Jakarta, 11 Juni 2024 – Payrollbozz dan Aikrut.id dengan bangga mengumumkan keberhasilan penyelenggaraan webinar bertema “Cara Jitu Mencegah HR Burnout: Strategi Efisiensi Cara Kerja HR agar Lebih Cepat dan Tepat” yang telah berlangsung pada 7 Juni 2024. Acara ini dihadiri oleh lebih dari 50 profesional HR dari seluruh Indonesia, menunjukkan tingginya minat dan kebutuhan akan solusi praktis dalam mengatasi burnout di kalangan praktisi HR.
Webinar ini berfokus pada cara-cara praktis dan strategis untuk meningkatkan efisiensi kerja HR sehingga dapat mencegah burnout. Menghadapi tekanan dan tuntutan yang tinggi, profesional HR memerlukan pendekatan baru untuk mengelola tugas mereka secara efektif dan produktif.
Pembicara dan Topik Utama:
Acara ini menghadirkan tiga pembicara utama yang ahli di bidangnya:
Septiadhi Wirawan – Head of Marcomm Aikrut, seorang lulusan Psikolog dari universitas terkemuka di Indonesia, yang membahas tanda-tanda dan dampak burnout serta strategi pencegahan.
Dwi Mispriyanto – Customer Support Payrollbozz, yang membahas permasalahan yang paling sering dirasakan oleh HR yang masih menggunakan cara konvensional / manual dalam melakukan proses administrasi kepegawaian
Ibrahim – Head of Sales Payrollbozz, yang membahas penggunaan teknologi untuk otomatisasi tugas HR yang berulang dan memakan waktu.
Sorotan Acara:
Pemahaman tentang Burnout: Septiadhi Wirawan menjelaskan apa itu “burnout” bagaimana dampak buruk burnout pada HR, serta strategi untuk mengidentifikasi dan mengatasinya sejak dini.
Teknologi sebagai Solusi: Dwi Mispriyanto mengupas contoh nyata yang sering disampaikan oleh klien Payrollbozz sebelum menggunakan sistem HRIS. Teknologi “wajib” digunakan oleh HR sebagai Solusi seluruh proses kepegawaian sehingga HR dapat lebih fokus atas fungsi utamanya, yaitu pengembangan sumber daya manusia
Efisiensi Kerja HR: Ibrahim memberikan demo fitur-fitur aplikasi Payrollbozz, membantu HR dalam melakukan otomatisasi administrasi HR. Membantu menyelesaikan tugas HR dengan lebih cepat dan tepat.
Webinar ini juga dilengkapi dengan sesi tanya jawab interaktif, memungkinkan peserta untuk berdiskusi langsung dengan para ahli dan mendapatkan solusi atas masalah yang mereka hadapi sehari-hari di tempat kerja.
Dengan keberhasilan acara ini, Payrollbozz dan Aikrut.id berkomitmen untuk terus menyelenggarakan webinar-webinar berkualitas dengan topik-topik relevan lainnya yang dapat membantu para profesional HR di Indonesia.
Tentang Payrollbozz:
Payrollbozz adalah platform HRIS yang menyediakan solusi lengkap untuk manajemen penggajian, absensi, cuti, dan berbagai kebutuhan HR lainnya. Dengan teknologi canggih, Payrollbozz membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan produktivitas departemen HR.
Tentang Aikrut.id:
Aikrut.id adalah platform yang berfokus pada solusi web inovatif, memanfaatkan teknologi untuk mengubah cara perusahaan merekrut dan menilai bakat. Meminimalkan bias manusia, Aikrut membantu identifikasi dan evaluasi kandidat terbaik secara efisien dan akurat, mendorong rekrutmen yang cerdas dan terarah.
Cloud based HRIS – Sebagian dari kita mungkin pernah mendengar yang namanya cloud based systems namun belum memahaminya atau belum pernah mendengar sama sekali. Nah pada artikel kali ini PayrollBozz akan membahas mengenai cloudbase systems dan manfaatnya bagi perusahaan/organisasi.
Di era sekarang dimana teknologi informasi menjadi aspek penting dalam kehidupan manusia, baik itu untuk kebutuhan pribadi ataupun kelompok. Teknologi membantu manusia dalam melakukan pekerjaan, agar menjadi lebih mudah, efisien dan efektif.
Dan hal ini tidak terlepas dari manfaat cloud based atau penyimpanan awan. Cloud based mempermudah kita dalam menyimpan, mengelola, dan mengakses data dari mana saja, kapan saja, dan dari perangkat apa saja. Salah satu contoh cloudbase yang paling terkenal adalah google drive. Namun sebelum lebih jauh lagi membahas tentang manfaat cloud based systems ada baiknya kita memahami sistem penyimpanan awan terlebih dahulu.
Sistem penyimpanan awan atau cloud based systems merupakan teknologi pengelolaan data dengan mengandalkan basis server atau ruang penyimpanan yang dapat di akses online menggunakan internet protocol atau IP address.
Teknologi ini memungkinkan pengguna memiliki ruang penyimpanan virtual, tanpa harus memiliki drive fisiknya. Pengguna juga tidak perlu memiliki platform, sistem atau infrastruktur yang memadai untuk mengelola data yang disimpan. Pengguna hanya perlu berlangganan atau menyewa cloud based dari penyedia layanan tersebut.
Namun tidak semua layanan ini berbayar, ada juga yang memberikan gratis dan uji coba. Perbedaan antara yang berlangganan berbayar dengan yang berlangganan gratis biasanya terletak pada kapasitas penyimpanan dan fitur pendukung.
Konsep penyimpanan awan mengedepankan konsep kenyamanan pengguna untuk mengakses data mereka, tanpa rasa khawatir bahwa data akan rusak, hilang atau dicuri. Umumnya para penyedia layanan cloud based memiliki standarisasi untuk keamanan seperti ISO 27001, agar data pelanggan tidak rusak, hilang atau bahkan dicuri.
Cloud based juga digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti penyimpanan dan transfer data seperti google drive, pengelolaan data karyawan seperti software HRIS PayrollBozz, desain seperti adobe photoshop versi terbaru dan lainnya.
Kenyamanan, keamanan serta aksesibilitas yang tinggi menjadi faktor utama mengapa banyak orang atau organisasi beralih ke penyimpanan awan. Dan tidak terkecuali manajemen SDM perusahaan, menggunakan software HRIS.
Ada banyak manfaat yang didapat dari penggunaan software HRIS untuk pengelolaan data karyawan. Dengan menggunakan Cloud based HRIS divisi HR bisa dengan mudah melakukan kegiatan administrasi kepersonaliaan seperti approval dan rejection cuti, lembur, reimbursementpayroll process dan lainnya seperti dibawah ini.
Manfaat Software/Cloud based HRIS untuk perusahaan
Dokumentasi aktivitas/transaksi data
Keunggulan yang utama menggunakan cloud based adalah data yang disimpan, diakses, diubah dan dikirim dapat terdokumentasi dengan jelas. Semua kegiatan aktivitas pada sistem cloud direkam dengan tertata dan dapat dilihat oleh pengguna lainnya, sehingga transaksi bisa lebih aman dan transparan.
Transparansi data pada cloud based systems membantu perusahaan dalam mengurangi kesalahan atau bahkan kecurangan. Karena jika itu terjadi semua rekaman aktivitas bisa terlihat.
Tata kelola, tata letak, dan tampilan yang mudah
Penyedia layanan cloud based HRIS seperti PayrollBozz mengembangkan sistem mereka agar mudah di akses dan digunakan oleh pengguna. Dengan tampilan yang mudah dipahami, dan tata letak penyimpanan yang teratur memudahkan pengguna dalam mengakses data mereka.
Tidak hanya dirancang untuk mudah digunakan, tapi pengembang juga merancang sistem yang mampu melakukan manajemen data dengan otomatis dan terstruktur. Sistem HRIS yang powerfull memudahkan perusahaan dalam mengelola data, karena memungkinkan semuanya dilakukan secara otomatis.
Pencadangan data
Umumnya sistem cloud based memberikan pencadangan data yang berlapis, sehingga apabila terjadi kerusakan pada perangkat utama, atau data secara tidak sengaja kehilangan data dapat ditemukan kembali melalui pencadangan data.
Pencadangan data ini bisa dibilang nilai yang paling berharga dari sistem penyimpanan awan, sistem recovery yang baik adalah pencadangan otomatis dan berkala, sehingga memungkinkan aktivitas terbaru dapat diselamatkan.
Realt time
Selanjutnya manfaat cloud based HRIS untuk perusahaan adalah ketepatan waktu, dimana pengguna bisa mendapatkan laporan secara real time. Seperti laporan absensi karyawan yang masuk kerja dari berbagai cabang, software HRIS bisa menampilkan laporan tersebut secara real time, yang dikirimkan oleh mesin absensi.
Tidak hanya itu, pada tampilan dashboard HRIS systems seperti PayrollBozz bisa ditampilkan siapa saja karyawan yang hadir, tidak hadir, terlambat, izin, sakit dan cuti. Dengan begini HRD atau atasan bisa lebih mudah melakukan pemantauan.
Terintegrasi
Dengan menggunakan cloud based pengelolaan data informasi menjadi terpusat, segala informasi mengenai SDM, penggajian, pinjaman, pengambilan data absensi dan lainnya dapat dilakukan terpusat. Hal ini tentunya menghemat dari segi waktu, biaya dan tenaga.
Yang paling terasa dalam penggunaan Cloud based HRIS adalah pemusatan mesin absensi dengan sistem HRIS. Perusahaan yang memiliki banyak cabang di berbagai daerah, bisa menyambungkan mesin absensi (yang memiliki adms) melalui internet, dan datanya bisa dikelola oleh pusat, semua log kehadiran karyawan dapat di import dengan mudah dari jauh.
Demikian adalah manfaat dan pentingnya sistem cloud based HRIS untuk perusahaan/organisasi, penggunaan sistem memudahkan HRD, perusahaan bahkan karyawan dalam mengelola data dan melakukan administrasi kepersonaliaan. Untuk mempelajari software HRIS lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi www.payrollbozz.com
Istilah payroll tentu sudah tidak asing lagi di telinga orang yang sudah berkarir atau bahkan memiliki usaha. Secara sederhana, istilah ini merujuk pada sebuah sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk memudahkan pembayaran gaji karyawannya.
Nah, bagi Anda yang masih awam atau hanya pernah mendengarkan istilah ini namun belum mengetahuinya secara detail. Pada artikel berikut, PayrollBozz akan merangkumkan informasi lengkapnya untuk Anda.
Apa Itu Sistem Payroll?
Sistem payroll merupakan salah satu bentuk kemajuan zaman terkait pembayaran gaji karyawan dalam sebuah perusahaan. Sistem ini memungkinkan para pelaku usaha atau staff keuangan dalam sebuah perusahaan lebih mudah dalam menghitung gaji karyawan dengan hasil yang lebih akurat. Terutama pada perusahaan yang sudah berskala besar dan memiliki banyak karyawan.
Penggunaan sistem payroll dalam perusahaan juga memungkinkan pembayaran gaji dapat dilakukan secara tepat waktu. Sehingga tidak akan ada lagi kendala di mana masing-masing karyawan menerima gaji mereka di hari yang berbeda atau keterlambatan pembayaran.
Sistem payroll yang saat ini beredar di pasaran juga memiliki ragam fitur yang cukup lengkap. Mulai dari perhitungan bonus, uang lembur, pajak pph 21, reimbursement dan lain sebagainya.
Tak heran jika penggunaan sistem payroll dalam perusahaan dianggap salah satu hal penting. Selain dapat meringankan beban staff keuangan perusahaan, software payroll ini juga menguntungkan bagi karyawan lain di mana mereka dapat melihat detail dari gaji yang diterimanya sekaligus bisa mendapatkan gaji tepat waktu sesuai kebijakan perusahaan.
Kegunaan Sistem Payroll dalam Perusahaan
Lebih detail mengenai kegunaan atau manfaat dari sistem payroll bagi perusahaan, berikut kami juga akan memberikan pembahasan lengkapnya untuk Anda.
1. Laporan gaji yang lengkap bagi karyawan
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, penggunaan software payroll dalam perusahaan dapat memberikan keuntungan juga bagi karyawan yang bekerja di dalamnya. Di mana semua karyawan dapat melihat laporan detail mengenai gaji yang mereka terima.
Laporan tersebut dapat meliputi besaran gaji bersih yang diterima, potongan pajak yang dikenakan, biaya asuransi, BPJS, uang lembur dan lain-lain. Sehingga dapat dikatakan bahwa perusahaan berlaku lebih transparan dalam hal ini dan karyawan pun tak perlu menebak-nebak kemana potongan gaji mereka pergi.
Biasanya ragam informasi tersebut dapat dilihat secara langsung melalui slip gaji yang dikirimkan oleh perusahaan.
2. Lebih efisien dalam menghitung gaji karyawan
Perhitungan gaji dengan cara manual tentu terbilang cukup merepotkan. Selain itu, menghitung banyak data keuangan secara manual juga berpotensi tinggi mengalami kesalahan perhitungan atau human error. Bisa saja gaji yang diterima karyawan lebih tinggi atau bahkan lebih rendah dari yang seharusnya.
Maka dari itu, penggunaan software payroll ini dapat dijadikan solusi untuk melakukan perhitungan gaji dengan lebih mudah dan hasil yang akurat. Anda yang menggunakan sistem payroll di perusahaan tak perlu repot-repot lagi menghitung setiap nominal angka dengan manual karena sistem ini akan menghitung secara otomatis.
Sebagai contoh ketika terdapat satu karyawan yang absen atau tidak masuk kerja dalam satu hari. Maka software payroll tersebut nantinya akan menyesuaikan besaran gaji yang akan diterima oleh karyawan tersebut. Termasuk jika terdapat karyawan yang melakukan lembur kerja, sistem payroll akan menghitungnya secara otomatis sehingga Anda tidak perlu repot memikirkannya.
3. Pembuatan slip gaji secara otomatis
Tak hanya masalah perhitungan gaji saja yang bisa dilakukan secara otomatis. Beberapa software payroll juga dibekali fitur pembuatan slip gaji elektronik. Di mana hal ini memungkinkan perusahaan lebih menghemat penggunaan kertas sekaligus membuat data gaji karyawan jauh lebih terjaga.
Pengiriman slip gaji karyawan juga dapat dikirimkan melalui email maupun dicetak secara fisik. Tentunya hal ini dapat disesuaikan dengan preferensi perusahaan dalam memberikan laporan detail pembayaran gajinya ke karyawan.
Kapan Pembayaran Gaji Menggunakan Sistem Payroll?
Software payroll merupakan sistem pembayaran semata sehingga hal ini tidak ada kaitannya dengan kapan perusahaan ingin membayarkan gaji karyawan. Setiap perusahaan dapat menentukan kebijakan terkait pembayaran gaji mereka sendiri tanpa terkait atau dibatasi oleh software payroll yang digunakan.
Namun umumnya, pembayaran gaji dilakukan setiap antara tanggal 23 hingga 27 tiap bulannya. Ada juga perusahaan yang melakukan pembayaran gaji tiap tanggal 1 atau tanggal 10. Hal tersebut disesuaikan kembali terkait kebijakan perusahaan masing-masing. Yang terpenting adalah perusahaan membayarkan gajinya tepat waktu sesuai dengan kesepakatan dengan karyawannya.
Hal yang Mempengaruhi Perubahan Gaji Karyawan
Setiap perusahaan memiliki kebijakannya masing-masing terkait pemberian gaji, bonus dan hal-hal lain. Maka dari itu, ada begitu banyak faktor yang dapat mempengaruhi pemberian gaji karyawan yang berubah-ubah.
Karyawan yang tidak mendapatkan slip gaji tentu akan bertanya-tanya atau kebingungan saat mereka mendapatkan nominal gaji berbeda tiap bulannya. Nah, di bawah ini kami berikan beberapa informasi terkait hal yang bisa mempengaruhi perubahan gaji karyawan.
1. Absensi
Faktor pertama yang mempengaruhi nominal gaji karyawan adalah absensi atau kehadirannya. Semakin banyak karyawan absen atau tidak masuk kerja tentu semakin besar potongan gaji yang diterimanya. Nah, informasi ini harus dicantumkan dalam slip gaji agar karyawan tersebut tidak kaget atau shock saat melihat gaji yang diterimanya.
2. Jatah lembur
Karyawan yang bekerja overtime atau lembur tentu juga harus mendapatkan kompensasi dari perusahaan yang meliputi upah lembur. Tentunya upah ini berbeda dengan gaji pokok sehingga karyawan yang bekerja lebih banyak akan mendapatkan gaji yang lebih besar.
Nah, agar upah lembur yang dibayarkan sesuai dengan apa yang diinginkan, pihak perusahaan harus mengawasi setiap karyawan yang lembur benar-benar menyelesaikan pekerjaannya dan bukan untuk melakukan hal lain yang tidak termasuk job desc-nya.
3. Bonus target
Ketika penjualan bulanan perusahaan mencapai target, biasanya setiap perusahaan akan memberikan bonus khusus bagi karyawannya. Maka dari itu perusahaan boleh mendorong setiap karyawan agar mau memberikan effort terbaik mereka untuk perusahaan sehingga dapat menghasilkan penjualan yang maksimal dan melebihi target.
Dengan demikian tak hanya perusahaan yang diuntungkan, namun juga setiap karyawan yang terlibat dari prosesnya.
4. Potongan utang maupun denda
Kesalahan yang dilakukan oleh karyawan dan merugikan perusahaan biasanya akan dikenai denda dengan nominal tertentu. Nah, perusahaan yang memberlakukan kebijakan tersebut biasanya akan memotong dendanya dari gaji karyawan.
Selain itu, jika ada karyawan yang mengajukan pinjaman ke perusahaan, maka gaji karyawan tersebut biasanya juga akan dikenai potongan sesuai dengan kesepakatan di awal saat karyawan mengajukan pinjaman.
Penutup
Demikianlah artikel mengenai definisi sistem payroll dan seluk beluk tentangnya.
Jadi apakah Anda tertarik untuk menggunakan sistem ini dalam perusahaan atau bisnis yang tengah Anda jalankan sekarang? Jika ya, maka PayrollBozz dapat menjadi salah satu opsi yang bisa Anda gunakan.
PayrollBozz adalah software HRIS online dengan fitur administrasi yang lengkap mulai dari absensi, penggajian, pajak pph21 sampai laporan lengkap. Dengan software ini, setiap kebutuhan administrasi dalam perusahaan atau bisnis Anda dapat dijalankan dengan lebih efektif dan efisien.
Software HRIS (human resource information systems) adalah sebuah program komputer yang dapat mengorganisir tata kelola dan juga tata laksana dari manajemen SDM di dalam perusahaan. HRIS bertujuan memberikan dukungan dalam pengelolaan data karyawan, mulai dari absensi, penggajian dan performa.
Sistem HRIS akan sangat membantu segala proses adminstrasi kepersonaliaan yang rumit dan menjadikannya ringkas, otomatis, dan minim manipulasi. Sangat cocok apabila software HRIS di implmentasikan kepada UMKM.
Menggunakan sistem HRIS membuat pengelolaan manajemen SDM seperti absensi, pengaturan cuti, lembur, dan sakit menjadi lebih rapih dan selain itu tidak membutuhkan banyak penanganan staff HRD untuk mengerjakannya.
HRIS systems mampu memangkas pengeluaran perusahaan, yang biasanya keluar untuk biaya-biaya operasional. Dan selain itu ada 3 manfaat lainnya untuk UMKM atau perusahaan start-up menggunakan software HRIS, berikut adalah ulasannya :
Manfaat Software HRIS Untuk UMKM dan Start-up
1 ) Mengurangi manipulasi dan human error
Regulasi HR selalu berkaitan dan berpatokan pada UU ketenagakerjaan, sehingga kesalahan yang terjadi karena ulah human error atau kesengajaan oknum yang akan berdampak pada masalah finansial dan hukum bagi perusahaan.
Kesalahan yang tidak sengaja atau disengaja yang daapat berdampak ke masalah hukum dan kerugian finansial dapat dihindari dengan menggunakan sistem HRIS. Peraturan yang dijalankan dengan sistem HRIS akan berjalan sesuai dengan regulasi, dan dapat diperbaharui sesuai dengan UU ketenagakerjaan, atau Peraturan Menteri terbaru.
2 ) HRD fokus untuk mengembangkan SDM
Tugas HRD (human resource development) adalah mengembangkan karir dan keterampilan SDM di perusahaan, dengan berbagai macam upaya seperti mengadakan pelatihan, seminar, atau pendidikan lanjutan guna meningkatkan kualitas kerja dan produktifitas untuk perusahaan.
Software HRIS akan mengambil tugas adminstrasi kepersonaliaan yang selama ini dikerjakan oleh staff HRD, yang membuat divisi ini menjadi sibuk dengan urusan adminstratif sehingga tidak sempat mengerjakan tugas utamanya yakni mengembangkan dan meningkatkan keterampilan karyawan.
3 ) Manajemen absensi dan penggajian
Penggunaan software HRIS untuk UMKM atau start-up juga berguna untuk manajemen absensi karyawan, yang biasanya menjadi masalah jika tidak ditangani dengan baik. Laporan kehadiran juga menjadi patokan perhitungan penggajian, oleh sebabnya laporan sebagai landasan penggajian harus tepat dan akurat.
Manajemen absensi dan penggajian terpusat juga penting untuk perusahaan yang memiliki cabang-cabang agar pengelolaannya lebih efisien, software HRIS online seperti PayrollBozz dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan rintisan atau UMKM.
Mengelola absensi secara terpusat dengan mengintegrasikan mesin absensi dengan sistem HRIS, yang mampu memberikan laporan kehadiran secara live. Serta perhitungan penggajian yang menggunakan formula fleksibel, yang prosesnya dapat dilakukan secara otomatis.
Demikian adalah pentingnya software HRIS bagi UMKM dan perusahaan rintisan, yang manfaatnya bisa berdampak langsung ke sektor manajemen SDM, penggajian, dan adminstrasi kepersonaliaan.
Dasar kenaikan gaji karyawan memang secara eksplist disebutkan dalam undang-undang ketenagakerjaan, seperti halnya PHK (pemutusan hubungan kerja) yang secara tegas diatur dalam undang-undang.
Kemudian juga tidak ada ketentuan yang mengatur jumlah kenaikan gaji atau upah karyawan, namun walau demikian pengusaha harus memperhatikan perencanaan penyesuaian, dengan memperhatikan upah minimum yang telah ditetapkan, jenjang karir, dan jabatan dalam struktur organisasi.
Dasar kenaikan gaji karyawan merupakan domain para pihak terkait dalam hal ini karyawan dan pihak pemberi kerja (pengusaha), melalukan atau membuat perjanjian kerja yang didalamnya mengatur, penyesuaian gaji dalam jangka waktu tertentu.
Dan selain upah minimum dan jenjang karir dalam perusahaan, ada 7 hal lainnya yang perlu diperhatikan dalam penyesuaian gaji berkala, berikut merupakan beberapa hal yang perlu diperhatikan :
Landasan yang menjadi dasar kenaikan gaji karyawan
1 ) Loyalitas karyawan kepada perusahaan
Loyalitas karyawan merupakan harga mahal dari karyawan itu sendiri kepada perusahaan. Pekerjaan yang ia lakukan untuk kemajuan bisnis perusahaan perlu dijadikan bahan pertimbangan untuk kenaikan gaji. penilaian ini juga akan menunjukkan tingkat retensi karyawan.
2 ) Prestasi kerja
Apresiasi dan penghargaan berupa kenaikan gaji untuk prestasi yang dihasilkan oleh karyawan, bukanlah merupakan sesuatu yang berlebihan, malahan patut di budayakan. Prestasi demi prestasi yang dilakukan karyawan akan selalu membawa perubahan perusahaan ke arah yang positif.
Mungkin pemimpin perusahaan atau HRD tidak dapat langsung bersentuhan dengan semua karyawan, oleh karenanya sulit untuk melihat hasil kinerja dan produktifitas karyawan. Oleh karenanya pertimbangan rekan sejawat juga perlu diperhatikan untuk dasar kenaikan dan penyesuaian gaji.
4 ) Hasil evaluasi
Adanya target, tujuan dan bucket jobs yang dimandatkan kepada karyawan kiranya bisa di evaluasi dalam waktu yang berkala. Sehingga dari sini bisa terlihat performa karyawan yang berorientasi pada tujuan dan tanggung jawab mereka. Ini merupakan landasan yang paling kongkrit untuk dasar menaikan upah kerja karyawan.
5 ) Self assessment employee
Dasar kenaikan gaji karyawan selanjutnya adalah penilaian diri sendiri. Jika sebelumnya pihak perusahaan mengevaluasi kerja karyawan berdasarkan evaluasi orientasi kerja, maka karyawan juga berhak memberikan nilai atas kinerjanya sendiri. Hal ini bisa dijadikan sebagai bahan pertimbangan.
6 ) Keterampilan diluar tugas utama
Selanjutnya hal yang perlu dipertimbangan untuk dasar kenaikan gaji karyawan adalah keterampilan atau kemampuan lain yang ia miliki, diluar bidang pekerjaannya. Keterampilan spesial atau unik karyawan bisa dimanfaatkan untuk keuntungan perusahaan itu sendiri, oleh karenanya hal ini juga perlu menjadi bahan pertimbangan.
7 ) Software payroll
Yang terakhir dalam dasar kenaikan gaji karyawan adalah menggunakan software penggajian, hal ini menjadi penting karena di dalam software terdapat record salary beserta tunjangannya. Sehingga pihak perusahaan tahu kapan terakhir karyawan mendapatkan penyesuaian gaji, dan kapan kembali akan mendapatkan penyesuai berdasarkan masa kerja.
Demikian adalah dasar-dasar kenaikan gaji karyawan secara berkala yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan. Kenaikan upah kerja walau tidak besar namun rutin diadakan, bisa meningkatkan kesejahteraan pekerja yang nantinya juga akan berpengaruh pada performa kerjanya.
PayrollBozz adalah software HR yang dirancang untuk sistem manajemen SDM, seperti pengelolaan absensi, perhitungan penggajian, pajak, BPJS, adminstrasi finance dan juga termasuk appraisal atau KPI (key performance indicator).
Diluar untuk perhitungan gaji dan absensi karyawan, PayrollBozz juga bertujuan untuk mempermudah, mempercepat, dan memangkas proses birokrasi didalam adminstrasi kepersonaliaan. Yang diurus dalam kepersonaliaan diantara lainnya seperti perizinan, lembur, cuti, reimbursement, dan sejenisnya.
Pada umumnya perusahaan rintisan yang baru saja memulai bisnis atau usahanya, fokus kepada aktivitas promosi, branding, employee development dan strategi growth hacking sehingga biaya operasional akan lebih banyak mengucur ke sektor sana, Yang membuat pengelolaan sumber daya manusia menjadi sedikit terpinggirkan.
Namun untuk start-up dan UKM fokus target diatas tidaklah salah, justru memang harus dilakukan agar perusahaan lebih cepat berkembang dan mendulang profit, sehingga bisa terus berjalan. Oleh karenanya penggunaan software HR diperlukan untuk mengurusi hal-hal yang terkait tentang, manajemen SDM, adminstrasi kepersonaliaan, serta payroll.
Dalam start-up tentunya kita mengetahui perekrutan karyawan bisa terjadi sangat cepat seiring dengan perkembangan perusahaan, dan diperlukan penambahan tim HR untuk mengurusi karyawan yang jumlahnya terus meningkat.
Berarti dengan demikian biaya operasional untuk kepersonaliaan akan bertambah dalam sektor manajemen SDM. Dalam sektor inilah PayrollBozz membantu dengan sistem otomatisnya, salah satu contohnya adalah kalkulasi gaji, pajak, BPJS, dan insentif dapat dilakukan secara otomatis untuk seluruh karyawan, sampai menjadi payslip.
Rules payroll, jadwal, dan kehadiran karyawan rumit?
Software HR PayrollBozz dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan, sekalipun rules-nya rumit atau terdapat banyak variabel.
Sistem penggajian PayrollBozz dirancang sefleksibel mungkin untuk bisa memproses penggajian dengan rules perhitungan rumit. HRD perusahaan dapat mengatur rumus sesuai kebijakan perhitungan penggajian perusahaan, termasuk komponen-komponen pendukung seperti potongan telat, potongan pinjaman, tax, BPJS dan lain-lain.
Pelajari lebih lanjut PayrollBozz disini
Yang selanjutnya adalah jadwal kerja karyawan yang complicated yang mungking tidak bisa diatur dengan sistem HR biasanya.
Di PayrollBozz HRD dapat melakukan penentuan jadwal kerja karyawan, baik itu terdapat shift, jam kerja fleksibel tetapi harus 8 jam sehari, sampai jadwal kerja di tanggal merah atau hari raya. Semua dapat tersistem dengan baik.
Software HR dalam bentuk Aplikasi di smartphone
PayrollBozz juga hadir dalam bentuk Aplikasi yang bisa di install di smartphone Android ataupun Apple, yang saat ini aplikasi PayrollBozz sudah tersedia di Play store dan juga Apps Store.
Ada banyak hal yang bisa pengguna lakukan dalam aplikasi HR ini, seperti melakukan request cuti, pinjaman, atau pergantian biaya dan melakukan approve untuk pengajuan jika pengguna adalah HRD, atau manajer yang memiliki mandate untuk approve dan rejected.
Selain itu dalam aplikasi PayrollBozz karyawan dapat melihat :
Melihat jadwal (view schedule)
Pengumuman (announcement)
Task (tugas)
Laporan kehadiran, payslip, dan peringatan
Saldo cuti, pinjaman dan pergantian biaya
Notifikasi
Dan riwayat aktivitas
Dalam aplikasi payrollbozz juga terdapat fitur-fitur yang akan membantu karyawan seperti yang didalam dashboar diantara lainnya adalah :
Melakukan absen clock in/out langsung dari handphone
Pengajuan lembur
Pengajuan perjalanan bisnis
Pengajuan cuti
Melakukan perubahan data pribadi
Pengajuan izin
Pengajuan pinjaman dan pergantian biaya
Demikian adalah benefit dan fitur dari menggunakan software HR PayrollBozz, menggunakan software HR dengan sistem cloudbase ini memang dianjurkan untuk UKM dan juga start-up, karena akan sangat menguntungkan dan menghemat biaya operasional dalam sektor manajemen SDM.
Untuk informasi lebih lanjut silahkan kunjungi payrollbozz.com atau daftar untuk presentasi online bersama marketing kami disini.
Aplikasi payroll merupakan ringkasan dari sistem penggajian konvensional, yang cara kerja kini dipermudah, dipangkas, dan di otomatiskan. Penggunaan aplikasi untuk penggajian merupakan solusi dari rumitnya, dan banyak kesalahan perhitungan upah karyawan. Dalam aplikasi payroll terdapat sistem yang bekerja menghitung gaji, sesuai rumus, dan komponen-komponen yang terdapat di dalamnya.
Apabila dulu perusahaan masih menggunakan cara konvensional untuk menghitung gaji dengan menggunakan Microsoft excel, terdapat banyak efek sampingnya di antara lainnya adalah tidak akurat, tidak efisien, memakan waktu, rentan kesalahan dan manipulasi data.
Aplikasi payroll seperti PayrollBozz selain menyediakan sistem penggajian, terdapat juga sistem absensi di dalamnya. Perhitungan payroll yang berdasarkan absensi dengan menggunakan PayrollBozz akan dikelola dengan baik, data kehadiran karyawan yang ada di mesin absensi perusahaan dapat di tarik secara online oeh sistem absensi payrollbozz, dengan memanfaatkan fitur ADMS pada mesin.
Kemudian data kehadiran karyawan yang ditarik akan langsung di kalkulasi gajinya, beserta komponen tambahan lainnya. Selain efisien dan kemudahan yang diberikan dalam menggunakan aplikasi payroll, terdapat manfaat dan keuntungan lainnya yang bisa didapatkan, di antara lainnya adalah :
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll
1 ) Mengelola pinjaman atau kasbon jadi lebih transparan
Ketika karyawan memiliki pinjaman uang di perusahaan, dengan cara pembayaran angsuran dengan memotong langsung dari gaji, akan lebih mudah dikelola jika menggunakan sistem penggajian yang proper. Penggunaan aplikasi payroll untuk hal ini sangat tepat, komponen pinjaman yang terdapat pada rumus akan langsung memotong gaji, selain itu history-nya juga lebih jelas.
2 ) Menghemat biaya
Menggunakan aplikasi payroll pasti jauh lebih hemat, karena proses perhitungan otomatis by systems tidak perlu memperkerjakan HRD terlalu banyak. Perhitungan pajak juga sudah disesuaikan dengan ketentuan Dirjen pajak, dan selalu diperbaharui, jadi perusahaan tidak menyewa dan membayar konsultan pajak.
3 ) HRD bisa fokus kepada pengembangan karyawan
HRD pada akhirnya bisa fokus kepada tugasnya yang sebenarnya, yakni melakukan pengembangan dan membangun karir karyawan.
4 ) Memastikan penanganan gaji lancar
Banyak karyawan yang protes karena gajian sering telat, akibat perusahaan kesulitan dalam menghitung gaji dan membuat pay slip, atau terlambat memberikan pay slip ke Bank. Dengan menggunakan aplikasi payroll, perhitungan selalu bisa dijadwalkan, sehingga pay slip tidak terlambat di kirimkan ke Bank yang melakukan pembayaran.
Demikian adalah keuntungan menggunakan aplikasi payroll, kami menganjurkan kepada Anda dan perusahaan untuk menggunakan PayrollBozz, agar proses payroll jadi lebih baik dan pengelolaan SDM menjadi lebih rapih dan tersistematis.
Payroll software – Sebelum membahas seberapa pentingnya Saas payroll software bagi perusahaan, terlebih dahulu kita perlu mengetahui apa itu Saas atau apa yang dimaksud dengan Saas (software as a service) setidaknya secara ringkas dan sederhana.
Saas adalah sebuah teknologi cloud computing atau teknologi pemrograman berbasis data yang ada di internet, yang bertujuan untuk memudahkan pengembang website mengelola sistem mereka serta memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data mereka sendiri dari website tersebut secara online.
Konsep penggunaan Saas sebagai aplikasi pembantu baik itu untuk perusahaan ataupun perorangan bukanlah dengan sistem jual-beli melainkan dengan sistem sewa. Pengguna atau konsumen perlu membayar kepada pengembang layanan dari software Saas tersebut.
Contoh software Saas yang paling masif penggunaannya di dunia adalah Microsoft office 365 dan Google apps.
Microsoft office 365 adalah aplikasi untuk kantoran seperti excel, word, power point dan lain-lain namun bedanya ini berbasis cloud base, yang memungkinkan para pengguna saling berbagi, melihat, dan mengedit tugas tim secara online.
Dan berikut ini beberapa jenis Software as a service yang beredar di pasar internet :
· Saas Payroll software
· Saas HR management software
· Saas sales marketing
· Saas Desain
· Saas workspace
· Saas e-commerce platform
· Saas cloudbase
· Saas customer service
· Saas advertising
· Dll
Jika kita lihat dari Saas payroll software sampai kebawah adalah sebagai alat pendukung untuk industri bisnis 4.0, yang semuanya dituntun serba cepat, efisien, fleksibel, serta membutuhkan aksesbilitas yang tinggi.
Oleh karenanya di dalam perusahaan juga dibutuhkan Saas payroll software guna mendukung kecepatan, keakuratan, dan efisiensi dalam memproses gaji, mulai dari awal sampai menjadi payslip dan datanya bisa langsung dikirim ke bank.
Pentingnya Saas payroll software
Jika kita bandingkan memproses gaji dengan menggunakan cara lama atau metode tradisional yang masih mengandalkan spreadsheet excel dan masih harus ambil data absen dari mesin, kemudian melihat kertas pengajuan izin, lembur, sakit dan segala macam, akan memakan waktu dan proses yang sangat panjang, apalagi jika perusahaan besar yang mencapai ribuan karyawan.
Tidak hanya memakan waktu dan proses yang sangat panjang, resiko keterlambatan pembayaran gaji juga pasti tinggi, akibat proses yang sangat panjang tadi. Belum lagi menggunakan metode lama rentan akan kehilangan data kemudian manipulasi data dan gaji yang seringkali tidak akurat, yang berakibat menimbulkan konflik internal.
Jika perusahaan dalam kondisi seperti ini terus bukan tidak mungkin perusahaan akan mengalami kemunduran atau penurunan produktivitas, karena HR manajemen mereka hanya fokus kepada masalah penggajian saja, bukan kepada pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka.
Oleh karenanya penting memiliki atau menggunakan Saas payroll software yang dimana semua proses bisa dikerjakan secara otomatis by system dan dapat dipantau via online dimanapun dan kapanpun.
Semua proses mulai dari pengelolaan absen karyawan, insentif, kalkulasi lembur dan keterlambatan, sampai pajak semuanya dapat di proses secara otomatis.
Bayangkan jika semua proses penggajian dapat dikerjakan oleh payroll software, akan banyak waktu dan biaya yang anda hemat, yang kemudian bisa anda alokasikan keuntungan tersebut ke pengembangan dan pelatihan karyawan agar bisa meningkatkan produktivitas.
Saas payroll software tidak hanya membantu dalam persoalan penggajian karyawan melainkan juga memperlancar bisnis perusahaan, yang mana persaingan bisnis di industri saat ini haruslah cepat dan fokus dalam melihat peluang.
PayrollBozz Saas payroll software Indonesia
Payrollbozz adalah software penggajian yang memberikan fleksibilitas tinggi bagi penggunannya, dengan akses online. Pengguna baik itu HRD, SPV, ataupun staff yang memilki akun, dapat mengakses segala informasi yang mereka butuhkan di dashboard, mulai dari absensi, jadwal lembur/shifting dan lainnya dimanapun kapanpun.
Bagi yang memilki cabang-cabang perusahaan di wilayah yang berbeda, tetap bisa melakukan pengontrolan dan pengelolaan secara terpusat dengan menggunakan payrollbozz. Dengan fitur ini perusahaan atau divisi HR akan mengetahui perkembangan karyawan bahkan juga mengatur karir transisi pada kantor cabang lain.
Alur atau sistem penggajian juga akan terlaksana dengan otomatis sampai kepada payslip, HRD hanya perlu melakukan satu kali pengaturan formula penggajian yang sesuai dengan regulasi perusahaan, maka proses selanjutnya dapa dilakukan secara otomatis.
PayrollBozz memiliki tingkat kesulitan yang lebih tinggi dibandingkan Saas payroll software lainnya yang ada di Indonesia, hal tersebut dikarenakan software ini memiliki pengaturan yang lebih advance dengan variabel penghitungan gaji yang lebih banyak, karena memang didedikasikan untuk semua perusahaan.
Tidak bisa dipungkiri bahwa seiring dengan kemajuan teknologi informasi manajemen sumber daya manusia juga mengalami perubahan, oleh karenanya kita yang berada di divisi HRD harus bisa beradaptasi.
Perubahan yang terjadi juga bukan tanpa maksud dan tujuan, yakni memiliki alasan untuk efisiensi waktu dan biaya. Oleh karena itu saat ini banyak software HR bermunculan yang menawarkan fitur manajemen dan automation yang canggih, yang dapat memudahkan penggunanya.
Berkaitan akan perubahan tentang cara pengelolaan SDM dari yang tradisional ke modern atau HR digital, juga mengalami beberapa kendala, beberapa di antaranya adalah software yang tidak easy to use, pengguna (HRD) tidak dapat beradaptasi, sampai software HR yang tidak dapat mengakomodir regulasi perusahaan.
Oleh karenanya penting bagi kita sebagai HRD untuk menemukan sebuah software HR yang penggunaannya mudah dipahami, fitur lengkap, serta yang terpenting fleksibel untuk semua perusahaan sehingga segala regulasi perusahaan apapun dapat terpenuhi.
Dan bagaimana seharusnya software HR modern manajemen bekerja, dan memudahkan tugas dari HRD? Berikut adalah uraiannya.
Software HR zaman sekarang harus memiliki banyak fitur yang dapat membantu HRD dalam mengerjakan hal lainnya, seperti fitur penghitungan penggajian dan absensi.
Terintegrasi dengan perangkat lain
Syarat ini menjadi penting mengingat banyak perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang sangat banyak membutuhkan pengelolaan data yang terpusat. Contoh pengelolaan absen karyawan seluruh cabang yang dapat dikelola dari satu tempat, dan juga aktivitas adminstrasi karyawan dapat dipantau dikerjakan dari pusat.
Fleksibilitas dan aksesbilitas tinggi
Guna mendukung kinerja HRD dalam pengelolaan SDM di perusahaan software HR harusnya dapat mempermudah akses tersebut, contohnya memungkinkan software tersebut dapat di akses dimana saja, kapan saja (online) dan dapat dibuka dari gadget apapun (smartphone, tablet, laptop).
Dengan begini tidak ada pekerjaan HRD yang berkaitan dengan tata kelola dan tata laksana SDM terhambat, semua dapat dikerjakan segera mungkin.
Layanan mandiri karyawan
Apa yang dimaksud dengan layanan mandiri karyawan? Layanan mandiri karyawan atau self service bertujuan untuk memberikan akses kepada seluruh karyawan dalam melakukan adminstrasi kepersonaliaan mereka sendiri.
Dengan memberikan akses ini pelayanan adminstrasi seperti pengajuan izin, pinjaman, lembur dan lainnya menjadi lebih cepat, dan para Approver juga bisa lebih cepat dalam memberikan keputusan.
Beberapa software HR seperti Aplikasi PayrollBozz memberikan fitur self service employee kepada seluruh karyawan di aplikasi smartphone, Fitur ini memungkinkan semua karyawan melakukan pengajuan dan absen dari aplikasi, begitu juga decision maker untuk mengambil keputusan (Approve atau reject) via smartphone.
Memiliki automation
Automation selain bermanfaat untuk meringankan pekerjaan HRD juga memiliki manfaat lainnya yakni meminimalisir kesalahan.
Contoh yang paling sering terjadi adalah kesalahan penghitungan gaji karyawan, hal tersebut bisa disebabkan kesalahan perhitungan dengan menggunakan metode tradisional, yakni kalkulasi secara manual.
Dengan menggunakan automation system hal seperti ini bisa terhindari, karena semua penghitungan dilakukan oleh sistem, tentunya sistem penghitungan juga telah disesuaikan dengan komponen-komponen penggajian yang sebelumnya telah dirumuskan.
Kesalahan penghitungan pajak, BPJS, dan penggajian dapat diminimalisir apabila menggunakan software HR & Payroll. Namun perlu dicatat sebaiknya kita memilih software yang sudah bisa menerapkan aturan penggajian, pajak, dan lainnya sesuai UU dengan baik.
Keamanan yang lebih baik
Keamanan dari manipulasi data yang dilakukan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab juga peril kita pikirkan. Software HR modern bekerja dengan menjaga data transaksi lebih aman, tidak ada campur tangan orang selain sistem yang bekerja.
Dengan begini data-data yang ditampilkan di laporan juga sesuai, misalnya data absensi karyawan yang akurat mulai dari kedatangan, jam pulang, lembur, izin dan lainnya semua asli tanpa manipulasi, sehingga pembayaran gaji pun bisa lebih akurat.
Sama seperti layanan after sales setelah kita membeli barang di toko, dukungan dari developer setelah kita memutuskan software mereka juga penting. Setiap software HR yang di buat oleh developer berbeda-beda, oleh sebabnya walaupun kita telah berpengalaman menggunakan software HR modern belum tentu bisa menggunakan software yang lainnya.
Pastikan pengembang software tersebut memberikan fasilitas training bagi para konsumen barunya, dan tim IT support untuk membantu konsumen yang mengalami kesulitan dalam menjalankan software HR mereka.
Hemat dan paperless
Dengan menggunakan software HR modern seharusnya perusahaan juga bisa melakukan penghematan, termasuk biaya dan waktu. Tidak hanya dapat menghemat dalam segi financial menggunakan HR software zaman sekarang juga dapat mengurangi penggunaan kertas karena semuanya sudah dikerjakan digital.
Demikian adalah pemaparan tentang bagaimana cara kerja software HR modern bekerja, untuk membantu HRD perusahaan dalam mengelola SDM, payroll dan data absensi karyawan.
DASHBOARD INFORMASI, BUAT ANALISIS BERDASARKAN DATA.
Memantau, mengawasi dan melihat performa karyawan di perusahaan bukanlah perkara yang mudah. Dibutuhkan data statistik dan informasi untuk membuat analisa guna meninjau kinerja seorang karyawan, yang biasa juga disebut support decision makers.
Sangat sulit membuat keputusan yang tepat tanpa dukungan alat bantu, seperti hanya menggunakan penglihatan mata yang hasilnya juga akan rentan kesalahan dan subjektif.
Diperlukan tools yang dapat menampilkan semua informasi tentang karyawan, mulai dari absensi, tugas-tugas yang telah diselesaikan, jumlah lembur dan lainnya, sehingga keputusan yang di ambil pun menjadi objektif.
Dengan begini perusahaan, HRD atau manajer dapat melihat performa karyawan melalui grafik statistik dan juga pie chart yang menampilkan kinerja si karyawan tersebut, Sehingga nantinya bisa di ambil suatu tindakan yang tepat.
Payrollbozz adalah salah satu software HR online yang memiliki tools-tools untuk support decision makers. Software ini memiliki banyak fitur untuk keperluan absensi, pengelolaan adminstrasi dan kepersonaliaan, jadwal kerja, tugas, serta lainnya yang mana semua laporannya dapat anda lihat di dalam dasbor.
