fbpx
HRIS, HRMS, HCMS: Tiga Tipe Software HR yang Wajib Dimiliki Perusahaan dan Perbedaannya

HRIS, HRMS, HCMS: Tiga Tipe Software HR yang Wajib Dimiliki Perusahaan dan Perbedaannya

Dalam dunia pekerjaan, bagian Human Resources atau SDM adalah bagian yang sangat vital di sebuah perusahaan. Seperti kita tahu, faktor manusia adalah kunci utama berhasil atau tidaknya perusahaan dalam mencapai targetnya. Oleh karena itu, mengelola SDM tidak bisa dianggap sebagai pekerjaan yang enteng.

Apalagi di dalam perusahaan besar yang memiliki ratusan sampai ribuan karyawan. Me-manage seluruh SDM sebanyak itu tentu bukan pekerjaan mudah. Mulai dari menghitung absensi, gaji, lembur tunjangan, sampai penilaian kinerja harus bisa ditangani semua oleh HRD.

Saat jumlah karyawan masih sedikit, mungkin semua hal tadi masih bisa dikerjakan dengan cara manual. Tapi saat perusahaan semakin berkembang dan karyawan bertambah banyak, tentu saja HRD perlu bantuan sistem yang bisa diandalkan.

Apa itu HR software?

blank

HR software adalah sistem komputerisasi yang bertujuan secara khusus untuk membantu pihak Human Resource Department dalam menjalankan tugasnya mengelola SDM dan segala hal menyangkut hak dan kewajiban karyawan dalam suatu perusahaan. HR software sangat berperan dalam menentukan kelancaran pengelolaan SDM di dalam suatu perusahaan.

Manfaat HR software

Mungkin sebagian dari Anda ada yang bertanya-tanya, apa sih sebenarnya manfaat dari HR software? Mengapa tidak tetap menggunakan sistem pengelolaan manual seperti perusahaan zaman dulu?

Nah, untuk menjawabnya, mari kita simak beberapa manfaat utama HR software yang dapat dirasakan oleh perusahaan, yaitu:

Membantu kerja bagian HRD agar lebih efisien

Mengurus ribuan karyawan pastinya membutuhkan usaha yang cukup besar. Dengan adanya HR software, hal itu akan memudahkan pekerjaan bagian HRD. Tak terbayang kalau bagian SDM harus mengurus ribuan, bahkan puluhan ribuan karyawannya hanya dengan sistem manual. Pasti akan timbul kekacauan. Selain akan membuang banyak waktu dan tenaga, juga pengelolaan pegawai akan terbengkalai karena bagian HRD malah terfokus mengurus masalah administrasi dan database karyawan saja.

Membantu administrasi pegawai agar tetap rapi dan terorganisir

Pasti terbayang bagaimana repotnya mengorganisir data ribuan pegawai bila perusahaan masih menggunakan sistem manual seperti dulu. Lemari arsip sudah pasti akan memenuhi ruang-ruang perkantoran. Belum lagi kalau ada dokumen yang tercecer, akan sulit mencarinya.

Dengan menggunakan HR software, pastinya perusahaan akan terbantu dalam menjaga urusan administrasi pegawai agar tetap rapi dan terorganisir tanpa kerepotan lagi dengan berbagai dokumen manual.

Memudahkan pekerjaan HRD dalam memroses pengajuan cuti, lembur, dll

Banyaknya pegawai yang mengajukan cuti atau lembur di saat yang bersamaan tentu bisa membuat bagian SDM kewalahan. Untungnya, hal ini bisa teratasi dengan bantuan HR software.

Menghemat tenaga, uang, dan waktu

Kalau perusahaan masih menggunakan sistem manual, coba bayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menghitung uang gaji, tunjangan, lembur, dan lain sebagainya. Bisa-bisa waktu kerja bagian SDM habis hanya untuk menghitung itu semua. Nah, dengan adanya HR software, penghitungan payroll dapat dilakukan dengan mudah dan selesai dalam waktu singkat.

Memudahkan pengarsipan dan pengaksesan informasi

Mencari data pegawai akan jadi jauh lebih mudah dengan HR software. Bagian SDM hanya tinggal memasukkan data sekali saja, lalu setiap kali membutuhkan data pegawai tersebut, mereka bisa langsung mecarinya di database, dan seluruh data yang dibutuhkan langsung tersedia.

Eco Friendly

Coba bayangkan, berapa banyak kertas yang dibutuhkan bila perusahaan masih menggunakan sistem manual? Dengan penggunaan HR software, maka perusahaan bisa menghemat penggunaan kertas dan ikut menjaga kantor dengan sistem yang ramah lingkungan.

Memudahkan analisis data dan pengambilan keputusan

HR software tak hanya berguna saat penghitungan uang gaji saja, tapi juga saat pihak manajemen perusahaan sedang menganalisis data pegawai yang memiliki kinerja baik untuk diberikan promosi jabatan.

Biasanya, dalam database pegawai juga bisa dimasukkan hasil assesment yang dilakukan perusahaan, yang tentunya akan memudahkan saat pengambilan keputusan tersebut.

Lebih aman

Penggunaan HR software sebagai alat bantu bagian SDM juga memastikan bahwa data-data karyawan tersimpan di tempat yang aman dan mudah diakses, serta mudah dibuat back-up. Sehingga bila terjadi sesuatu, perusahaan tak akan kesulitan lagi harus mengumpukan data pegawai. Hal ini tentu berbeda dengan sistem manual yang rentan terhadap kerusakan atau kehilangan data.

Jenis-jenis HR software

blank

Di dunia HR software, ada 3 software yang biasanya selalu diguakan oleh perusahaan, yaitu HRIS, HRMS, dan HCMS. Utuk lebih jelasnya, mari sama-sama kita pelajari perbedaan ketiga perangkat lunak HR tersebut.

Human Resource Information System (HRIS)

Sesuai dengan namanya, Human Resource Information System (HRIS) adalah software HR yang bisa digunakan utuk melakukan fungsi kerja HR seara umum, seperti misalnya job desc masing-masing bagian, database pegawai, pemuatan laporan ketenagakerjaan, perhitungan gaji & tunjangan, data lembur, rekruitmen karyawan, dan lainnya. HRIS terbagi menjadi 3 jenis sistem, yaitu:

  • Operasional = mengelola aspek operasioal, seperti absensi dan database karyawan
  • Taktis = mengelola aspek pengembangan pegawai, seperti rekrutmen dan pelatihan
  • Strategis = mengelola aspek kinerja karyawan

Human Resource Management System (HRMS)

HRMS yang merupakan singkatan dari Human Resource Management System adalah software yang lebih lengkap dibandingkan HRIS. HRMS memiliki semua fungsi HRIS, tetapi dengan ada beberapa tambahan.

Anda bisa melakukan penghitungan payroll, tunjangan, dan uang lembur di software ini. Selain itu HRMS juga bisa mengelola data penghitungan asuransi kesehatan dan pajak penghasilan. HRMS sangat cocok digunakan pada perusahaan yang memiliki jumlah karyawan cukup banyak.

Human Capital Management System (HCMS)

Software ketiga yang akan kita bahas adalah Human Capital Management System (HCMS). Ini adalah software yang paling lengkap di antara semuanya, karena terdapat fitur yang mengelola tentang kinerja pegawai dan informasi lainya yang lebih spesifik. Jadi, bila perusahaan Anda membutuhkan software yang berfungsi lebih dari sekedar tools perhitungan penggajian saja, maka HCMS sangat tepat untuk digunakan.

Cara menentukan software HR yang paling tepat untuk digunakan

blank

Mungkin Anda masih merasa bingung, dari ketiga software di atas, mana ya yang paling tepat untuk digunakan? Hmm…sebelum memilih HR software yang tepat, Anda perlu menjawab beberapa pertanyaan ini terlebih dulu:

  • Berapa besar ukuran perusahaan Anda?
  • Apa tujuan utama Anda menggunakan HR software?

Beda skala perusahaan dan tujuan penggunaan, tentu berbeda pula jenis software yang kami rekomendasikan. Sebagai contoh, bila perusahaan Anda berkala kecil dengan jumlah pegawai yang masih sedikit, katakanlah 50 orang, juga tujuan utama penggunaan HR software adalah untuk mempermudah database pegawai serta penghitungan gaji, maka HRIS sudah cukup untuk Anda gunakan.

Akan tetapi, bila perusahaan Anda berskala cukup besar dan selain untuk menghitung gaji, Anda juga ingin bisa melakukan penilaian karyawan berdasarkan kinerja mereka lewat HR software, maka HCMS-lah yang paling tepat jadi pilihan.  

blank

Itulah tadi penjelasan terperinci tentang 3 software yang paling banyak digunakan oleh perusahaan utuk membantu kinerja departemen Human Resource agar lebih efisien. Semoga informasinya bisa berguna ya!

4 faktor yang mengharuskan hijrah dari pengelolaan SDM tradisional ke Modern

4 faktor yang mengharuskan hijrah dari pengelolaan SDM tradisional ke Modern

Pada abad ke-21 ini teknologi informasi mengalami kebangkitan besar-besaran, dan terjadi dalam segala lini kehidupan manusia. Terbukti dari segala hal yang terjadi pada kehidupan kita saat ini, hampir semuanya terpengaruh dari informasi yang di dapat dari global, dengan menggunakan teknologi informasi dan gadget.

Banyak tren positif yang terjadi pada kehidupan kita setelah adanya perkembangan teknologi, dan hadirnya internet membuat manusia diberikan kemudahan untuk mengerjakan segala sesuatu.

Salah satu tren positif yang dibawa teknologi adalah cara bergaul dan berorganisasi sebuah kelompok. saat ini kita tidak perlu melakukan pertemuan hanya untuk bertukar informasi, ide ataupun gambar, cukup membuat grup pada aplikasi chatting sepertin Whatsapp semuanya sudah bisa dilakukan, serta jauh lebih hemat, cepat, dan mudah.

Dan hal tersebut juga terjadi pada dunia kerja saat ini, khususnya dalam pengelolaan SDM yang terkenal begitu rumit. Zaman sudah modern dan gadget semakin canggih, inilah saatnya dunia HR management juga hijrah (pindah) ke dalam sebuah sistem yang modern, agar dapat bisa bersaing dalam persaingan global.

Banyak cara yang bisa anda lakukan untuk memindahkan metode HR manajemen ke modern, salah satunya adalah dengan menggunakan HR software atau aplikasi seperti Payrollbozz. dan pada artikel kali ini akan dipaparkan 4 faktor yang mengharuskan hijrah dari HR manajemen dengan metode tradisional ke yang modern.

1 ) Sistem pencatatan dan pengumpulan data lebih terorganisir

Dengan sistem atau metode lama HRD harus mengambil data secara manual dari mesin absensi dan kemudian dipindahkan ke komputer untuk di olah. Cara manual seperti ini akan memakan waktu dan juga rentan di manipulasi, diperlukan sebuah sistem HRIS yang sudah dapat mengintegrasikan software yang ada pada mesin absen ke software penggajian atau software HRD, yang nanti datanya akan langsung di olah pada satu sistem yang bernama HRIS tersebut.

Sistem HRIS yang memilki fitur payroll atau kalkulasi penggajian, juga dapat menghitung gaji dengan otomatis. Laporan pun bisa dilihat secara digital. Selain itu dengan menggunakan sistem makan pengolahan data akan jauh lebih rapih dan terorganisisr, hal ini akan mempermudah HRD atau atasan dalam memantau kinerja para karyawannya.

2 ) Tantangan zaman

Faktor yang kedua adalah tantangan zaman. Bagi perusahaan yang tidak bisa menjawab perbuahan zaman atau mengikuti perkembangan bisnis dengan cepat, maka mungkin bisa di prediksikan bahwa perusahan tersebut tidak akan berumur lama. Perusahaan perlu memberikan perhatian yang khusus kepada segmen HR managemen, mengapa ini penting? singkat saja, karena karyawan adalah aset berharga, yang kinerja perlu perusahaan dukung.

Dengan menggunakan sistem HRD yang modern, urusan adminstrasi karyawan dengan perusahaan bisa diselasikan dengan cepatdan online. Segala jenis pengajuan seperti pengajuan penggantian biaya,lembiur, dan cuti semua bisa dikerjakan melalui sistem mulai dari pengajuannya hingga penyetujuannya secara online. Dan masih banyak lagi yang bisa anda dapatkan dari sebuah software HRD yang dibekali dengan pemrograman HRIS.

3 ) Menjunjung tinggi transparansi

Selain cepat dan efektif urusan adminstrasi perusahaan yang langsung berkaitan dengan karyawan juga harus transparan. Transparansi dibutuhkan agar semua aktivitas dapat dipertanggung jawabkan dan juga jujur, terlebih aktivitas yang melibatkan dana keuangan. Dengan menggunakan sistem yang transparan maka semua aktivitas akan dapat dengan mudah terekam, hal ini akan menguntungkan 2 belah pihak baik itu dari perusahaan maupun karyawan.

Perusahaan akan mengetahui segala aktivitas yang dilakukan oleh karyawannya dan sebaliknya karyawan juga akan mengetahui apabila saat penggajian nanti terdapat potongan. dengan menggunakan sistem maka potongan upah kerja akan diketahui, seperti potongan karena telat, tidak masuk kerja, izin dan sakit serta terdapat juga rinciannya.

4 ) Efisiensi dan terintegrasi

Kemudian hal yang terakhir yang membuat perusahaan harus hijrah dari metode kelola SDM yang tradisional ke sebuah sistem yang modern adalah integrasi. Jika semua data sudah terintegrasi ke dalam satu tempat, maka jauh lebih mudah mengontrolnya. Dengan sistem yang sudah terintegrasi maka efisiensi pun akan meningkat.

Demikian adalah 4 faktor yang mengharuskan perusahaan untuk pindah ke sistem HR manajemen yang lebih modern. Anda juga dapat menggunakan payrollbozz sebagai HR software dengan basis sistem HRIS, yang bisa anda sesuaikan dengan regulasi perusahaan anda.

Aplikasi Payroll Berbasis Web (Sistem Penggajian)

Aplikasi Payroll Berbasis Web (Sistem Penggajian)

Seiring dengan semakin berkembangnya waktu, banyak produk teknologi mutakhir yang muncul untuk meringankan pekerjaan manusia.

Kehadiran beberapa teknologi baru ini diharapkan bisa menjadi alternatif tersendiri bagi manusia agar dapat memaksimalkan kinerjanya.

Dalam sebuah perusahaan besar, kerja Human Resource Development (HRD) adalah menangani berbagai hal yang berkaitan dengan karyawan, mulai dari absensi, gaji, asuransi, dan lain sebagainya.

Tanpa bantuan teknologi, pekerjaan HRD memang sangat merepotkan. Aplikasi payroll berbasis web hadir sebagai solusi permasalahan rumit yang dihadapi oleh bagian sumber daya manusia. Software canggih ini akan membantu pertumbuhan perusahaan.

Seperti Apa Kinerja Aplikasi Payroll Berbasis Web?

software-penggajian-karyawan-3

Aplikasi payroll seperti yang sudah dijelaskan pada uraian sebelumnya adalah perangkat lunak yang memiliki banyak fungsi di bidang penghitungan gaji.

Proses payroll berimpilkasi dengan banyak aspek seperti pemotongan pajak dan pinjaman. Terlebih lagi dengan pemotongan pajak yang harus disesuaikan dengan gaji masing-masing karyawan dan juga memastikan pajak tersebut dibayarkan dengan benar ke instansi pemerintahan.

Penghitungan pajak yang kurang tepat akan berakibat fatal, bahkan bisa membuat tim HR terkena denda sampai dengan dipenjara. Oleh karena itu, bagian HR harus benar-benar teliti dan jeli mengurusi permasalahan karyawan.

Aplikasi payroll berbasis web adalah perangkat lunak terbaru yang akan membantu kerja HR yang mudah dan murah.

Aplikasi ini memberikan manfaat yang nyata dalam usaha menangani perhitungan payroll yang otomatis. Aplikasi berbasis web ini sengaja dibangun dengan fungsionalitas yang tinggi dan memungkinkan untuk pengolahan data secara komprehensif dan menyederhanakan sistem penggajian gaji di perusahaan Anda.

Proses payroll berbasis web ini memungkinkan Anda untuk membuat aturan serta menentukan logika bisnis yang berhubungan dengan absensi, cuti, pemotongan pinjaman, BPJS, Tunjangan, pajak, lembur, dan rembes. Dengan demikian, proses penghitungan gaji bisa lebih akurat dan sangat mudah.

cara-menghitung-gaji-karyawan

Secara garis besar, hal yang diuraikan di atas menjadi fungsi dari aplikasi payroll ini. Untuk perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang mencapai ratusan, bahkan ribuan, sangat disarankan untuk memilih menggunakan sistem penggajian berbasis web ini.

Dengan aplikasi ini, semua kendala yang ada di bagian sumber daya manusia akan bisa diselesaikan dengan baik. Bagi Anda yang masih ragu, mungkin pertanyaan yang muncul adalah bagaimana cara mengaplikasikan perangkat lunak ini? Lalu, apakah data-data karyawan akan tetap menjadi rahasia perusahaan? Di mana Anda bisa mendapatkan aplikasi modern ini?

Berkaitan dengan cara mengoperasikan perangkat lunak ini, Anda tidak perlu khawatir. Awalnya, mungkin Anda harus belajar terlebih dahulu bagaimana cara mengoperasikan sistem ini.

Perusahaan multimedia yang menjual Aplikasi payroll berbasis web yang berkualitas biasanya sekaligus memberikan pelatihan untuk masa-masa awal.

Dengan pelatihan ini, Anda tidak akan kesulitan mengoperasikan sistem ini. Selain itu, sistem juga sangat fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kondisi perusahaan. Sistem payroll yang berkualitas bahkan bisa diakses dengan menggunakan gadget Anda.

Lalu, berkaitan dengan pertanyaan apakah sistem penggajian berbasis web ini mampu menyimpan data karyawan dan data perusahaan secara rahasia? Tentu saja.

Meskipun sistemnya berbasis internet, rahasia perusahaan tetap ada di tangan Anda. Oleh karena itu, Anda tidak perlu takut apalagi was-was mengenai data perusahaan. Rahasia sangat terjamin.

Terakhir, dimanakah Anda bisa mendapatkan Aplikasi payroll ini? Sebenarnya, Anda bisa dengan mudah menemukannya di internet.

Banyak perusahaan multimedia yang menawarkan software payroll. Karena terlalu banyaknya, Anda bahkan akan disibukkan dengan usaha mencari perusahaan penyedia aplikasi payroll yang berkualitas. Berbagai produk yang beredar tidak serta merta semuanya adalah produk terpercaya. Ada juga produk tidak berkualitas yang diluncurkan demi keuntungan semata.

Mencari Aplikasi Payroll berbasis Web yang Berkualitas

software-penghitungan-gaji-2

Aplikasi payroll berbasis web berkaitan dengan teknologi modern. Jika Anda mencarinya melalui dunia maya, pastikan Anda menemukan situs web yang komunikatif, interaktif dan profesional.

Sebagai perusahaan yang menangani aplikasi web, sudah seharusnya memiliki kredibilitas yang tinggi di bidang teknologi. Anda bisa lihat penampilan websitenya, apakah cukup informatif dan menarik, ataukah biasa-biasa saja.

Perusahaan penyedia software payroll yang berkualitas pasti memiliki situs web yang informatif, ringan, dan menarik. Jika tidak, mungkin perusahaan tersebut belum bisa diandalkan.

Lalu, untuk memastikan apakah aplikasi payroll yang akan Anda beli adalah produk berkualitas, teliti juga apa yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut. Fitur-fitur standar yang wajib ada pada sebuah aplikasi payroll adalah sebagai berikut.

1 ) Acces anytime anywhere

Sebuah aplikasi atau sistem perangkat lunak payroll yang berkualitas seharusnya bisa diakses kapan pun dan di mana pun tanpa dibatasi waktu. Kemudahan aksesnya didukung juga dengan menggunakan smartphone atau gadget. Jadi, pihak HRD bisa secara real time melihat hal-hal berkaitan dengan karyawan.

2 ) Track attendance accurately

Hal yang berkaitan dengan absensi jadwal, dan pencatatan lembur memang cukup memusingkan. Akan tetapi, dengan hadirnya payroll yang berkualitas akan membantu pencatatan absensi yang sangat akurat pada data karyawan yang berkaitan dengan absensi melalui foto, sidik jari, atau kartu, pengaturan jadwal kerja; pencatatan lembur; dan juga pengaturan penalty.

3 ) Flexible and peperless payroll

Perangkat lunak yang berkualitas juga memiliki formula yang sangat fleksibel dan pengaturan yang komprehensif. Dengan menggunakan Aplikasi payroll berbasis web yang berkualitas, Anda sudah ikut serta dalam pengurangan penggunaan kertas dan menjadi perusahaan yang mendukung goo green.

4 ) Tax, reimbursement, & loan management

Ciri perangkat lunak payroll yang berkualitas adalah mampu memberikan kemudahan untuk mengatur pajak karyawan, rembes, dan juga aplikasi pinjaman.

5 ) Powerfull reporting tools

Kemudahan dari sebuah aplikasi yang berkualitas adalah mampu melaporkan rekap gaji, perkembangan perusahaan, hanya dengan ujung jari Anda. Kemudahan seperti ini tentu akan sangat menguntungkan.

6 ) Integrated leave system

Permasalahan cuti karyawan pun tak perlu membuat HRD merasa bingung. Dengan payroll yang berkualitas, semua sistem cuti sudah terintegrasi dengan absensi dan juga payroll.

7 ) Employee self service

Bagian administrasi HR dapat menyimpan seluruh hal yang berkaitan dengan karyawan di sistem ini, yaitu semua hal yang berkaitan dengan profile pegawai, pajak, cuti, tugas, rekap gaji, dan absensi.

software-payroll-indonesia-2

Beberapa hal di atas adalah ciri-ciri fitur yang ditawarkan oleh Aplikasi payroll berbasis web yang berkualitas. Tentu tidak hanya berbekal tulisan saja, pihak penyedia software juga harus melakukan pendampingan untuk masa tertentu.

Biasanya, para penjual software ini memberikan fasilitas coba aplikasi gratis untuk masa waktu satu bulan. Anda bisa memanfaatkan masa satu bulan percobaan ini dengan baik.

Pelajari kinerja sistem agar Anda pun mendapatkan kemudahan dan manfaat dari aplikasi ini. Setelah itu, Anda pun dapat memanfaatkannya secara maksimal.

Demikian adalah uraian mengenai aplikasi payroll yang berkualitas dan canggih. Semoga uraian sederhana ini bisa bermanfaat untuk Anda dan perusahaan.

Payrollbozz Aplikasi penggajian Karyawan dengan Konsep HRIS (Human Resource Information System)

Payrollbozz Aplikasi penggajian Karyawan dengan Konsep HRIS (Human Resource Information System)

Aplikasi penggajian karyawan saat ini tengah diminati masyarakat terutama para pengusaha yang memiliki banyak karyawan.

Pasalnya dengan menggunakan aplikasi penggajian, beberapa pekerjaan HRD akan semakin cepat selesai. Seperti yang diketahui, setiap perusahaan atau organisasi memerlukan data sumber daya manusia yang akurat dan bersifat riil agar manajemen yang diterapkan dapat berhasil.

Data SDM tersebut disusun kemudian dikelola dan dianalisis dalam sebuah program yang dikenal dengan nama sistem informasi.

aplikasi-penggajian-karyawan-3

Untuk sebuah perusahaan, sistem informasi yang harus dimiliki salah satunya adalah SISDM atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Sistem ini juga biasa disebut HRIS atau Human Resourches Information System.

Bagi Anda yang belum tahu, Human Resources Information System merupakan suatu software komputer yang berfungsi untuk mengorganisir, menyusun, mengelola dan melaksanakan manajemen terkait SDM pada sebuah perusahaan.

Data yang terdapat pada aplikasi ini, nantinya akan mempengaruhi proses pengambilan keputusan oleh pemimpin perusahaan mengenai keberlanjutan karyawannya.

aplikasi-penggajian-karyawan-2

Pada dasarnya, HRIS adalah sistem konseptual yang diperuntukkan untuk mengelola karyawan yang bekerja pada sebuah perusahaan besar.

Dan salah satu situs yang menyediakan aplikasi gaji karyawan dengan sistem HRIS ini adalah Payrollbozz .

Fitur yang Terdapat pada Aplikasi Penggajian Karyawan Payrollbozz

sistem-payroll-3

Aplikasi penggajian karyawan Payrollbozz memiliki sistem yang terintegrasi dengan data kehadiran setiap karyawan. Di dalam sebuah perusahaan tentunya ada banyak jabatan dan tingkatan karyawan dengan aturan kerja yang juga berbeda-beda.

Sehingga banyak pengusaha yang akan sedikit kebingungan dalam dalam mengelola dan membuat aturan kerja sesuai dengan tingkatan karyawan.

Namun, kini Anda tidak perlu khawatir karena Payrollbozz menyediakan fitur yang disesuaikan dengan jabatan karyawan mulai dari penentuan basic salary, jadwal kerja, tunjangan, pembayaran pajak, dan lain sebagainya.

online-payroll-indonesia

Misalnya saja seorang manajer dan admin staff suatu perusahaan tentu memiliki kebijakan kerja yang tidak sama baik dalam hal pengajuan cuti, lembur, reimburse, pinjaman dan juga gaji.

Disamping menyediakan fitur tingkatan posisi dalam perusahaan, PayrollBozz juga memungkinkan Anda untuk fokus pada semua data informasi karyawan tanpa perlu khawatir terkait risiko kehilangan atau rusak.

Karena seperti yang diketahui, data manajemen karyawan yang dilakukan menggunakan metode manual dengan microsoft word sangat rentan terhadap kerusakan yang disebabkan oleh human error.

Walaupun sebuah perusahaan biasanya mempekerjakan staff yang cukup banyak untuk divisi HR, jumlah karyawan yang lebih dari ratusan bahkan ada juga yang ribuan tentunya terlalu banyak jika dikerjakan hanya beberapa orang staff HR.

Oleh karena itu, adanya aplikasi penggajian karyawan bisa dijadikan sebagai solusi terbaik. PayrollBozz merupakan aplikasi penggajian yang dapat menampilkan dan merekap semua data terkait jadwal kerja setiap karyawan sesuai dengan posisinya sehingga setiap pengusaha dapat memonitoring karyawannya dengan lebih baik.

Fitur yang terdapat pada aplikasi ini juga sangat berguna untuk tim HR agar produktivitas mengenai data manajemen keuangan bisa teratur dan dapat diakses setiap karyawan.

cara-menghitung-gaji-karyawan

Namun, tentu sesuai dengan porsi masing-masing di perusahaan tersebut. Melalui pengolahan administrasi dan tugas menggunakan aplikasi payroll, Anda juga bisa melacak setiap tugas dan kinerja karyawan. Hal ini dilakukan dalam serangkaian database pada sistem PayrollBozz yang biasanya saling berkaitan.

PayrollBozz sebagai software yang menggunakan konsep web HRIS serta menyediakan fitur dan formula yang fleksibel sehingga semua karyawan dapat dengan mudah mengaksesnya.

Mobilitas yang disediakan juga canggih karena hanya dengan menggunakan gedget maka aplikasi gaji karyawan ini bisa diakses dimana dan kapan saja.

Cukup menghubungkan ponsel pintar Anda ke internet maka setiap karyawan dapat terhubung dengan sistem PayrollBozz. Mereka juga bisa menggunakannya untuk melihat jadwal kerja yang telah ditetapkan, pengajuan pinjaman, cuti, reimburse, lembur dan dana tunjangan dengan mudah.

Disamping itu, karyawan juga tidak perlu khawatir terkait data absensi, jadwal kerja, tunjangan, lembur dan lain sebagainya akan tidak sesuai dengan apa yang sebenarnya.

Sebab pada dasarnya setiap kinerja mereka disesuaikan dan tersimpan dengan sistem penyimpanan data yang ada pada PayrollBozz sehingga risiko diubah oleh orang lain atau hilang akan sangat kecil kemungkinannya.

Fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi penggajian karyawan PayrollBozz tentunya didukung dengan sistem keamanan yang sangat canggih.

Dimana sistem yang digunakan adalah SSL Certificate. Adanya sistem ini tentu saja akan membuat setiap data perusahaan yang diolah akan dimasukkan dalam database menggunakan metode enkripsi sehingga semua data perusahaan yang masuk hanya bisa diakses oleh karyawan dari perusahaan itu sendiri.

Sistem ini juga bekerja selama 24 jam nonstop sehingga tanpa datang ke kantor, pemimpin perusahaan dapat meninjau kinerja karyawannya.

Kelebihan Menggunakan Aplikasi penggajian Karyawan

software-penghitungan-gaji-2

Seperti yang dilihat, ada banyak sekali kelebihan yang diperoleh saat sebuah perusahaan menggunakan aplikasi gaji karyawan.

Yang pertama adalah adanya peningkatan dari efektivitas kerja karyawan dan efisien biaya operasional perusahaan, tingkat risiko kesalahan semakin minimal, perhitungan dan data yang akurat dan juga rill, pembuatan laporan keuangan yang semakin mudah dan lain sebagainya.

Disamping itu, ada banyak sekali kelebihan jika Anda menggunakan aplikasi gaji karyawan PayrollBozz salah satunya adalah formula yang diterapkan bersifat fleksibel.

Dengan menggunakan formula yang fleksibel, maka perusahaan dapat memproses administrasi penggajian dengan sistem komputerisasi melalui proses input formula yang sederhana.

Sehingga kesalahan perhitungan akan semakin minim. Kemudian, sistem PayrollBozz juga bisa diintegrasikan dengan sistem daftar hadir seperti finger print sehingga perusahaan mampu mengimpor semua data waktu kehadiran setiap karyawan dengan mudah.

Dengan begitu, maka Anda bisa mengetahui mana karyawan yang telat dan tepat waktu dalam bekerja.

Aplikasi gaji karyawan ini juga menyediakan fitur format laporan yang komprehensif sehingga dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.

Setiap laporan terdiri dari perhitungan rekap gaji karyawan, tunjangan, pajak dan lain sebagainya. Selain itu, terdapat pula data pribadi masing-masing karyawan yang bisa diakses sesuai dengan tingkatan posisinya.

sistem-penggajian-karyawan-3

Aplikasi PayrollBozz menggunakan basis web sehingga penggunaan kertas, tinta dan listrik untuk pencetakan semakin berkurang.

Bagi Anda yang ingin mencetak data laporan yang terdapat dalam sistem, aplikasi ini juga menyediakan fitur cetak sehingga memudahkan penggunanya.

Pekerjaan yang biasanya dilakukan hingga berhari-hari dengan banyak pegawai juga bisa lebih cepat terselesaikan dengan aplikasi pengajian ini. Sehingga Anda dapat mengefisienkan waktu dan tenaga tim HR.

Aplikasi penggajian pada dasarnya berguna untuk melakukan privare slip gaji setiap karyawan perbulan, menangani masalah apapun terkait gaji, pembuatan laporan penggajian, mengontrol daftar hadir karyawan, melakukan record untuk data pribadi setiap karyawan, laporan tunjangan, menghitung jam kerja, pajak dan masih banyak yang lainnya.

Bagaimana, sudahkah Anda tertarik menggunakan aplikasi penggajian untuk memudahkan pekerjaan tim HR perusahaan? Menggunakan aplikasi ini, semua database terkait karyawan mulai dari data personal, data umum, administrasi hingga pekerjaan akan dengan mudah dapat diakses.

Sistem yang digunakan juga dijamin aman dan sulit untuk ditembus pihak luar yang tidak bertanggung jawab. Demikian ulasan mengenai aplikasi gaji karyawan yang menggunakan konsep HRIS. Semoga menambah wawasan Anda.

Sistem Penggajian Karyawan yang Benar dan Optimal

Sistem Penggajian Karyawan yang Benar dan Optimal

Salah satu tugas HR pada sebuah perusahaan adalah mengurusi sistem penggajian karyawan. Menghitung berapa besarnya gaji yang diterima oleh setiap karyawan bukanlah pekerjaan yang mudah.

Beberapa faktor perlu disesuaikan agar seorang karyawan menerima gaji sesuai dengan peraturan. Selain jam kerja karyawan, pajak yang dikenakan pada gaji karyawan juga harus turut dihitung.

sistem-penggajian-karyawan

Kesalahan dalam perhitungan gaji dapat merugikan karyawan, perusahaan, bahkan pemerintah. Karena berkaitan dengan sistem pembayaran pajak, maka kesalahan perhitungan tersebut dapat mengakibatkan HR terkena hukuman penjara.

Untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji, penggunaan perangkat lunak dalam proses perhitungan sering digunakan. Salah satu software yang terpercaya dalam menghitung gaji secara benar dan optimal adalah PayrollBozz.

Fitur PayrollBozz dalam Sistem Penggajian Karyawan

PayrollBozz dilengkapi dengan berbagai fitur yang sengaja dipersiapkan untuk mempermudah penggunanya dalam memperhitungkan penggajian karyawan di perusahaan. Perangkat lunak ini menggunakan berbagai jenis modul yang lengkap.

Modul tersebut tidak hanya menangani kepegawaian, namun juga berbagai jenis pajak yang dikenakan pada setiap pegawai. Perhitungan untuk pinjaman serta pengobatan juga disertakan dalam modul tersebut.

Seperti yang telah kita ketahui bersama, setiap karyawan memiliki tanggungan pajak yang berbeda. Tidak hanya itu saja, hari kerja seorang karyawan berbeda dengan karyawan lain.

sistem-penggajian-karyawan-1

Keduanya tentu akan mempengaruhi jumlah gaji yang diterima karyawan tersebut. Oleh karena itu, menggunakan software ini untuk menghitung gaji karyawan akan sangat menghemat waktu.

Salah satu hal yang sering kali membuat HR kesulitan dalam menghitung gaji karyawan adalah mengenai pajak. Gaji pokok karyawan dikenai beberapa jenis pajak termasuk pajak penghasilan.

Setelah proses penghitungan gaji berdasarkan hari kerja selesai, maka hasil perhitungan tersebut dikurangi dengan pajak yang ditanggung karyawan tersebut.

PayrollBozz secara otomatis mampu menghitung gaji karyawan yang telah dipotong pajak secara otomatis. Besarnya pajak ini dapat disesuaikan dengan persentase yang telah ditentukan dalam peraturan pajak daerah.

sistem-penggajian-karyawan-3

Tidak hanya itu saja, hasil perhitungan ini dapat dicetak dan kemudian dikirimkan kepada karyawan terkait. Dokumen ini tidak hanya berfungsi sebagai bukti perhitungan, akan tetapi sebagai transparansi perhitungan gaji.

Sistem penggajian memang memerlukan transparansi perhitungan gaji agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.

Pembayaran gaji seorang karyawan secara otomatis biasanya dilakukan melalui bank. Dalam proses ini, bank tentunya memberikan persyaratan berupa data dengan format yang telah ditentukan.

Format data ini tergantung dari bank mana yang bekerja sama dengan perusahaan. Untuk memudahkan HR dalam memproses penggajian karyawan secara otomatis melalui bank, PayrollBozz telah menyediakan fitur formulir data tersebut.

Fitur ini memungkinkan penggunanya untuk merubah format formulir sesuai dengan ketentuan yang disyaratkan oleh bank terkait.

Formulir ini dapat ditransfer ke Microsoft Excel untuk mempermudah mencetaknya.

Proses transfer gaji karyawan biasanya akan segera dimulai ketika bank sudah menerima formulir tersebut dan telah mengkonfirmasi kebenaran data di dalamnya.

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sistem penggajian karyawan dihitung dengan mengurangi besaran gaji pokok dengan potongan pajak.

Selain pengurangan oleh pajak, gaji pokok juga mendapatkan tunjangan sesuai dengan hak setiap pegawai. Jenis dan besarnya tunjangan tergantung kebijakan karyawan.

Biasanya tunjangan yang disediakan oleh karyawan mencakup tunjangan kesehatan, transportasi, kegiatan bisnis, dan lain sebagainya.

PayrollBozz menyediakan fitur perhitungan gaji karyawan dengan penambahan tunjangan ini juga. HR hanya perlu mengisi jenis tunjangan, besarnya tunjangan, dan siapa saja yang berhak mendapatkan tunjangan tersebut.

sistem-penggajian-karyawan-4

Perangkat lunak ini akan menghitung gaji akhir yang akan diterima oleh karyawan dengan akurat secara otomatis.

Secara umum, seorang karyawan digaji berdasarkan jumlah hari karyawan tersebut pekerja. Gaji diperoleh dari perhitungan jumlah hari kerja secara keseluruhan, kemudian dikalikan dengan gaji per harinya.

Hasil yang didapat kemudian dikurangi pajak sekian persen dan ditambah tunjangan sekian persen. Rumus ini terlihat sangat sederhana.

Akan tetapi penerapannya menjadi rumit ketika sebuah sistem penggajian melibatkan berbagai variabel pajak, tunjangan, pangkat karyawan, jumlah karyawan, dan lain sebagainya.

Untungnya, PayrollBozz telah menyediakan rumus yang cukup fleksibel. HR hanya tinggal memasukkan formula perhitungan gaji, lalu software ini akan mengerjakan sisanya secara mendetail.

Pentingnya Menggunakan PayrollBozz dalam Sistem Perhitungan Gaji

online-payroll-indonesia

PayrollBozz adalah salah satu software penghitungan gaji karyawan yang sering digunakan oleh beberapa perusahaan yang membawahi banyak karyawan.

Menghitung gaji karyawan satu per satu tentunya akan memakan waktu lama. Tingkat akurasi perhitungan tersebut juga terkadang tidak akurat.

Untuk mencegah terjadinya kesalahan perhitungan gaji, perangkat lunak untuk menghitung gaji karyawan seperti PayrollBozz merupakan jalan keluar yang efisien.

Aplikasi ini sengaja diciptakan untuk membantu berbagai jenis perusahaan, terutama departemen HR yang mengurusi perhitungan gaji karyawan. Kenapa HRD perlu menggunakan software ini untuk menghitung gaji karyawan?

Alasan yang terpeting adalah untuk menghindari kesalahan perhitungan gaji. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sistem penggajian karyawan melibatkan perhitungan pajak dan tunjangan.

Kekeliruan terhadap perhitungan pajak dapat membawa perusahaan yang bersangkutan ke ranah hukum. Sedangkan kesalahan dalam perhitungan tunjangan dapat mengakibatkan kerugian terhadap laba perusahaan.

Selain merugikan perusahaan, kesalahan perhitungan semacam ini akan merugikan karyawan sebagai penerima gaji. PayrollBozz meminimalisir terjadinya kesalahan perhitungan yang berpotensi merugikan karyawan dan perusahaan.

Itulah mengapa perangkat lunak ini direkomendasikan untuk menghitung gaji karyawan tanpa perlu khawatir merugikan pihak manapun. Hal ini terjadi karena software ini melakukan perhitungan secara otomatis dan akurat.

Selain ketepatan perhitungan yang dihasilkan oleh PayrollBozz, software ini juga mempermudah HR dalam merubah rumus yang telah disediakan.

Fleksibilitas formula dalam sistem penggajian karyawan jarang ditemukan di software sejenis lainnya. Kenapa hal ini menjadi penting? Pajak yang dikenakan kepada karyawan tentunya tidak sama.

cara-menghitung-gaji-karyawan

Oleh karena itu, memasukkan formula perhitungan pajak sesuai ketentuan akan mempermudah dalam proses perhitungan gaji. Untuk mempermudah memasukan rumus, PayrollBozz sengaja menyediakan beberapa metode perhitungan pajak.

Metode perhitungan yang sudah teruji dengan akurat ini dapat menghitung pajak setiap karyawan secara rinci. Hal yang sama berlaku dalam perhitungan tunjangan.

Pengguna hanya perlu memasukkan rumus besaran tunjangan dan karyawan yang berhak menerimanya.

Alasan terakhir yang menjadikan PayrollBozz begitu penting untuk perhitungan gaji karyawan adalah karena sistem perangkat lunak yang disediakan dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lainnya.

Karena jumlah kehadiran karyawan dalam proses perhitungan merupakan dasar dalam menghitung gaji, maka software ini dapat dihubungkan dengan sistem absensi.

Selain itu, sistem ini juga dapat merubah hasil perhitungan akhir ke dalam Microsoft Excel. Pengguna dapat dengan mudah mencetak hasil perhitungan menjadi dokumen resmi perusahaan.

Selain kedua sistem tersebut, formulir perhitungan gaji juga dapat dirubah formatnya untuk menyesuaikan dengan persyaratan bank yang bekerja sama dengan perusahaan. Dengan demikian, sistem penggajian karyawan secara otomatis melalui transfer bank dapat dilakukan dengan cepat.