fbpx
Cara menggunakan zoom meeting, dan aplikasi meeting lainnya

Cara menggunakan zoom meeting, dan aplikasi meeting lainnya

Cara menggunakan zoom meeting – Gerakan kerja dari rumah sesuai dengan anjuran presiden untuk meminimalisir penyebaran wabah covid 19, membuat kita harus memanfaatkan teknologi untuk bisa tetap bekerja dari rumah dan tetap bisa berkomunikasi dengan atasan dan teman-teman di kantor.

Ada beberapa aplikasi meeting yang bisa kita gunakan untuk bisa menunjang kita saat bekerja dari rumah atau dengan istilah yang lagi tren yaitu work from home, seperti google meet, skype, facetime, slack, dan zoom meeting.

Dari keempat aplikasi tersebut banyak orang yang merekomendasikan menggunakan zoom, karena penggunaannya yang mudah, dapat menampilkan desktop, dan juga gratis, selain itu juga tersedia di Android, iOS dan Windows. Dan berikut ini adalah cara penggunaan aplikasi zoom untuk meeting dengan kolega.

Cara menggunakan aplikasi zoom meeting

1 ) Download zoom

Cara menggunakan zoom meeting

Pertama-tama download aplikasi “Zoom Cloud Meeting“ di Android, iOS atau Windows Anda. Pilih download atau install di perangkat Anda, tungguk sampai selesai dan buka aplikasi zoom.

2 ) Daftar zoom

Sign up atau daftar dengan email, nama depan dan nama belakang setelah itu centang terms of service nya. Bagi yang sudah masuk tentu hanya perlu sign in.

3 ) Cara pakai aplikasi zoom

Cara menggunakan zoom meeting sangatlah mudah di segala platform baik itu iOS, windows atau android. Untuk memulai meeting baru, Anda bisa pilih “New Meeting” , nyalakan Video On untuk menampilkan gambar dan klik “Start Meeting” untuk memulai rapat, kemudian undang orang lain dengan memberikan link atau ID dan password room yang tertera di atas.

Dan untuk bergabung dengan rapat, pilih join meeting dan masukan ID dan password room, atau klik link yang diberikan. Link yang diberikan oleh kolega Anda adalah undangan untuk mengikuti Zoom meeting

4 ) Cara buat jadwal rapat di zoom

Selain itu Anda juga bisa membuat jadwal meeting online yakni dengan memilih schedule, kemudian Beri nama rapat, tentukan tanggal, waktu mulai sampai waktu selesai, jika rapat tersebut adalah rutinitas pilih repeat.

5 ) Share screen

Kita juga dapat sharing screen untuk mempresentasikan sesuatu ke ruangan rapat, caranya mudah, minimize meeting room, kemudian pilih share screen dan masukan ID meeting dann layar Anda pun dapat dilihat oleh semua orang di rapat tersebut.

Baca juga : Anjuran Work From Home (WFH), Sadarkan Kita Kerja Gak Harus Di Kantor

6 ) Tambah kontak

Agar memudahkan dalam mengundang orang lain saat meeting, bisa tambahkan kontak dengan pilih add contact, kemudian pilih bagaimana Anda ingin mengundang bisa via email atau tambahkan dari nomor di kontak Anda.

Aplikasi absensi dan payroll online

Demikian adalah cara menggunakan zoom meeting, aplikasi ini sangat berguna bagi Anda yang bekerja jarak jauh, atau harus rapat dadakan dengan klien ataupun kolega, dan bagi yang work from home atau kerja dari rumah bisa tetap produktif dan berkomunikasi dengan baik menggunakan zoom meeting.

Namun jika tidak ingin menggunakan zoom Anda bisa pakai aplikasi lainnya seperti google meet, skype, facetime, dan slack.

Anjuran Work From Home (WFH), Sadarkan Kita Kerja Gak Harus Di Kantor

Anjuran Work From Home (WFH), Sadarkan Kita Kerja Gak Harus Di Kantor

Virus corona atau Covid 19 yang penyebarannya semakin mengkhawatirkan membuat pihak pemerintah menganjurkan warga Indonesia untuk mengurangi kegiatan di luar rumah, dan di anjurkan untuk Belajar, bekerja dan ibadah sebaiknya didalam rumah saja, hal tersebut disampaikan langsung oleh Presiden Jokowi, pertama kali pada tanggal 15 maret 2020.

Kebijakan WFH atau lockdown yang sering disuarakan di Indonesia saat ini tentunya mengacu kepada kebijakan beberapa negara lain, yang melakukan hal tersebut demi melawan Covid 19 dan memutus penularannya.

Di Indonesia sendiri Telkomsel, BI (Bank Indonesia), dan juga Mandiri sudah menerapkan kebijakan WFH, guna memberikan rasa aman bagi seluruh karyawannya. Kebijakan Work From Home atau bekerja dari rumah menyadarkan kita bahwa saat ini banyak profesi, yang dapat dilakukan tanpa harus keluar rumah atau ke kantor.

Jika dicermati banyak profesi atau pekerjaan yang tidak membutuhkan usaha untuk ke kantor, karena kemajuan zaman dan jaringan internet, memungkinkan pekerja mengirimkan data file ke klien, atasan, ataupun sesama temannya dalam hitungan menit, sekalipun data yang dikirim memiliki ukuran yang besar.

Selain itu bekerja dirumah juga didukung dengan sudah adanya aplikasi absensi online yang memudahkan pekerja untuk tetap lapor kehadiran dan pekerjaan mereka via mobile apps, serta HRD tetap bisa mengolah data kehadiran dan gaji melalui software payroll online. Dan berikut ini beberapa jenis pekerjaan yang bisa dikerjakan dirumah.

Jenis pekerjaan yang bisa dikerjakan di rumah :

Walaupun gak semua pekerjaan bisa dikerjakan dirumah, dan tidak terwakilkan hanya melalui email, video call, tapi beberapa prodesi dibawah ini bisa dikerjakan dirumah :

    1. Programmer/IT
    2. Seniman seperti animator dan desainer
    3. Arsitek
    4. Digital marketer, content writer dan social media officer
    5. Translator/Penerjemah
    6. HRD dan finance
    7. Entrepreneur/Pengusaha
    8. Konsultan
    9. Virtual assistant
    10. Freelance/Pekerja lepas
    11. Kursus online dan Webinar
    12. Dan lainnya…

Baca juga : e absensi Cara Baru Kelola Kinerja Karyawan/Pegawai

Buat kamu yang mendapatkan kebijakan kerja di rumah dari perusahaan, berikut adalah tips-tips kerja dirumah agar tetap produktif dan efektif.

    1. Pertama, bangun pagi seperti biasa, mandi dan pakai pakaian yang baru agar badan jadi fresh
    2. Gak usah langsung kerja, bisa santai dan ngopi dulu atau juga sarapan
    3. Pakai aplikasi absensi online seperti PayrollBozz, untuk lapor kehadiran kamu agar HRD tidak kesulitan hitung gaji kamu yang gak absen di kantor.
    4. Buat jadwal harian kerja di rumah dan tentukan jam istirahat sendiri
    5. Prioritaskan pekerjaan dari yang terpenting dan termudah
    6. Cari tempat yang nyaman di rumahmu, tapi jangan di kamar apalagi di kasur
    7. Walau ada jadwal, tapi kerja jangan terlalu di porsir, ini berguna supaya kamu gak cepet bosen dan capek.
    8. Kerja santai, alon-alon asal klakon yang penting selesai

Jadi sebenarnya kebijakan work from home di Indonesia bisa saja dilakukan walaupun jangkauan profesinya belum bisa luas, masih ada beberapa profesi yang berkaitan dengan pelayanan dan perawatan umum yang tidak bisa diwakilkan atau digantikan oleh teknologi apapun.