kerja dari rumah – HR & PayrollBozz

Solusi hadapi karyawan yang tidak produktif selama WFH

Informasi·Januari 15, 2021Januari 15, 2021

Work From Home – PSBB jilid 2 kembali diberlakukan sejak 11 januari 2021 lalu dan akan berlangsung hingga 25 januari mendatang, pemberlakukan PSBB kembali ini dikarenakan semakin tingginya angka positif Covid-19, yang per harinya mencapai 10.000 kasus.

Oleh karenanya pemerintah pusat dan daerah memberlakukan kembali work from home untuk daerah zona merah seperti DKI Jakarta, guna menekan angka kenaikan kasus Covid-19.

Walau demikian work from home atau WFH pun bukan tanpa kendala, banyak perusahaan yang masih kesulitan untuk memberlakukan sistem kerja ini, yang berdampak pada produktivitas kinerja karyawan.

Masalah yang terjadi pada sistem kerja WFH adalah kinerja atau performa karyawan yang menurun, bahkan tidak jarang dari karyawan yang mangkir dan tidak mengerjakan tugas mereka.

Oleh karenanya diperlukan solusi untuk mengatasi kekurangan dari work from home ini, salah satunya adalah menggunakan sistem atau software HR, yang mampu mengelola kinerja dan absensi karyawan.

Dan pada artikel kali in blog.payrollbozz akan memberikan tips untuk mengatasi menurunnya performa atau produktivitas karyawan selama WFH di masa pandemi seperti ini, berikut adalah ulasannya.

3 Solusi menghadapi performa karyawan yang menurun selama WFH

1 ) Gunakan aplikasi absensi online

Hal yang paling sulit ketika memberlakukan sistem WFH adalah mengelola kehadiran karyawan, apabila masih menggunakan cara manual seperti melakukan pemberitahuan melalui aplikasi whatsapp akan sulit sekali dikelola data kehadirannya, terlebih jika jumlah karyawan banyak.

Masalah ini dapat membuat ketidakakuratan penggajian, maka dari itu diperlukan sistem absensi online seperti PayrollBozz.

Dengan menggunakan sistem absensi online PayrollBozz, karyawan dapat melakukan absen dari smartphone mereka, pada aplikasi tersebut terdapat keterangan lokasi, waktu clock in/out, serta tambahan fitur pengambilan gambar apabila karyawan diwajibkan untuk foto saat absen dari rumah.

Data kehadiran yang masuk bisa langsung di proses ke payroll atau penggajian, sehingga HRD tidak perlu lagi menghitung jumlah masuk dan jam kerja karyawan, semua dapat dilakukan secara otomatis, tentunya dengan rules yang sudah di atur.

Berbicara tentang pengaturan sistem absensi PayrollBozz, perusahaan dapat melakukan peraturan kehadiran. Semisal absen wajib menggunakan foto, clock in tidak boleh lebih dari pukul 08.00 WIB, pengaturan jam lembur dan lainnya.

Bagi perusahaan yang memberlakukan work from home atau kerja dari rumah sudah sepatutnya menggunakan sistem absensi online yang terintegrasi, agar kehadiran karyawan dapat tetap terkontrol.

2 ) Gunakan aplikasi manajemen kerja

Selain pengelolaan kehadiran karyawan, manajemen kerja juga harus dipersiapkan agar setiap pekerjaan dan tugas karyawan dapat dipantau dan dilihat progresnya.

Aplikasi manajemen kerja sendiri merupakan aplikasi yang menyediakan papan kerja untuk tim, dimana masing-masing pengguna (karyawan) dapat melaporkan pekerjaannya di papan atau board tersebut, sehingga dapat dilihat oleh atasan dan rekan kerja lainnya.

Atasan juga dapat memberikan task atau tugas kepada masing-masing karyawan, dan dipantau progresnya.

Ada banyak pilihan untuk aplikasi manajemen kerja ini, salah satunya adalah gitscrum. Disini karyawan dapat menuliskan to do list mereka, dan melaporkan nya progres, waktu pengerjaan, dan improvement.

Atasan juga dapat melihat, memberikan komentar atau arahan, serta memberikan tugas kepada masing-masing karyawan. Dengan bantuan aplikasi ini ritme pekerjaan bisa tetap dikendalikan walau bekerja dari rumah.

3 ) Mengirim teguran

Teguran bagi karyawan yang mangkir atau lalai dalam tugas juga perlu dilakukan, di PayrollBozz sendiri terdapat fitur reprimand atau teguran. Fitur ini berbentuk surat teguran kepada karyawan dari perusahaan, yang nantinya akan dapat dilihat melalui email atau aplikasi PayrollBozz.

Dengan menggunakan aplikasi absensi online dan manajemen kerja akan terlihat karyawan mana saja yang memang bekerja dan tidak selama di rumah, sehingga atasan atau perusahaan dapat melakukan peneguran apabila hal tersebut terjadi.

Dengan teguran yang diberikan kepada karyawan, juga dapat menjadi reminder bagi karyawan sendiri, bahwasanya ia sedang berada dalam tugas dan bukan sedang libur walau berada di rumah saja.

Demikian adalah solusi mengatasi penurunan performa karyawan selama work from home, dengan mentaati protokol kesehatan dan peraturan dari pemerintah terkait pandemi Covid 19 ini diharapkan Indonesia terbebas dari virus Covid 19 ini.

Cara menggunakan zoom meeting, dan aplikasi meeting lainnya

Informasi Bisnis·Maret 20, 2020September 16, 2020

Cara menggunakan zoom meeting – Gerakan kerja dari rumah sesuai dengan anjuran presiden untuk meminimalisir penyebaran wabah covid 19, membuat kita harus memanfaatkan teknologi untuk bisa tetap bekerja dari rumah dan tetap bisa berkomunikasi dengan atasan dan teman-teman di kantor.

Ada beberapa aplikasi meeting yang bisa kita gunakan untuk bisa menunjang kita saat bekerja dari rumah atau dengan istilah yang lagi tren yaitu work from home, seperti google meet, skype, facetime, slack, dan zoom meeting.

Dari keempat aplikasi tersebut banyak orang yang merekomendasikan menggunakan zoom, karena penggunaannya yang mudah, dapat menampilkan desktop, dan juga gratis, selain itu juga tersedia di Android, iOS dan Windows. Dan berikut ini adalah cara penggunaan aplikasi zoom untuk meeting dengan kolega.

Cara menggunakan aplikasi zoom meeting

1 ) Download zoom

Pertama-tama download aplikasi “Zoom Cloud Meeting“ di Android, iOS atau Windows Anda. Pilih download atau install di perangkat Anda, tungguk sampai selesai dan buka aplikasi zoom.

2 ) Daftar zoom

Sign up atau daftar dengan email, nama depan dan nama belakang setelah itu centang terms of service nya. Bagi yang sudah masuk tentu hanya perlu sign in.

3 ) Cara pakai aplikasi zoom

Cara menggunakan zoom meeting sangatlah mudah di segala platform baik itu iOS, windows atau android. Untuk memulai meeting baru, Anda bisa pilih “New Meeting” , nyalakan Video On untuk menampilkan gambar dan klik “Start Meeting” untuk memulai rapat, kemudian undang orang lain dengan memberikan link atau ID dan password room yang tertera di atas.

Dan untuk bergabung dengan rapat, pilih join meeting dan masukan ID dan password room, atau klik link yang diberikan. Link yang diberikan oleh kolega Anda adalah undangan untuk mengikuti Zoom meeting

4 ) Cara buat jadwal rapat di zoom

Selain itu Anda juga bisa membuat jadwal meeting online yakni dengan memilih schedule, kemudian Beri nama rapat, tentukan tanggal, waktu mulai sampai waktu selesai, jika rapat tersebut adalah rutinitas pilih repeat.

5 ) Share screen

Kita juga dapat sharing screen untuk mempresentasikan sesuatu ke ruangan rapat, caranya mudah, minimize meeting room, kemudian pilih share screen dan masukan ID meeting dann layar Anda pun dapat dilihat oleh semua orang di rapat tersebut.

6 ) Tambah kontak

Agar memudahkan dalam mengundang orang lain saat meeting, bisa tambahkan kontak dengan pilih add contact, kemudian pilih bagaimana Anda ingin mengundang bisa via email atau tambahkan dari nomor di kontak Anda.

Aplikasi absensi dan payroll online

Demikian adalah cara menggunakan zoom meeting, aplikasi ini sangat berguna bagi Anda yang bekerja jarak jauh, atau harus rapat dadakan dengan klien ataupun kolega, dan bagi yang work from home atau kerja dari rumah bisa tetap produktif dan berkomunikasi dengan baik menggunakan zoom meeting.

Namun jika tidak ingin menggunakan zoom Anda bisa pakai aplikasi lainnya seperti google meet, skype, facetime, dan slack.

Anjuran Work From Home (WFH), Sadarkan Kita Kerja Gak Harus Di Kantor

Ketenagakerjaan·Maret 17, 2020September 16, 2020

Virus corona atau Covid 19 yang penyebarannya semakin mengkhawatirkan membuat pihak pemerintah menganjurkan warga Indonesia untuk mengurangi kegiatan di luar rumah, dan di anjurkan untuk Belajar, bekerja dan ibadah sebaiknya didalam rumah saja, hal tersebut disampaikan langsung oleh Presiden Jokowi, pertama kali pada tanggal 15 maret 2020.

Kebijakan WFH atau lockdown yang sering disuarakan di Indonesia saat ini tentunya mengacu kepada kebijakan beberapa negara lain, yang melakukan hal tersebut demi melawan Covid 19 dan memutus penularannya.

Di Indonesia sendiri Telkomsel, BI (Bank Indonesia), dan juga Mandiri sudah menerapkan kebijakan WFH, guna memberikan rasa aman bagi seluruh karyawannya. Kebijakan Work From Home atau bekerja dari rumah menyadarkan kita bahwa saat ini banyak profesi, yang dapat dilakukan tanpa harus keluar rumah atau ke kantor.

Jika dicermati banyak profesi atau pekerjaan yang tidak membutuhkan usaha untuk ke kantor, karena kemajuan zaman dan jaringan internet, memungkinkan pekerja mengirimkan data file ke klien, atasan, ataupun sesama temannya dalam hitungan menit, sekalipun data yang dikirim memiliki ukuran yang besar.

Selain itu bekerja dirumah juga didukung dengan sudah adanya aplikasi absensi online yang memudahkan pekerja untuk tetap lapor kehadiran dan pekerjaan mereka via mobile apps, serta HRD tetap bisa mengolah data kehadiran dan gaji melalui software payroll online. Dan berikut ini beberapa jenis pekerjaan yang bisa dikerjakan dirumah.

Jenis pekerjaan yang bisa dikerjakan di rumah :

Walaupun gak semua pekerjaan bisa dikerjakan dirumah, dan tidak terwakilkan hanya melalui email, video call, tapi beberapa prodesi dibawah ini bisa dikerjakan dirumah :

12. Dan lainnya…

Buat kamu yang mendapatkan kebijakan kerja di rumah dari perusahaan, berikut adalah tips-tips kerja dirumah agar tetap produktif dan efektif.

1. Pertama, bangun pagi seperti biasa, mandi dan pakai pakaian yang baru agar badan jadi fresh
2. Gak usah langsung kerja, bisa santai dan ngopi dulu atau juga sarapan
3. Pakai aplikasi absensi online seperti PayrollBozz, untuk lapor kehadiran kamu agar HRD tidak kesulitan hitung gaji kamu yang gak absen di kantor.
4. Buat jadwal harian kerja di rumah dan tentukan jam istirahat sendiri
5. Prioritaskan pekerjaan dari yang terpenting dan termudah
6. Cari tempat yang nyaman di rumahmu, tapi jangan di kamar apalagi di kasur
7. Walau ada jadwal, tapi kerja jangan terlalu di porsir, ini berguna supaya kamu gak cepet bosen dan capek.
8. Kerja santai, alon-alon asal klakon yang penting selesai
Jadi sebenarnya kebijakan work from home di Indonesia bisa saja dilakukan walaupun jangkauan profesinya belum bisa luas, masih ada beberapa profesi yang berkaitan dengan pelayanan dan perawatan umum yang tidak bisa diwakilkan atau digantikan oleh teknologi apapun.