Apa itu Software Payroll? Sebagian orang awam mungkin belum mengetahui sistem yang akrab di dunia pekerjaan ini, khususnya di perusahaan-perusahaan besar.
Payroll merupakan aspek yang sangat penting pada bagian sumber daya manusia yang bertugas untuk mengelola gaji secara efisien.
Mustahil rasanya jika sebuah perusahaan besar dengan karyawan yang jumlahnya ribuan harus menghitung gaji secara manual. Bisa dibayangkan berapa lama waktu yang dihabiskan bagian SDM untuk menyelesaikan tugas ini.
Oleh karena itu, teknologi software payroll ini hadir untuk memudahkan kerja bagian SDM secara efisien. Lalu, siapa yang jual software payroll murah? Dari mana kita bisa mendapatkan aplikasi yang sangat berguna ini? Untuk informasi lebih lengkapnya, simak uraiannya berikut ini.
Informasi Akurat Tentang Siapa yang Jual Software Payroll Murah
Perusahaan yang terus tumbuh untuk memperluas karyawan membutuhkan software payroll ini. Human Resource (HR) membutuhkan software payroll yang professional untuk mengoptimalkan proses pembayaran gaji pada seluruh karyawan serta arus kas.
Dengan menggunakan software HR & payroll yang berkualitas, akan mengurangi dokumen untuk bagian departemen akutansi.
Software yang terpercaya juga mampu memastikan akurasi dalam komputasi dan meminimalisasi masalah kesalahan keuangan. Beberapa manager HR memang lebih menyukai sistem penggajian dengan perangkat lunak payroll ini.
Setelah mengetahui sistem kerja sederhana dari software payroll, pertanyaan selanjutnya adalah siapa yang penyedia software payroll? Anda bisa mendapatkan software ini secara online dengan mudah.
Banyak perusahaan multimedia yang menyediakan software payroll dengan penawaran harga yang berbeda-beda. Akan tetapi, sebelum memutuskan untuk membeli software ini, Anda harus melakukan penelitian singkat mengenai keunggulan, kekurangan, serta sistem kerjanya seperti apa.
Memilih software payroll untuk sistem penggajian perusahaan memang bukan keputusan yang mudah. Ini adalah keputusan penting yang berdampak tinggi sehingga harus mempertimbangkan segala hal yang akan muncul setelahnya.
Seperti yang telah dijelaskan di atas, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam memilih software payroll.
Memang banyak perusahaan yang jual software payroll murah, tetapi tidak semuanya menawarkan kualitas yang sama. Berikut ini adalah tips tepat untuk mendapatkan software penggajian yang berkualitas.
- Pastikan program yang akan Anda beli selalu dikembangkan secara berkala dan rutin oleh orang-orang yang ahli di bidangnya.
- Pastikan juga program tersebut telah memiliki banyak pengguna dan dipercaya oleh banyak perusahaan. Hal ini untuk menjamin kualitasnya.
- Pelajari bagaimana kinerja aplikasi tersebut, apakah mampu memberikan penghitungan gaji yang tepat, lengkap dan akurat atau tidak.
- Pastikan juga aplikasi ini bersifat “User Friendly” sehingga bisa dioperasikan oleh siapa saja.
- Pastikan juga program yang akan Anda beli memiliki setting yang fleksible dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan tiap-tiap perusahaan.
Lima hal tersebut harus Anda teliti sebelum membeli software penggajian.
Lalu, bagaimana Anda tahu bahwa aplikasi software tersebut berkualitas atau tidak sementara Anda belum menggunakannya? Pada dasarnya, perusahaan multimedia yang menyediakan layanan software payroll pasti memiliki situs web untuk memasarkan produknya tersebut.
Bahan penelitian apakah software payroll berkualitas atau tidak adalah melalui situs web milik perusahaan multimedia tersebut.
Sebagai orang yang bergerak di bidang teknologi, perusahaan ini seharusnya memiliki penampilan web yang lebih baik dibandingkan orang awam. Lalu, perhatikan dengan baik konten yang ada pada web tersebut.
Kriteria Perusahaan Multimedia yang menjual Software Payroll Berkualitas
Perusahaan yang jual software payroll murah dan berkualitas biasanya menawarkan beberapa fitur yang menarik.
Sebagai contoh, berikut ini adalah beberapa fitur yang ditawarkan dari sebuah payroll murah dan berkualitas.
Access Anytime & Anywhere
Aplikasi software payroll yang canggih bisa diakses dengan sangat mudah selama 24 jam per hari dengan hanya menggunakan gadget milik Anda. Dengan demikian, pekerjaan pun akan selesai lebih cepat dan efisien.
Track Attedance Accurately
Pencatatan absensi yang sangat akurat untuk data karyawan dengan menggunakan nomor absensi dan foto, sidik jari, atau kartu pegawai.
Lalu, ada juga fitur pencatatan lembur, jadwal harian, dan atur sangsi bagi karyawan yang melanggar jam kerja.
Flexible and Paperless Payroll
Perusahaan penyedia software harus menggunakan sistem yang fleksibel yang bisa disesuaikan dengan keadaan perusahaan.
Oleh karena itu, layanan harus meningkatkan payroll dengan formula yang fleksibel dan komprehensif setting.
Tax, Reimbursement, and Loan Management
Lalu, aplikasi software payroll yang berkualitas juga menawarkan kemudahan dalam mengatur pajak karyawan, aplikasi pinjaman, dan juga rembes
Powerful Reporting Tools
Software payroll berkualitas menawarkan tampilan yang jelas dan lugas, laporan yang powerfull dan fleksibel, serta kemudahan dengan hanya menggunakan ujung jari dan gadget milik Anda.
Integrated Leave System
Untuk mereka yang mengambil cuti, situs yang berkualitas juga harus mampu mengintegrasinya dengan akurat.
Perusahaan penyedia layanan penggajian harus memiliki sistem cuti yang terintegrasi dengan absensi dan juga payroll.
Employee Self-Service
Dengan memiliki software payroll ini, diharapkan manager HR dapat melakukan pekerjaannya dengan lebih mudah.
Oleh karena itu, sistem payroll harus menjangkau permasalahan employee self-service, yaitu berkaitan dengan pembaharuan profil karyawan, pajak karyawan, kartu pekerja, cuti, slip gaji, dan permasalahan HR lainnya.
Beberapa hal yang dijelaskan di atas tentu harus dibuktikan sendiri dan tidak hanya dibaca saja.
Perusahaan yang jual software payroll murah dan berkualitas biasanya juga menawarkan masa uji coba software gratis selama kurun waktu tertentu supaya pihak HR bisa memberikan penilaian apakah softwarenya berkualitas atau tidak.
Perusahaan multimedia yang berani memberikan masa uji coba gratis ini tentunya adalah perusahaan terpercaya yang sudah berpengalaman di bidangnya. Oleh karena itu, tentukan pilihan secara tepat dan akurat.
Sebuah perusahaan penyedia dan penjual sistem penggajian tidak hanya mengumbar janji melalui kesan-kesan dari pelanggan saja tetapi juga membuktikannya dengan memberikan pelayanan terbaik untuk aplikasi yang dijual tersebut.
Oleh karena itu, jangan lekas percaya dengan testimoni-testimoni yang ada pada sebuah situs web karena belum tentu yang mereka katakan itu benar adanya.
Testimoni yang terpercaya adalah yang dikirim dari orangnya langsung dengan melampirkan alamar URL atau alamat pengirimnya.
Jangan lupa juga untuk memeriksa alamat lengkap perusahaan yang yang menjual software. Hal ini penting jika sewaktu-waktu terjadi masalah, Anda bisa datang langsung ke kantornya atau menghubungi contact person yang tertera di situs webnya.
Demikian yang dapat disampaikan mengenai sistem software payroll yang dipercaya dapat membantu memudahkan kerja HR.
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, sebelum memilih metode penggajian baru yang memiliki dampak tinggi ini, sebaiknya lakukanlah riset secara mendalam.
Hal ini penting karena keputusan Anda akan berpengaruh pada perusahaan dan ratusan karyawan perusahaan. Semoga informasi tentang jual software payroll murah ini bermanfaat untuk Anda.