah juga mengatakan bahwa kenaikan UMP Jatim ini telah disepakati dan disetujui bersama oleh dewan pengupahan provinsi.
2 ) DKI Jakarta
Gubernur Anies Baswedan juga menaikan UMP untuk DKI jakarta sebesar 3,5%, yang semuanya Rp 4.267.349 menjadi Rp 4.416.186, namun berbeda dengan kepala daerah lain yang juga menaikan UMP, kenaikan UMP pada DKI jakarta ini bersifat Asimetris yang hanya berlaku untuk sektor bisnis yang tidak terdampak covid19.
3 ) Daerah Istimewa Yogyakarta
Sama halnya dengan provinsi Jatim Sri Sultan Hamengku Buwono X selaku kepala daerah Yogyakarta juga telah memberlakukan kenaikan UMP sejak 1 januari 2021, sebesar 3,54%, dari Rp 1.704.608 menjadi Rp 1.765.000.
4 ) Jawa Tengah
Ganjar Pranowo juga menetapkan kenaikan untuk upah minimum di provinsi Jawa tengah, yang semula Rp 1.742.015 menjadi Rp 1.798.979, atau kenaikannya sebesar 3,27%. Ganjar menyebutkan bahwasannya keputusan untuk menaikan UMP sudah sesuai dengan PP Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan.
5 ) Sulawesi Selatan
Provinsi Sulawesi Selatan juga mengalami kenaikan upah minimum provinsi sebesar 2 % yang berlaku sejak 1 januari 2021, semula dari Rp 3.103.800 menjadi Rp 3.165.876. Kenaikan upah ini ditetapkan oleh Gubernur Sulawesi Selatan Nurdin Abdullah.
Walau tidak semua kepala daerah menaikan standar pengupahan di daerah yang mereka pimpin, seperti halnya banten, bali, aceh dan lainnya karena sebab sedang berada dalam pemulihan ekonomi, namun tidak menutup kemungkinan kedepannya bisa berubah dan menaikan UMP.
Karena seperti yang dikatakan oleh menteri ketenagakerjaan Ida Fauziah, bahwa pemerintah melalui Menaker tidak menolak jika pemimpin daerah ingin melakukan kenaikan UMP, pasalnya Kementerian ketenagakerjaan hanya meminta para kepala daerah untuk menyesuaikan dengan kondisi saat ini.
Dan walaupun kenaikan DKI Jakarta bersifat asimetris yang hanya berlaku untuk beberapa saja, namun tetap saja Jakarta memiliki masih menjadi daerah dengan UMP tertinggi disusul oleh Papua dan Sulawesi Utara.
Berikut adalah daftar peringkat UMP tahun 2021 mulai dari yang tertinggi sama yang terendah..
Daftar UMP 2021
No
Nama provinsi / daerah
UMP
Keterangan
1
DKI Jakarta
Rp 4.416.000
Naik
2
Papua
Rp 3.516.000
Tetap
3
Sulawesi utara
Rp 3.310.723
Tetap
4
Bangka Belitung
Rp 3.230.022
Tetap
5
Sulawesi selatan
Rp 3.165.876
Naik
6
Aceh
Rp 3.165.030
Tetap
7
Sumatera selatan
Rp 3.144.446
Tetap
8
Papua barat
Rp 3.134.600
Tetap
9
Kepulauan Riau
Rp 3.005.383
Tetap
10
Kalimantan utara
Rp 3.000.803
Tetap
11
Kalimantan timur
Rp 2.981.378
Tetap
12
Kalimantan tengah
Rp 2.903.144
Tetap
13
Riau
Rp 2.888.563
Tetap
14
Kalimantan selatan
Rp 2.877.447
Tetap
15
Maluku utara
Rp 2.721.530
Tetap
16
Jambi
Rp 2.630.162
Tetap
17
Maluku
Rp 2.604.961
Tetap
18
Gorontalo
Rp 2.586.900
Tetap
19
Sulawesi barat
Rp 2.571.328
Tetap
20
Sulawesi tenggara
Rp 2.552.014
Tetap
21
Sumatera utara
Rp 2.499.422
Tetap
22
Bali
Rp 2.494.000
Tetap
23
Sumatera barat
Rp 2.484.041
Tetap
24
Banten
Rp 2.460.968
Tetap
25
Lampung
Rp 2.400.000
Tetap
26
Kalimantan barat
Rp 2.399.698
Tetap
27
Sulawesi tengah
Rp 2.303.711
Tetap
28
Bengkulu
Rp 2.215.000
Tetap
29
Nusa Tenggara Barat (NTB)
Rp 2.183.883
Tetap
30
Nusa Tenggara Timur (NTT)
Rp 1.950.000
Tetap
31
Jawa timur
Rp 1.868.777
Naik
32
Jawa barat
Rp 1.810.753
Tetap
33
Jawa tengah
Rp 1.798.797
Naik
34
Yogyakarta
Rp 1.765.608
Naik
Demikian adalah daftar UMP 2021, walau tidak banyak berubah dari upah minimum tahun lalu, dikarenakan adanya pandemi Covid 19, namun peluang kembali membaiknya ekonomi Indonesia dan dunia sangat terbuka di tahun 2021, salah satunya dikarenakan banyaknya Negara yang sudah melakukan vaksinasi Covid 19.
Dewasa ini, trend kerja remote semakin banyak digunakan oleh berbagai perusahaan, terutama mereka yang bergerak dalam bidang IT. Seperti yang kita tahu, pekerjaan yang seluruhnya dilakukan lewat gadget seperti PC atau laptop memang bisa dilakukan di mana saja. Tak melulu harus dengan pergi ke kantor, Anda pun bisa menyelesaikan pekerjaannya di kamar, di kafe atau di mana pun tempat yang sekiranya nyaman untuk bekerja.
Kerja remote atau remote working ini cukup bisa dijadikan solusi bagi perusahaan yang menginginkan orientasi pada hasil namun dengan menekan biaya operasional. Bisa dibilang kerja remote yang dilakukan oleh karyawan akan sangat mempengaruhi tagihan utilitas perusahaan tersebut.
Selain itu, jika Anda adalah pelaku usaha yang masih awal atau pemula, mempekerjakan seseorang secara remote ini juga tak membuat Anda harus memiliki kantor. Artinya, Anda bisa menjalankan operasional bisnis tanpa harus menyewa tempat atau mendirikan satu kantor yang megah. Cukup menghemat banyak biaya, bukan?
Nah, pada artikel PayrollBozz kali ini, kami akan mengajak Anda untuk memahami istilah kerja remote yang cukup populer beberapa tahun belakangan. Mulai dari definisi, keuntungan yang ditawarkan hingga tips-tips untuk menjalankannya bagi karyawan yang melakukan remote working. Apa saja itu? Simak lengkap ulasannya berikut ini, ya.
Mengenal Kerja Remote
Kerja remote merupakan istilah yang merujuk pada aktivitas bekerja dari jarak jauh dan berada di luar kantor. Dalam hal ini, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan dari kantor di rumah, mall, kafe atau bahkan saat liburan di luar pulau sekali pun. Kuncinya hanyalah gadget berupa laptop atau PC yang kemudian harus terhubung dengan koneksi internet untuk memudahkan penyampaian laporan pada atasan atau rekan kerja yang lain.
Konsep remote working ini kurang lebih sama dengan work from home atau officeless system. Di mana eksistensi kantor tak begitu lagi diperlukan karena pekerjaan dapat tetap diselesaikan meski orang-orang tak pergi lagi ke kantor mereka.
Seluruh aktivitas pekerjaan biasanya dilakukan secara daring atau online. Mulai dari menyelesaikan pekerjaan, mengirim laporan, berkomunikasi dengan rekan kerja dan masih banyak lagi lainnya.
Sistem kerja ini tak hanya dapat digunakan oleh karyawan saja. Bahkan para pengusaha pun juga dapat bekerja dengan tenang dari rumah atau tempat lain di luar kantor. Cara ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang memiliki karyawan dari luar daerah, baik itu kota maupun luar negeri. Dengan demikian, aktivitas operasional bisnis pun tetap dapat berjalan dengan lancar.
Tujuan Kerja Remote
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, sistem kerja remote diadakan untuk membantu menekan biaya operasional dalam sebuah bisnis. Selain itu, sistem ini juga memudahkan seorang pengusaha dalam merekrut karyawan yang berkompeten namun berada di luar daerah kantor didirikan.
Misalnya, Anda sebagai pelaku usaha merekrut karyawan asing dari Australia. Remote working bisa dijadikan solusi untuk mempekerjakan karyawan tersebut tanpa harus mewajibkannya untuk pindah ke Indonesia.
Baca juga :
Untuk masalah alur pekerjaan, jam kerja dan laporan semuanya tinggal disesuaikan dengan preferensi masing-masing. Beberapa perusahaan biasanya memberikan kebebasan pada karyawannya untuk bekerja sesuai keinginan mereka.
Namun demikian bukan berarti karyawan ini bisa bekerja seenaknya, ya. Tetap ada target atau hasil yang harus dilaporkan setiap harinya dengan demikian kerja remote bisa menjadi solusi terbaik bagi kedua belah pihak.
Keuntungan Kerja Remote Bagi Perusahaan dan Karyawan
1. Jarak dan lokasi tak lagi jadi masalah
Baik karyawan atau pihak perusahaan tak perlu khawatir lagi soal jarak di antara mereka. Karena kerja remote membuat siapapun bisa bekerja secara fleksibel dari mana saja. Peluang kerja karyawan pun juga lebih terbuka lebar. Mereka bisa menyesuaikan jam kerjanya sesuai dengan kondisi mood atau suasana hati. Selain itu, keuntungan sistem remote working bagi perusahaan adalah membuat mereka dapat merekrut karyawan yang potensial dan terbaik.
2. Menghemat biaya transportasi dan operasional
Bagi karyawan yang biasanya pergi ke kantor dengan mobil atau alat transportasi yang lain, macet seringkali menjadi masalah yang utama. Hal ini membuat mereka kehilangan berjam-jam waktunya hanya untuk di jalan.
Nah, dengan sistem kerja remote, karyawan tak perlu lagi bermacet-macetan. Mereka bisa lebih menghemat banyak waktu dan lebih produktif untuk mengerjakan hal-hal lain yang berkaitan dengan pekerjaan.
Sedangkan untuk perusahaan, mereka bisa lebih menghemat biaya tagihan utilitas yang meliputi listrik, air, internet dan lain sebagainya.
3. Jam kerja fleksibel
Lewat sistem remote working ini, seseorang dapat bekerja dalam waktu terbaiknya. Mereka bisa menyesuaikan kapan suasana hatinya sedang membaik dan pada waktu paling produktif menurutnya. Dengan demikian, hasil yang diberikan pun akan jauh lebih memuaskan dibanding dengan seorang karyawan yang bekerja dengan mood yang buruk dan berada dalam tekanan.
Selain itu, jam kerja fleksibel yang dimaksud di sini adalah Anda bisa mengerjakan pekerjaan kapan pun selama itu tidak melebihi deadline. Artinya, misal Anda ingin bekerja di tengah malam atau dini hari, tentu boleh-boleh saja. Tak ada yang jadi masalah dengan hal tersebut selama laporan dan progress terus berjalan.
4. Work-life balance
Sistem kerja remote juga memudahkan siapapun untuk menyeimbangkan hidupnya dengan jam kerja yang mereka miliki. Anda bisa menyesuaikan kapan waktu yang tepat untuk quality time bersama keluarga. Selain itu, karena bekerja remote, Anda bisa membawa pekerjaan kemana saja meski sedang liburan sekali pun.
5. Pilihan tempat kerja yang beragam
Tak melulu harus bekerja dari rumah, karyawan yang bekerja secara remote juga bisa menggunakan opsi lain untuk pergi ke mall, cafe, hotel atau coworking space yang ada di sekitar. Sehingga jika memang Anda sedang merasa bosan di rumah, terdapat banyak tempat yang bisa dijadikan opsi untuk space bekerja.
Tips Bekerja dengan Sistem Remote Working
Tak semua orang bisa nyaman bekerja dengan sistem remote working ini. Beberapa di antaranya berpikir bahwa kerja di kantor jauh lebih nyaman karena minim distraksi. Nah, berikut PayrollBozz juga berikan beberapa tips bekerja remote yang bisa Anda coba dan terapkan.
1. Kendalikan diri saat bekerja
Risiko paling sering dialami oleh para pekerja remote adalah mereka dapat dengan mudah terganggu atau terdistraksi dengan suatu hal tertentu. Misalnya, suara keramaian anak kecil dari tetangga atau tiba-tiba muncul hasrat ingin bermain game daring. Jika bekerja di kantor, semua distraksi tersebut tentu tidak akan ada karena senantiasa diawasi oleh bos atau merasa tidak enak dengan rekan kerja lainnya.
Namun bekerja di rumah membuat hal-hal tersebut seringkali terjadi. Saat sedang tidak mood bekerja dan memilih untuk bermain game. Sayangnya, tak disadari waktu mereka bermain sudah cukup lama dan membuatnya malas untuk melanjutkan pekerjaannya.
Untuk itu, Anda harus memiliki sikap pengendalian diri yang kuat. Anda pun bisa membatasi akses pada ponsel saat bekerja agar tidak mudah terganggu dengan notifikasi yang ada.
2. Temukan cara terbaik untuk bekerja
Setiap orang memiliki caranya tersendiri untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang memuaskan. Maka dari itu, Anda bisa mengeksplorasi dan mencari tahu cara kerja seperti apa yang paling menarik dan memudahkan bagi Anda.
3. Tentukan jam kerja yang paling produktif
Lagi-lagi, setiap orang juga memiliki jam-jam tertentu di mana mereka merasa dirinya paling produktif. Ada orang yang cenderung bisa mengerjakan pekerjaan dengan cepat pada saat tengah malam hingga dini hari. Ada juga yang memilih untuk mengerjakan pagi hingga sore. Semuanya tinggal disesuaikan dengan preferensi Anda saat bekerja.
4. Miliki perencanaan atau to-do-list
Untuk memudahkan Anda dalam menyelesaikan pekerjaan, milikilah to-do-list atau daftar apa saja yang harus segera diselesaikan. Dengan demikian, Anda dapat tetap fokus pada satu tujuan yang utama.
5. Tetap online untuk berkomunikasi dengan klien atau rekan kerja
Pada tips di atas, kami sarankan Anda untuk menjauhkan hp pada saat bekerja agar tidak terganggu. Namun bukan berarti Anda bisa menyepelekan setiap notifikasi chat atau panggilan dari rekan kerja, atasan maupun klien. Pastikan Anda segera memberikan respon jika memang hal tersebut bersifat urgent. Karena bagaimana pun, komunikasi menjadi kunci utama dalam kerja remote yang baik.
Kesimpulan
Nah, demikianlah artikel mengenai kerja remote kali ini. Dengan memahami definisi serta penjelasan singkatnya di atas, baik Anda sebagai pelaku usaha atau karyawan dapat mengetahui plus minusnya.
Bagi perusahaan yang menginginkan untuk merekrut calon talent terbaik dari luar daerah, sistem kerja remote ini sangat direkomendasikan. Tak perlu khawatir soal sistem penggajian karyawan yang bekerja secara remote. Anda bisa mempercayakan semua proses perhitungan dan distribusi gaji dengan PayrollBozz.
Aplikasi ini dapat membantu Anda dalam menghitung gaji, kalkulasi BPJS dan PPh 21 serta mendistribusikan gaji pada seluruh karyawan dengan tepat waktu. Anda pun bisa membuat slip gaji online dengan cepat dan hasil yang akurat. Sehingga akan sangat menghemat waktu Anda dan dapat menggunakannya untuk mengerjakan hal-hal lain. Menarik, bukan?
So, tunggu apa lagi? Yuk, gunakan PayrollBozz dan permudah cara Anda dalam memproses gaji karyawan!
Slip gaji menjadi salah satu istilah yang cukup familiar di telinga para pelaku usaha dan orang-orang yang sudah bekerja. Bisa dibilang komponen yang satu ini memiliki peran yang cukup penting dalam proses pendistribusian gaji karyawan, lho.
Keberadaan dari slip gaji sendiri juga memiliki tujuan tersendiri baik untuk perusahaan yang memberikan bayaran ataupun karyawan yang menerimanya.
Nah, pada artikel kali ini, PayrollBozz akan mengajak Anda untuk membahas lebih detail mengenai slip gaji dan peran pentingnya dalam proses atau sistem penggajian. Tertarik untuk mengetahuinya lebih lanjut? Simak artikel lengkapnya berikut ini, ya.
Definisi Slip Gaji
Secara umum, slip gaji merupakan sebuah tanda bukti dari pembayaran atau pendistribusian gaji oleh perusahaan pada karyawannya. Dalam slip ini, biasanya tertulis lengkap dan jelas mengenai informasi terkait jumlah gaji yang diterima sekaligus beragam potongan yang dikenakan pada pekerja tersebut. Potongan ini bisa meliputi biaya untuk BPJS, pinjaman pada perusahaan, PPh 21 dan lain-lain.
Keberadaan slip gaji sendiri memiliki peran yang cukup penting. Hal ini digunakan agar para pelaku usaha dan karyawannya terhindar dari kesalahpahaman. Dengan slip gaji yang dibuat secara jelas dan terperinci, seorang karyawan akan jauh lebih mudah memahami kemana saja potongan gajinya pergi atau dialirkan.
Selain itu, mereka juga bisa mengetahui dari mana asal bonus atau insentif apa saja yang didapatkannya.
Dalam prakteknya, slip gaji terdiri dari dua jenis bentuk yakni fisik dan digital. Slip yang berbentuk fisik biasanya dibuat tertulis dalam sebuah kertas kecil yang telah dicetak atau di-print sebelumnya. Sedangkan slip upah digital merupakan jenis slip yang diberikan dalam bentuk digital atau online yang biasanya dikirim melalui email.
Penggunaan bentuk slip gaji ini tentu disesuaikan saja dengan preferensi perusahaan. Sebuah perusahaan yang sudah berskala besar sebaiknya menggunakan sistem slip upah online atau digital untuk dikirimkan pada karyawannya.
Hal ini dikarenakan slip yang berbentuk digital jauh lebih mudah untuk dibuat sekaligus tidak memakan banyak kertas untuk mencetaknya. Proses distribusi slip gaji digital juga cenderung lebih mudah dan tak memakan banyak waktu.
Berbeda dengan slip gaji kertas yang mengharuskan Anda untuk membuatnya secara manual sekaligus harus mencetaknya dalam jumlah yang cukup banyak untuk masing-masing pekerja.
Pentingnya Slip Gaji dalam Sistem Penggajian
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, eksistensi komponen yang satu ini terbilang cukup penting untuk menghindari kesalahpahaman antara perusahaan dengan setiap karyawan yang bekerja di dalamnya. Tak hanya itu, slip gaji juga memiliki peranan pentingnya yang lain seperti yang telah kami rangkumkan di bawah ini:
1. Sebagai bukti pembayaran gaji yang sah
Pemberian slip upah pada karyawan dapat digunakan sebagai bukti bahwa perusahaan sudah memenuhi tanggung jawabnya dalam memberikan bayaran atau upah pada setiap pekerjanya. Dengan demikian, slip tersebut harus mengandung informasi mengenai tanggal atau waktu yang jelas.
Sehingga apabila karyawan mengajukan komplain bahwa mereka belum menerima gajinya, pihak perusahaan dapat memberikan penjelasan dan validasi lewat slip gaji tersebut lengkap dengan tanggal yang tertera di sana.
2. Bagi karyawan, slip gaji bisa digunakan sebagai bukti penghasilan yang ia dapatkan
Dalam satu kondisi tertentu, slip penghasilan ini juga dapat dijadikan sebagai bukti penghasilan karyawan pada saat mereka mengajukan pinjaman atau kredit tertentu. Hal ini biasanya digunakan oleh para kreditur (pihak peminjam uang) untuk mengukur kesanggupan dari orang yang akan melakukan pinjaman tersebut.
Dengan mengetahui slip gaji yang jelas mudah bagi para lembaga keuangan seperti bank atau koperasi untuk memberikan pinjaman pada pihak yang bersangkutan. Selain itu, dalam proses pembuatan kartu kredit juga pihak bank biasanya akan meminta bukti dari slip pendapatan pekerja tersebut.
3. Sebagai bentuk transparansi pembayaran gaji
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, dalam komponen slip ini biasanya tercantum informasi mengenai perhitungan upah secara rinci. Mulai dari potongan, bonus, insentif dan lain-lain bisa dicantumkan dalam slip gaji ini. Dengan demikian, perhitungan gaji akan jauh lebih transparan dan membuat karyawan tak perlu khawatir jika sewaktu-waktu upah yang mereka terima tidak sesuai dugaan.
Selain itu, hal ini juga akan menghindarkan terjadinya kesalahpahaman antara perusahaan dengan pekerjanya yang dapat memicu kericuhan atau ketidaksejahteraan karyawan.
4. Bagi perusahaan, slip gaji digunakan sebagai arsip laporan keuangan
Slip gaji yang dibuat secara terstruktur dan rapi juga dapat dijadikan sebagai bahan arsip perusahaan untuk kepentingan laporan keuangan. Seluruh data slip upah tersebut nantinya dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi dalam kurun waktu tertentu.
Komponen yang Harus Ada dalam Pembuatan Slip Gaji
Tidak ada patokan atau kriteria khusus dalam pembuatan slip upah yang akan diberikan pada karyawan. Masing-masing perusahaan dapat menyesuaikan tampilan atau desain dari slip penghasilan tersebut. Namun meski demikian terdapat beberapa komponen yang diwajibkan ada dalam setiap pembuatan slip gaji perusahaan. Berikut adalah beberapa di antaranya:
1. Nama perusahaan
Komponen pertama yang wajib ada adalah nama dari perusahaan atau instansi yang mengeluarkan slip tersebut. Hal ini berguna sebagai penanda bahwa slip tersebut merupakan resmi dibuat oleh perusahaan yang bersangkutan.
2. Pernyataan kerahasiaan dokumen
Seperti yang kita tahu bahwa perihal gaji merupakan hal yang cukup tabu untuk dibahas atau ditanyakan antar pekerja. Hal ini dikarenakan tidak semua karyawan mendapatkan penghasilan dengan nominal yang sama dalam posisi jabatan yang setara.
Beberapa perusahaan memberikan gaji berdasarkan prestasi atau capaian yang dilakukan oleh karyawan tersebut. Sehingga untuk menghindari iri hati antar karyawan, kerahasiaan informasi mengenai gaji ini harus dijaga rapat-rapat.
Dalam pembuatan slip gaji juga biasanya dicantumkan pernyataan kerahasiaan dokumen dengan tujuan agar barang tersebut jangan sampai dilihat atau dibaca oleh orang lain, kecuali yang bersangkutan.
3. Tanggal pembayaran gaji dan informasi lainnya
Selanjutnya, Anda juga harus mencantumkan tanggal jelas pembayaran gaji dilakukan. Ini untuk menghindari karyawan yang mengajukan komplain dan merasa bahwa ia belum dibayar. Selain itu, komponen lain seperti nama karyawan, NPWP, status pekerja, jabatan dan lain-lain juga perlu ditambahkan agar semakin jelas informasi yang disampaikan.
4. Rincian gaji dan nominal yang diterima
Apa saja potongan yang dikenakan, bonus atau insentif apa saja yang diberikan serta berapa nominal gaji pokok yang seharusnya diterima oleh karyawan tersebut harus ditulis secara detail dan terperinci. Tujuannya lagi-lagi agar karyawan tidak salah paham dan dapat mengetahui rincian gajinya dalam bulan ini.
Itulah tadi sekilas informasi mengenai slip gaji yang perlu Anda ketahui. Penting bagi para pelaku usaha untuk mengadakan pembuatan slip gaji yang terperinci dalam proses distribusi upah karyawan mereka.
Jika dulu slip upah ini hanya bisa dibuat dan dihitung secara manual, kini dengan teknologi yang semakin maju Anda dapat membuatnya dengan jauh lebih mudah dan praktis menggunakan aplikasi atau software online. PayrollBozzmerupakan salah satu aplikasi sistem penggajian perusahaan yang memiliki fitur pembuatan slip gaji online.
Dengan aplikasi ini, perhitungan gaji bisa dilakukan dengan cara otomatis dan hasil yang lebih akurat. Anda pun bisa menghemat lebih banyak waktu untuk mengerjakan hal-hal lain. Menarik, bukan?
So, tunggu apa lagi? Yuk, gunakan PayrollBozz dan permudah cara Anda dalam mengelola sistem penggajian karyawan dan buat slip gaji secara online sekarang juga!
Istilah officeless system atau sistem kerja tanpa kantor mungkin masih terdengar asing di telinga beberapa orang. Namun sebenarnya di era yang serba digital seperti saat ini, sudah banyak perusahaan besar yang memberlakukan sistem ini dalam operasional bisnis mereka.
Hal ini dikarenakan officeless system dianggap cukup efektif dalam meningkatkan produktivitas karyawan karena mereka dapat bekerja dari mana saja dan kapan saja, tanpa terbatas oleh ruang dan waktu.
Meski demikian, karyawan yang diperbolehkan untuk bekerja dari luar kantor tetap harus memperhatikan pola kerja serta laporan yang harus mereka buat untuk perusahaan. Karena bagaimana pun, tanggung jawab tetap menjadi prioritas utama dalam setiap pekerjaan.
Nah, bagi Anda para pelaku usaha yang ingin meningkatkan produktivitas sekaligus kreativitas karyawan pada saat bekerja. Tak ada salahnya untuk mengadopsi sistem kerja tanpa kantor yang satu ini. Untuk itu pada artikel PayrollBozz kali ini, kami akan membahas mengenai seluk beluk officeless system yang perlu Anda ketahui.
Secara harfiah officeless system berarti sebuah sistem yang meniadakan kantor dalam operasional sebuah perusahaan. Dalam prakteknya, setiap karyawan yang bekerja secara officeless ini tidak diwajibkan pergi ke kantor untuk menyelesaikan pekerjaannya. Sebagai gantinya, mereka bisa menggunakan tempat apapun baik itu rumah, cafe, tempat makan, mall hingga coworking space sekali pun.
Bisa dibilang penerapan sistem kerja tanpa kantor ini tak hanya dapat berdampak positif bagi kinerja karyawan, namun juga perusahaan. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, karyawan yang bekerja dari rumah atau tempat mana pun yang ia sukai tentu akan lebih produktif karena mereka bisa enjoy dan menyesuaikan pola kerjanya.
Selain itu, cara ini juga digadang-gadang dapat meningkatkan kreativitas karyawan karena mereka dibebaskan berekspresi mengikuti mood atau suasana hatinya.
Dalam praktek penerapan officeless system ini, jam kerja seringkali menjadi lebih fleksibel. Artinya, setiap karyawan dapat bekerja kapan pun dan di mana pun. Tanpa mereka harus mengikuti aturan 8 sampai 5 atau 9 sampai 6 yang sudah cukup umum digunakan.
Namun demikian, bukan berarti karyawan yang bekerja dengan sistem officeless ini dapat berlaku seenaknya. Justru hal ini berlaku sebaliknya karena laporan pekerjaan dituntut untuk selalu ada.
Sehingga jika Anda adalah karyawan yang bekerja tanpa harus ke kantor, Anda harus senantiasa rutin mengirimkan hasil laporan pekerjaan pada atasan untuk memastikan bahwa progress terus berjalan.
Keuntungan dari Officeless System bagi Perusahaan dan Karyawan
Bagi perusahaan yang menjalankan sistem kerja tanpa kantor ini, mereka bisa menghemat lebih banyak pengeluaran. Sebut saja tagihan utilitas seperti air dan listrik yang lebih bisa ditekan karena karyawan tak lagi menggunakan barang elektronik dalam kantor.
Tak hanya itu, perusahaan juga jauh lebih menghemat biaya kertas yang biasa digunakan untuk mencetak laporan dan lain sebagainya. Sehingga alokasi dana pun bisa lebih diefisienkan untuk hal-hal lain yang lebih mendukung produktivitas perusahaan.
Karena karyawan yang bekerja di luar kantor cenderung minim stres dan tekanan, hal ini juga lebih mensejahterakan mereka pada saat bekerja. Sehingga mereka dapat lebih fokus dan produktif dalam menyelesaikan pekerjaannya. Mereka akan menikmati setiap proses yang dilaluinya tersebut.
Tak hanya menghemat pengeluaran bagi perusahaan saja, karyawan yang bekerja dari rumah atau di luar kantor juga bisa lebih menghemat biaya yang biasanya mereka keluarkan untuk transportasi atau makan siang.
Kekurangan dari Officeless System dalam Penerapannya
Selain keuntungan yang telah disebutkan di atas, sistem yang satu ini juga memiliki kekurangannya tersendiri. Di mana mayoritas kekurangannya ditanggung oleh karyawan. Sebut saja tagihan utilitas mereka yang cenderung membengkak. Mulai dari tagihan listrik, internet dan lain sebagainya.
Tak hanya itu, karyawan yang dipilih untuk bekerja di luar kantor juga cenderung sering mengalami miskomunikasi atau salah paham. Memang teknologi digital saat ini sudah banyak yang mendukung untuk memudahkan komunikasi antara dua orang atau bahkan lebih. Anda bisa melakukan voice atau video call dengan satu kelompok sekaligus.
Sayangnya, komunikasi tersebut masih sering mengalami kendala. Di mana beberapa karyawan mungkin tak memiliki koneksi yang baik sehingga tak seluruh percakapan dapat terekam atau terdengar dengan jelas.
Selain itu, meski jam kerja cenderung fleksibel dan karyawan dapat mengerjakan pekerjaan mereka kapan pun. Hal ini juga dapat menjadi kekurangan karena tuntutan pekerjaan dapat datang kapan saja.
Misalnya revisi yang diajukan oleh klien baru masuk jam-jam malam atau saat Anda sedang hangout bersama teman. Tentu akan sangat merepotkan jika revisi tersebut harus segera dikerjakan dan dikirim kembali, bukan?
Profesi yang Cocok Menggunakan Sistem Kerja Tanpa Kantor
Perlu diketahui bahwa tak semua pekerjaan dapat dilakukan tanpa harus pergi ke kantor. Beberapa di antaranya memang harus mewajibkan Anda datang ke kantor karena seluruh peralatan operasional yang dibutuhkan hanya ada dalam kantor tersebut. Sebut saja karyawan produksi, quality control dan masih banyak lagi yang lain.
Nah, di bawah ini kami berikan juga beberapa contoh profesi yang bisa menyelesaikan pekerjaannya dari luar kantor tanpa harus mengalami kerepotan.
1. Programmer atau developer
Seorang programmer atau developer sangat bisa menyelesaikan pekerjaannya dari mana saja tanpa harus terbatas lokasi tertentu. Selama mereka memiliki perangkat PC atau laptopnya yang mumpuni serta dapat terhubung dengan internet itu sudah lebih dari cukup.
Mengingat profesi programmer cukup berat untuk dijalani dan membutuhkan banyak konsentrasi, sistem officeless cenderung lebih direkomendasikan bagi mereka. Tujuannya agar programmer tersebut dapat lebih maksimal mengerjakan project-nya tanpa terganggu dengan lingkungan kantor yang tegang dan mungkin sangat menekan.
2. Designer
Berikutnya ada designer yang juga dapat mengadopsi sistem kerja tanpa harus pergi ke kantor. Lagi-lagi selama mereka memiliki perangkat pendukung yang mumpuni itu lebih dari cukup. Karena tidak semua komputer atau laptop dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi editing foto yang cukup berat.
Seorang designer juga biasanya bekerja dengan memperhatikan mood atau suasana hati mereka. Meskipun dituntut untuk tetap profesional dalam segala situasi, namun seringkali hasil yang diberikan ketika mereka dalam kondisi mood yang baik dan pada saat suasana hatinya buruk akan sangat berbeda.
Maka dari itu penting bagi perusahaan untuk mengerti dan memahami kebutuhan karyawannya yang bergerak di divisi kreatif.
3. Content writer
Seperti dua profesi yang telah disebutkan di atas, content writer juga memiliki senjata utama yakni sebuah perangkat laptop atau PC untuk digunakannya dalam menyelesaikan sebuah artikel atau tulisan. Hal inilah yang membuat profesi ini tidak masalah jika dikerjakan dari luar kantor.
Selain ketiga profesi yang telah disebutkan di atas, masih ada banyak lagi profesi yang bisa dikerjakan tanpa harus menggunakan kantor. Pada dasarnya, setiap profesi yang menggunakan gadget sebagai perangkat untuk menyelesaikan pekerjaannya sangat bisa diselesaikan secara officeless. Namun demikian, hal ini kembali pada Anda sebagai pemilik usaha yang berhak menentukan bagaimana sistem kerja dalam perusahaan tersebut.
Istilah startup banyak digunakan oleh berbagai media beberapa tahun belakangan. Kata yang satu ini pun cukup populer di kalangan anak muda yang sudah melek digital. Lantas, apa sih sebenarnya startup itu?
Secara umum, startup dapat diartikan sebagai perusahaan rintisan yang masih baru beroperasi. Biasanya mereka sedang berada dalam tahap pengembangan dan mencari target market yang tepat untuk bisnisnya. Selain itu, perusahaan startup biasanya juga dimulai dari skala kecil yang memiliki karyawan kurang dari 20 orang.
Dalam prakteknya, startup memiliki tingkatan kelas berdasarkan nilai kapitalisasinya. Tingkatan tersebut dimulai dari Unicorn, Decacorn hingga Hectocorn.
Unicorn adalah istilah untuk menyebut sebuah perusahaan yang memiliki valuasi di angka USD 1 miliar atau setara dengan Rp 14,1 triliun. Sedangkan Decacorn adalah sebutan untuk perusahaan dengan nilai kapitalisasi lebih dari USD 10 miliar atau Rp 141 triliun.
Kemudian terakhir ada Hectocorn yang merupakan tingkat teratas dengan valuasi mulai dari USD 100 miliar atau sekitar 1.400 triliun.
Nah, Indonesia sendiri sudah memiliki banyak perusahaan yang memiliki valuasi di tingkat Unicorn dan beberapa di antaranya bahkan sudah mencapai Decacorn. Namun masih belum ada perusahaan dari anak bangsa yang mencapai kelas Hectocorn untuk saat ini.
Pada artikel berikut, PayrollBozz akan mengajak Anda untuk mengenal lebih jauh mengenai beberapa perusahaan startup terbaik yang ada di Indonesia, beberapa di antaranya bahkan ada yang karya anak bangsa, lho! Tertarik untuk mengetahuinya? Simak artikel ini hingga tuntas, ya.
Di era yang serba digital seperti saat ini, berbagai macam kemudahan pun tersedia untuk dinikmati. Salah satu kemudahan yang cukup membantu adalah keberadaan transportasi online yang cukup marak digunakan oleh masyarakat. Gojek menjadi salah satu pelopor aplikasi transportasi online di Indonesia.
Didirikan pada tanggal 13 Oktober pada tahun 2010 silam oleh Nadiem Makarim. Perusahaan yang semula hanya beroperasi dengan 20 karyawan ini, siapa sangka dapat mencapai kelas Decacorn pada tahun 2019 lalu. Kini Gojek menjadi salah satu perusahaan anak bangsa yang namanya cukup menjulang tinggi di kancah tanah air.
Kesuksesannya terjadi bukan tanpa alasan. Gojek menjadi aplikasi transportasi online pertama yang muncul di Indonesia. Sehingga branding yang ia luncurkan pun cukup kuat dan mengakar di pikiran masyarakat.
Selain itu, strategi pemasaran yang masif dan progresif juga menjadi salah satu faktor dari kesuksesan Gojek hingga saat ini.
Di awal peluncurannya, Gojek melakukan strategi bakar uang dengan memfasilitasi berbagai macam promo menarik untuk menggaet lebih banyak konsumen yang menggunakan aplikasinya. Cara ini terbukti efektif hingga kini Gojek telah diunduh lebih dari 155 juta kali oleh penggunanya.
2. Tokopedia
Startup terbaik dari Indonesia selanjutnya adalah Tokopedia. Situs e-commerce yang identik dengan warna hijaunya ini telah mencapai tingkat Unicorn yang memiliki valuasi lebih dari Rp 14 triliun.
Belakangan bahkan beredar rumor mengenai jumlah suntikan dana yang akan diberikan oleh Google dan Temasek pada Tokopedia. Hal ini menguatkan dugaan bahwa platform e-commerce yang satu ini akan segera menyandang status Decacorn berikutnya setelah Gojek.
Bermula pada tanggal 6 Februari 2009, situs marketplace yang cukup populer di kalangan milenial ini didirikan oleh William Tanuwijaya bersama satu rekannya, Leontinus Alpha Edison. Keduanya berangkat dengan tekad kuat meski berulang kali diremehkan saat hendak mencari suntikan dana dari berbagai pemilik modal.
Selain karena tekad kuat yang dimiliki oleh pendirinya, kesuksesan Tokopedia juga didapatkan dari keberanian mereka dalam berinovasi.
Beragam fitur diusung oleh platform e-commerce yang satu ini untuk memudahkan transaksi antara pembeli dan penjual. Selain itu, Tokopedia juga menjadi salah satu marketplace yang memiliki peran cukup besar bagi usaha kecil yang sedang berkembang. Karena lewat platform ini, siapapun dapat berjualan produknya dan menjangkau pangsa pasar yang lebih luas.
Bagi Anda yang sering atau hobi traveling, pasti sudah tidak asing lagi dengan nama yang satu ini. Yup, ialah Traveloka. Sebuah platform yang menyediakan layanan beli tiket pesawat hingga booking hotel.
Keberadaannya cukup memberikan angin segar bagi para traveler atau backpacker. Pasalnya, pesan tiket dan booking hotel dapat dilakukan dengan cara yang lebih praktis lewat genggaman.
Perusahaan yang didirikan pada tahun 2012 ini juga sudah mencapai kelas Unicorn, lho. Selain karena kemudahan yang ditawarkan, Traveloka juga cukup masif dalam melakukan promosi dan branding melalui berbagai macam media.
Selain itu, mereka juga rutin mengikuti trend dan perkembangan zaman dengan membuat berbagai macam inovasi terbaru sehingga dapat tetap bersaing dengan kompetitornya yang terus bermunculan.
4. Kredivo
Tidak seperti tiga daftar yang telah disebutkan sebelumnya, Kredivo justru merupakan sebuah startup yang belum mencapai tingkatan Unicorn. Namun meski demikian, eksistensi platform yang satu ini cukup banyak memikat konsumen karena dianggap sangat bermanfaat.
Kredivo sendiri sebenarnya merupakan sebuah perusahaan fintech (financial technology) yang bergerak sebagai aplikasi pinjaman atau kredit online. Dengan aplikasi ini, Anda dapat membeli sebuah barang sekarang namun dibayar nanti bulan depan. Tak heran jika banyak orang yang menggunakan Kredivo untuk memenuhi kebutuhan konsumtifnya.
Selain dapat digunakan sebagai pembayaran kredit, Kredivo juga menyediakan fitur pinjaman tunai atau KTA online. Dengan fitur tersebut, Anda dapat meminjam uang tunai tanpa harus menggunakan agunan atau jaminan barang tertentu.
Belakangan dikabarkan, Kredivo menjadi salah satu perusahaan startup yang berpeluang upgrade menjadi Unicorn dalam waktu dekat. Kita tunggu saja ya kabar baiknya!
5. OVO
OVO menjadi salah satu startup terbaik selanjutnya. Platform yang satu ini merupakan sebuah layanan keuangan digital yang berhasil menjadi Unicorn pada bulan Oktober 2019 lalu.
Kesuksesannya terjadi juga bukan tanpa alasan. Aplikasi uang atau pembayaran digital yang satu ini bekerja sama dengan banyak platform belanja online yang ada.
Dengan demikian, kemudahan transaksi pembayaran pun dapat dilakukan menggunakan aplikasinya. Selain itu, OVO juga menawarkan berbagai macam promo serta cashback yang cukup menarik bagi penggunanya.
Tak mengherankan jika perusahaan yang berdiri pada tahun 2017 berhasil menjadi Unicorn hanya dalam kurun waktu 2 tahun setelah diluncurkan.
Kesimpulan
Nah, itulah tadi beberapa daftar startup terbaik yang ada di Indonesia. Beberapa di antaranya bahkan adalah produksi dalam negeri yang berhasil menyerap banyak lapangan pekerjaan. Selain dari daftar yang telah disebutkan di atas, masih ada banyak lagi startup terbaik yang ada di Indonesia.
Sebut saja BukaLapak, Shopee, AkuLaku, KoinWorks dan masih banyak lagi lainnya. Anda pasti menginginkan kesuksesan yang sama seperti mereka, bukan?
Kuncinya terdapat pada usaha keras yang dilakukan dan jangan pernah cepat merasa puas. Anda juga harus menjadi seorang pelaku usaha yang senantiasa mengikuti trend dan perkembangan zaman. Sebab, mempertahankan sistem yang kuno hanya akan membuat Anda akan digilas oleh kemajuan zaman dan pesaing yang bermunculan.
Salah satu cara paling mudah untuk merintis bisnis agar terus sukses ke depannya adalah dengan mengelola sistem yang ada di dalamnya. Mulai dari sistem absensi, penggajian, keuangan, sumber daya manusia dan masih banyak lagi lainnya.
Nah, untuk sistem absensi karyawan dan distribusi gaji, Anda dapat mempercayakan sepenuhnya urusan tersebut pada PayrollBozz.
PayrollBozz merupakan sebuah aplikasi atau perangkat lunak yang menyediakan berbagai macam fitur untuk memudahkan kinerja tenaga HR dalam perusahaan.
Lewat aplikasi ini, Anda bisa dengan mudah melakukan perhitungan gaji, mengelola absensi, kalkulasi BPJS, perhitungan pajak dan masih banyak lagi lainnya. Seluruh perhitungan tersebut dapat dilakukan secara otomatis dengan hasil yang lebih akurat jika dibandingkan Anda menghitungnya secara manual. Menarik, bukan?
So, tunggu apa lagi? Yuk, gunakan PayrollBozz dan coba masa demo gratisnya sekarang juga!
