fbpx
Officeless System, Kerja Kekinian Tanpa Harus Ke Kantor

Officeless System, Kerja Kekinian Tanpa Harus Ke Kantor

Istilah officeless system atau sistem kerja tanpa kantor mungkin masih terdengar asing di telinga beberapa orang. Namun sebenarnya di era yang serba digital seperti saat ini, sudah banyak perusahaan besar yang memberlakukan sistem ini dalam operasional bisnis mereka.

Hal ini dikarenakan officeless system dianggap cukup efektif dalam meningkatkan produktivitas karyawan karena mereka dapat bekerja dari mana saja dan kapan saja, tanpa terbatas oleh ruang dan waktu.

Meski demikian, karyawan yang diperbolehkan untuk bekerja dari luar kantor tetap harus memperhatikan pola kerja serta laporan yang harus mereka buat untuk perusahaan. Karena bagaimana pun, tanggung jawab tetap menjadi prioritas utama dalam setiap pekerjaan.

Nah, bagi Anda para pelaku usaha yang ingin meningkatkan produktivitas sekaligus kreativitas karyawan pada saat bekerja. Tak ada salahnya untuk mengadopsi sistem kerja tanpa kantor yang satu ini. Untuk itu pada artikel PayrollBozz kali ini, kami akan membahas mengenai seluk beluk officeless system yang perlu Anda ketahui.

Baca juga: Jenis Profesi Freelancer dan Keuntungannya di Era New Normal

Definisi Officeless System

definisi officeless system

Secara harfiah officeless system berarti sebuah sistem yang meniadakan kantor dalam operasional sebuah perusahaan. Dalam prakteknya, setiap karyawan yang bekerja secara officeless ini tidak diwajibkan pergi ke kantor untuk menyelesaikan pekerjaannya. Sebagai gantinya, mereka bisa menggunakan tempat apapun baik itu rumah, cafe, tempat makan, mall hingga coworking space sekali pun. 

Bisa dibilang penerapan sistem kerja tanpa kantor ini tak hanya dapat berdampak positif bagi kinerja karyawan, namun juga perusahaan. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, karyawan yang bekerja dari rumah atau tempat mana pun yang ia sukai tentu akan lebih produktif karena mereka bisa enjoy dan menyesuaikan pola kerjanya.

Selain itu, cara ini juga digadang-gadang dapat meningkatkan kreativitas karyawan karena mereka dibebaskan berekspresi mengikuti mood atau suasana hatinya. 

Dalam praktek penerapan officeless system ini, jam kerja seringkali menjadi lebih fleksibel. Artinya, setiap karyawan dapat bekerja kapan pun dan di mana pun. Tanpa mereka harus mengikuti aturan 8 sampai 5 atau 9 sampai 6 yang sudah cukup umum digunakan.

Namun demikian, bukan berarti karyawan yang bekerja dengan sistem officeless ini dapat berlaku seenaknya. Justru hal ini berlaku sebaliknya karena laporan pekerjaan dituntut untuk selalu ada.

Sehingga jika Anda adalah karyawan yang bekerja tanpa harus ke kantor, Anda harus senantiasa rutin mengirimkan hasil laporan pekerjaan pada atasan untuk memastikan bahwa progress terus berjalan.

Keuntungan dari Officeless System bagi Perusahaan dan Karyawan

blank

Bagi perusahaan yang menjalankan sistem kerja tanpa kantor ini, mereka bisa menghemat lebih banyak pengeluaran. Sebut saja tagihan utilitas seperti air dan listrik yang lebih bisa ditekan karena karyawan tak lagi menggunakan barang elektronik dalam kantor.

Tak hanya itu, perusahaan juga jauh lebih menghemat biaya kertas yang biasa digunakan untuk mencetak laporan dan lain sebagainya. Sehingga alokasi dana pun bisa lebih diefisienkan untuk hal-hal lain yang lebih mendukung produktivitas perusahaan.

Karena karyawan yang bekerja di luar kantor cenderung minim stres dan tekanan, hal ini juga lebih mensejahterakan mereka pada saat bekerja. Sehingga mereka dapat lebih fokus dan produktif dalam menyelesaikan pekerjaannya. Mereka akan menikmati setiap proses yang dilaluinya tersebut. 


Tak hanya menghemat pengeluaran bagi perusahaan saja, karyawan yang bekerja dari rumah atau di luar kantor juga bisa lebih menghemat biaya yang biasanya mereka keluarkan untuk transportasi atau makan siang. 

Baca juga: Cara Menggunakan Google Meet untuk Work From Home

Kekurangan dari Officeless System dalam Penerapannya

kekurangan officeless system

Selain keuntungan yang telah disebutkan di atas, sistem yang satu ini juga memiliki kekurangannya tersendiri. Di mana mayoritas kekurangannya ditanggung oleh karyawan. Sebut saja tagihan utilitas mereka yang cenderung membengkak. Mulai dari tagihan listrik, internet dan lain sebagainya.

Tak hanya itu, karyawan yang dipilih untuk bekerja di luar kantor juga cenderung sering mengalami miskomunikasi atau salah paham. Memang teknologi digital saat ini sudah banyak yang mendukung untuk memudahkan komunikasi antara dua orang atau bahkan lebih. Anda bisa melakukan voice atau video call dengan satu kelompok sekaligus. 

Sayangnya, komunikasi tersebut masih sering mengalami kendala. Di mana beberapa karyawan mungkin tak memiliki koneksi yang baik sehingga tak seluruh percakapan dapat terekam atau terdengar dengan jelas.

Selain itu, meski jam kerja cenderung fleksibel dan karyawan dapat mengerjakan pekerjaan mereka kapan pun. Hal ini juga dapat menjadi kekurangan karena tuntutan pekerjaan dapat datang kapan saja.

Misalnya revisi yang diajukan oleh klien baru masuk jam-jam malam atau saat Anda sedang hangout bersama teman. Tentu akan sangat merepotkan jika revisi tersebut harus segera dikerjakan dan dikirim kembali, bukan?

Profesi yang Cocok Menggunakan Sistem Kerja Tanpa Kantor

Profesi yang cocok kerja tanpa kantor

Perlu diketahui bahwa tak semua pekerjaan dapat dilakukan tanpa harus pergi ke kantor. Beberapa di antaranya memang harus mewajibkan Anda datang ke kantor karena seluruh peralatan operasional yang dibutuhkan hanya ada dalam kantor tersebut. Sebut saja karyawan produksi, quality control dan masih banyak lagi yang lain.

Nah, di bawah ini kami berikan juga beberapa contoh profesi yang bisa menyelesaikan pekerjaannya dari luar kantor tanpa harus mengalami kerepotan. 

1. Programmer atau developer

Seorang programmer atau developer sangat bisa menyelesaikan pekerjaannya dari mana saja tanpa harus terbatas lokasi tertentu. Selama mereka memiliki perangkat PC atau laptopnya yang mumpuni serta dapat terhubung dengan internet itu sudah lebih dari cukup.

Mengingat profesi programmer cukup  berat untuk dijalani dan membutuhkan banyak konsentrasi, sistem officeless cenderung lebih direkomendasikan bagi mereka. Tujuannya agar programmer tersebut dapat lebih maksimal mengerjakan project-nya tanpa terganggu dengan lingkungan kantor yang tegang dan mungkin sangat menekan.

2. Designer

Berikutnya ada designer yang juga dapat mengadopsi sistem kerja tanpa harus pergi ke kantor. Lagi-lagi selama mereka memiliki perangkat pendukung yang mumpuni itu lebih dari cukup. Karena tidak semua komputer atau laptop dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi editing foto yang cukup berat.

Seorang designer juga biasanya bekerja dengan memperhatikan mood atau suasana hati mereka. Meskipun dituntut untuk tetap profesional dalam segala situasi, namun seringkali hasil yang diberikan ketika mereka dalam kondisi mood yang baik dan pada saat suasana hatinya buruk akan sangat berbeda.

Maka dari itu penting bagi perusahaan untuk mengerti dan memahami kebutuhan karyawannya yang bergerak di divisi kreatif.

3. Content writer

Seperti dua profesi yang telah disebutkan di atas, content writer juga memiliki senjata utama yakni sebuah perangkat laptop atau PC untuk digunakannya dalam menyelesaikan sebuah artikel atau tulisan. Hal inilah yang membuat profesi ini tidak masalah jika dikerjakan dari luar kantor.

Selain ketiga profesi yang telah disebutkan di atas, masih ada banyak lagi profesi yang bisa dikerjakan tanpa harus menggunakan kantor. Pada dasarnya, setiap profesi yang menggunakan gadget sebagai perangkat untuk menyelesaikan pekerjaannya sangat bisa diselesaikan secara officeless. Namun demikian, hal ini kembali pada Anda sebagai pemilik usaha yang berhak menentukan bagaimana sistem kerja dalam perusahaan tersebut.

Mau Kerja dari Rumah? Coba 5 Profesi Potensial Berikut Ini!

Mau Kerja dari Rumah? Coba 5 Profesi Potensial Berikut Ini!

Sejak mewabahnya virus corona di Indonesia pada bulan Maret silam hingga saat ini. Banyak membawa perubahan pada rutinitas setiap orang. Pandemi ini juga memberikan dampak pada kondisi ekonomi negara yang mengalami penurunan karena banyaknya bisnis atau usaha yang terpaksa gulung tikar.

Selain itu, pemerintah juga sempat memberlakukan kebijakan PSBB atau Pembatasan Sosial Berskala Besar. Di mana pada saat itu, beberapa usaha atau bisnis terpaksa harus ditutup sementara. Akibatnya, banyak karyawan yang diminta untuk kerja dari rumah oleh pihak perusahaan demi mengikuti arahan dari pemerintah.

Sayangnya, tak sedikit perusahaan yang justru melakukan pemecatan secara massal. Akibat berkurangnya omset yang didapat karena kurangnya tenaga produksi dalam operasional perusahaan.

Nah, bagi Anda yang kehilangan pekerjaan karena pandemi virus corona ini, tak perlu larut dalam kesedihan terlalu lama. Karena ada begitu banyak peluang yang bisa Anda manfaatkan. Dengan kemajuan teknologi digital yang ada, kerja dari rumah pun bukan hal yang mustahil untuk dilakukan saat ini.

Bagi Anda yang penasaran dan ingin tahu kira-kira profesi apa saja yang bisa dikerjakan dari rumah. Berikut PayrollBozz berikan daftarnya, apa saja itu? Simak lengkap artikelnya berikut ini, ya!

Daftar Profesi yang Bisa Dikerjakan dari Rumah

1. Desainer grafis

Kerja dari Rumah - Desainer Grafis

Apakah Anda seorang yang memiliki jiwa artistik tinggi? Hobi menggambar atau menciptakan ilustrasi-ilustrasi yang ciamik? Jika ya, maka profesi yang satu ini cocok untuk digeluti.

Hanya bermodalkan sebuah laptop atau perangkat komputer, Anda sudah bisa menciptakan beragam karya digital untuk diunggah pada situs internet maupun untuk dijual.

Profesi desainer grafis terbilang cukup banyak dicari saat ini. Terlebih jika Anda menguasai beragam software editing foto seperti Photoshop, CorelDraw, Adobe Illustrator dan masih banyak lagi lainnya.

Anda bisa menjual berbagai macam jenis desain yang sekiranya banyak dibutuhkan orang-orang di zaman digital seperti sekarang. Mulai dari desain feeds Instagram atau sosial media yang lain, banner, flyer, CV maupun resume hingga desain pembuatan logo untuk sebuah brand maupun perusahaan.

Selain itu, jika Anda handal dalam membuat karya dari goresan tangan. Anda juga bisa membuka komisi atau jasa menggambar/membuatkan ilustrasi untuk klien yang membutuhkan.

Tak hanya itu, Anda pun juga bisa membuat berbagai macam bentuk ikon atau desain premium yang nantinya di unggah pada situs-situs penjualan gambar vektor seperti Freepik, Shutterstock dan masih banyak lagi lainnya.

Baca juga: Cara Menggunakan Google Meet untuk Work From Home

2. Content writer

Kerja dari Rumah - Content Writer

Jika Anda tidak terlalu handal dalam menggambar atau menciptakan sebuah desain. Mungkin Anda bisa mencari peluang profesi yang lain. Menjadi seorang content writer, misalnya.

Content writer atau jika diterjemahkan berarti penulis konten merupakan profesi yang hanya membutuhkan keterampilan Anda dalam bidang penulisan.

Untuk menjadi seorang content writer yang profesional, Anda hanya perlu menyiapkan laptop atau komputer tanpa spesifikasi khusus. Selama perangkat tersebut dapat digunakan untuk mengetik atau menciptakan sebuah karya tulis, maka itu sudah lebih dari cukup.

Tak ada alasan Anda tidak bisa menulis. Karena menulis merupakan sebuah kemampuan dasar yang wajib dikuasai oleh semua orang. Bahkan di awal kita mengenyam bangku sekolah pun, menulis menjadi salah satu kompetensi yang diajarkan pertama kali.

Anda hanya perlu memaksimalkan kinerja pikiran Anda untuk mencari inspirasi hingga menciptakan sebuah karya tulis yang nantinya layak untuk dibaca banyak orang.

Menjadi seorang penulis konten bukan berarti Anda harus menciptakan sebuah karya yang orisinil dan belum ada di mana pun. Anda diperbolehkan menyadur dari berbagai sumber atau menggunakan berbagai macam referensi untuk kemudian dibuat menjadi satu artikel atau konten yang lebih lengkap dari yang lain.

Saat ini peluang sebagai penulis konten terbuka lebar bagi siapa pun. Keberadaannya cukup dibutuhkan bagi perusahaan atau brand-brand tertentu yang memiliki situs web untuk dikelola. Anda hanya perlu membuat sebanyak-banyaknya karya tulis yang berkualitas dan enak untuk dibaca. Dengan demikian, permintaan orang-orang untuk bekerja sama pun akan mengalir begitu saja.

Selain itu, Anda juga bisa memanfaatkan situs freelancer atau pekerja lepas yang banyak tersebar seperti Sribulancer, Fastwork hingga Projects.co.id. Di sana Anda bisa menemukan klien pertama untuk diajak kerja sama dalam mencari penghasilan dari rumah.

3. Penerjemah

Translator

Tak jauh berbeda dengan seorang content writer, profesi penerjemah juga banyak dibutuhkan beberapa tahun belakangan ini. Bagi Anda yang memiliki kemampuan berbahasa asing yang fasih, profesi yang satu ini cocok dijadikan pilihan untuk meraup keuntungan.

Jasa translator biasanya dibutuhkan untuk menerjemahkan berbagai macam dokumen perusahaan, video, percakapan dan lain-lain. Bayaran untuk sekali project translator ini pun juga cukup lumayan, lho. Mulai dari ratusan ribu hingga jutaan. Tentunya tergantung dari pekerjaan yang Anda terima.

Sama seperti kedua profesi yang sebelumnya, untuk menjadi seorang penerjemah yang handal. Anda dituntut menguasai kemampuan tertentu. Misalnya, fasih dalam beberapa bahasa asing seperti bahasa Inggris, Mandarin dan Jepang. Kemudian, Anda juga harus memiliki gadget seperti laptop untuk memudahkan Anda dalam menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.

Untuk mendapatkan klien pertama, Anda bisa memanfaatkan situs-situs penyedia jasa freelancer. Anda bisa menjual jasa Anda di sana dan menunggu klien menghubungi Anda setelahnya. Anda juga bisa menawarkan jasa diri Anda ke beberapa perusahaan atau brand yang sekiranya membutuhkan seorang penerjemah.

4. Web developer

Web developer

Sudah tidak diragukan lagi jika seorang web developer kini banyak dicari. Selain karena kemajuan zaman yang semakin modern, mindset atau pandangan orang-orang terhadap website pun mulai berubah. Banyak yang berpikir memiliki situs web resmi untuk bisnis, brand atau personal branding diri sendiri merupakan hal yang cukup penting.

Akibatnya, permintaan pembuatan website pun banyak bermunculan. Jika Anda menguasai berbagai macam bahasa pemrograman dan memiliki perangkat komputer atau laptop yang mumpuni. Maka profesi yang satu ini bisa dijadikan pilihan untuk mulai kerja dari rumah.

Bayaran untuk seorang web developer lepas juga cukup tinggi, lho. Tergantung dari tingkat kerumitan pembuatannya. Namun rata-rata harga yang ditawarkan untuk membuat satu situs web berada di range 1 jutaan.

Untuk mendapatkan klien yang membutuhkan jasa pembuatan website. Anda bisa mencarinya di situs freelancing sekaligus menawarkan diri ke beberapa perusahaan yang belum memiliki situs web resmi. Selain itu, para pelaku usaha kecil atau UKM juga bisa dijadikan pangsa pasar yang cukup potensial.

Tentunya, karena mereka menjalankan bisnis dalam skala kecil. Anda pun harus menyesuaikan harga dengan budget yang mereka miliki.

Baca juga: Daftar Gaji Programmer dan Posisi IT yang Lain Tahun 2020

5. Social Media Marketer

Social Media Marketing

Apakah Anda seorang yang aktif dalam bersosial media? Mengetahui seluk beluk algoritma sosial media tertentu dan mengerti cara membuat strategi pemasaran yang tepat? Jika ya, maka peluang untuk menjadi social media marketer terbuka lebar bagi Anda.

Di era yang serba digital seperti saat ini, banyak pelaku bisnis yang mulai go online dengan membuka toko di berbagai sosial media yang ada. Mulai dari Instagram, Facebook, Twitter hingga TikTok yang belakangan banyak viral.

Tentu tak ada yang salah dari hal tersebut. Karena memang sosial media saat ini dianggap menjadi salah satu platform yang potensial untuk menjangkau pelanggan dari berbagai lini bisnis.

Nah, jika Anda cukup senang berkutat dengan sosial media dan mempelajari cara kerjanya dalam memaksimalkan penjualan. Maka Anda bisa menjual jasa tersebut pada para pelaku usaha yang membutuhkan. Mengingat ada banyak pengusaha yang tidak mengerti caranya untuk memaksimalkan sosial media maupun tidak memiliki waktu untuk mengelolanya.

Anda hanya perlu terus belajar dan mengikuti trend atau perkembangan dari sosial media yang digunakan. Karena masing-masing sosial media memiliki algoritma atau rumus cara kerjanya tersendiri. Sehingga dengan mengikuti perkembangan yang berlaku, Anda bisa memaksimalkan pemasaran dari platform tersebut.

Selain itu, kemampuan copywriting dan strategi pemasangan iklan pun juga perlu Anda kuasai agar dapat menarik perhatian lebih banyak orang.

Penutup

Itulah tadi beberapa daftar profesi yang bisa Anda kerjakan dari rumah. Dengan demikian, tak ada lagi alasan untuk terpuruk atau larut dalam kesedihan terlalu lama karena di PHK. Selain beberapa profesi di atas, Anda juga bisa mencoba peluang lain seperti dengan menjadi reseller atau dropshipper yang tidak membutuhkan modal banyak untuk memulainya.

Semua usaha bisa menghasilkan selama Anda melakukannya dengan niat dan tekad kuat. Selain itu, jangan pernah takut pada kegagalan. Karena bagaimana pun, gagal merupakan salah satu bagian dari proses yang harus dinikmati dan digunakan sebagai pembelajaran. Selamat mencoba!

Siapkan Sistem Kerja “New Normal” Dengan Fitur Unggulan PayrollBozz

Siapkan Sistem Kerja “New Normal” Dengan Fitur Unggulan PayrollBozz

Belum menurunnya angka pasien Covid 19 dan belum tersedianya vaksin memaksa kita untuk memberlakukan gaya hidup baru atau “New Normal”, yaitu sebuah kebiasaan baru dengan mengikuti protokol kesehatan covid 19. 

Karena alasan itu juga tren pembagian jadwal kerja yang dari rumah atau WFH dan WFO (work from office) diterapkan, guna mencegah kerumunan karyawan di kantor. 

Dari segala penyesuaian yang harus dipersiapkan seperti sistem absensi, jadwal kerja kustom, dan perhitungan payroll karyawan sudah Anda dan perusahaan mempersiapkannya dengan matang-matang? 

Tidak dapat dipungkiri saat ini kita memang perlu mengadopsi teknologi untuk dapat mengakomodir kebutuhan kita yang semakin kompleks, termasuk dalam manajemen SDM. 

Salah satu teknologi yang dapat Anda gunakan untuk manajemen SDM perusahaan adalah HRIS (human resource information systems). 

Apa itu HRIS? HRIS adalah sistem komputer yang dapat mengorganisir tata laksana dan tata kelola SDM, data yang ada pada HRIS juga dapat digunakan sebagai sumber informasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan.

Selain manajemen SDM masih ada beberapa hal lain yang perlu dipersiapkan dengan baik untuk memberlakukan sistem kerja ala “New Normal”, seperti penggajian, sistem absensi karyawan, dan pengelolaan keuangan. Dan berikut ini adalah modul atau fitur-fitur PayrollBozz yang dapat Anda andalkan.. 

Modul Attendance /  Absensi

blank

Sistem absensi online PayrollBozz dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan Anda untuk kustom jadwal kerja yang kompleks, terutama di musim WFH dan WFO. Sistem absensi PayrollBozz juga terintegrasi dengan mesin absensi secara online, sehingga menarik data kehadiran karyawan di cabang-cabang perusahaan bisa lebih mudah. 

Buat pola / kustom jadwal kerja

blank

Jadwal kerja yang kompleks seperti shift, harian, dan beberapa kustom schedule dapat Anda buat di menu Jadwal. Karyawan juga dapat melihat work & time schedule di smartphone via aplikasi PayrollBozz. 

Laporan kehadiran / Attendance log

Attendance log berisikan rincian laporan kehadiran di setiap bulannya, pada menu ini karyawan atau pengguna dapat melihat jumlah kehadirannya setiap saat. Dengan Adanya laporan kehadiran yang lengkap, ini akan memudahkan karyawan melakukan koreksi ke HRD apabila ada kesalahan di kehadiran mereka

Absensi, Clock in/out

Pada menu Attendance atau absensi HRD dapat melakukan beberapa pengaturan seperti, mobile setting area untuk menandai wilayah mana saja yang diperbolehkan untuk melakukan absen dari aplikasi. Pengaturan tersebut termasuk radius, dan waktu. 

Selain itu pada Clock attendance HRD dapat melihat daftar pengajuan kehadiran dari karyawan, dari daftar pengajuan tersebut HRD dapat menyetujui atau menolak request tersebut secara online, Namun sebelumnya Anda harus membuat approval line dan menentukan siapa saja yang memiliki hak untuk menolak dan menyetujui. 

Absen via mobile apps

Untuk memudahkan karyawan yang sedang WFH atau dinas keluar kantor, PayrollBozz memberikan layanan absen dari smartphone via aplikasi. 

Disini karyawan yang bersangkutan bisa dengan mudah absen dari lokasi, dan tentunya lokasi tersebut telah ditandai sebagai wilayah yang legal untuk absen melalui aplikasi, dengan melakukan pengaturan di mobile setting area. 

Baca juga : UMKM Lebih Maju Dan Berkembang Dengan Aplikasi Absensi Karyawan PayrollBozz

Modul Payroll 

blank

Dalam software payroll atau penggajian ada banyak sekali pengaturan yang dapat Anda lakukan sesuai kebutuhan dan regulasi perusahaan, Mulai dari siklus pembayaran gaji, komponen deduksi gaji, pajak, THR dan lainnya. 

Buat komponen payroll

Komponen penggajian dibuat untuk dimasukan ke dalam formula perhitungan payroll, seperti komponen potongan keterlambatan, persentase pembayaran iuran BPJS/jamsostek, jamsostek, tunjangan karyawan, insentif lembur/bonus, potongan izin (cuti dan sakit), dan lainnya. 

Formula Payroll 

Setelah komponen penggajian selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat formula atau rumus untuk perhitungan gaji. Yang perlu Anda lakukan pada proses ini hanya tinggal memasukan komponen-komponen yang diperlukan, seperti contoh dibawah ini : 

blank

Anda juga dapat melakukan pengaturan untuk pemberlakuan perhitungan payroll tersebut, misal formula payroll A hanya diterapkan untuk jabatan manajerial sedangkan formula payroll diterapkan untuk jabatan staff. 

Proses payroll dan kirim slip gaji

blank

Untuk melakukan proses payroll, Anda hanya perlu melakukan satu kali klik maka semua perhitungan akan dihitung secara otomatis by system sesuai formula payroll yang telah diterapkan. 

Menggunakan sistem payroll lebih akurat dan jauh dari kesalahan atau human error, semua perhitungan akan berdasarkan rumus. Setelah payroll diproses maka payslip akan dikirimkan ke masing-masing karyawan, karyawan dapat melihatnya melalui aplikasi payrollbozz. 

Slip gaji yang tersimpan di sistem akan tersusun dan terorganisir dengan baik, sehingga mudah dilihat dan direkam, perusahaan juga dapat mengirimkannya ke pihak Bank untuk dilakukan pembayaran gaji. 

Modul finance

blank

Selanjutnya PayrollBozz juga memiliki sistem finance untuk pengelolaan keuangan perusahaan Anda. Lakukan administrasi keuangan dengan mudah dan online melalui sistem finance PayrollBozz seperti, reimbursement, pinjaman, dan laporan keuangan. 

Reimbursement / e-claim

Pada menu penggantian biaya atau reimbursement memungkinkan karyawan melakukan pengajuan penggantian biaya, seperti uang bensin, parkir dan tiket kepada perusahaan secara online melalui aplikasi payrollbozz.

Dan juga approver baik itu HRD ataupun bagian keuangan perusahaan melakukan penyetujuan atau penolakan juga dari aplikasi. Selain itu Anda dapat mencetak slip penggantian biaya jika memang dibutuhkan, serta alur approval dapat ditentukan per karyawan dan batasan sampai 5 tingkatan approver.

Fitur e-claim ini sangat berguna di masa-masa pandemi seperti, dimana kita tetap melakukan administrasi tanpa harus bertemu secara produktif, semua bisa dikerjakan melalui aplikasi.  

Pengaturan pinjaman / Cash advance

Lakukan pengaturan pinjaman atau regulasinya sesuai ketentuan perusahaan. Tentukan periode maksimal, nominal yang diperbolehkan, jenis dan syarat peminjaman. Disini Anda juga dapat mengedit template bukti pembayaran atau slip pinjaman perusahaan Anda sendiri. 

Laporan 

Lihat laporan pinjaman dan daftar peminjam dan saldo yang sudah terpakai untuk dana pinjaman, untuk semua cabang perusahaan. Perperiode ataupun keseluruhan. Pada akun karyawan juga terdapat laporan balance atau kuota pinjaman, sehingga karyawan tahu kuota terpakai dan tersisa mereka sendiri. 

“NEW NORMAL” tidak perlu khawatir, lakukan dengan PayrollBozz

Melakukan penyesuaian di masa transisi “New Normal” jadi lebih mudah dengan modul dan menu yang tersedia di payrollBozz, fitur-fitur unggulan seperti absensi online yang tersedia pada aplikasi akan sangat membantu karyawan dalam melakukan urusan administrasi kepersonaliaan. 

Manajemen SDM juga lebih terorganisir dengan bantuan sistem HRIS (human resource information systems) yang merupakan basis dari PayrollBozz. 

Selain ketiga modul utama di atas tersebut, Anda juga dapat melakukan penilaian kerja karyawan dengan fitur Appraisal & KPI (key performance indicator). Ada beberapa metode yang dapat Anda lakukan untuk mengukur kinerja karyawan secara objektif, terutama pengukuran produktivitas sangat penting di masa-masa sekarang ini. 

Pertama anda dapat melakukannya dengan pertanyaan survey, baik itu disebar kepada tim/bagian internal saja, atau memberikan pertanyaan survey tersebut kepada manajer. 

Kedua adalah 360 review, self review, atau tim review yang juga dapat dikerjakan via online. Dari sini Anda dapat melihat performa seluruh tim dan individu di perusahaan serta Karyawan dapat melakukan penilai terhadap sesama, dan atasan dapat memantau kembali penilaian tersebut.

Demikian adalah fitur unggulan PayrollBozz yang dapat Anda gunakan dalam masa “New Normal” ,walau kita dalam keadaan kurang menguntungkan namun kita harus tetap menjaga produktifitas. 

Cara Menggunakan Google Meet Untuk Work From Home

Cara Menggunakan Google Meet Untuk Work From Home

Cara menggunakan google meet – Seiring dengan makin gencarnya himbauan pemerintah untuk work from home guna mengurangi interaksi langsung demi mencegah penyebaran Covid 19, Aplikasi conference meeting online seperti google meet semakin banyak digunakan.

Google meet memiliki kualitas audio dan visual yang baik, sehingga sangat mendukung untuk meeting jarak jauh. Sebenarnya aplikasi meeting online ini berbayar, namun sebagai bentuk solidaritas dari google untuk menghentikan penyebaran Covid 19 mereka menggratiskan penggunaan sampai 1 juli mendatang.

Selain untuk bekerja aplikasi google meet juga bisa digunakan untuk kegiatan belajar mengajar dari sekolah.

Keunggulan utama dari google meet sendiri yakni bisa menampung banyak partisipan sampai 250 orang. Selain itu juga, apabila Anda ingin menggelar teleconference via online, Anda bisa mengundang partisipan hingga seratus ribu dalam satu domain.

Dan berikut ini adalah cara aplikasi menggunakan google hangouts untuk meeting via komputer dekstop dan juga smartphone.

Cara menggunakan google meet via desktop

1 ) Masuk ke situs

blank

Langkah pertama untuk bisa menggunakan aplikasi google meet ini Anda harus masuk ke situsnya terlebih dahulu di meet.google.com. Bisa melalui browser Mozilla Firefox, Chrome, Safari dan Microsoft Edge.

2 ) Mulai atau masuk meeting

blank

Setelah itu Anda bisa langsung bergabung atau memulai meeting, tapi sebelum itu jangan lupa untuk masuk menggunakan akun google Anda ya. Kemudian Klik ’Join or Start a Meeting’

3 ) Buat room meeting

blank

Setelah Anda mengklik Klik ’Join or Start a Meeting’ ,Anda akan diminta untuk mengisi nama atau kode meeting. Setelah isi pilih continue

4 ) Mulai meeting

blank

Setelahnya Anda sudah bisa memulai meeting tetapi sebelum itu Google meet membutuhkan izin dari Anda untuk mengakses audio dan kamera desktop Anda. Klik izinkan untuk bisa menampilkan video dan berbicara menggunakan mic saat meeting.

5 ) Mulai Undang partisipan

blank

Setelah virtual room meeting Anda sudah siap, saatnya mengundang orang lain untuk menjadi partisipan, yakni dengan cara copy link video conference tersebut kemudian share ke yang lain, dengan otomatis orang yang mendapatkan link tersebut akan langsung masuk. atau cara lainnya Anda bisa tambahkan orang menggunakan alamat email.

Baca juga : Cara menggunakan zoom meeting, dan aplikasi meeting lainnya

Cara menggunakan google meet via mobile/smartphone

1 ) Download aplikasi

Langkah pertama cara menggunakan google meet melalui hp adalah dengan mendownload aplikasi Google Hangouts Meet di Android atau iOS, pergi ke Play store atau Apps store dan mulai download.

2 ) Daftar diri

Selanjutnya Anda akan diminta untuk sign up atau mendaftar menggunakan akun Gmail Anda. Setelah itu, Anda bisa langsung melakukan diskusi kelompok atau meeting, baik dengan video conference atau juga dengan grup chat.

3 ) Buat ruang meeting

Untuk membuat meeting baru, Anda hanya perlu tambah “New Meeting” dan setelah itu bisa langsung menambahkan partisipan dengan membagikan link melalui whatsapp, email, atau sosial media, setelah itu tunggu sampai semua orang yang Anda undang masuk dan mulailah meeting online menggunakan google hangouts meeting.

4 ) Join meeting

Jika Anda adalah seorang partisipan yang diundang oleh pembuat room meeting virtual, Anda cukup mengklik link yang dikirim dan akan secara otomatis bergabung dalam video conference tersebut.

Oh iya ada hal yang perlu Anda ingat apabila ada orang yang tidak diundang namun ingin bergabung ke dalam meeting atau jika partisipan tidak memiliki akun G Suite, saat ingin bergabung, harus mendapatkan approval atau dari partisipan atau peserta meeting yang telah bergabung. Hal ini untuk menghindari adanya orang asing yang tidak dikenal penyusup di ruang meeting Anda.

Demikian adalah cara menggunakan google meeting untuk kebutuhan rapat online, yang bisa ada manfaatkan selama masa karantina atau work from home akibat Covid 19, selamat mencoba dan tetap produktif.

Pakai aplikasi PayrollBozz, bisa absensi online walau work from home

9 Tips Anti Mati Gaya Saat Work From Home Atau Karantina

9 Tips Anti Mati Gaya Saat Work From Home Atau Karantina

Kegiatan Work From Home (WFH) atau kerja, belajar, bahkan beribadah dari rumah dan karantina diri semakin marak dilakukan guna meminimalisir penyebaran Covid 19. Kita yang biasa beraktifitas diluar rumah kini harus membiasakan diri untuk melakukan semuanya didalam rumah, yang mana terkadang ini membuat sebagian orang bosan, terutama bagi seorang extrovert.

Dilansir dari Science Mag sebenarnya ada sembilan hal atu kegiatan yang bisa kita lakukan di masa-masa karantina dan work from home ini, agar kita tidak cepat bosan serta tetap produktif walau hanya dari rumah. Berikut adalah ulasanya..

Tips Anti Bete Saat Work From Home/Karantina

 

work from home

 

1 ) Tetap Jaga Kesehatan

Hal utama yang bisa kita lakukan saat bete dirumah adalah melakukan kegiatan yang dapat menjaga kesehatan kita, seperti berolahraga ringan diruang tamu disana kita bisa melakukan push up, melakukan senam dan lain-lain yang membuat tubuh jadi bugar.

2 ) Pelajari Keterampilan baru

Banyaknya waktu luang yang kamu miliki sebaiknya digunakan untuk mempelajari hal yang baru, selain pada akhirnya kamu punya hal baru yang untuk dipelajari hal itu juga akan membuat kita memiliki keterampilan baru. Sebagai contoh buat kamu yang terbiasa di depan komputer, mungkin bisa mencoba melukis atau belajar alat musik.

3 ) Kerjakan yang tertunda

Jika kamu memiliki kerjaan yang belum terselesaikan dirumah, maka inilah kesempatannya untuk bisa menyelesaikannya. Mencari kesibukan seperti membersihkan lemari yang berantakan, memperbaiki laptop yang rusak atau apapun itu bisa menghilangkan rasa bosan dan juga kamu bisa melewatkan waktu tanpa cuma-cuma.

4 ) Lakukan Pekerjaan Secara Online

Kamu juga bisa mengambil pekerjaan online, atau menjadi freelance diberbagai situs penyedia jasa kerja. Ambil proyek atau pekerjaan yang bisa kamu kerjakan secara online, seperti menjadi content writer, desain logo, SEO dan lain-lain. Selain manjur dalam menghilangkan kebosanan hal ini juga dapat menghasilkan income loh..

 

Baca juga : 5 Profesi Atau Pekerjaan Yang Terdampak Paling Parah Jika Lockdown Dilakukan

 

5 ) Susun Data Pekerjaan Lewat Grafis

Buat grafis atau rangkuman visual pekerjaan kamu, yang bisa kamu presentasikan ke atasan. Buatlah secara menarik dan berbeda, ini saatnya mengasah kreativitas visual kamu.

6 ) Cari tahu banyak hal

Selanjutnya tips anti bete saat work from home adalah mencari tahu banyak hal dengan cara berselancar di internet. Banyak informasi yang bisa kamu dapatkan dari internet, eitsss.. Tapi pasti kan itu hal yang positif ya, supaya bermanfaat bagi diri sendiri.

7 ) Rencanakan karir

Di waktu yang luang kita bisa pergunakan untuk memikirkan banyak hal salah satunya adalah dengan merencanakan karir, dan juga meningkatkan skill.

8 ) Main game biar gak stress

Melakukan karantina atau work from home jika sudah terlalu lama maka rasanya akan seperti terkurung, dan hal ini berpotensi menimbulkan rasa bosan hingga stress. Lakukan kegiatan yang menghimbur seperti bermain game.

9 ) Lakukan hal yang menyenangkan

Yang terakhir tips agar tidak bete saat work from home dan karantina adalah melakukan hal yang menyenangkan, yang dapat meningkatkan mood seperti memasak, berkebun, nonton film atau mengerjakan hobi lainnya, selama masih berkegiatan dirumah.

 

Gunakan PayrollBozz biar tetep bisa ceklok walau work from home

 

Cara menggunakan zoom meeting, dan aplikasi meeting lainnya

Cara menggunakan zoom meeting, dan aplikasi meeting lainnya

Cara menggunakan zoom meeting – Gerakan kerja dari rumah sesuai dengan anjuran presiden untuk meminimalisir penyebaran wabah covid 19, membuat kita harus memanfaatkan teknologi untuk bisa tetap bekerja dari rumah dan tetap bisa berkomunikasi dengan atasan dan teman-teman di kantor.

Ada beberapa aplikasi meeting yang bisa kita gunakan untuk bisa menunjang kita saat bekerja dari rumah atau dengan istilah yang lagi tren yaitu work from home, seperti google meet, skype, facetime, slack, dan zoom meeting.

Dari keempat aplikasi tersebut banyak orang yang merekomendasikan menggunakan zoom, karena penggunaannya yang mudah, dapat menampilkan desktop, dan juga gratis, selain itu juga tersedia di Android, iOS dan Windows. Dan berikut ini adalah cara penggunaan aplikasi zoom untuk meeting dengan kolega.

Cara menggunakan aplikasi zoom meeting

1 ) Download zoom

Cara menggunakan zoom meeting

Pertama-tama download aplikasi “Zoom Cloud Meeting“ di Android, iOS atau Windows Anda. Pilih download atau install di perangkat Anda, tungguk sampai selesai dan buka aplikasi zoom.

2 ) Daftar zoom

blank

Sign up atau daftar dengan email, nama depan dan nama belakang setelah itu centang terms of service nya. Bagi yang sudah masuk tentu hanya perlu sign in.

3 ) Cara pakai aplikasi zoom

blank

Cara menggunakan zoom meeting sangatlah mudah di segala platform baik itu iOS, windows atau android. Untuk memulai meeting baru, Anda bisa pilih “New Meeting” , nyalakan Video On untuk menampilkan gambar dan klik “Start Meeting” untuk memulai rapat, kemudian undang orang lain dengan memberikan link atau ID dan password room yang tertera di atas.

Dan untuk bergabung dengan rapat, pilih join meeting dan masukan ID dan password room, atau klik link yang diberikan. Link yang diberikan oleh kolega Anda adalah undangan untuk mengikuti Zoom meeting

blank

4 ) Cara buat jadwal rapat di zoom

blank

Selain itu Anda juga bisa membuat jadwal meeting online yakni dengan memilih schedule, kemudian Beri nama rapat, tentukan tanggal, waktu mulai sampai waktu selesai, jika rapat tersebut adalah rutinitas pilih repeat.

5 ) Share screen

blank

Kita juga dapat sharing screen untuk mempresentasikan sesuatu ke ruangan rapat, caranya mudah, minimize meeting room, kemudian pilih share screen dan masukan ID meeting dann layar Anda pun dapat dilihat oleh semua orang di rapat tersebut.

Baca juga : Anjuran Work From Home (WFH), Sadarkan Kita Kerja Gak Harus Di Kantor

6 ) Tambah kontak

blank

Agar memudahkan dalam mengundang orang lain saat meeting, bisa tambahkan kontak dengan pilih add contact, kemudian pilih bagaimana Anda ingin mengundang bisa via email atau tambahkan dari nomor di kontak Anda.

Aplikasi absensi dan payroll online

Demikian adalah cara menggunakan zoom meeting, aplikasi ini sangat berguna bagi Anda yang bekerja jarak jauh, atau harus rapat dadakan dengan klien ataupun kolega, dan bagi yang work from home atau kerja dari rumah bisa tetap produktif dan berkomunikasi dengan baik menggunakan zoom meeting.

Namun jika tidak ingin menggunakan zoom Anda bisa pakai aplikasi lainnya seperti google meet, skype, facetime, dan slack.

Anjuran Work From Home (WFH), Sadarkan Kita Kerja Gak Harus Di Kantor

Anjuran Work From Home (WFH), Sadarkan Kita Kerja Gak Harus Di Kantor

Virus corona atau Covid 19 yang penyebarannya semakin mengkhawatirkan membuat pihak pemerintah menganjurkan warga Indonesia untuk mengurangi kegiatan di luar rumah, dan di anjurkan untuk Belajar, bekerja dan ibadah sebaiknya didalam rumah saja, hal tersebut disampaikan langsung oleh Presiden Jokowi, pertama kali pada tanggal 15 maret 2020.

Kebijakan WFH atau lockdown yang sering disuarakan di Indonesia saat ini tentunya mengacu kepada kebijakan beberapa negara lain, yang melakukan hal tersebut demi melawan Covid 19 dan memutus penularannya.

Di Indonesia sendiri Telkomsel, BI (Bank Indonesia), dan juga Mandiri sudah menerapkan kebijakan WFH, guna memberikan rasa aman bagi seluruh karyawannya. Kebijakan Work From Home atau bekerja dari rumah menyadarkan kita bahwa saat ini banyak profesi, yang dapat dilakukan tanpa harus keluar rumah atau ke kantor.

Jika dicermati banyak profesi atau pekerjaan yang tidak membutuhkan usaha untuk ke kantor, karena kemajuan zaman dan jaringan internet, memungkinkan pekerja mengirimkan data file ke klien, atasan, ataupun sesama temannya dalam hitungan menit, sekalipun data yang dikirim memiliki ukuran yang besar.

Selain itu bekerja dirumah juga didukung dengan sudah adanya aplikasi absensi online yang memudahkan pekerja untuk tetap lapor kehadiran dan pekerjaan mereka via mobile apps, serta HRD tetap bisa mengolah data kehadiran dan gaji melalui software payroll online. Dan berikut ini beberapa jenis pekerjaan yang bisa dikerjakan dirumah.

Jenis pekerjaan yang bisa dikerjakan di rumah :

blank

Walaupun gak semua pekerjaan bisa dikerjakan dirumah, dan tidak terwakilkan hanya melalui email, video call, tapi beberapa prodesi dibawah ini bisa dikerjakan dirumah :

    • 1. Programmer/IT
    • 2. Seniman seperti animator dan desainer
    • 3. Arsitek
    • 4. Digital marketer, content writer dan social media officer
    • 5. Translator/Penerjemah
    • 6. HRD dan finance
    • 7. Entrepreneur/Pengusaha
    • 8. Konsultan
    • 9. Virtual assistant
    • 10. Freelance/Pekerja lepas
    • 11. Kursus online dan Webinar
    12. Dan lainnya…

Baca juga : e absensi Cara Baru Kelola Kinerja Karyawan/Pegawai

Buat kamu yang mendapatkan kebijakan kerja di rumah dari perusahaan, berikut adalah tips-tips kerja dirumah agar tetap produktif dan efektif.

1. Pertama, bangun pagi seperti biasa, mandi dan pakai pakaian yang baru agar badan jadi fresh
2. Gak usah langsung kerja, bisa santai dan ngopi dulu atau juga sarapan
3. Pakai aplikasi absensi online seperti PayrollBozz, untuk lapor kehadiran kamu agar HRD tidak kesulitan hitung gaji kamu yang gak absen di kantor.
4. Buat jadwal harian kerja di rumah dan tentukan jam istirahat sendiri
5. Prioritaskan pekerjaan dari yang terpenting dan termudah
6. Cari tempat yang nyaman di rumahmu, tapi jangan di kamar apalagi di kasur
7. Walau ada jadwal, tapi kerja jangan terlalu di porsir, ini berguna supaya kamu gak cepet bosen dan capek.
8. Kerja santai, alon-alon asal klakon yang penting selesai
Jadi sebenarnya kebijakan work from home di Indonesia bisa saja dilakukan walaupun jangkauan profesinya belum bisa luas, masih ada beberapa profesi yang berkaitan dengan pelayanan dan perawatan umum yang tidak bisa diwakilkan atau digantikan oleh teknologi apapun.