SDM – Laman 2 – HR & PayrollBozz

Tips untuk Perusahaan, Begini Cara Mengontrol Biaya Lembur yang Tinggi

Sumber Daya Manusia·Oktober 24, 2016November 2, 2017

Perusahaan adalah suatu badan organisasi bisnis yang menghasilkan produk berupa barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan masyarakat, serta memperoleh penghasilan untuk kemakmuran pemegang saham dan pelaku kepentingan. Dalam suatu kegiatan usaha, terdapat sebuah target yang diterapkan. Untuk mencapainya, terkadang diperlukan lembur bagi para karyawan. Cara mengontrol biaya lembur yang tinggi sangat penting untuk memadatkan anggaran perusahaan. Biaya lembur tersebut hendaknya disesuaikan dengan anggaran yang tersedia.

Efektivitas Anggaran dengan Cara Mengontrol Biaya Lembur yang Tinggi

Pengalokasian dana perusahaan untuk kegiatan lembur, harus dirinci sedemikian rupa agar benar-benar efektif. Beberapa langkah memang diperlukan untuk mengatasi biaya lembur yang tergolong tinggi. Biaya lembur yang tinggi tersebut dikarenakan adanya biaya konsumsi, listrik, dan operasional lainnya. Akumulasi keperluan untuk lembur, sangat banyak dan tergolong tinggi. Berikut ini adalah beberapa cara mengontrol biaya lembur yang tinggi dan sesuai dengan anggaran belanja perusahaan.

1 ) Efektivitas Lembur

Cara pertama pelaksanaan program lembur yang optimal dengan biaya terkontrol, dapat dilakukan melalui efektivitas. Program efektivitas lembur dapat menekan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Bagian keuangan dapat mengontrol biaya dengan perencanaan anggaran yang efektif bagi perusahaan. Langkah yang diperlukan untuk menghasilkan kegiatan lembur yang efektif adalah dengan peningkatan produktivitas, penetapan deadline kerja, serta pemberian fasilitas yang memadai. Apabila ketiga langkah tersebut dilakukan oleh perusahaan, maka dapat menimbulkan sistem dan sinergi yang optimal.

2 ) Pengarahan Kinerja

Pengarahan kinerja kepada para karyawan merupakan cara mengontrol biaya lembur yang tinggi, di mana sistem kerja yang tepat sasaran, runtut, dan sistematis, sangat membantu untuk meminimalisir anggaran. Penjelasan urutan kerja untuk masing-masing karyawan yang lembur, dapat mengatasi adanya kerancuan. Jika job deskripsi sesuai dengan tujuan, maka dapat mengurangi waktu untuk mengoreksi. Hal tersebut dapat menghemat biaya.

3 ) Meminimalisir Konsumsi

Konsumsi sangat dibutuhkan untuk menunjang energi bagi setiap karyawan dalam menjalankan tugasnya. Konsumsi ini merupakan indikator kebutuhan yang membutuhkan dana tersendiri. Penyaluran dana konsumsi dapat diminimalisir guna menjaga keuangan perusahaan. Konsumsi yang berlebihan belum tentu memperoleh umpan balik dari karyawan berupa pelaksanaan tugas yang efektif.

4 ) Menerapkan Kontrol Kegiatan Lembur

Setiap kegiatan memerlukan kontrol untuk menjaga keberhasilan kegiatan secara tepat dan efektif. Dengan demikian, kegiatan lembur juga memerlukan kontrol agar kinerja setiap SDM terkondisi dengan baik. Sistem kontrol yang dilaksanakan perusahaan tersebut dapat menjadikan program lembur berhasil secara optimal dalam waktu yang tidak terlalu lama, sehingga menghemat pengeluaran sebagai sarana lembur.

Cara mengontrol biaya lembur yang tinggi dapat dilakukan dengan pencapaian target melalui sistem lembur yang disertai dengan pengontrolan secara berkala. Langkah ini dapat diterapkan dengan perlakuan yang tepat, di mana kontrol tersebut dalam batas wajar dan tidak mendoktrin karyawan, sehingga menghindari timbulnya konflik.

Sistem lembur yang diterapkan perusahaan dengan tujuan mencapai target, mengatasi masalah, ataupun peningkatan kinerja, merupakan suatu hal yang memerlukan biaya tambahan. Setiap kegiatan termasuk lembur harus disesuaikan dengan kondisi keuangan perusahaan. Penyesuaian tersebut bertujuan untuk mengontrol anggaran, sehingga tidak membengkak dan tidak memangkas anggaran untuk pelaksanaan kegiatan lain.

Biasanya, biaya lembur membutuhkan biaya tinggi untuk memberi kompensasi lembur bagi para karyawan yang terlibat di dalamnya, sehingga dibutuhkan anggaran lebih. Cara mengontrol biaya lembur yang tinggi tersebut dapat dilakukan dengan menerapkan beberapa cara yang telah disampaikan di atas, sehingga tercipta kinerja yang efektif dan efisien, sesuai yang diharapkan perusahaan, dengan anggaran yang terkontrol.

7 Cara Kreatif Untuk Memecahkan Masalah Dalam Pekerjaan

Sumber Daya Manusia·Oktober 11, 2016November 6, 2017

Pekerjaan pada dasarnya adalah dunia yang penuh dengan tantangan dan masalah. Masalah bisa bermacam-macam bentuk dan jenisnya. Diantaranya masalah yang terkait dengan pekerjaan, misalnya kurangnya pengetahuan kita terhadap apa yang kita kerjakan. Atau masalah yang menyangkut relasi personal di kantor. Semua masalah tersebut tentu punya cara memecahkan masalah yang berbeda-beda.

Agar masalah tidak berlarut, setiap masalah harus segera diselesaikan. Jika tidak, bukan hanya Anda secara pribadi yang akan dirugikan. Namun, perusahaan, bahkan keluarga Anda di rumah bisa terkena imbasnya. Karena masalah dalam pekerjaan tidak hanya merusak mood, namun juga mengurangi produktivitas dan kualitas kerja. Nah untuk mengatasinya, berikut ada 7 cara kreatif untuk memecahkan masalah dalam pekerjaan.

1 ) Jangan Ragu Bertanya

Jika Anda menemukan hal yang sulit terkait pekerjaan Anda, jangan pernah ragu untuk bertanya. Diam dan mencoba memecahkan kesulitan pekerjaan sendiri bukanlah solusi yang tepat. Apalagi jika itu adalah kerja tim. Jadi, bertanyalah bagaimana cara memecahkan masalah jika Anda memang belum menguasai suatu hal dalam pekerjaan Anda. Percayalah, rekan-rekan Anda pasti akan dengan senang hati membantu.

2 ) Jadikan Hal Baru Sebagai Tantangan

Harus diakui bahwa terkadang apa yang dipelajari di bangku kuliah berbeda kenyataannya saat di dunia kerja. Jika Anda baru mulai bekerja, mungkin Anda butuh waktu untuk menyesuaikan diri dengan dunia baru tersebut. Agar mental Anda tidak melorot, cara gampang mengatasi masalah adalah jadikan hal baru dalam dunia kerja Anda sebagai tantangan. Jangan jadikan sebagai beban.

3 ) Buat Catatan Pribadi

Terkadang, ketika sudah bekerja kita lupa mencatat hal-hal penting dalam pekerjaan kita. Termasuk setiap tantangan, hambatan dan kemajuan yang telah berhasil kita capai. Cobalah untuk membuat catatan pribadi atas kerja-kerja Anda sendiri. Termasuk apa saja masalah yang Anda hadapi serta cara memecahkan masalah yang tepat. Dengan demikian, Anda bisa melihat dengan baik persoalan dan pemecahannya.

4 ) Dokumentasi

Tahukah Anda banyak masalah pekerjaan timbul karena kurang cermatnya kita dalam mendokumentasikan pekerjaan kita? Walaupun di rumah atau dalam kehidupan pribadi Anda adalah orang yang cukup “berantakan”, namun di dalam pekerjaan sebaiknya tidak. Selalu dokumentasikan dengan benar semua tahapan dalam pekerjaan Anda. Selain menjadi bahan evaluasi dan pembelajaran, dokumentasi bisa memberi Anda petunjuk memecahkan masalah.

5 ) Hubungan yang Professional

Masalah di tempat kerja yang sering dialami banyak orang adalah hubungan antar personal yang kurang baik. Jatuh cinta, iri, benci, bisa berubah menjadi fitnah, saling menjatuhkan atau menelikung. Cara memecahkan masalah yang berkaitan dengan hubungan personal mudah saja. Yaitu pastikan Anda selalu professional dalam menjalin relasi dengan teman, bos dan siapapun di kantor Anda.

6 ) Teamwork

Berikutnya, adalah menjalankan kunci kesuksesan dalam pekerjaan, yaitu teamwork. Ingatlah, Anda tidak bekerja sendirian. Hindari perilaku one man show. Fokuslah pada kerja tim, yang saling sinergi, bahu-membahu dalam melaksanakan tugas dan mengatasi masalah. Ingatlah, sepintar-pintarnya Anda, akan lebih baik jika Anda tetap bekerjasama dan mengerahkan energy kerja yang positif dari rekan-rekan Anda.

7 ) Jangan Tunda Masalah

Masalah personal maupun masalah terkait pekerjaan, jika Anda mengalami, maka segera selesaikan. Jangan tunda masalah. Jika Anda butuh mediasi, bertanya, konsultasi, waktu untuk belajar, hingga pertolongan dari bos atau rekan-rekan Anda, lakukan. Menunda penyelesaian masalah akan membebani kerja dan membuat Anda tidak produktif. Hal ini juga berpengaruh pada kualitas pekerjaan Anda.

Nah, 7 cara memecahkan masalah secara kreatif dalam pekerjaan diatas sebetulnya mudah untuk dilakukan bukan? Kuncinya adalah, agar pekerjaan Anda lancar, memiliki kemajuan yang pasti dan pesat, jangan ragu untuk selalu belajar. Kita tidak bisa tiba-tiba pandai, expert, piawai dan disukai banyak orang. Semua tentu butuh kerja keras dan proses yang tidak sebentar. Namun yakinlah selalu bahwa dengan kesungguhan Anda bisa mengatasi semua masalah.

Deskripsi: 7 cara memecahkan masalah secara kreatif dalam pekerjaan diantaranya; bertanya, dokumentasi, catatan pribadi, teamwork, professional, serta jadikan hal baru sebagai tantangan.

Perlindungan hukum bagi pekerja wanita di indonesia, apakah sudah layak?

Sumber Daya Manusia·Oktober 5, 2016November 13, 2017

Membahas mengenai perlindungan hukum bagi pekerja wanita di Indonesia memang sangat menarik. Bagaimana tidak, seperti yang Anda ketahui bahwa sejak dahulu wanita di Indonesia selalu aktif dalam ketenagakerjaan.

Sayangnya banyak sekali wanita yang mengalami tindakan diskriminatif dan bahkan eksploitasi yang menjurus pada pelecehan seksual serta prostitusi.

Hal tersebut memang sangat memprihatinkan mengingat banyaknya wanita yang ikut sumbangsih dalam kegiatan ketenagakerjaan. Untuk mengatasi hal-hal buruk tersebut terjadi, pemerintah Indonesia telah melakukan ratifikasi Konvensi ILO Nomor 111 melalui UU Nomor 21 Tahun 1999.

Namun pada kenyataannya, implementasi konvensi tersebut tidak sesuai dengan apa yang telah diharapkan pemerintah Indonesia. Dengan kata lain bahwa hak-hak tenaga kerja wanita belum mendapatkan perlindungan yang layak.

Untuk itu diperlukannya penelitian dan juga pengkajian yang lebih untuk mendapatkan informasi mengenai kedudukan serta peranan tenaga kerja wanita.

Selain itu juga untuk mendapatkan informasi mengenai bentuk perlindungan hukum bagi pekerja wanita serta implementasi Konvensi ILO Nomor 111 di Indonesia.

Penelitian tersebut diharapkan mampu memberi masukan tentunya untuk pengembangan ilmu pengetahuan dalam bidang hukum ketenagakerjaan.

Ilmu pengetahuan tersebut diharapkan dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi pemerintah dan juga praktisi hukum. Terutama dalam bidang perlindungan hukum tenaga kerja wanita di Indonesia.

Berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan, mengungkapkan bahwa wanita memiliki kedudukan dan juga peranan yang sama dengan pria di Indonesia dalam pembangunan di segala bidang. Hal ini juga sesuai dengan UU Nomor 13 tahun 2003 pasal 5 yang berbunyi:

UU Nomor 13 tahun 2003 pasal 5

“Setiap tenaga kerja memiliki kesempatan yang sama tanpa diskriminasi untuk memperoleh pekerjaan”.

Selain itu Anda juga dapat melihat UUD 1945 pasal 27 ayat 2 yang berbunyi:

UUD 1945 pasal 27 ayat 2

“Tiap warga negara berhak atas pekerjaan dan penghidupan yang layak bagi kemanusiaan”.

Dari uraian mengenai perlindungan hukum bagi pekerja perempuan tersebut mengungkapkan bahwa wanita sebaiknya memiliki perlindungan hukum yang layak.

Tidak hanya perlindungan dari diskriminasi ataupun pelecehan seksual tetapi juga mendapatkan beberapa aturan hukum tambahan.

Diantaranya yaitu mendapatkan cuti melahirkan, mendapatkan transportasi untuk tenaga kerja yang bekerja jam 11 malam sampai jam 5 pagi serta wanita hamil dilarang untuk bekerja pada jam 11 malam sampai jam 5 pagi.

Perlindungan jam kerja memang termasuk dalam perlindungan hukum bagi pekerja wanita. Yang mana terdapat beberapa peraturan yang harus dipatuhi.

Jika perusahaan mempekerjakan wanita pada jam 11 malam hingga jam 7 pagi, perusahaan tidak hanya menyediakan antar jemput saja.

Tetapi juga wajib memberikan makanan serta minuman yang bergizi dan juga menjaga kesusilaan serta keamanan di tempat kerja. Dengan kata lain, tidak masalah jika wanita dipekerjakan pada jam 11 malam sampai jam 7 pagi jika aturan tersebut dipenuhi.

Sayangnya wanita hamil tetap dilarang bekerja pada jam tersebut, termasuk wanita remaja yang usianya masih di bawah 18 tahun.

Itu semua adalah aturan-aturan serta perlindungan hukum bagi tenaga kerja wanita dari pemerintah Indonesia. Namun sayangnya, kenyataannya banyak tenaga kerja yang masih mendapatkan diskriminasi serta pelecehan seksual di tempat kerja.

Bahkan perlindungan jam kerja juga tidak sesuai dengan aturan yang ada. Banyak perusahaan yang mencoba untuk mengganti pemberian makan dan minuman dengan uang. Sebenarnya hal tersebut tidak diperbolehkan namun masih banyak terjadi di perusahaan-perusahaan di Indonesia.

Perlindungan hukum bagi pekerja wanita yang tidak layak ini seharusnya mendapatkan perhatian lebih dari pemerintah.

Deskripsi: Perlindungan hukum bagi pekerja wanita di Indonesia dianggap masih belum layak. Masih terdapat diskriminasi dan pelecehan seksual bagi tenaga kerja wanita di Indonesia.

Kuliah S2 Sambil Kerja? Ini Dia Tipsnya

Sumber Daya Manusia·September 30, 2016November 2, 2017

Saat ini, persaingan di dunia kerja sangat ketat baik pada saat melamar pekerjaan maupun saat setelah diterima bekerja. Untuk mempertahankan dan meningkatkan karier memerlukan keahlian khusus yang harus dimiliki. Salah satunya adalah pendidikan yang memadai untuk peningkatan karier. Saat ini, posisi Anda akan lebih cepat meningkat bila memiliki gelar minimal S2. Anda bisa kuliah S2 sambil kerja agar posisi Anda aman dan jenjang karier dapat meningkat.

Cara Mengambil Jenjang S2 Tanpa Harus Berhenti Kerja

Saat ini, melanjutkan kuliah ke jenjang master atau S2 sudah menjadi kebutuhan. Selain meningkatkan posisi di perusahaan atau pekerjaan juga akan meningkatkan kapasitas dan kemampuan. Untuk itu, melanjutkan kuliah ke S2 bisa dikatakan sangat penting. Namun bagaimana caranya kuliah S2 sambil kerja? Karena meninggalkan pekerjaan demi melanjutkan kuliah tentu sayang bukan? Jangan bingung, berikut ini adalah tips untuk Anda yang ingin kuliah sambil kerja.

1 ) Manfaatkan Cuti Belajar

Agar pekerjaan aman saat ditinggal melanjutkan studi S2, cobalah manfaatkan cuti belajar. Biasanya, baik pegawai negeri maupun karyawan swasta memiliki kesempatan untuk kuliah lagi dan mendapatkan ijin untuk cuti belajar. Ketika cuti belajar Anda akan tetap berstatus sebagai karyawan di tempat Anda, jadi Anda bisa kuliah sambil kerja. Namun untuk mendapatkan cuti belajar tentu ada syarat yang harus Anda penuhi.

Syarat cuti belajar pegawai negeri dan swasta biasanya berbeda-beda. Diantaranya, telah mencukupi masa kerja tertentu, mendapatkan ijin dari atasan, jurusan yang dipilih sesuai kebutuhan perusahaan, dan sebagainya. Anda sendiri yang harus mencari informasi dari tempat kerja Anda tentang bagaimana mendapatkan cuti belajar. Dengan demikian Anda bisa belajar dengan tenang tanpa kehilangan pekerjaan.

2 ) Pilih Kelas Karyawan

Cara lain untuk bisa kuliah S2 sambil kerja adalah dengan memilih program S2 untuk karyawan. Kelas karyawan biasanya disediakan oleh universitas baik negeri maupun swasta. Kelas karyawan memiliki waktu kuliah yang lebih fleksibel, misalnya malam hari atau akhir pekan. Sehingga mereka yang karyawan atau bekerja bisa tetap kuliah tanpa mengganggu waktu kerja mereka.

3 ) Pilih Pekerjaan Yang Fleksibel

Bagi Anda yang menginginkan kuliah S2 namun juga sambil melakukan pekerjaan, Anda bisa mencari pekerjaan yang fleksibel. Pekerjaan yang Anda lakukan sebaiknya tidak menggagu waktu kuliah namun juga bisa mendapatkan hasil yang lumayan. Anda bisa menjadi penulis buku maupun novel yang bisa dilakukan di waktu luang Anda. Melakukan bisnis online juga bisa menjadi alternative yang memadai untuk Anda.

4 ) Cari beasiswa yang menanggung semua biaya

Bila Anda menginginkan kuliah S2 sambil kerja dengan tentang, Anda bisa mengambil beasiswa S2 yang menanggung biaya pendidikan dan biaya hidup selama pendidikan. Pada saat kuliah S2 Anda bisa mencari pekerjaan sampingan dengan tenang. Anda bisa bekerja sebagai asisten dosen maupun di tempat lain yang nantinya bisa Anda gunakan sebagai referensi yang berharga dalam daftar riwayat hidup Anda.

Selama ada semangat dan keinginan, kuliah S2 sambil kerja bisa Anda lakukan. Ketika Anda ingin kuliah sambil kerja, keseriusan dan focus sangat penting. Jangan sampai studi yang Anda lakukan melebihi masa yang ditentukan. Bila hal tersebut terjadi, kredibilitas Anda di tempat kerja bisa terganggu dan pada akhirnya Anda akan kesulitan meraih karier impian Anda. Selain itu, dukungan keluarga juga cukup membantu Anda menyelesaikan masa studi tepat waktu.

Deskripsi: Kuliah S2 sambil kerja bisa dilakukan dengan focus dan kesungguhan agar kuliah bisa berjalan dengan baik dan pekerjaan tidak terbengkalai hingga karier bisa meningkat sesuai keinginan.