Selamat datang di segmen tutorial Payrollbozz, pada sesi ini adalah cara memasukan komponen lembur di payroll component Payrollbozz yang paling sederhana dan umum, Berikut adalah step by step-nya :
Step by step membuat komponen lembur di Payrollbozz (Hari kerja, senin-jumat)
Komponen lembur pada tutorial ini mengacu pada ketentuan pemerintah tentang aturan hitung lembur yang sesuai dengan Undang-undang. Menurut Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor KEP. 102 MEN VI 2004 Pasal 1.
Sebelum memasukan rule penghitungan lembur ke komponen payroll terlebih dahulu kita membuat rule-nya, ikuti langkah dibawah ini :
Buat rule di Overtime
1 ) Pilih Overtime ➪ setting ➪ Add New
2 ) Isi Overtime name ➪ Pilih Rounding type ➪ No rounding
Penjelasan :
- No rounding = Tidak ada pembulatan waktu
- Rounding Up = Pembulatan waktu ke atas
- Rounding down = Pembulatan waktu kebawah
3 ) Pilih Faktor setting ➪ weekeday (untuk penghitungan lembur di hari kerja) ➪ Add New
4 ) isi form rules seperti gambar dibawah ini (semua sudah sesuai ketentuan pemerintah) :
Kemudian klik update
5 ) klik Add New dan Ikuti langkah ke empat untuk membuat variabel kedua, namun value diisi 2. Lihat gambar dibawah ini :
Kemudian klik update
6 ) langkah selanjutnya Pilih Faktor setting ➪ off day (untuk penghitungan lembur di hari libur, yakni sabtu dan minggu) ➪ Add New
Baca juga : Cara masukan tunjangan di Payroll component
7 ) isi form rules seperti gambar dibawah ini (semua sudah sesuai ketentuan pemerintah) :
Kemudian klik update
8 ) klik Add New dan Ikuti langkah ke tujuh untuk membuat variabel kedua, namun value diisi 3. Lihat gambar dibawah ini:
Kemudian klik update
9 ) Lanjut buat variabel ke tiga dengan cara yang sama Add New dan Ikuti langkah sebelumnya untuk membuat variabel ketiga, namun value diisi 4. Lihat gambar dibawah ini:
Kemudian klik update dan save
Masukan ke Payroll komponen ke employee
1 ) Pilih Payroll ➪ Payroll setting ➪ Payroll Component for employee ➪ Add New
2 ) Tandai All employee division ➪ Pilih branch (cabang) ➪ Pilih All division (untuk semua divisi) atau pilih beberapa divisi saja ➪ Payment cycle Monthly ➪ Borned type tax Non-cash
3 ) Masukan komponen Basic salary dan Tunjangan lembur yang tadi sudah dibuat ke Payroll komponen for payslip.
Masukan ke Payroll komponen (master data)
1 ) Pilih Payroll ➪ Payroll setting ➪ Payroll Component (Master data) ➪ Add New
2 ) Isi code name, contoh: TL , kode untuk rumus Tunjangan lembur
3 ) Pada Type atau tipe pilih Allowence yang berarti penambahan Karena ini adalah tunjangan
4 ) Pilih Income Type : pilih Variable karena pemasukan tidak tetap
5 ) Centang ✔ kotak Taxable ➪ Centang ✔ Calculated every month ➪ centang ✔ Borne by company
6 ) Berikan ✔ pada kotak Enabled ➪ Pilih Print on payslip (Yes, No, Print if Not zero)
- Yes = Dimasukan ke dalam slip
- No = Tidak dimasukan ke dalam slip
- Print if Not zero = Masukan ke dalam slip apabila ada potongan.
8 ) Pilih Currency atau Mata uang
9 ) Masukan Formula BasicSalary / 10380 * AOTMinutes
- Ambil basic salary dari Available component
- 10380 adalah jumlah standar jam kerja pada office day (senin-jumat, 9 – 5) dalam satu bulan yang telah.
- Ambil AOTminute dari System component
10 ) Klik Save Jika formula sudah sesuai dengan regulasi perusahaan
Selesai, anda telah membuat rule lembur/overtime dan memasukannya ke Payroll komponen (master data)
