payroll software – HR & PayrollBozz

Software HR PayrollBozz hadir untuk bantu Start-up dan UKM

Sumber Daya Manusia·Oktober 25, 2019Oktober 25, 2019

PayrollBozz adalah software HR yang dirancang untuk sistem manajemen SDM, seperti pengelolaan absensi, perhitungan penggajian, pajak, BPJS, adminstrasi finance dan juga termasuk appraisal atau KPI (key performance indicator).

Diluar untuk perhitungan gaji dan absensi karyawan, PayrollBozz juga bertujuan untuk mempermudah, mempercepat, dan memangkas proses birokrasi didalam adminstrasi kepersonaliaan. Yang diurus dalam kepersonaliaan diantara lainnya seperti perizinan, lembur, cuti, reimbursement, dan sejenisnya.

Pada umumnya perusahaan rintisan yang baru saja memulai bisnis atau usahanya, fokus kepada aktivitas promosi, branding, employee development dan strategi growth hacking sehingga biaya operasional akan lebih banyak mengucur ke sektor sana, Yang membuat pengelolaan sumber daya manusia menjadi sedikit terpinggirkan.

Namun untuk start-up dan UKM fokus target diatas tidaklah salah, justru memang harus dilakukan agar perusahaan lebih cepat berkembang dan mendulang profit, sehingga bisa terus berjalan. Oleh karenanya penggunaan software HR diperlukan untuk mengurusi hal-hal yang terkait tentang, manajemen SDM, adminstrasi kepersonaliaan, serta payroll.

Dalam start-up tentunya kita mengetahui perekrutan karyawan bisa terjadi sangat cepat seiring dengan perkembangan perusahaan, dan diperlukan penambahan tim HR untuk mengurusi karyawan yang jumlahnya terus meningkat.

Berarti dengan demikian biaya operasional untuk kepersonaliaan akan bertambah dalam sektor manajemen SDM. Dalam sektor inilah PayrollBozz membantu dengan sistem otomatisnya, salah satu contohnya adalah kalkulasi gaji, pajak, BPJS, dan insentif dapat dilakukan secara otomatis untuk seluruh karyawan, sampai menjadi payslip.

Rules payroll, jadwal, dan kehadiran karyawan rumit?

Software HR PayrollBozz dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan, sekalipun rules-nya rumit atau terdapat banyak variabel.

Sistem penggajian PayrollBozz dirancang sefleksibel mungkin untuk bisa memproses penggajian dengan rules perhitungan rumit. HRD perusahaan dapat mengatur rumus sesuai kebijakan perhitungan penggajian perusahaan, termasuk komponen-komponen pendukung seperti potongan telat, potongan pinjaman, tax, BPJS dan lain-lain.

Pelajari lebih lanjut PayrollBozz disini

Yang selanjutnya adalah jadwal kerja karyawan yang complicated yang mungking tidak bisa diatur dengan sistem HR biasanya.

Di PayrollBozz HRD dapat melakukan penentuan jadwal kerja karyawan, baik itu terdapat shift, jam kerja fleksibel tetapi harus 8 jam sehari, sampai jadwal kerja di tanggal merah atau hari raya. Semua dapat tersistem dengan baik.

Software HR dalam bentuk Aplikasi di smartphone

PayrollBozz juga hadir dalam bentuk Aplikasi yang bisa di install di smartphone Android ataupun Apple, yang saat ini aplikasi PayrollBozz sudah tersedia di Play store dan juga Apps Store.

Ada banyak hal yang bisa pengguna lakukan dalam aplikasi HR ini, seperti melakukan request cuti, pinjaman, atau pergantian biaya dan melakukan approve untuk pengajuan jika pengguna adalah HRD, atau manajer yang memiliki mandate untuk approve dan rejected.

Selain itu dalam aplikasi PayrollBozz karyawan dapat melihat :

Melihat jadwal (view schedule)
Pengumuman (announcement)
Task (tugas)
Laporan kehadiran, payslip, dan peringatan
Saldo cuti, pinjaman dan pergantian biaya
Notifikasi
Dan riwayat aktivitas

Dalam aplikasi payrollbozz juga terdapat fitur-fitur yang akan membantu karyawan seperti yang didalam dashboar diantara lainnya adalah :

Melakukan absen clock in/out langsung dari handphone
Pengajuan lembur
Pengajuan perjalanan bisnis
Pengajuan cuti
Melakukan perubahan data pribadi
Pengajuan izin
Pengajuan pinjaman dan pergantian biaya

Demikian adalah benefit dan fitur dari menggunakan software HR PayrollBozz, menggunakan software HR dengan sistem cloudbase ini memang dianjurkan untuk UKM dan juga start-up, karena akan sangat menguntungkan dan menghemat biaya operasional dalam sektor manajemen SDM.

Untuk informasi lebih lanjut silahkan kunjungi payrollbozz.com atau daftar untuk presentasi online bersama marketing kami disini.

Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Tentang Payrollbozz·Februari 28, 2019Mei 19, 2019

Payroll software – Sebelum membahas seberapa pentingnya Saas payroll software bagi perusahaan, terlebih dahulu kita perlu mengetahui apa itu Saas atau apa yang dimaksud dengan Saas (software as a service) setidaknya secara ringkas dan sederhana.

Saas adalah sebuah teknologi cloud computing atau teknologi pemrograman berbasis data yang ada di internet, yang bertujuan untuk memudahkan pengembang website mengelola sistem mereka serta memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data mereka sendiri dari website tersebut secara online.

Konsep penggunaan Saas sebagai aplikasi pembantu baik itu untuk perusahaan ataupun perorangan bukanlah dengan sistem jual-beli melainkan dengan sistem sewa. Pengguna atau konsumen perlu membayar kepada pengembang layanan dari software Saas tersebut.

Contoh software Saas yang paling masif penggunaannya di dunia adalah Microsoft office 365 dan Google apps.

Microsoft office 365 adalah aplikasi untuk kantoran seperti excel, word, power point dan lain-lain namun bedanya ini berbasis cloud base, yang memungkinkan para pengguna saling berbagi, melihat, dan mengedit tugas tim secara online.

Dan berikut ini beberapa jenis Software as a service yang beredar di pasar internet :

· Saas Payroll software

· Saas HR management software

· Saas sales marketing

· Saas Desain

· Saas workspace

· Saas e-commerce platform

· Saas cloudbase

· Saas customer service

· Saas advertising

· Dll

Jika kita lihat dari Saas payroll software sampai kebawah adalah sebagai alat pendukung untuk industri bisnis 4.0, yang semuanya dituntun serba cepat, efisien, fleksibel, serta membutuhkan aksesbilitas yang tinggi.

Oleh karenanya di dalam perusahaan juga dibutuhkan Saas payroll software guna mendukung kecepatan, keakuratan, dan efisiensi dalam memproses gaji, mulai dari awal sampai menjadi payslip dan datanya bisa langsung dikirim ke bank.

Pentingnya Saas payroll software

Jika kita bandingkan memproses gaji dengan menggunakan cara lama atau metode tradisional yang masih mengandalkan spreadsheet excel dan masih harus ambil data absen dari mesin, kemudian melihat kertas pengajuan izin, lembur, sakit dan segala macam, akan memakan waktu dan proses yang sangat panjang, apalagi jika perusahaan besar yang mencapai ribuan karyawan.

Tidak hanya memakan waktu dan proses yang sangat panjang, resiko keterlambatan pembayaran gaji juga pasti tinggi, akibat proses yang sangat panjang tadi. Belum lagi menggunakan metode lama rentan akan kehilangan data kemudian manipulasi data dan gaji yang seringkali tidak akurat, yang berakibat menimbulkan konflik internal.

Jika perusahaan dalam kondisi seperti ini terus bukan tidak mungkin perusahaan akan mengalami kemunduran atau penurunan produktivitas, karena HR manajemen mereka hanya fokus kepada masalah penggajian saja, bukan kepada pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Oleh karenanya penting memiliki atau menggunakan Saas payroll software yang dimana semua proses bisa dikerjakan secara otomatis by system dan dapat dipantau via online dimanapun dan kapanpun.

Semua proses mulai dari pengelolaan absen karyawan, insentif, kalkulasi lembur dan keterlambatan, sampai pajak semuanya dapat di proses secara otomatis.

Bayangkan jika semua proses penggajian dapat dikerjakan oleh payroll software, akan banyak waktu dan biaya yang anda hemat, yang kemudian bisa anda alokasikan keuntungan tersebut ke pengembangan dan pelatihan karyawan agar bisa meningkatkan produktivitas.

Saas payroll software tidak hanya membantu dalam persoalan penggajian karyawan melainkan juga memperlancar bisnis perusahaan, yang mana persaingan bisnis di industri saat ini haruslah cepat dan fokus dalam melihat peluang.

PayrollBozz Saas payroll software Indonesia

Payrollbozz adalah software penggajian yang memberikan fleksibilitas tinggi bagi penggunannya, dengan akses online. Pengguna baik itu HRD, SPV, ataupun staff yang memilki akun, dapat mengakses segala informasi yang mereka butuhkan di dashboard, mulai dari absensi, jadwal lembur/shifting dan lainnya dimanapun kapanpun.

Bagi yang memilki cabang-cabang perusahaan di wilayah yang berbeda, tetap bisa melakukan pengontrolan dan pengelolaan secara terpusat dengan menggunakan payrollbozz. Dengan fitur ini perusahaan atau divisi HR akan mengetahui perkembangan karyawan bahkan juga mengatur karir transisi pada kantor cabang lain.

Alur atau sistem penggajian juga akan terlaksana dengan otomatis sampai kepada payslip, HRD hanya perlu melakukan satu kali pengaturan formula penggajian yang sesuai dengan regulasi perusahaan, maka proses selanjutnya dapa dilakukan secara otomatis.

PayrollBozz memiliki tingkat kesulitan yang lebih tinggi dibandingkan Saas payroll software lainnya yang ada di Indonesia, hal tersebut dikarenakan software ini memiliki pengaturan yang lebih advance dengan variabel penghitungan gaji yang lebih banyak, karena memang didedikasikan untuk semua perusahaan.

Payrollbozz Software Penggajian Karyawan Terbaik

Tentang Payrollbozz·Juni 21, 2016September 19, 2017

Menghitung gaji yang diterima oleh setiap pegawai perusahaan merupakan hal rumit yang harus dilakukan departemen HR. Software penggajian karyawan menjadi sebuah senjata ampuh yang wajib dimiliki oleh HR dalam menjalankan tugasnya ini.

Dalam menghitung gaji karyawan, HR terlebih dahulu harus menghitung berapa hari karyawan tersebut bekerja dan mengalikannya dengan besaran gaji per harinya.

Hasil dari perhitungan ini kemudian akan dikurangi dengan pajak dan pinjaman. Besarnya pajak tergantung pada peraturan daerah dan besarnya gaji pokok.

Apabila selama bekerja pegawai meminjam uang pada perusahaan, maka gaji tersebut dipotong dengan besarnya pinjaman awal serta bunga pinjaman (sesuai dengan ketentuan perusahaan).

Hasil akhir perhitungan ini kemudian ditambahkan dengan tunjangan. Tidak semua karyawan mendapatkan tunjangan dengan jumlah yang sama.

Perhitungan secara terperinci harus dilakukan pada setiap karyawan. PayrollBozz dirancang sebagai software terbaik untuk HR dalam menghitung gaji karyawan.

Keunggulan PayrollBozz sebagai Software Penggajian Karyawan

Sebelum membahas tentang keunggulan dari software ini, alangkah baiknya apabila kita mengenal terlebih dahulu tentang fungsi perangkat lunak ini.

PayrollBozz merupakan alat bantu HR untuk menghitung gaji yang diterima oleh karyawan secara akurat den efisien. Dalam memproses gaji yang berhak diterima oleh karyawan, software ini dilengkapi dengan berbagai fitur sesuai dengan kebutuhan.

HR dapat memasukkan variabel perhitungan gaji ke dalam software ini. Kemudian, software penggajian karyawan ini akan secara otomatis mengelola data yang ada menggunakan variabel tersebut.

Berikut ini adalah keunggulan yang dimiliki oleh PayrollBozz.com

Keunggulan pertama dapat dilihat dari sisi kemudahan penggunaannya. Sebagai software penggajian karyawan terbaik, perangkat lunak ini dapat dioperasikan oleh HR yang bahkan tidak memiliki latar belakang cukup luas tentang pembukuan sekalipun.

Hal pertama yang perlu dilakukan HR adalah memasukkan data karyawan. Setelah data mengenai karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut dimasukkan, maka langkah selanjutnya adalah memasukkan formula perhitungan gaji.

Komponen utama seperti jumlah hari kerja, besarnya pajak yang dibebankan, dan tunjangan yang diperoleh setiap karyawan perusahaan juga diperlukan.

Setelah semuanya terlengkapi, maka PayrollBozz akan melakukan perhitungan gaji sesuai dengan data yang dimasukkan tersebut. Sangat penting untuk memasukkan data dengan benar agar gaji yang diperoleh juga sesuai dengan kinerja karyawan.

Selain mudah, hasil perhitungan yang dilakukan oleh software penggajian karyawan ini juga akurat. Proses perhitungan dilakukan seefisien dan seefektif mungkin.

Besaran pajak yang dibebankan kepada karyawan senantiasa berubah sesuai karena beberapa faktor seperti perubahan peraturan daerah dan perubahan gaji pokok karyawan.

Keunggulan yang dimiliki oleh PayrollBozz terkait dengan perubahan ini adalah fleksibilitas formula perhitungan gaji. HR dapat merubah formula sesuai dengan perubahan ketentuan perusahaan.

Perubahan semacam ini akan mempengaruhi perhitungan gaji karyawan secara umum. Oleh karena itu, disarankan untuk melakukan perubahan sejak awal.

Hal ini sangat penting untuk menghindari kesalahan perhitungan. Dengan mudahnya mengganti formula perhitungan gaji, HR tidak perlu lagi kerepotan melakukan perhitungan dari awal.

Sisi kompatibilitas juga merupakan keunggulan yang dimiliki oleh PayrollBozz. Tidak banyak software penggajian karyawan yang kompatibel ketika diintegrasikan dengan sistem lainnya.

Gaji pokok seorang karyawan ditentukan dari jumlah hari kerja karyawan tersebut. Menghitung hari kerja karyawan satu per satu tentunya memerlukan banyak waktu dan tenaga.

Untuk menghemat waktu dan tenaga software perhitungan gaji karyawan ini dapat dihubungkan dengan Mesin absensi. Berbagai mesin absensi, termasuk mesin absensi menggunakan sidik jari dapat diintegrasikan dengan PayrollBozz.

Dengan demikian HR tidak perlu menghabiskan waktu dan tenaganya hanya untuk memonitor apakah karyawan tertentu masuk kerja atau tidak. Jumlah kehadiran karyawan akan masuk secara otomatis ke sistem software ini.

Keunggulan lain yang dimiliki oleh PayrollBozz adalah hasil perhitungan gaji dari software penggajian karyawan ini dapat dicetak dengan mudah.

Pengguna software ini dapat mengekspor hasil perhitungan ke dalam Microsoft Excel untuk kemudian dicetak. Setelah dicetak, dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti perhitungan gaji sekaligus dokumen perusahaan yang resmi.

Tidak hanya untuk keperluan ini saja, pengguna dapat mencetak formulir transfer gaji untuk bank. Biasanya bank memerlukan formulir berisi daftar karyawan beserta jumlah gaji yang akan ditransfer.

Gaji dalam daftar ini tentunya merupakan hasil akhir dari perhitungan yang sebelumnya telah dilakukan oleh PayrollBozz. Karena format formulir ini berbeda pada setiap bank, maka pengguna dapat menyesuaikan format yang ada dengan lebih mudah.

Modul dalam Software Penggajian Karyawan

Dalam melakukan penghitungan gaji karyawan, PayrollBozz menggunakan beberapa jenis modul. Modul ini berfungsi untuk membantu HR memproses gaji dengan software penggajian karyawan secara lebih mendetail.

Fungsi dari modul ini adalah untuk memastikan bahwa perhitungan gaji dilakukan secara akurat.

Tidak hanya itu, kelengkapan modul terpadu yang digunakan oleh software ini memudahkan pengguna dalam melakukan pengecekan ulang apabila terjadi kesalahan atau kekeliruan pengisian data.

Pengguna dapat menelusuri kesalahan data tersebut melalui modul yang disediakan dengan efisien. Modul utama yang dimiliki oleh PayrollBozz terdiri dari modul kepegawaian, modul absensi, dan modul gaji.

Modul kepegawaian berisi data dan informasi terkini terkait dengan pegawai. Informasi ini sangat penting dalam proses perhitungan gaji karena software penggajian karyawan membutuhkan data yang sesuai.

Pangkat seorang karyawan dalam perusahaan tentunya akan mempengaruhi jumlah gaji karyawan tersebut. Pangkat yang lebih rendah pada umumnya akan menerima gaji yang lebih sedikit daripada gaji yang diterima oleh karyawan dengan pangkat di atasnya.

Selain kepangkatan karyawan, tugas karyawan juga turut mempengaruhi perhitungan gaji. Karyawan yang harus melakukan dinas ke luar kota akan mendapatkan tunjangan kegiatan bisnis.

Sedangkan karyawan yang hanya bertugas di kantor tidak akan menerima tunjangan serupa. Dengan memanfaatkan modul ini, HR dapat dengan mudah mengetahui hak yang dimiliki setiap karyawan berdasarkan kewajiban yang dilakukannya untuk perusahaan.

Modul utama kedua yang disematkan dalam software penggajian karyawan adalah modul absensi. Berbeda dengan modul lainnya, modul ini dapat dihubungkan dengan mesin absensi.

Perhitungan gaji menjadi lebih mudah apabila jumlah kehadiran pegawai dimasukkan secara otomatis. Karyawan yang jarang hadir untuk bekerja, baik di kantor maupun dinas ke luar, tentunya akan mendapatkan gaji yang lebih sedikit apabila dibandingkan dengan karyawan yang rajin hadir.

Di antara ketiga modul PayrollBozz, modul gaji merupakan modul terpenting. Pada modul ini semua perhitungan gaji karyawan dilakukan.

Semua modul yang ada dalam software ini secara terpadu terhubung dengan modul gaji.

Dengan menggunakan modul ini, perhitungan gaji mulai dari gaji pokok yang belum terpotong dan belum ditambahkan aspek lain hingga gaji bersih yang diterima pegawai dapat ditemukan di modul gaji.

Software penggajian karyawan ini mempermudah perhitungan gaji dengan menggunakan modul dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, tidak mengherankan apabila HR dari perusahaan besar memilih untuk memanfaatkan PayrollBozz.