Apakah Anda ingin membuat keputusan yang lebih cerdas dan strategis untuk bisnis Anda? HR Analytics adalah jawabannya!
HR Analytics memberikan wawasan mendalam tentang tenaga kerja Anda melalui data yang akurat dan relevan. Dengan mengadopsi pendekatan ini, Anda dapat mengubah cara Anda mengelola sumber daya manusia dan mengambil keputusan yang lebih baik.
Mengapa HR Analytics Penting?
Mengurangi Turnover Karyawan: Dengan memahami tren turnover dan faktor-faktor yang mempengaruhinya, Anda dapat merancang strategi retensi yang lebih efektif, mengurangi biaya turnover, dan mempertahankan talenta terbaik.
Meningkatkan Produktivitas: Data yang dianalisis dapat mengungkap area yang membutuhkan perbaikan, baik dari sisi individu maupun tim, sehingga memungkinkan intervensi yang tepat untuk meningkatkan kinerja.
Mengoptimalkan Pengeluaran: HR Analytics membantu Anda mengalokasikan anggaran dengan lebih bijak, dari mulai pelatihan hingga insentif, berdasarkan data yang menunjukkan return on investment yang jelas.
Memperkuat Kepuasan Karyawan: Dengan memahami apa yang memotivasi karyawan Anda dan area-area di mana mereka merasa kurang puas, Anda dapat mengambil tindakan untuk meningkatkan engagement dan loyalitas.
Berikut adalah beberapa langkah menggunakan HR Analytics untuk mengambil keputusan yang lebih baik:
1. Tentukan Tujuan yang Jelas
Sebelum mulai menganalisis data, tentukan tujuan yang spesifik. Apakah Anda ingin mengurangi turnover, meningkatkan kepuasan karyawan, atau mengoptimalkan proses rekrutmen? Tujuan yang jelas akan memandu Anda dalam menentukan jenis data yang perlu dianalisis.
2. Kumpulkan Data yang Relevan
Pastikan Anda mengumpulkan data yang relevan dari berbagai sumber. Payrollbozz dapat membantu Anda mendapatkan sumber data secara cepat dan akurat seperti; Data absensi, survei karyawan, atau laporan performa. Data yang relevan dan berkualitas akan menghasilkan wawasan yang lebih akurat.
3. Analisis Tren dan Pola
Analisis tren dan pola dari data historis untuk mengidentifikasi masalah atau peluang yang mungkin terlewatkan. Misalnya, pola turnover yang meningkat pada waktu tertentu dapat mengindikasikan masalah yang perlu segera ditangani.
4. Gunakan Prediktif Analytics
Manfaatkan prediktif analytics untuk memprediksi hasil di masa depan berdasarkan data yang ada. Melalui fitur KPI pada aplikasi Payrollbozz, Anda dapat memprediksi karyawan yang berisiko tinggi terjadi konflik dan dapat mengambil langkah preventif.
5. Libatkan Pemangku Kepentingan
Libatkan pemangku kepentingan dalam proses analisis dan pengambilan keputusan. Wawasan yang dihasilkan dari HR Analytics harus didiskusikan dengan manajemen dan tim terkait untuk memastikan implementasi yang efektif.
6. Evaluasi Dampak Keputusan
Setelah keputusan diambil dan diimplementasikan, gunakan HR Analytics untuk mengevaluasi dampaknya. Apakah keputusan tersebut berhasil mencapai tujuan yang ditetapkan? Lakukan penyesuaian jika diperlukan.
7. Pelatihan dan Pengembangan
Pastikan tim HR dan manajer lainnya memahami cara menggunakan HR Analytics. Berikan pelatihan jika diperlukan agar mereka dapat memaksimalkan manfaat dari data yang ada.
Dengan HR Analytics, Anda tidak lagi harus bergantung pada intuisi semata. Anda dapat memanfaatkan data nyata untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan mengarahkan bisnis Anda ke arah yang lebih sukses.
Konflik antar karyawan adalah sesuatu yang tidak bisa dihindari dalam lingkungan kerja. Berbagai perbedaan pendapat, kepentingan, dan karakter sering kali menjadi pemicu utama munculnya konflik. Namun, konflik yang tidak ditangani dengan baik dapat mengganggu produktivitas, menciptakan lingkungan kerja yang tidak nyaman, dan menurunkan moral karyawan. Berikut adalah beberapa cara efektif untuk mengatasi konflik antar karyawan di tempat kerja:
1. Identifikasi Akar Masalah
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi akar masalah yang menyebabkan konflik. Dengan memahami sumber masalah, Anda dapat mencari solusi yang tepat. Misalnya, apakah konflik disebabkan oleh perbedaan tugas, gaya kerja, atau masalah pribadi?
2. Dengarkan Kedua Pihak
Penting untuk mendengarkan kedua belah pihak yang terlibat dalam konflik. Berikan mereka kesempatan untuk mengungkapkan perasaan dan pandangan mereka tanpa interupsi. Hal ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda peduli, tetapi juga membantu Anda memahami perspektif masing-masing pihak.
3. Jaga Netralitas
Sebagai pemimpin atau mediator, sangat penting untuk menjaga netralitas. Hindari berpihak pada salah satu pihak agar tidak memperburuk situasi. Berfokuslah pada mencari solusi yang adil dan bisa diterima oleh kedua belah pihak.
4. Gunakan Komunikasi yang Efektif
Komunikasi adalah kunci dalam menyelesaikan konflik. Gunakan bahasa yang jelas dan tidak mengandung unsur menyalahkan. Ajak karyawan untuk berkomunikasi dengan cara yang konstruktif dan menghindari serangan pribadi.
5. Cari Solusi Bersama
Setelah mendengarkan kedua belah pihak dan memahami akar masalah, ajak mereka untuk bersama-sama mencari solusi. Dorong mereka untuk memberikan masukan dan berpartisipasi dalam menemukan jalan keluar yang menguntungkan semua pihak.
6. Tetapkan Batasan dan Aturan yang Jelas
Kadang-kadang, konflik muncul karena ketidakjelasan aturan atau batasan. Pastikan semua karyawan memahami tugas dan tanggung jawab mereka, serta aturan yang berlaku di tempat kerja. Hal ini dapat mencegah terjadinya konflik di masa depan.
7. Latih Kemampuan Penyelesaian Konflik
Memberikan pelatihan tentang penyelesaian konflik kepada karyawan dapat membantu mereka menangani situasi konflik dengan lebih baik. Latihan ini dapat mencakup keterampilan komunikasi, negosiasi, dan mediasi.
8. Libatkan Pihak Ketiga Jika Diperlukan
Jika konflik tidak bisa diselesaikan secara internal, pertimbangkan untuk melibatkan pihak ketiga seperti mediator profesional atau konsultan HR. Mereka dapat memberikan perspektif yang objektif dan membantu menemukan solusi yang tepat.
9. Fokus pada Penyelesaian, Bukan Kesalahan
Alih-alih mencari siapa yang salah, fokuslah pada bagaimana menyelesaikan masalah. Pendekatan ini dapat membantu meredakan ketegangan dan mendorong kedua belah pihak untuk bekerja sama dalam menemukan solusi.
10. Antisipasi Konflik Melalui Fitur KPI pada Aplikasi HRIS
Salah satu cara yang efektif untuk mengantisipasi dan mengelola konflik antar karyawan adalah dengan memanfaatkan fitur Key Performance Indicators (KPI) pada aplikasi Human Resources Information System (HRIS) seperti Payrollbozz. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil:
Pengukuran Kinerja yang Transparan: Dengan menggunakan KPI, kinerja karyawan dapat diukur dan dipantau secara objektif dan transparan. Hal ini dapat mengurangi potensi konflik yang disebabkan oleh ketidakadilan atau ketidakjelasan dalam penilaian kinerja.
Identifikasi Masalah Sejak Dini: Fitur KPI pada HRIS memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi masalah kinerja sejak dini. Jika ada karyawan yang mengalami penurunan kinerja atau tidak mencapai target, masalah tersebut dapat ditangani sebelum berkembang menjadi konflik.
Penetapan Tujuan yang Jelas: KPI membantu dalam menetapkan tujuan yang jelas dan spesifik bagi setiap karyawan. Ketika semua orang memahami apa yang diharapkan dari mereka, potensi konflik yang disebabkan oleh ketidakjelasan tugas dan tanggung jawab dapat diminimalkan.
Feedback Berkala: Melalui HRIS, manajer dapat memberikan feedback berkala berdasarkan data KPI. Feedback ini tidak hanya membantu karyawan untuk memperbaiki kinerja mereka, tetapi juga membuka saluran komunikasi yang dapat mencegah timbulnya konflik.
Pengakuan dan Penghargaan: Aplikasi HRIS memungkinkan perusahaan untuk memberikan pengakuan dan penghargaan kepada karyawan yang mencapai atau melebihi target KPI mereka. Penghargaan ini dapat meningkatkan moral dan mengurangi rasa iri yang bisa memicu konflik.
Pengembangan Karyawan: Berdasarkan data KPI, perusahaan dapat merancang program pengembangan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan dan potensi mereka. Ini membantu dalam menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan meminimalkan konflik yang disebabkan oleh kurangnya kesempatan untuk berkembang.
Mengatasi konflik antar karyawan memang membutuhkan keterampilan dan kesabaran. Namun, dengan pendekatan yang tepat, konflik dapat menjadi kesempatan untuk meningkatkan komunikasi, kerjasama, dan lingkungan kerja yang lebih baik. Sebagai pemimpin, penting untuk selalu siap menghadapi dan menyelesaikan konflik dengan cara yang konstruktif dan profesional.
Tools HRD merupakan perangkat penting bagi perusahaan untuk kelancaran manajemen SDM. Kegunaan tools HRD adalah untuk memudahkan manajemen administrasi kepersonaliaan, assessment, payroll, manpower planning, dan prosedur standar operasional atau SOP.
Penting bagi perusahaan untuk memiliki tools HRD modern untuk meningkatkan efisiensi kinerja karyawan, dan juga pengelolaan serta perencanaan. Dan berikut adalah 7 tools HR yang wajib dimiliki oleh perusahaan.
7 Tools HRD Powerfull yang wajib dimiliki perusahaan
1 ) Buku panduan SOP lengkap
Yang pertama masing-masing divisi harus dilengkapi dengan bekal yang cukup untuk bekerja sesuai dengan fungsinya. Buku panduan SOP (standard operational procedure) bisa dijadikan bacaan wajib bagi setiap karyawan di setiap divisi.
Pelaksanaan SOP yang baik akan membawa karyawan bekerja sesuai koridornya, pemahaman yang baik atas masing-masing SOP dapat meningkatkan efisiensi kerja karyawan, dan tentunya menurunkan risiko, kesalahan, atau human error.
Panduan SOP berisikan materi-materi lengkap tentang cara mempersiapkan, melakukan, dan pemeriksaan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Pastikan juga perusahaan selalu memperbaharui materi SOP bagi pekerjanya, karena seiring waktu SOP akan selalu di uji dan mengalami perubahan sesuai dengan zamannya.
2 ) Employee Satisfaction Survey
Kuesioner kepuasaan karyawan merupakan tools HRD yang dipergunakan untuk mengukur kepuasaan karyawan yang bekerja di perusahaan, dengan metode survey. Tools dapat memberikan laporan level kepuasan karyawan secara kualitatif dan objektif.
Dengan mengetahui tingkat kepuasan karyawan, perusahaan dapat melihat korelasi atau hubungan dari penurunan dan peningkatan kinerja karyawan.
3 ) Key performance indicator (KPI) dan Appraisal
KPI dan appraisal adalah tools HRD yang berguna untuk melakukan penilaian kinerja karyawan secara objektif. Penilaian hadir mulai dari tim, atasan, bawahan, 360 review dan self review.
Dengan menggunakan tools appraisal, HRD atau manajemen dapat mengidentifikasi masalah sejak awal, seperti perselisihan antar karyawan yang menyebabkan menurunnya kinerja tim, melihat penilaian antar masing-masing karyawan
Sedangkan KPI berfokus kepada kinerja karyawan. Seperti target penjualan, pengukuran pelayanan dan lainnya. Dengan seperti perusahaan bisa melihat performa karyawan berdasarkan statistik, angka dan bobot.
4 ) Competency-based Interview
Dalam proses rekrutmen perusahaan membutuhkan tools Competency-based interview merupakan metode wawancara kandidat untuk menggali dan melihat potensi yang ada di dalam dirinya.
Tools interview karyawan ini berisikan serangkaian pertanyaan dan tes berbasis kompetensi untuk melihat potensi, perilaku dan sikap. Tools HRD yang satu ini bersifat aplikatif yang berarti bisa langsung digunakan saat interview kerja, tools ini berguna untuk menyaring kandidat yang paling potensial dan tepat.
Contoh Competency-based interview yang paling terkenal di Indonesia adalah DiSC dan MBTI
Seiring dengan kemajuan teknologi informasi, kini sistem payroll atau penggajian karyawan dapat dilakukan secara online, dengan mengandalkan cloud based. Sistem ini memudahkan HRD dalam memproses payroll dari manapun dan kapanpun.
Adapun kelebihan yang dimiliki oleh sistem payroll online dengan penggajian manual terletak pada proses perhitungannya yang terintegrasi dengan sistem absensi, insentif, pajak, BPJS, faktor pengurangan secara otomatis.
6 ) Instrumen Assessment Center
Ada dua set untuk instrumen assessment center yang dapat digunakan untuk mengukur level kompetensi seorang karyawan. Ada satu set untuk level manajerial dan satu set lainnya untuk level supervisor.
Dalam satu set instrumen assessment center terdapat case analysis, behavior event interview, role play, dan juga group discussion. Tools HRD ini juga dilengkapi dengan panduan penggunaan dan rating penilaian.
Instrumen pengujian ini sangat berguna dalam proses uji kompetensi SDM dan pengembangan SDM, serta dapat digunakan juga melihat mutu dari calon SDM yang akan dipromosikan ke level manajer. Dengan mengikuti tes asesmen yang tersedia hasil dari ujiannya dapat dijadikan bahan referensi.
7 ) Mesin absensi yang terkoneksi dengan internet
Tools HRD yang terakhir adalah mesin absensi yang dapat terkoneksi ke internet serta memiliki fitur ADMS (Automatic Data Master Server). Sebuah fitur yang dapat mengintegrasikan data dan transaksi dari banyak mesin lainnya yang tersebar di berbagai tempat.
Dengan mesin absensi karyawan yang sudah memiliki fitur diatas, ini akan memudahkan perusahaan dalam mengintegrasikan pengelolaan kehadiran karyawan mereka jadi terpusat. Dan dapat diaplikasikan menggunakan sistem HR online seperti PayrollBozz.
Demikian adalah 7 tools HRD powerful yang wajib dimiliki oleh perusahaan, untuk memudahkan pengelolaan SDM dan administrasi kepersonaliaan.
Istilah payroll tentu sudah tidak asing lagi di telinga orang yang sudah berkarir atau bahkan memiliki usaha. Secara sederhana, istilah ini merujuk pada sebuah sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk memudahkan pembayaran gaji karyawannya.
Nah, bagi Anda yang masih awam atau hanya pernah mendengarkan istilah ini namun belum mengetahuinya secara detail. Pada artikel berikut, PayrollBozz akan merangkumkan informasi lengkapnya untuk Anda.
Apa Itu Sistem Payroll?
Sistem payroll merupakan salah satu bentuk kemajuan zaman terkait pembayaran gaji karyawan dalam sebuah perusahaan. Sistem ini memungkinkan para pelaku usaha atau staff keuangan dalam sebuah perusahaan lebih mudah dalam menghitung gaji karyawan dengan hasil yang lebih akurat. Terutama pada perusahaan yang sudah berskala besar dan memiliki banyak karyawan.
Penggunaan sistem payroll dalam perusahaan juga memungkinkan pembayaran gaji dapat dilakukan secara tepat waktu. Sehingga tidak akan ada lagi kendala di mana masing-masing karyawan menerima gaji mereka di hari yang berbeda atau keterlambatan pembayaran.
Sistem payroll yang saat ini beredar di pasaran juga memiliki ragam fitur yang cukup lengkap. Mulai dari perhitungan bonus, uang lembur, pajak pph 21, reimbursement dan lain sebagainya.
Tak heran jika penggunaan sistem payroll dalam perusahaan dianggap salah satu hal penting. Selain dapat meringankan beban staff keuangan perusahaan, software payroll ini juga menguntungkan bagi karyawan lain di mana mereka dapat melihat detail dari gaji yang diterimanya sekaligus bisa mendapatkan gaji tepat waktu sesuai kebijakan perusahaan.
Kegunaan Sistem Payroll dalam Perusahaan
Lebih detail mengenai kegunaan atau manfaat dari sistem payroll bagi perusahaan, berikut kami juga akan memberikan pembahasan lengkapnya untuk Anda.
1. Laporan gaji yang lengkap bagi karyawan
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, penggunaan software payroll dalam perusahaan dapat memberikan keuntungan juga bagi karyawan yang bekerja di dalamnya. Di mana semua karyawan dapat melihat laporan detail mengenai gaji yang mereka terima.
Laporan tersebut dapat meliputi besaran gaji bersih yang diterima, potongan pajak yang dikenakan, biaya asuransi, BPJS, uang lembur dan lain-lain. Sehingga dapat dikatakan bahwa perusahaan berlaku lebih transparan dalam hal ini dan karyawan pun tak perlu menebak-nebak kemana potongan gaji mereka pergi.
Biasanya ragam informasi tersebut dapat dilihat secara langsung melalui slip gaji yang dikirimkan oleh perusahaan.
2. Lebih efisien dalam menghitung gaji karyawan
Perhitungan gaji dengan cara manual tentu terbilang cukup merepotkan. Selain itu, menghitung banyak data keuangan secara manual juga berpotensi tinggi mengalami kesalahan perhitungan atau human error. Bisa saja gaji yang diterima karyawan lebih tinggi atau bahkan lebih rendah dari yang seharusnya.
Maka dari itu, penggunaan software payroll ini dapat dijadikan solusi untuk melakukan perhitungan gaji dengan lebih mudah dan hasil yang akurat. Anda yang menggunakan sistem payroll di perusahaan tak perlu repot-repot lagi menghitung setiap nominal angka dengan manual karena sistem ini akan menghitung secara otomatis.
Sebagai contoh ketika terdapat satu karyawan yang absen atau tidak masuk kerja dalam satu hari. Maka software payroll tersebut nantinya akan menyesuaikan besaran gaji yang akan diterima oleh karyawan tersebut. Termasuk jika terdapat karyawan yang melakukan lembur kerja, sistem payroll akan menghitungnya secara otomatis sehingga Anda tidak perlu repot memikirkannya.
3. Pembuatan slip gaji secara otomatis
Tak hanya masalah perhitungan gaji saja yang bisa dilakukan secara otomatis. Beberapa software payroll juga dibekali fitur pembuatan slip gaji elektronik. Di mana hal ini memungkinkan perusahaan lebih menghemat penggunaan kertas sekaligus membuat data gaji karyawan jauh lebih terjaga.
Pengiriman slip gaji karyawan juga dapat dikirimkan melalui email maupun dicetak secara fisik. Tentunya hal ini dapat disesuaikan dengan preferensi perusahaan dalam memberikan laporan detail pembayaran gajinya ke karyawan.
Kapan Pembayaran Gaji Menggunakan Sistem Payroll?
Software payroll merupakan sistem pembayaran semata sehingga hal ini tidak ada kaitannya dengan kapan perusahaan ingin membayarkan gaji karyawan. Setiap perusahaan dapat menentukan kebijakan terkait pembayaran gaji mereka sendiri tanpa terkait atau dibatasi oleh software payroll yang digunakan.
Namun umumnya, pembayaran gaji dilakukan setiap antara tanggal 23 hingga 27 tiap bulannya. Ada juga perusahaan yang melakukan pembayaran gaji tiap tanggal 1 atau tanggal 10. Hal tersebut disesuaikan kembali terkait kebijakan perusahaan masing-masing. Yang terpenting adalah perusahaan membayarkan gajinya tepat waktu sesuai dengan kesepakatan dengan karyawannya.
Hal yang Mempengaruhi Perubahan Gaji Karyawan
Setiap perusahaan memiliki kebijakannya masing-masing terkait pemberian gaji, bonus dan hal-hal lain. Maka dari itu, ada begitu banyak faktor yang dapat mempengaruhi pemberian gaji karyawan yang berubah-ubah.
Karyawan yang tidak mendapatkan slip gaji tentu akan bertanya-tanya atau kebingungan saat mereka mendapatkan nominal gaji berbeda tiap bulannya. Nah, di bawah ini kami berikan beberapa informasi terkait hal yang bisa mempengaruhi perubahan gaji karyawan.
1. Absensi
Faktor pertama yang mempengaruhi nominal gaji karyawan adalah absensi atau kehadirannya. Semakin banyak karyawan absen atau tidak masuk kerja tentu semakin besar potongan gaji yang diterimanya. Nah, informasi ini harus dicantumkan dalam slip gaji agar karyawan tersebut tidak kaget atau shock saat melihat gaji yang diterimanya.
2. Jatah lembur
Karyawan yang bekerja overtime atau lembur tentu juga harus mendapatkan kompensasi dari perusahaan yang meliputi upah lembur. Tentunya upah ini berbeda dengan gaji pokok sehingga karyawan yang bekerja lebih banyak akan mendapatkan gaji yang lebih besar.
Nah, agar upah lembur yang dibayarkan sesuai dengan apa yang diinginkan, pihak perusahaan harus mengawasi setiap karyawan yang lembur benar-benar menyelesaikan pekerjaannya dan bukan untuk melakukan hal lain yang tidak termasuk job desc-nya.
3. Bonus target
Ketika penjualan bulanan perusahaan mencapai target, biasanya setiap perusahaan akan memberikan bonus khusus bagi karyawannya. Maka dari itu perusahaan boleh mendorong setiap karyawan agar mau memberikan effort terbaik mereka untuk perusahaan sehingga dapat menghasilkan penjualan yang maksimal dan melebihi target.
Dengan demikian tak hanya perusahaan yang diuntungkan, namun juga setiap karyawan yang terlibat dari prosesnya.
4. Potongan utang maupun denda
Kesalahan yang dilakukan oleh karyawan dan merugikan perusahaan biasanya akan dikenai denda dengan nominal tertentu. Nah, perusahaan yang memberlakukan kebijakan tersebut biasanya akan memotong dendanya dari gaji karyawan.
Selain itu, jika ada karyawan yang mengajukan pinjaman ke perusahaan, maka gaji karyawan tersebut biasanya juga akan dikenai potongan sesuai dengan kesepakatan di awal saat karyawan mengajukan pinjaman.
Penutup
Demikianlah artikel mengenai definisi sistem payroll dan seluk beluk tentangnya.
Jadi apakah Anda tertarik untuk menggunakan sistem ini dalam perusahaan atau bisnis yang tengah Anda jalankan sekarang? Jika ya, maka PayrollBozz dapat menjadi salah satu opsi yang bisa Anda gunakan.
PayrollBozz adalah software HRIS online dengan fitur administrasi yang lengkap mulai dari absensi, penggajian, pajak pph21 sampai laporan lengkap. Dengan software ini, setiap kebutuhan administrasi dalam perusahaan atau bisnis Anda dapat dijalankan dengan lebih efektif dan efisien.
Selama pandemi Covid-19, banyak karyawan yang Work From Home(WFH) / bekerja dari rumah sesuai dengan ketentuan pemerintah. Mulai dari awal penetapan status PSBB (Pembatasan Sosial Berskala Besar) ketat, PSBB Transisi, PPKM (Penerapa Pembatasan Kegiatan Masyarakat) sampai dengan PPKM 2.0 (Update Feb 2021). Tentunya hal ini akan membuat manajemen HR dan koordinasi absensi karyawan lebih sulit dan rentan terjadi kesalahan (human error).
Gunakan aplikasi absensi karyawan PayrollBozz untuk pengelolaan laporan kehadiran serta sistem penggajian. Dengan menggunakan aplikasi ini HRD tidak perlu lagi repot mengelola laporan kehadiran karyawan, semuanya sudah dikelola dengan baik hingga sampai dalam bentuk laporan yang bahkan dapat dilihat secara realtime.
Perusahaan yang memiliki banyak cabang di luar kota juga akan sangat di untungkan dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan ini, karena tata kelolanya dapat terintegrasi dari pusat. PayrollBozz dapat di koneksikan dengan mesin absensi fingerprint atau wajah di kantor, jadi data karyawan dan rekam jejak kehadiran akan terkirim secara otomatis dan terintegrasi ke dalam akun karyawan PayrollBozz. Team HR juga dapat dengan mudah mencetak laporan absensi karyawan yang lengkap (dari mesin absensi maupun dari aplikasi mobile PayrollBozz).
Sudah lebih dari 20.000 pengguna aplikasi PayrollBozz merasa sangat terbantu, berkat adanya fitur layanan mandiri karyawan yang dapat di akses melalui smartphone dan tabel baik itu menggunakan operation systems android atau pun iOS, dan juga laptop.
Apa saja yang bisa dilakukan melalui aplikasi absensi karyawan ini? Banyak urusan adminstrasi yang dapat dilakukan selain clock in/out di antaranya adalah :
· Lihat jadwal dan tugas
· Laporan absensi dan payslip
· Notifikasi dan pengumuman
· Surat teguran
· Pengajuan cuti, izin, lembur, penggantian biaya, pinjaman, perjalanan bisnis dan perubahan data.
· Lihat kuota cuti dan angsuran pinjaman
· Dan meakukan approval yang diajukan
Aplikasi HR PayrollBozz dirancang untuk bisa mengakomodir segala kebutuhan karyawan dan juga HRD dalam melakukan aktivitas kepersonaliaan. Aplikasi payroll ini juga memiliki banyak fitur diantara lainnya seperti fitur absensi online yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi di luar kantor, dan yang lainnya seperti pengajuan izin, cuti, dan sakit via aplikasi mobile.
Harga aplikasi absensi karyawan
Untuk bisa berlangganan aplikasi PayrollBozz perusahaan perlu membayar sebesar Rp 15.000/bulan untuk sistem absensi, dan Rp 20.000/bulan untuk sistem absensi dan juga payroll. Harga tersebut merupakan harga per akun, dan tinggal dikalikan dengan jumlah karyawan di perusahaan.
Apa keunggulan aplikasi absensi karyawan berbayar dengan yang gratis? Dari harga di atas mungkin ada sebagian dari Anda menanyakan hal ini, perbedaan yang paling jelas ada masalah keamanan data karyawan. Banyak aplikasi absen gratis namun dengan konsekuensi data perusahaan atau karyawan di manfaatkan, biasanya untuk keperluan industri keuangan lainnya seperti asuransi, pinjol, KTA dll.
Aplikasi absensi online seperti PayrollBozz memiliki kebijakan pribadi dan keamanan data yang sangat terjamin, sehingga transaksi dan aktivitas di dalam sistem PayrollBozz sangat aman. Demikian adalah harga aplikasi absensi karyawan PayrollBozz. Presentasi produk PayrollBozz
Aplikasi tunanetra yang berfungsi sebagai alat bantu untuk saudara-saudara kita yang tidak dapat melihat, kini semakin banyak dan beragam. Fungsi dan kegunaannya pun beragam dan spesifik mulai dari aplikasi untuk membaca teks, pendeteksi, sampai perintah berbasis suara.
Tentunya tujuan dari dibuatnya aplikasi tunanetra ini untuk mempermudah aktivitas pengguna, mulai dari bekerja sampai berkegiatan sehari-hari, sehingga mereka bisa hidup lebih mandiri dan tetap produktif. Dan berikut adalah 5 aplikasi tunanetra yang bisa diunduh di smartphone penggunanya.
5 Aplikasi tunanetra terbaik 2021
1. Command for google now
Yang pertama adalah aplikasi berbasis perintah suara, ada banyak pengembang termasuk google yang membuat kecerdasan buatan seperti ini. Layaknya asisten yang dapat menerima perintah, aplikasi ini juga berperan demikian, dimana pengguna dapat memberikan perintah via suara, seperti membuka aplikasi, mengaktifkan smartphone/fitur, menelpon seseorang, mencatat, membaca, dan mengirimkan pesan.
2. Tap tap see
Bagi penikmat serial drama korea Start-Up aplikasi sejenis tap-tap see mungkin sudah familiar, dimana perusahaan startup bernama samsan tech membuat aplikasi untuk tunanetra, dimana aplikasi ini dapat membantu pengguna untuk mengetahui atau mengenali objek dengan mengarahkan kamera ke objek tersebut.
Cara kerja aplikasi tap-tap see juga sama seperti pada serial film tersebut, hanya dengan mengetuk 2 kali layar smartphone, aplikasi ini akan mengaktifkan kamera dan memfoto objek yang tertangkap, kemudian melakukan identifikasi objek dan akan memberitahu Anda melalui suara.
3. Talking Notification Girl
Selanjutnya ada aplikasi yang berfungsi untuk memberikan pemberitahuan dengan suara, dimana aplikasi ini akan memberikan pemberitahuan ke smartphone pengguna, seperti pesan, email, telepon masuk, notifikasi dari sosial media dan lainnya. Aplikasi ini sangat membantu pengguna tetap responsif karena selalu terupdate.
4. Lazarillo GPS for Blind
Aplikasi berikut ini berfungsi sebagai penunjuk arah bagi pengguna tunanetra, dengan mengandalkan GPS dan suara, aplikasi Lazario dapat menunjukan pengguna jalan dan memberi pemberitahuan tempat-tempat yang ada di sekitar atau di dekat pengguna, seperti tempat makan, toilet umum, halte dan lainnya.
Hebatnya aplikasi ini dapat berjalan di belakang layar dan tetap aktif, walau pengguna sedang membuka atau memakai aplikasi lainnya, yang terpenting GPS pada smartphone harus tetap aktif.
5. Ayobaca.in
Ayobaca.in adalah aplikasi pembaca teks yang mengeluarkan output suara sama seperti pada teks bacaan. Aplikasi ini sangat membantu bagi pengguna netra membaca buku, berita dan lainnya. Sangat cocok dijadikan alat bantu untuk belajar dari buku, karena dapat merubah format tulisan menjadi audiobook.
Demikian adalah 5 aplikasi tunanetra yang bisa membantu pengguna tetap produktif dan mandiri, dengan adanya aplikasi-aplikasi di atas tadi pengguna dapat melakukan banyak hal dan terus terupdate dengan informasi melalui smartphone.
Di dunia pekerjaan sekarang ini, rasanya mustahil bila kita tak berhubungan dengan komputer dan software Microsoft Office, terutama program Microsoft Excel. Apalagi kalau sedang ada tuntutan membuat laporan bulanan dari atasan Anda, ini pasti jadi salah satu tools andalan untuk membantu mengolah data.
Nah, agar lebih mempermudah Anda dalam mengerjakan tugas-tugas di kantor, berikut akan kami berikan macam-macam fungsi dan rumus Excel untuk mempermudah pekerjaan yang wajib Anda ketahui.
Penjelasan tentang Microsoft Excel
Baiklah, untuk mengawali penjelasan, mari kita lihat pelajari dulu apa itu Microsoft Excel. Jadi, Microsoft Excel adalah spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft untuk Windows, macOS, Android dan iOS yang memuat fitur perhitungan, alat grafik, tabel pivot, dan bahasa pemrograman makro yang disebut Visual Basic for Applications.
Microsoft Excel memiliki fitur dasar dari semua spreadsheet, dan menggunakan grid sel yang disusun dalam baris bernomor dan kolom nama-huruf yang bisa digunakan untuk mengolah data.
Selain itu, Microsoft Excel juga memungkinkan penggunanya untuk membuat data statistik, teknik, dan keuangan serta berbagai grafik yang mungkin Anda butuhkan saat membuat laporan pekerjaan.
Kegunaan Microsoft Excel dalam pekerjaan
Microsoft Excel sangat berguna dalam pekerjaan Anda, karena dapat membantu Anda untuk menghitung, mengatur, dan mengevaluasi data kuantitatif, serta memungkinkan pihak manajemen untuk mengolah informasi yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan penting yang dapat memengaruhi perusahaan.
Dengan pengumpulan dan pengolahan data yang tepat, perusahaan dapat menentukan strategi apa yang berhasil dan tidak, sisi mana yang masih membutuhkan perbaikan, dan proses apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Bisa dibayangkan, seluruh data yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan seperti itu jumlahnya pasti sangat banyak, dan tidak mungkin diproses secara manual karena pasti akan sangat memakan waktu. Nah, di sinilah excel dapat membantu perusahaan, karena ia adalah tools yang sempurna untuk mengatur dan menafsirkan data!
Secara khusus, dengan menggunakan fitur Tabel Pivot, Anda dapat memecah ribuan baris data menjadi grafik yang mudah dipahami. Ini sangat berguna karena semakin cepat Anda memahami data, semakin cepat Anda dapat mengambil keputusan untuk memajukan perusahaan Anda.
Selain itu, karyawan yang memiliki kemampuan excel yang baik juga dapat dengan mudah mengolah data dan menyajikan informasi yang diperlukan oleh perusahaan.
Dan excel juga sangat memudahkan penggunanya jika ingin membuat tampilan grafik. Memang, ada banyak program lain yang juga bisa membuat grafik yang terlihat bagus.
Tetapi, sesungguhnya kelebihan excel adalah kemudahan aksesnya karena hampir sudah ter-install di hampir semua komputer penggunanya, termasuk Anda.
Kelebihan lainnya adalah kemudahan penggunaannya. Siapa pun bisa membuat grafik dan bagan yang mudah dipahami dengan microsoft excel. Cukup masukkan data yang tepat ke dalam sel yang sesuai, lalu jalankan rumus excel yang diinginkan, dan biarkan Microsoft Excel membuat visual yang Anda pilih.
Tentu ini sangat membantu saat Anda tiba-tiba harus membuat laporan dan melakukan presentasi.
Jadi, secara garis besar, kegunaan microsott excel dalam pekerjaan antara lain adalah:
Mengolah dan mengevaluasi data
Membuat persamaan yang dapat memungkinkan Anda memberikan lebih banyak data tentang fungsi-fungsi vital perusahaan, seperti alur kerja, efisiensi proyek, proyeksi dan anggaran keuangan, dan bahkan tingkat inventaris serta penggunaan fasilitas kantor.
Membuat kumpulan data yang mudah dibaca yang dapat digunakan oleh pihak manajemen untuk menganalisis proyek atau situasi terkini di perusahaan.
Desain spreadsheet yang dapat mengolah data dan memberikan gambaran tentang informasi yang diinput.
Memudahkan karyawan dan pihak manajemen untuk membaca dan memahami spreadsheet dan data dari departemen lain, vendor, ataupun pelanggan.
Dapat memberikan jawaban dan solusi untuk masalah yang memengaruhi bisnis, dengan mampu menginterpretasikan data pada level yang lebih tinggi
Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja
Memudahkan Anda daam mengorganisir data dan informasi
Memudahkan membuat timeline pekerjaan, sehingga tidak ada tugas yang terlewat
Menguasai formula Excel dasar sangat penting bagi karyawan perusahaan dalam departemen dan level pekerjaan mana pun. Hal ini karena Microsoft Excel dianggap sebagai software standar perusahaan dalam analisis data.
Program spreadsheet Microsoft excel juga merupakan salah satu perangkat lunak yang paling disukai oleh para bankir investasi dan analisis keuangan dalam pemrosesan data, pemodelan keuangan, dan presentasi.
Di dalam microsoft excel, ada dua cara dasar untuk melakukan perhitungan, yaitu Formula (rumus) dan Fungsi.
Formula (rumus)
Dalam Excel, rumus adalah persamaan matematika yang berada dalam rentang sel untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan. Contohnya =C1+C2+C3+C4 akan memberikan hasil jumlah kisaran nilai dari sel C1 ke sel C4.
Fungsi
Fungsi adalah formula yang telah ditentukan sebelumnya di Excel. Dengan fungsi, Anda tinggal memilih fungsi yang diinginkan dari daftar tanpa harus memasukkan secara manual. Contohnya =SUM(C1:C4) berarti fungsi ini akan menjumlahkan semua nilai dari C1 sampai dengan C4.
Macam-macam rumus excel dan fungsinya yang berguna dalam pekerjaan
Nah, sekarang kita akan membahas beberapa fungsi dan rumus excel pada aplikasi excel.
=SUM
Bisa dibilang, =SUM adalah fungsi yang paling sering digunakan dalam Microsoft Excel. Hal ini karena =SUM bisa digunakan dalam kebutuhan penghitungan apapun.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetikkan =SUM , lalu menambahkan seluruh baris angka atau sel tertentu yang ingin Anda jumlahkan.
Ini berarti, Excel akan menjumlahkan nilai yang terdapat dari rentang sel H15 sampai H82)
=MAX dan =MIN
Kalau Anda memiliki spreadsheet yang berisikan banyak data angka-angka, maka fungsi ini pasti akan sangat berguna bagi Anda, karena =MAX akan membantu Anda menemukan angka terbesar dalam kumpulan data, dan =MIN akan membantu Anda menemukan data terkecil.
Contohnya:
=MAX(F2:F100) =MIN(F2:F100)
=IF
Dengan rumus Excel ini akan memberi tahu Anda jika kondisi tertentu terpenuhi. Misalnya, Anda mungkin perlu mengetahui nilai mana di kolom G yang lebih besar dari 10.
Nah, dengan menggunakan rumus =IF, Anda bisa membuat Excel dengan cepat mengisi secara otomatis “Yes” untuk setiap sel yang lebih besar dari 10, dan “No” untuk setiap nilai yang lebih kecil dari 10.
Contohnya:
=IF(G2>=10, ”Yes”, “No”)
=TRIM
Kalau kebetulan Anda melakukan copy & paste data ke spreadsheed, pasti ada kemungkinan data yang disisipkan tersebut akan jadi berantakan. Nah, fungsi dari =TRIM adalah untuk merapikan data yang di-paste tersebut agar sesuai dengan format excel.
=CONCATENATE
=CONCETENATE adalah formula yang berguna untuk menggabungkan dua nilai atau lebih yang berada dalam sel-sel yang berbeda menjadi berada dalam satu sel yang sama.
Rumus excel ini sangat membantu Anda menghemat waktu tanpa harus melakukannya secara manual.
Contohnya:
=CONCANTENATE(D2, C2)
Fungsi serta rumus excel yang kita bahas di atas memang hanyalah beberapa dari sekian banyak rumus dan fungsi yang terdapat di microsoft excel. Cobalah untuk sering mengeksplor program ini agar Anda makin mahir dalam menggunakannya. Selamat mencoba!
Dalam dunia pekerjaan, bagian Human Resources atau SDM adalah bagian yang sangat vital di sebuah perusahaan. Seperti kita tahu, faktor manusia adalah kunci utama berhasil atau tidaknya perusahaan dalam mencapai targetnya. Oleh karena itu, mengelola SDM tidak bisa dianggap sebagai pekerjaan yang enteng.
Apalagi di dalam perusahaan besar yang memiliki ratusan sampai ribuan karyawan. Me-manage seluruh SDM sebanyak itu tentu bukan pekerjaan mudah. Mulai dari menghitung absensi, gaji, lembur tunjangan, sampai penilaian kinerja harus bisa ditangani semua oleh HRD.
Saat jumlah karyawan masih sedikit, mungkin semua hal tadi masih bisa dikerjakan dengan cara manual. Tapi saat perusahaan semakin berkembang dan karyawan bertambah banyak, tentu saja HRD perlu bantuan sistem yang bisa diandalkan.
Apa itu HR software?
HR software adalah sistem komputerisasi yang bertujuan secara khusus untuk membantu pihak Human Resource Department dalam menjalankan tugasnya mengelola SDM dan segala hal menyangkut hak dan kewajiban karyawan dalam suatu perusahaan. HR software sangat berperan dalam menentukan kelancaran pengelolaan SDM di dalam suatu perusahaan.
Manfaat HR software
Mungkin sebagian dari Anda ada yang bertanya-tanya, apa sih sebenarnya manfaat dari HR software? Mengapa tidak tetap menggunakan sistem pengelolaan manual seperti perusahaan zaman dulu?
Nah, untuk menjawabnya, mari kita simak beberapa manfaat utama HR software yang dapat dirasakan oleh perusahaan, yaitu:
Membantu kerja bagian HRD agar lebih efisien
Mengurus ribuan karyawan pastinya membutuhkan usaha yang cukup besar. Dengan adanya HR software, hal itu akan memudahkan pekerjaan bagian HRD. Tak terbayang kalau bagian SDM harus mengurus ribuan, bahkan puluhan ribuan karyawannya hanya dengan sistem manual. Pasti akan timbul kekacauan. Selain akan membuang banyak waktu dan tenaga, juga pengelolaan pegawai akan terbengkalai karena bagian HRD malah terfokus mengurus masalah administrasi dan database karyawan saja.
Membantu administrasi pegawai agar tetap rapi dan terorganisir
Pasti terbayang bagaimana repotnya mengorganisir data ribuan pegawai bila perusahaan masih menggunakan sistem manual seperti dulu. Lemari arsip sudah pasti akan memenuhi ruang-ruang perkantoran. Belum lagi kalau ada dokumen yang tercecer, akan sulit mencarinya.
Dengan menggunakan HR software, pastinya perusahaan akan terbantu dalam menjaga urusan administrasi pegawai agar tetap rapi dan terorganisir tanpa kerepotan lagi dengan berbagai dokumen manual.
Memudahkan pekerjaan HRD dalam memroses pengajuan cuti, lembur, dll
Banyaknya pegawai yang mengajukan cuti atau lembur di saat yang bersamaan tentu bisa membuat bagian SDM kewalahan. Untungnya, hal ini bisa teratasi dengan bantuan HR software.
Menghemat tenaga, uang, dan waktu
Kalau perusahaan masih menggunakan sistem manual, coba bayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menghitung uang gaji, tunjangan, lembur, dan lain sebagainya. Bisa-bisa waktu kerja bagian SDM habis hanya untuk menghitung itu semua. Nah, dengan adanya HR software, penghitungan payroll dapat dilakukan dengan mudah dan selesai dalam waktu singkat.
Memudahkan pengarsipan dan pengaksesan informasi
Mencari data pegawai akan jadi jauh lebih mudah dengan HR software. Bagian SDM hanya tinggal memasukkan data sekali saja, lalu setiap kali membutuhkan data pegawai tersebut, mereka bisa langsung mecarinya di database, dan seluruh data yang dibutuhkan langsung tersedia.
Eco Friendly
Coba bayangkan, berapa banyak kertas yang dibutuhkan bila perusahaan masih menggunakan sistem manual? Dengan penggunaan HR software, maka perusahaan bisa menghemat penggunaan kertas dan ikut menjaga kantor dengan sistem yang ramah lingkungan.
Memudahkan analisis data dan pengambilan keputusan
HR software tak hanya berguna saat penghitungan uang gaji saja, tapi juga saat pihak manajemen perusahaan sedang menganalisis data pegawai yang memiliki kinerja baik untuk diberikan promosi jabatan.
Biasanya, dalam database pegawai juga bisa dimasukkan hasil assesment yang dilakukan perusahaan, yang tentunya akan memudahkan saat pengambilan keputusan tersebut.
Lebih aman
Penggunaan HR software sebagai alat bantu bagian SDM juga memastikan bahwa data-data karyawan tersimpan di tempat yang aman dan mudah diakses, serta mudah dibuat back-up. Sehingga bila terjadi sesuatu, perusahaan tak akan kesulitan lagi harus mengumpukan data pegawai. Hal ini tentu berbeda dengan sistem manual yang rentan terhadap kerusakan atau kehilangan data.
Jenis-jenis HR software
Di dunia HR software, ada 3 software yang biasanya selalu diguakan oleh perusahaan, yaitu HRIS, HRMS, dan HCMS. Utuk lebih jelasnya, mari sama-sama kita pelajari perbedaan ketiga perangkat lunak HR tersebut.
Human Resource Information System (HRIS)
Sesuai dengan namanya, Human Resource Information System (HRIS) adalah software HR yang bisa digunakan utuk melakukan fungsi kerja HR seara umum, seperti misalnya job desc masing-masing bagian, database pegawai, pemuatan laporan ketenagakerjaan, perhitungan gaji & tunjangan, data lembur, rekruitmen karyawan, dan lainnya. HRIS terbagi menjadi 3 jenis sistem, yaitu:
Operasional = mengelola aspek operasioal, seperti absensi dan database karyawan
Taktis = mengelola aspek pengembangan pegawai, seperti rekrutmen dan pelatihan
Strategis = mengelola aspek kinerja karyawan
Human Resource Management System (HRMS)
HRMS yang merupakan singkatan dari Human Resource Management System adalah software yang lebih lengkap dibandingkan HRIS. HRMS memiliki semua fungsi HRIS, tetapi dengan ada beberapa tambahan.
Anda bisa melakukan penghitungan payroll, tunjangan, dan uang lembur di software ini. Selain itu HRMS juga bisa mengelola data penghitungan asuransi kesehatan dan pajak penghasilan. HRMS sangat cocok digunakan pada perusahaan yang memiliki jumlah karyawan cukup banyak.
Human Capital Management System (HCMS)
Software ketiga yang akan kita bahas adalah Human Capital Management System (HCMS). Ini adalah software yang paling lengkap di antara semuanya, karena terdapat fitur yang mengelola tentang kinerja pegawai dan informasi lainya yang lebih spesifik. Jadi, bila perusahaan Anda membutuhkan software yang berfungsi lebih dari sekedar tools perhitungan penggajian saja, maka HCMS sangat tepat untuk digunakan.
Cara menentukan software HR yang paling tepat untuk digunakan
Mungkin Anda masih merasa bingung, dari ketiga software di atas, mana ya yang paling tepat untuk digunakan? Hmm…sebelum memilih HR software yang tepat, Anda perlu menjawab beberapa pertanyaan ini terlebih dulu:
Berapa besar ukuran perusahaan Anda?
Apa tujuan utama Anda menggunakan HR software?
Beda skala perusahaan dan tujuan penggunaan, tentu berbeda pula jenis software yang kami rekomendasikan. Sebagai contoh, bila perusahaan Anda berkala kecil dengan jumlah pegawai yang masih sedikit, katakanlah 50 orang, juga tujuan utama penggunaan HR software adalah untuk mempermudah database pegawai serta penghitungan gaji, maka HRIS sudah cukup untuk Anda gunakan.
Akan tetapi, bila perusahaan Anda berskala cukup besar dan selain untuk menghitung gaji, Anda juga ingin bisa melakukan penilaian karyawan berdasarkan kinerja mereka lewat HR software, maka HCMS-lah yang paling tepat jadi pilihan.
Itulah tadi penjelasan terperinci tentang 3 software yang paling banyak digunakan oleh perusahaan utuk membantu kinerja departemen Human Resource agar lebih efisien. Semoga informasinya bisa berguna ya!
Aplikasi zoom meeting mengalami peningkatan pengguna yang drastis di tengah pandemi Covid 19 ini, hal ini efek diberlakukannya kebijakan karantina ataupun lockdown di banyak negara yang terdampak, tidak terkecuali Indonesia yang memilih PSBB sebagai langkah untuk menekan penyebaran wabah ini.
Tidak heran mengapa aplikasi rapat online ini melejit reputasinya di masa-masa sekarang, hal itu karena zoom merupakan aplikasi yang mudah dipakai, memiliki kualitas audio dan visual yang bagus, stabil, dapat mengundang banyak orang dan terlebih lagi aplikasi ini gratis.
Namun dibalik peningkatan pengguna aplikasi zoom meeting yang drastis, tersimpan sebuah skandal yang membuat orang kaget dan menjadi sangat waspada terhadap aplikasi ini. Kabar yang mengatakan bahwa data pengguna zoom telah dijual ke pihak ketiga menyebar, dan membuat semua pengguna menuntut zoom untuk memberikan penjelasan atas dugaan ini.
Isu kebocoran data pengguna zoom pertama kali ditemukan oleh sebuah perusahaan online security bernama Cyble. Dari peningkatan akun pengguna yang dijual ke dark web pertama kali terlihat pada tanggal 1 april dan dijual dengan harga US$0,002 per akun. Dilansir dari The Independent, Kamis (16/4/2020.
Lalu benarkah aplikasi zoom meeting menjual data akun penggunanya ke pihak ketiga seperti Dark Web seperti yang dituduhkan?
Karena tuntutat pengguna yang meminta zoom untuk menanggapi penjualan akun pengguna, pada akhirnya zoom buka suara dan memberikan klarifikasi terkait isu ini. Dikutip dari laman resmi zoom, pihaknya mengatakan bahwa mereka sama sekali tidak menjual data pengguna mereka ke pihak manapun, baik itu untuk keperluan iklan atau yang lain. Mereka juga mengatakan tidak pernah memonitori setiap aktivitas pengguna di aplikasinya,
“Kami tidak menggunakan data yang kami peroleh dari penggunaan Anda atas layanan kami, termasuk pertemuan Anda, untuk iklan apa pun. Kami menggunakan data yang kami peroleh dari Anda ketika Anda mengunjungi situs web pemasaran kami, seperti zoom.us dan zoom.com. Anda memiliki kendali atas pengaturan cookie Anda sendiri ketika mengunjungi situs web pemasaran kami,” dilansir dari laman zoom
Walau demikian sebagai pemilik layanan zoom tidak dapat memungkiri adanya kelemahan sistem keamanan pada aplikasi mereka, hal ini terbukti dari hasil penlusuran Vice yang kami lansir disini, bahwasannya zoom belum menggunakan enkripsi data secara end to end. Selain itu juga ditemukan adanya bug pada aplikasi ini yang bisa mengubah pengaturan mikropon dan penyadapan oleh webcam.
Temuan adanya celah pada sistem keamanan dan bug di aplikasi zoom meeting juga langsung di respon dengan melakukan peningkatan keamanan dan memperbaiki bug yang ada. Hal ini guna menghindari serangan dari hacker yang bisa dengan mudah masuk ke aplikasi ini, dan mencuri data-data pengguna seperti email, password, foto, kontak dan lainnya.
Untuk keamanan bersama baiknya pengguna zoom tidak menggunakan kata sandi yang sama untuk setiap meeting yang dilakukan. Dan yang lebih penting, password tidak sama dengan password email karena itu akan sangat berbahaya. Ujar jake dari Moore Security Specialist ESET.
Kesimpulannya adalah kendali penggunaan tetap berada di tangan Anda sebagai pengguna, tetaplah bijak dan berhati-hati dalam menggunakan aplikasi zoom meeting dan tentunya pada aplikasi lainnya. Karena pencurian data bisa saja terjadi tanpa sepengetahuan pengguna dan developer, oleh karenanya tetaplah berhati-hati.
Cara menggunakan google meet – Seiring dengan makin gencarnya himbauan pemerintah untuk work from home guna mengurangi interaksi langsung demi mencegah penyebaran Covid 19, Aplikasi conference meeting online seperti google meet semakin banyak digunakan.
Google meet memiliki kualitas audio dan visual yang baik, sehingga sangat mendukung untuk meeting jarak jauh. Sebenarnya aplikasi meeting online ini berbayar, namun sebagai bentuk solidaritas dari google untuk menghentikan penyebaran Covid 19 mereka menggratiskan penggunaan sampai 1 juli mendatang.
Selain untuk bekerja aplikasi google meet juga bisa digunakan untuk kegiatan belajar mengajar dari sekolah.
Keunggulan utama dari google meet sendiri yakni bisa menampung banyak partisipan sampai 250 orang. Selain itu juga, apabila Anda ingin menggelar teleconference via online, Anda bisa mengundang partisipan hingga seratus ribu dalam satu domain.
Dan berikut ini adalah cara aplikasi menggunakan google hangouts untuk meeting via komputer dekstop dan juga smartphone.
Cara menggunakan google meet via desktop
1 ) Masuk ke situs
Langkah pertama untuk bisa menggunakan aplikasi google meet ini Anda harus masuk ke situsnya terlebih dahulu di meet.google.com. Bisa melalui browser Mozilla Firefox, Chrome, Safari dan Microsoft Edge.
2 ) Mulai atau masuk meeting
Setelah itu Anda bisa langsung bergabung atau memulai meeting, tapi sebelum itu jangan lupa untuk masuk menggunakan akun google Anda ya. Kemudian Klik ’Join or Start a Meeting’
3 ) Buat room meeting
Setelah Anda mengklik Klik ’Join or Start a Meeting’ ,Anda akan diminta untuk mengisi nama atau kode meeting. Setelah isi pilih continue
4 ) Mulai meeting
Setelahnya Anda sudah bisa memulai meeting tetapi sebelum itu Google meet membutuhkan izin dari Anda untuk mengakses audio dan kamera desktop Anda. Klik izinkan untuk bisa menampilkan video dan berbicara menggunakan mic saat meeting.
5 ) Mulai Undang partisipan
Setelah virtual room meeting Anda sudah siap, saatnya mengundang orang lain untuk menjadi partisipan, yakni dengan cara copy link video conference tersebut kemudian share ke yang lain, dengan otomatis orang yang mendapatkan link tersebut akan langsung masuk. atau cara lainnya Anda bisa tambahkan orang menggunakan alamat email.
Cara menggunakan google meet via mobile/smartphone
1 ) Download aplikasi
Langkah pertama cara menggunakan google meet melalui hp adalah dengan mendownload aplikasi Google Hangouts Meet di Android atau iOS, pergi ke Play store atau Apps store dan mulai download.
2 ) Daftar diri
Selanjutnya Anda akan diminta untuk sign up atau mendaftar menggunakan akun Gmail Anda. Setelah itu, Anda bisa langsung melakukan diskusi kelompok atau meeting, baik dengan video conference atau juga dengan grup chat.
3 ) Buat ruang meeting
Untuk membuat meeting baru, Anda hanya perlu tambah “New Meeting” dan setelah itu bisa langsung menambahkan partisipan dengan membagikan link melalui whatsapp, email, atau sosial media, setelah itu tunggu sampai semua orang yang Anda undang masuk dan mulailah meeting online menggunakan google hangouts meeting.
4 ) Join meeting
Jika Anda adalah seorang partisipan yang diundang oleh pembuat room meeting virtual, Anda cukup mengklik link yang dikirim dan akan secara otomatis bergabung dalam video conference tersebut.
Oh iya ada hal yang perlu Anda ingat apabila ada orang yang tidak diundang namun ingin bergabung ke dalam meeting atau jika partisipan tidak memiliki akun G Suite, saat ingin bergabung, harus mendapatkan approval atau dari partisipan atau peserta meeting yang telah bergabung. Hal ini untuk menghindari adanya orang asing yang tidak dikenal penyusup di ruang meeting Anda.
Demikian adalah cara menggunakan google meeting untuk kebutuhan rapat online, yang bisa ada manfaatkan selama masa karantina atau work from home akibat Covid 19, selamat mencoba dan tetap produktif.
