cloud server adalah – HR & PayrollBozz

Cloud based HRIS – Sebagian dari kita mungkin pernah mendengar yang namanya cloud based systems namun belum memahaminya atau belum pernah mendengar sama sekali. Nah pada artikel kali ini PayrollBozz akan membahas mengenai cloudbase systems dan manfaatnya bagi perusahaan/organisasi.

Di era sekarang dimana teknologi informasi menjadi aspek penting dalam kehidupan manusia, baik itu untuk kebutuhan pribadi ataupun kelompok. Teknologi membantu manusia dalam melakukan pekerjaan, agar menjadi lebih mudah, efisien dan efektif.

Dan hal ini tidak terlepas dari manfaat cloud based atau penyimpanan awan. Cloud based mempermudah kita dalam menyimpan, mengelola, dan mengakses data dari mana saja, kapan saja, dan dari perangkat apa saja. Salah satu contoh cloudbase yang paling terkenal adalah google drive. Namun sebelum lebih jauh lagi membahas tentang manfaat cloud based systems ada baiknya kita memahami sistem penyimpanan awan terlebih dahulu.

Apa itu Cloud based systems ?

Sistem penyimpanan awan atau cloud based systems merupakan teknologi pengelolaan data dengan mengandalkan basis server atau ruang penyimpanan yang dapat di akses online menggunakan internet protocol atau IP address.

Teknologi ini memungkinkan pengguna memiliki ruang penyimpanan virtual, tanpa harus memiliki drive fisiknya. Pengguna juga tidak perlu memiliki platform, sistem atau infrastruktur yang memadai untuk mengelola data yang disimpan. Pengguna hanya perlu berlangganan atau menyewa cloud based dari penyedia layanan tersebut.

Namun tidak semua layanan ini berbayar, ada juga yang memberikan gratis dan uji coba. Perbedaan antara yang berlangganan berbayar dengan yang berlangganan gratis biasanya terletak pada kapasitas penyimpanan dan fitur pendukung.

Konsep penyimpanan awan mengedepankan konsep kenyamanan pengguna untuk mengakses data mereka, tanpa rasa khawatir bahwa data akan rusak, hilang atau dicuri. Umumnya para penyedia layanan cloud based memiliki standarisasi untuk keamanan seperti ISO 27001, agar data pelanggan tidak rusak, hilang atau bahkan dicuri.

Cloud based juga digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti penyimpanan dan transfer data seperti google drive, pengelolaan data karyawan seperti software HRIS PayrollBozz, desain seperti adobe photoshop versi terbaru dan lainnya.

Kenyamanan, keamanan serta aksesibilitas yang tinggi menjadi faktor utama mengapa banyak orang atau organisasi beralih ke penyimpanan awan. Dan tidak terkecuali manajemen SDM perusahaan, menggunakan software HRIS.

Ada banyak manfaat yang didapat dari penggunaan software HRIS untuk pengelolaan data karyawan. Dengan menggunakan Cloud based HRIS divisi HR bisa dengan mudah melakukan kegiatan administrasi kepersonaliaan seperti approval dan rejection cuti, lembur, reimbursement payroll process dan lainnya seperti dibawah ini.

Manfaat Software/Cloud based HRIS untuk perusahaan

Dokumentasi aktivitas/transaksi data

Keunggulan yang utama menggunakan cloud based adalah data yang disimpan, diakses, diubah dan dikirim dapat terdokumentasi dengan jelas. Semua kegiatan aktivitas pada sistem cloud direkam dengan tertata dan dapat dilihat oleh pengguna lainnya, sehingga transaksi bisa lebih aman dan transparan.

Transparansi data pada cloud based systems membantu perusahaan dalam mengurangi kesalahan atau bahkan kecurangan. Karena jika itu terjadi semua rekaman aktivitas bisa terlihat.

Tata kelola, tata letak, dan tampilan yang mudah

Penyedia layanan cloud based HRIS seperti PayrollBozz mengembangkan sistem mereka agar mudah di akses dan digunakan oleh pengguna. Dengan tampilan yang mudah dipahami, dan tata letak penyimpanan yang teratur memudahkan pengguna dalam mengakses data mereka.

Tidak hanya dirancang untuk mudah digunakan, tapi pengembang juga merancang sistem yang mampu melakukan manajemen data dengan otomatis dan terstruktur. Sistem HRIS yang powerfull memudahkan perusahaan dalam mengelola data, karena memungkinkan semuanya dilakukan secara otomatis.

Pencadangan data

Umumnya sistem cloud based memberikan pencadangan data yang berlapis, sehingga apabila terjadi kerusakan pada perangkat utama, atau data secara tidak sengaja kehilangan data dapat ditemukan kembali melalui pencadangan data.

Pencadangan data ini bisa dibilang nilai yang paling berharga dari sistem penyimpanan awan, sistem recovery yang baik adalah pencadangan otomatis dan berkala, sehingga memungkinkan aktivitas terbaru dapat diselamatkan.

Realt time

Selanjutnya manfaat cloud based HRIS untuk perusahaan adalah ketepatan waktu, dimana pengguna bisa mendapatkan laporan secara real time. Seperti laporan absensi karyawan yang masuk kerja dari berbagai cabang, software HRIS bisa menampilkan laporan tersebut secara real time, yang dikirimkan oleh mesin absensi.

Tidak hanya itu, pada tampilan dashboard HRIS systems seperti PayrollBozz bisa ditampilkan siapa saja karyawan yang hadir, tidak hadir, terlambat, izin, sakit dan cuti. Dengan begini HRD atau atasan bisa lebih mudah melakukan pemantauan.

Terintegrasi

Dengan menggunakan cloud based pengelolaan data informasi menjadi terpusat, segala informasi mengenai SDM, penggajian, pinjaman, pengambilan data absensi dan lainnya dapat dilakukan terpusat. Hal ini tentunya menghemat dari segi waktu, biaya dan tenaga.

Yang paling terasa dalam penggunaan Cloud based HRIS adalah pemusatan mesin absensi dengan sistem HRIS. Perusahaan yang memiliki banyak cabang di berbagai daerah, bisa menyambungkan mesin absensi (yang memiliki adms) melalui internet, dan datanya bisa dikelola oleh pusat, semua log kehadiran karyawan dapat di import dengan mudah dari jauh.

Demikian adalah manfaat dan pentingnya sistem cloud based HRIS untuk perusahaan/organisasi, penggunaan sistem memudahkan HRD, perusahaan bahkan karyawan dalam mengelola data dan melakukan administrasi kepersonaliaan. Untuk mempelajari software HRIS lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi www.payrollbozz.com

Cloud server adalah sebuah layanan berbasis teknologi yang mengintegrasikan komputer dengan komputer lainnya yang berbeda lokasi dengan jaringan internet. Teknologi cloud server sendiri dimanfaatkan sebagai media penyimpanan pusat, yang memungkinkan setiap pengguna mengaksesnya dimanapun dan kapanpun mereka berada dengan jaringan internet.

Pemusatan penyimpanan memiliki aksesibilitas yang tinggi selain itu data yang tersimpan pada media penyimpanan awan atau cloud server lebih aman, dibandingkan menyimpan data secara konvensional, yaitu dengan flashdisk atau hardisk external yang rentan akan kehilangan dan kerusakan data.

Performa Cloud server sendiri terbilang lebih prima dan handal sebagai media penyimpanan, karena resource yang tersedia lebih besar, data yang di back-up rutin sehingga aman dari kehilangan, aksesibilitas yang tinggi, manajemen data lebih baik, dan hemat dari segi biaya.

Lalu apa manfaatnya cloud server untuk perusahaan dan bisnisnya?

Di era pandemi ini dimana semua orang memiliki gerak yang terbatas, membuat manusia tergantung pada internet untuk berkomunikasi satu sama lain, tidak hanya itu banyak transaksi yang dilakukan secara online.

Perusahaan juga memberlakukan sistem kerja WFH atau remote working untuk menghindari paparan covid19 pada karyawan mereka, hal ini membuat karyawan bekerja mengandalkan media penyimpanan terpusat atau cloud server.

Dan hasilnya transaksi data menggunakan cloud server lebih efisien dan efektif, karena masing-masing karyawan dapat mengakses data yang sama, di waktu yang sama, dari tempat yang berbeda.

Momen pandemic ini juga memberikan prediksi kepada kita akan masa depan yang begitu cepat dan terkoneksi satu sama lain, dan bukan tidak mungkin sistem kerja remote atau officeless akan menjadi cara kerja yang baru, karena dinilai lebih hemat secara operasional.

Dan untuk mengakomodir sistem kerja tersebut, perusahaan harus memiliki cloud systems yang powerfull dan manajemen data yang baik. Ada beberapa jenis layanan cloud yang bisa perusahaan gunakan untuk berbagai macam kebutuhan, dan dibawah ini adalah jenis-jenis cloud beserta fungsinya.

Jenis-Jenis Cloud Computing / Server

Saas (software as a service)

Yang pertama adalah Saas (software as a service), layaknya perangkat lunak seperti excel dan word untuk kebutuhan kantor, photoshop untuk kebutuhan editing video layanan software online juga memiliki fungsi yang sama, hanya saja Anda tidak perlu menginstalnya di perangkat komputer untuk menggunakannya.

Jelas layanan ini menggunakan sistem cloud server, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengakses layanan ini di internet. Saas mempermudah pengguna untuk berkolaborasi dalam satu pekerjaan atau project dengan pengguna lainnya.

PaaS (Platform as a Service)

Jika Saas hadir sebagai layanan software online maka PaaS hadir sebagai platform online yang memungkinkan pengguna membuat aplikasi baru. Paas atau platform as a service memiliki fitur pembuat aplikasi, layanan cloud jenis ini juga memudahkan para developer untuk berkolaborasi dari tempat masing-masing.

Keuntungan menggunakan Paas sama seperti Saas yaitu dari segi maintenance-nya, pengguna tidak perlu repot-repot memikirkan updating atau maintenance software, semua disiapkan atau dilakukan oleh perusahaan pengembang pihak ketiga.

Iaas (Infrastructure as a service)

Iaas adalah sebuah layanan cloud yang memungkinkan pengguna seperti memiliki virtual komputer dan server, disini pengguna dapat melakukan pengaturan mulai dari manajemen data center sampai pengaturan spesifikasi komputer, semua dapat dilakukan tanpa pengguna harus memiliki wujud fisiknya, semua disediakan oleh perusahaan yang menyediakan layanan ini.

Demikian adalah penjelasan tentang cloud server dan manfaatnya bagi bisnis perusahaan di masa mendatang, dengan semua layanan cloud yang tersedia saat ini memungkinkan perusahaan memiliki perangkat virtual yang bebas dari pemeliharaan, semua telah disiapkan oleh perusahaan penyedia layanan atau pihak ketiga.

Tentu dengan adanya sistem cloud ini bisa membuat perusahaan fokus kepada bisnis mereka, dan tentunya lebih hemat dari segi biaya operasional. Inilah mengapa sistem cloud akan menjadi masa depan dimana kedepannya akan banyak aktivitas bergantung pada layanan terpusat dengan jaringan internet.