Menggunakan aplikasi HRIS (Human Resource Information System) memiliki manfaat yang signifikan dalam mengantisipasi perilaku curang karyawan, dan berikut penjelasan beberapa manfaat utamanya:
- Pengawasan Absensi yang Akurat: Aplikasi HRIS dapat memantau absensi karyawan secara real-time. Dengan ini, perusahaan dapat mendeteksi potensi kecurangan seperti pencatatan absensi palsu atau kehadiran karyawan yang tidak tercatat.
- Pelacakan Jam Kerja: HRIS memungkinkan perusahaan untuk memantau jam kerja karyawan dengan lebih akurat, termasuk lembur. Hal ini membantu dalam menghindari penyalahgunaan waktu kerja atau upaya untuk meningkatkan kompensasi lewat lembur yang tidak sah.
- Manajemen Kinerja yang Lebih Baik: Aplikasi HRIS dapat membantu dalam menetapkan dan mengukur tujuan kinerja karyawan. Dengan memonitor kinerja secara teratur, perusahaan dapat mengidentifikasi karyawan yang mungkin melakukan kecurangan dengan tidak memenuhi target kinerja atau melakukan tindakan yang tidak sesuai.
- Keamanan Data: Aplikasi HRIS umumnya memiliki lapisan keamanan yang kuat untuk melindungi data karyawan. Ini berarti bahwa data sensitif seperti gaji, catatan kedisiplinan, dan informasi pribadi terlindungi dari akses yang tidak sah.
- Audit dan Pelaporan: HRIS menyimpan catatan transaksi dan aktivitas karyawan. Ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan audit dan analisis data secara berkala untuk mengidentifikasi anomali atau kejanggalan dalam perilaku karyawan.
- Penilaian Kinerja yang Objektif: Dengan HRIS, penilaian kinerja dapat didasarkan pada data yang dihasilkan oleh sistem, yang kurang rentan terhadap penilaian subjektif. Ini membantu mencegah penilaian yang bias, yang bisa menjadi faktor pendorong perilaku curang.
- Pelatihan dan Pengembangan: HRIS memungkinkan perusahaan untuk melacak pelatihan dan pengembangan yang telah diberikan kepada karyawan. Ini membantu dalam mengidentifikasi apakah karyawan yang curang mungkin memerlukan lebih banyak pelatihan atau supervisi.
- Peraturan dan Kebijakan yang Diterapkan Secara Konsisten: Aplikasi HRIS memastikan bahwa peraturan dan kebijakan perusahaan diterapkan secara konsisten kepada semua karyawan. Hal ini mengurangi peluang bagi karyawan untuk mencurangi sistem.
- Komunikasi Terbuka: HRIS dapat digunakan untuk memfasilitasi komunikasi antara manajemen dan karyawan. Ini membantu dalam mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin menjadi penyebab perilaku curang.
Dengan menggunakan aplikasi HRIS, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih transparan, akuntabel, dan efisien. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk lebih mudah mendeteksi dan mencegah perilaku curang karyawan, serta memberikan dasar yang kuat untuk tindakan korektif yang diperlukan jika kecurangan terdeteksi.
