Memilih software payroll terbaik di Indonesia bukan soal logo yang paling sering muncul di iklan. Banyak software payroll mengklaim bisa menghitung penggajian, tetapi bekerja dari data sederhana atau tetap, dengan konfigurasi yang terbatas. Yang diperlukan adalah sistem payroll lengkap berbasis formula, yang terintegrasi dengan semua data: absensi, jadwal kerja, data karyawan, KPI, dan BPJS. Hasil KPI tersedia sebagai variabel yang dapat dipakai di formula gaji, misalnya untuk bonus kinerja (modul KPI di paket Ultimate).
Kami menyusun panduan ini agar tim HR bisa membandingkan opsi yang ada di pasar — termasuk PayrollBozz — dengan kriteria yang sama. Kami tidak mematok peringkat atau juara. Harga paket tidak kami tampilkan di sini; di situs PayrollBozz sendiri harga didiskusikan langsung dengan tim kami, dan kami juga tidak menuliskan angka harga software lain.
Lihat fitur payroll PayrollBozz · Coba gratis 7 hari · Jadwalkan meeting
Yang membedakan: sistem payroll lengkap berbasis formula
Di PayrollBozz, penggajian tidak berhenti pada angka tetap. Formula payroll dibuat seperti di spreadsheet, dengan kalkulasi otomatis. Komponen gaji dapat diatur sesuai jabatan secara massal, atau spesifik per karyawan: tunjangan, komisi, bonus, potongan keterlambatan, cuti, pajak, dan BPJS.
Formula itu memakai data yang sudah ada di sistem yang sama. Data karyawan, kehadiran dari aplikasi absensi atau mesin absensi, jadwal kerja dan shift, cuti, izin, dan Surat Perintah Lembur (SPL) masuk ke perhitungan gaji tanpa rekap spreadsheet. BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan dikonfigurasi di sistem, lalu iurannya dihitung saat proses gaji. Modul KPI dan penilaian kinerja tersedia di paket Ultimate, dalam sistem HRIS yang sama; hasil KPI tersedia sebagai variabel yang dapat dipakai di formula gaji, misalnya untuk bonus kinerja.
Konfigurasinya fleksibel: perusahaan dapat membuat template gaji sesuai kebutuhan, memakai siklus pembayaran yang berbeda per cabang, dan menyesuaikan sistem pajak (neto, bruto, atau gross up) serta pengelompokan karyawan per KPP cabang.
PPh 21 dengan metode TER, perhitungan BPJS, dan slip gaji online tetap penting — dan semuanya berjalan otomatis di PayrollBozz. Itu pelengkap dari sistem formula yang terintegrasi, bukan satu-satunya alasan memilih software payroll.
Apa itu software payroll, dan apa yang perlu diperhatikan di Indonesia
Software payroll (sering juga disebut aplikasi penggajian) menghitung gaji karyawan secara otomatis: komponen penghasilan, potongan, pajak, iuran, lalu menghasilkan slip gaji dan rekap pembayaran.
Di Indonesia, sistem itu juga harus mengikuti aturan lokal. Perhitungan PPh 21 memakai metode tarif efektif rata-rata (TER) sejak 2024, iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan punya tarif dan batas upah sendiri, THR dan lembur merujuk aturan ketenagakerjaan, dan data absensi atau cuti sering menjadi dasar gaji. Software yang hanya menyimpan gaji pokok tetap, tanpa formula yang terhubung ke kehadiran dan jadwal kerja, biasanya masih menyisakan kerja manual setiap periode.
Kriteria memilih software payroll terbaik
Gunakan daftar ini sebagai bahan uji, bukan sebagai skor.
1. Komponen gaji berbasis formula.
Cek apakah komponen gaji bisa disusun seperti rumus spreadsheet, bukan hanya angka tetap. PayrollBozz memungkinkan formula payroll seperti di spreadsheet, dengan komponen per jabatan atau per karyawan.
2. Terhubung data absensi dan jadwal kerja.
Data kehadiran, jadwal kerja dan shift, cuti, izin, dan lembur sebaiknya masuk ke gaji tanpa disalin manual. Cek juga apakah sistem terhubung ke mesin absensi atau absensi mobile (GPS/selfie). Di PayrollBozz, data absensi dan lembur ditarik otomatis, dan penalti keterlambatan, upah lembur, serta potongan cuti terhitung sesuai aturan yang perusahaan atur.
3. Terhubung data karyawan.
Master data karyawan — jabatan, cabang, status, dan atribut lain — harus menjadi dasar komponen gaji, bukan diinput ulang setiap periode. PayrollBozz menyatukan data karyawan, absensi, komponen gaji, pajak, dan BPJS dalam satu sistem berbasis cloud.
4. Terhubung KPI.
Penilaian kinerja sebaiknya berada dalam sistem yang sama, bukan file terpisah, dan hasilnya dapat dipakai di formula gaji. PayrollBozz menyediakan modul KPI dan penilaian kinerja di paket Ultimate; hasil KPI tersedia sebagai variabel di formula gaji, misalnya untuk bonus kinerja.
5. Konfigurasi fleksibel.
Perusahaan yang punya banyak cabang, pola shift, atau skema tunjangan berbeda membutuhkan template gaji, siklus pembayaran per cabang, dan pengaturan pajak serta BPJS yang bisa disesuaikan. Itu yang kami sediakan di PayrollBozz, termasuk metode pajak neto, bruto, atau gross up.
6. PPh 21 dengan metode TER.
Software yang dipakai untuk gaji bulanan perlu mengikuti skema TER. PayrollBozz menghitung PPh 21 dengan metode TER secara otomatis, bersama BPJS dan THR.
7. BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
Pastikan iuran dihitung otomatis, tarif bisa dikonfigurasi, dan ada rekap untuk pembayaran. PayrollBozz menghitung BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan secara otomatis, dengan laporan sesuai komposisi komponen BPJS.
8. Slip gaji ke karyawan.
Karyawan sebaiknya bisa melihat slip gaji sendiri lewat aplikasi atau email. PayrollBozz mengirim slip gaji online lewat email atau aplikasi.
9. Cloud dan aplikasi mobile.
Pastikan ada akses cloud untuk HR dan aplikasi karyawan untuk absensi, cuti, dan slip gaji. PayrollBozz berjalan di cloud dan menyediakan aplikasi HRIS mobile.
10. Model harga dan uji coba.
PayrollBozz menyediakan paket Basic, Business, Pro, dan Ultimate, dengan uji coba 7 hari tanpa kartu kredit. Jadwal kerja multi shift, absensi, cuti, dan lembur tersedia di paket Basic. Formula payroll fleksibel, slip gaji online, PPh 21, BPJS, dan THR tersedia mulai paket Business. Modul KPI dan penilaian kinerja ada di paket Ultimate, dan hasil KPI dapat dipakai sebagai variabel di formula gaji, misalnya untuk bonus kinerja. Harga kami diskusikan sesuai kebutuhan perusahaan. Bandingkan juga PPN, biaya implementasi, dan syarat minimum di opsi lain — tanpa terpaku hanya pada angka di iklan.
11. Pelaporan ke Coretax DJP.
PayrollBozz saat ini tidak terintegrasi langsung dengan Coretax DJP. Perhitungan PPh 21 TER tetap berjalan otomatis di dalam sistem, dan bukti pembayaran pajak dapat diunduh dalam format PDF untuk diproses lebih lanjut. Jika perusahaan mensyaratkan submit bukti potong dari dalam software, bandingkan alur itu secara terpisah.
Perbandingan singkat
Tabel berikut merangkum kemampuan yang kami cantumkan secara konservatif. Tidak ada harga dan tidak ada rating. Kolom yang dikosongkan berarti kami tidak menuliskan klaim itu di sini, bukan berarti fiturnya pasti tidak ada.
| Vendor | Komponen gaji berbasis formula | Terhubung data absensi & jadwal kerja | Terhubung KPI | Konfigurasi fleksibel | PPh 21 | BPJS | Slip gaji | Coretax / e-Bupot / e-SPT | Uji coba |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PayrollBozz | Formula payroll seperti di spreadsheet; komponen per jabatan (massal) atau per karyawan (spesifik) | Data absensi, lembur, jadwal kerja dan shift masuk ke gaji; integrasi mesin absensi dan absensi mobile | Hasil KPI bisa dipakai sebagai variabel di formula gaji (misalnya bonus kinerja); modul KPI di paket Ultimate | Template gaji, siklus pembayaran berbeda per cabang, pajak neto/bruto/gross up, konfigurasi BPJS | PPh 21 metode TER, otomatis | Kesehatan & Ketenagakerjaan otomatis | Slip gaji online lewat email atau aplikasi | Belum terintegrasi langsung dengan Coretax DJP; bukti pembayaran pajak tersedia dalam PDF | 7 hari, tanpa kartu kredit |
| Mekari Talenta | — | Terintegrasi absensi, cuti, lembur; fingerprint dan mobile check-in GPS | Modul KPI/OKR di Talent Development | — | PPh 21 otomatis sesuai regulasi | Iuran BPJS otomatis | Slip gaji digital ke aplikasi mobile (Android/iOS) | e-Bupot lewat Mekari Klikpajak dan Coretax DJP; format e-filing dan SPT Masa | Tersedia demo dan konsultasi |
| Gadjian | — | Kehadiran, shift, dan pola kerja; keterlambatan dan lembur dihitung otomatis | Mengelola payroll hingga KPI karyawan | — | PPh 21/26 otomatis | BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan | Slip gaji otomatis | Sinkronisasi Bupot Coretax, DJP Online, e-SPT, dan Form A1 | Uji coba tersedia |
| GajiHub | — | Absensi lewat HP dengan GPS dan selfie; integrasi fingerprint | — | — | Perhitungan PPh 21 | Iuran BPJS otomatis | Karyawan dapat mengakses slip gaji sendiri (ESS) | — | — |
| JPayroll | Formula payroll dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan; dilengkapi audit trail | Terhubung mesin absensi, shift, lembur, cuti, dan data kehadiran | Ada penilaian karyawan/KPI | — | PPh 21 otomatis | BPJS otomatis | — | — | — |
| CATAPA | — | — | — | — | PPh 21 sesuai skema TER (PP 58/2023) | Iuran BPJS dihitung sistem | Slip gaji dapat diunduh | — | Uji coba tersedia |
| LinovHR | — | — | — | — | Pengelolaan payroll | — | — | — | Uji coba tersedia |
| KantorKu | — | Absensi online dengan GPS, selfie, dan fingerprint | — | — | PPh 21 menyatu dengan payroll | BPJS menyatu dengan payroll | Slip gaji online | — | Uji coba tersedia |
PayrollBozz
PayrollBozz adalah software payroll dan HRIS Indonesia dengan sistem payroll lengkap berbasis formula. Formula payroll dibuat seperti di spreadsheet, komponen gaji diatur per jabatan atau per karyawan, dan perhitungannya terintegrasi dengan data karyawan, absensi, jadwal kerja, KPI, dan BPJS dalam satu sistem.
Data kehadiran dari aplikasi absensi online (GPS dan foto selfie) atau mesin absensi yang terkoneksi internet, beserta lembur, cuti, dan keterlambatan, masuk ke perhitungan gaji tanpa rekap manual. Jadwal kerja dapat dibuat berpola atau custom, termasuk multi shift. Modul KPI dan penilaian kinerja tersedia di paket Ultimate; hasil KPI dapat dipakai sebagai variabel di formula gaji, misalnya untuk bonus kinerja.
Sebagai pelengkap, kami menghitung PPh 21 (metode TER), BPJS, dan THR secara otomatis, lalu mengirim slip gaji online lewat email atau aplikasi. Uji coba 7 hari tersedia tanpa kartu kredit. Paket yang kami tawarkan: Basic, Business, Pro, dan Ultimate; harga kami diskusikan dengan tim sales.
PayrollBozz saat ini tidak terintegrasi langsung dengan Coretax DJP. Perhitungan PPh 21 TER tetap otomatis, karyawan dapat dikelompokkan per KPP cabang, dan bukti pembayaran pajak dapat diunduh dalam format PDF untuk diproses lebih lanjut.
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah platform Human Capital Management (HCM) dalam ekosistem Mekari. Talenta mengelola administrasi karyawan, absensi, payroll, rekrutmen, hingga manajemen kinerja dalam satu sistem, dan mencakup fungsi HRIS, HCM, dan HRMS.
Untuk payroll, Talenta menghitung gaji, potongan, PPh 21, dan iuran BPJS secara otomatis. Data kehadiran, cuti, dan lembur masuk ke gaji tanpa input ulang, termasuk lewat fingerprint dan mobile check-in GPS. Slip gaji digital dikirim ke aplikasi mobile karyawan (Android/iOS). Talenta juga menyediakan jalur e-Bupot lewat Mekari Klikpajak dan Coretax DJP, serta format e-filing dan SPT Masa. Modul KPI/OKR tersedia di Talent Development.
Ingin melihat perbedaannya fitur demi fitur? Baca perbandingan PayrollBozz vs Talenta.
Gadjian
Gadjian adalah software HRIS dan payroll untuk mengelola gaji, PPh 21, BPJS, absensi, cuti, hingga KPI. Penggajian mencakup bonus, cuti, lembur, dan pembayaran gaji secara otomatis, dan dapat diakses secara online. Kehadiran, shift, dan pola kerja dapat dikelola, termasuk perhitungan keterlambatan dan lembur. Gadjian menyediakan sinkronisasi Bupot Coretax, DJP Online, e-SPT, dan Form A1, serta uji coba.
GajiHub, JPayroll, CATAPA, LinovHR, dan KantorKu
GajiHub menggabungkan payroll dan absensi. Perhitungan mencakup PPh 21 dan iuran BPJS otomatis, absensi lewat HP dengan GPS dan selfie, integrasi fingerprint, serta akses slip gaji oleh karyawan (ESS).
Perbandingan rinci keduanya ada di halaman PayrollBozz vs GajiHub.
JPayroll menghitung gaji, PPh 21, BPJS, lembur, tunjangan, dan potongan secara otomatis. Sistemnya terhubung ke mesin absensi, shift, lembur, cuti, dan data kehadiran, dengan formula payroll yang dapat disesuaikan dan dilengkapi audit trail. Ada juga modul penilaian karyawan/KPI.
CATAPA menghitung PPh 21 sesuai skema TER berdasarkan PP 58/2023, serta iuran BPJS. Sistem ini berbasis web dan menyesuaikan aturan seperti UMP/UMK, iuran BPJS, dan PTKP.
LinovHR adalah software HRIS dan payroll dengan pilihan layanan cloud atau on-premise.
KantorKu adalah aplikasi HRIS dari rekrutmen hingga offboarding. Payroll menyatu dengan perhitungan PPh 21 dan BPJS, slip gaji tersedia secara online, dan absensi lapangan memakai GPS, selfie, atau fingerprint.
Cara memilih untuk perusahaan Anda
Jika kebutuhan utamanya adalah mengganti spreadsheet dengan sistem payroll berbasis formula yang terhubung ke absensi, jadwal kerja, data karyawan, KPI, dan BPJS, utamakan sistem yang memang merancang komponen gaji seperti itu — bukan hanya menghitung angka tetap. PayrollBozz dirancang untuk kebutuhan itu, dan dapat dicoba 7 hari.
Jika kebutuhan utamanya adalah suite SDM yang lebih luas — misalnya rekrutmen, atau ekosistem akuntansi dan pajak di luar payroll — bandingkan cakupan modul secara keseluruhan, bukan hanya halaman penggajian.
PPh 21 TER, perhitungan BPJS, dan slip gaji tetap perlu diuji dengan data karyawan nyata. Jika perusahaan mensyaratkan integrasi langsung ke Coretax DJP dari dalam software, perlu diketahui: PayrollBozz saat ini belum terintegrasi langsung. Kami tetap menghitung PPh 21 TER secara otomatis dan menyediakan bukti pembayaran pajak dalam PDF untuk diproses lebih lanjut.
Coba PayrollBozz
Jika kriteria di atas cocok dengan kebutuhan tim Anda, coba PayrollBozz 7 hari tanpa kartu kredit, atau diskusikan kebutuhan perusahaan dengan tim kami.
Telepon: (021) 5011 6565
Pelajari juga software payroll Indonesia PayrollBozz, aplikasi absensi online, dan aplikasi KPI karyawan.
Sedang membandingkan PayrollBozz dengan software lain? Lihat PayrollBozz vs Talenta, PayrollBozz vs GreatDay, dan PayrollBozz vs GajiHub.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa software payroll terbaik di Indonesia tahun 2026?
Tidak ada satu jawaban untuk semua perusahaan. Yang terbaik adalah sistem payroll berbasis formula yang terintegrasi dengan data absensi, jadwal kerja, data karyawan, KPI, dan BPJS, lalu menghitung PPh 21 dan iuran sesuai aturan, serta cocok dengan cara kerja tim Anda. Halaman ini membandingkan opsi yang ada, termasuk PayrollBozz, tanpa menetapkan juara.
Apa kelebihan PayrollBozz dibanding banyak software payroll lain?
Kelebihan utamanya adalah sistem payroll lengkap berbasis formula, terintegrasi dengan data absensi, jadwal kerja, data karyawan, KPI, dan BPJS. Hasil KPI tersedia sebagai variabel yang dapat dipakai di formula gaji, misalnya untuk bonus kinerja (modul KPI di paket Ultimate). Banyak software payroll hanya mengklaim bisa menghitung penggajian, tetapi bekerja dari data sederhana atau tetap, dengan konfigurasi yang terbatas. Di PayrollBozz, formula payroll dibuat seperti di spreadsheet, komponen bisa diatur per jabatan atau per karyawan, dan datanya diambil dari sistem yang sama.
Apa itu komponen gaji berbasis formula?
Artinya setiap komponen — tunjangan, potongan, pajak, BPJS, dan lainnya — dapat disusun dengan formula, seperti di spreadsheet, lalu dihitung otomatis setiap periode. Di PayrollBozz, komponen dapat diatur massal sesuai jabatan atau spesifik per karyawan, termasuk potongan keterlambatan, cuti, komisi, dan bonus.
Apakah data absensi dan jadwal kerja masuk ke perhitungan gaji di PayrollBozz?
Ya. Data absensi dan lembur ditarik otomatis ke payroll. Jadwal kerja dan shift, izin datang terlambat atau pulang cepat, cuti, dan Surat Perintah Lembur (SPL) ikut masuk, sehingga penalti keterlambatan, upah lembur, dan potongan cuti terhitung sesuai aturan perusahaan, tanpa rekap spreadsheet.
Apakah KPI terhubung ke sistem payroll PayrollBozz?
Modul KPI dan penilaian kinerja tersedia di paket Ultimate, dalam sistem HRIS yang sama dengan payroll, data karyawan, absensi, dan BPJS. Hasil KPI tersedia sebagai variabel yang dapat dipakai di formula gaji, misalnya untuk bonus kinerja.
Apa bedanya software payroll dan aplikasi HRIS?
Software payroll berfokus pada penggajian. HRIS biasanya mencakup data karyawan, absensi, cuti, dan modul lain dalam satu sistem. PayrollBozz dan beberapa opsi lain di halaman ini menawarkan keduanya.
Apakah software payroll harus mendukung PPh 21 TER?
Ya, untuk gaji bulanan. Sejak 2024, pemotongan PPh 21 untuk masa pajak Januari–November memakai skema TER (PP 58/2023). PayrollBozz menghitung PPh 21 dengan metode TER secara otomatis, sebagai bagian dari proses penggajian.
Apakah PayrollBozz terintegrasi dengan Coretax?
Saat ini belum. PayrollBozz tidak terintegrasi langsung dengan Coretax DJP. Perhitungan PPh 21 TER tetap otomatis, dan bukti pembayaran pajak dapat diunduh dalam format PDF untuk diproses lebih lanjut.
Apakah ada uji coba sebelum berlangganan?
Ya. PayrollBozz dapat dicoba 7 hari tanpa kartu kredit. Kebijakan uji coba di software lain berbeda-beda.
Mengapa halaman ini tidak menampilkan harga?
PayrollBozz tidak menampilkan angka harga paket di situs. Untuk penawaran, hubungi tim kami atau mulai uji coba 7 hari. Harga software lain juga tidak kami cantumkan di halaman ini.