Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Payroll software – Sebelum membahas seberapa pentingnya Saas payroll software bagi perusahaan, terlebih dahulu kita perlu mengetahui apa itu Saas atau apa yang dimaksud dengan Saas (software as a service) setidaknya secara ringkas dan sederhana.

Saas adalah sebuah teknologi cloud computing atau teknologi pemrograman berbasis data yang ada di internet, yang bertujuan untuk memudahkan pengembang website mengelola sistem mereka serta memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data mereka sendiri dari website tersebut secara online.

Konsep penggunaan Saas sebagai aplikasi pembantu baik itu untuk perusahaan ataupun perorangan bukanlah dengan sistem jual-beli melainkan dengan sistem sewa. Pengguna atau konsumen perlu membayar kepada pengembang layanan dari software Saas tersebut.

Contoh software Saas yang paling masif penggunaannya di dunia adalah Microsoft office 365 dan Google apps.

Microsoft office 365 adalah aplikasi untuk kantoran seperti excel, word, power point dan lain-lain namun bedanya ini berbasis cloud base, yang memungkinkan para pengguna saling berbagi, melihat, dan mengedit tugas tim secara online.

Dan berikut ini beberapa jenis Software as a service yang beredar di pasar internet :

· Saas Payroll software

· Saas HR management software

· Saas sales marketing

· Saas Desain

· Saas workspace

· Saas e-commerce platform

· Saas cloudbase

· Saas customer service

· Saas advertising

· Dll

Jika kita lihat dari Saas payroll software sampai kebawah adalah sebagai alat pendukung untuk industri bisnis 4.0, yang semuanya dituntun serba cepat, efisien, fleksibel, serta membutuhkan aksesbilitas yang tinggi.

Oleh karenanya di dalam perusahaan juga dibutuhkan Saas payroll software guna mendukung kecepatan, keakuratan, dan efisiensi dalam memproses gaji, mulai dari awal sampai menjadi payslip dan datanya bisa langsung dikirim ke bank.

Pentingnya Saas payroll software

Jika kita bandingkan memproses gaji dengan menggunakan cara lama atau metode tradisional yang masih mengandalkan spreadsheet excel dan masih harus ambil data absen dari mesin, kemudian melihat kertas pengajuan izin, lembur, sakit dan segala macam, akan memakan waktu dan proses yang sangat panjang, apalagi jika perusahaan besar yang mencapai ribuan karyawan.

Tidak hanya memakan waktu dan proses yang sangat panjang, resiko keterlambatan pembayaran gaji juga pasti tinggi, akibat proses yang sangat panjang tadi. Belum lagi menggunakan metode lama rentan akan kehilangan data kemudian manipulasi data dan gaji yang seringkali tidak akurat, yang berakibat menimbulkan konflik internal.

Jika perusahaan dalam kondisi seperti ini terus bukan tidak mungkin perusahaan akan mengalami kemunduran atau penurunan produktivitas, karena HR manajemen mereka hanya fokus kepada masalah penggajian saja, bukan kepada pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Oleh karenanya penting memiliki atau menggunakan Saas payroll software yang dimana semua proses bisa dikerjakan secara otomatis by system dan dapat dipantau via online dimanapun dan kapanpun.

Semua proses mulai dari pengelolaan absen karyawan, insentif, kalkulasi lembur dan keterlambatan, sampai pajak semuanya dapat di proses secara otomatis.

Bayangkan jika semua proses penggajian dapat dikerjakan oleh payroll software, akan banyak waktu dan biaya yang anda hemat, yang kemudian bisa anda alokasikan keuntungan tersebut ke pengembangan dan pelatihan karyawan agar bisa meningkatkan produktivitas.

Saas payroll software tidak hanya membantu dalam persoalan penggajian karyawan melainkan juga memperlancar bisnis perusahaan, yang mana persaingan bisnis di industri saat ini haruslah cepat dan fokus dalam melihat peluang.

PayrollBozz Saas payroll software Indonesia

Payrollbozz adalah software penggajian yang memberikan fleksibilitas tinggi bagi penggunannya, dengan akses online. Pengguna baik itu HRD, SPV, ataupun staff yang memilki akun, dapat mengakses segala informasi yang mereka butuhkan di dashboard, mulai dari absensi, jadwal lembur/shifting dan lainnya dimanapun kapanpun.

Bagi yang memilki cabang-cabang perusahaan di wilayah yang berbeda, tetap bisa melakukan pengontrolan dan pengelolaan secara terpusat dengan menggunakan payrollbozz. Dengan fitur ini perusahaan atau divisi HR akan mengetahui perkembangan karyawan bahkan juga mengatur karir transisi pada kantor cabang lain.

Alur atau sistem penggajian juga akan terlaksana dengan otomatis sampai kepada payslip, HRD hanya perlu melakukan satu kali pengaturan formula penggajian yang sesuai dengan regulasi perusahaan, maka proses selanjutnya dapa dilakukan secara otomatis.

PayrollBozz memiliki tingkat kesulitan yang lebih tinggi dibandingkan Saas payroll software lainnya yang ada di Indonesia, hal tersebut dikarenakan software ini memiliki pengaturan yang lebih advance dengan variabel penghitungan gaji yang lebih banyak, karena memang didedikasikan untuk semua perusahaan.

Software Payroll Indonesia Terbaik (payroll system)

Software Payroll Indonesia Terbaik (payroll system)

Setiap perusahaan besar terutama yang memiliki banyak karyawan, umumnya menggunakan sistem komputasi untuk mengolah data karyawan termasuk masalah penggajian, pajak, absen dan lain-lain.

Aplikasi jenis ini sering dikenal masyarakat dengan nama sofware payroll. Sekarang ini, ada banyak sekali situs yang menyediakan software payroll indonesia.

Namun, hanya beberapa saja yang bersifat fleksibel dan bisa disesuaikan dengan sistem administrasi perusahaan. Perlu diketahui, terkadang software payroll ada yang tidak cocok dengan sebuah perusahaan tertentu.

Oleh karena itu, sangat penting untuk Anda mencari software yang komprehensif dan sesuai dengan perusahaan yang dijalani. Salah satu penyedia aplikasi ini adalah http://www.payrollbozz.com/id/.

Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Payroll Indonesia

software-payroll-indonesia-1

Di zaman yang serba modern seperti ini, setiap perusahaan dituntut untuk beradaptasi dengan teknologi. Menggunakan teknologi dan komputer tentunya akan memudahkan pekerjaan mereka.

Pekerjaan yang biasanya harus diselesaikan dengan banyak orang dan waktu yang lama bisa semakin cepat dan efektif. Perangkat lunak, memberikan peranan yang cukup penting untuk memajukan sebuah perusahaan.

Tidak bisa terbayangkan betapa repot dan susahnya apabila sebuah bisnis apabila tidak didukung dengan perangkat lunak pendukung.

Salah satu upaya yang bisa dilakukan agar memperoleh keberhasilan dalam berbisnis adalah memiliki sumber daya yang optimal dengan manajemen yang baik. Namun, hal tersebut tidaklah cukup tanpa  software HR & payroll.

Pasalnya, seorang karyawan hanyalah manusia biasa yang bisa saja melakukan kesalahan atau yang sering dikenal dengan nama human error. Sebenarnya, risiko human error ini bisa diminimalisir dengan penggunaan suatu software yang mendukung.

software-payroll-indonesia-2

Selain menggunakan software payroll indonesia, mungkin masih banyak perusahaan yang menerapkan proses manual dengan mencatat upah, absensi, reimburse, cuti dan lain sebagainya dengan  secarik kertas kemudian dipindahkan ke Microsoft word.

Namun, cara ini cukup berisiko sebab ada kemungkinan jika data terhapus, hilang atau rusak.

Disamping itu, perhitungan atau rekapitulasi data secara manual juga dapat membuat Divisi HR semakin kewalahan untuk mencari dan menemukan kembali data administrasi karyawan seperti halnya absensi karyawan, perhitungan upah, pajak, laporan cuti, dan lain sebagainya yang disimpan pada tempat dan juga format yang berbeda.

Apalagi jika karyawan yang dimiliki mencapai angka ratusan hingga ribuan. Bisa Anda bayangkan bukan? Betapa repotnya divisi HR ini.

Menggunakan cara lama, karyawan yang berada di divisi HR tentu saja akan kesulitan dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan perhitungan dan rekapitulasi data tersebut.

Kehadiran software payroll indonesia tentunya menjadi angin segar untuk para perusahaan khususnya pada divisi HR dan finance dalam pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia.

Pada dasarnya perhitungan payroll, masa cuti, dan urusan adminstrasi lainnya dapat mempengaruhi sebuah perusahaan dalam mengembangkan perusahaanya.

Seorang yang berada di divisi HR perlu mengambil sebuah keputusan yang berkaitan tentang sumber daya manusia pada perusahaan yang mereka kelola, mengenai performa SDM tersebut.

Misalnya saja data penghitungan gaji yang harus dibayarkan pada karyawan, ditinjau dari performa kerjanya selama satu bulan dan dengan menggunakan software payroll juga perusahaan dan divisi HR bisa dengan bijak untuk mengambil segala keputusan untuk karyawanya.

Disamping itu, menggunakan software payroll indonesia Anda juga bisa mengetahui absensi dan tugas setiap karyawan. Data tersebut tentunya bisa dijadikan sebagai bahan pertimbangan apakah karyawan tersebut layak untuk dipertahankan atau tidak.

Jika harus memerhatikan satu persatu setiap karyawan, seorang HRD tentunya tidak mempunyai cukup banyak waktu. Namun dengan menggunakan aplikasi payroll, maka setiap data karyawan bisa diakses hanya dengan ponsel pintar yang dimiliki.

PayrollBozz adalah salah satu aplikasi payroll terbaik. Dimana aplikasi ini menggunakan sistem web HRIS atau Human Resource Information System.

sistem-payroll-3

Web tersebut juga didukung dengan Software as a Sevice (SaaS ) yang akan membantu setiap perusahaan untuk menangani segala macam masalah yang berkaitan dengan manajemen karyawan.

Meskipun produksi yang dihasilkan mendapat minat masyarakat, jika tidak memiliki sumberdaya manusia yang kompeten maka hal tersebut tentu sia-sia.

PayrollBozz di desain untuk Anda agar dapat mengelola data perusahaan dengan lebih mudah dan akurat.

Setiap data yang di input akan tersimpan dengan baik dan aman di sistem PayrollBozz. Sehingga Anda sebagai HRD atau bahkan seorang pemimpin perusahaan dapat menganalisis laporan dan informasi dengan lebih baik.

Sistem yang dimiliki PayrollBozz menggunakan perhitungan payroll yang fleksibel dan otomatis dapat diatur sesuai dengan kebutuhan berdasarkan formula payroll sendiri.

Sebagai software payroll indonesia yang sudah mendapat banyak perhatian para pemimpin perusahaan dan juga HRD, Payrollbozz didukung dengan fitur self-service yang lengkap sehingga akan menghemat uang dan waktu perusahaan.

Analisis data karyawan yang disediakan setiap fitur dalam software ini meliputi penerapan cuti, penjadwalan kerja, reimburse, pelacakan lembur, perhitungan tunjangan, pajak dan lain sebagainya.

software-penghitungan-gaji-2

Semua data tersebut akan disimpan dengan aman dalam sistem dan dapat dibuka dan dikelola oleh setiap karyawan juga HRD.

Data yang tersimpan tersebut dapat Anda lacak dengan mudah sehingga setiap informasi, catatan dan juga kelalaian karyawan bisa dipantau hanya dengan satu gadget dengan sangat akurat. Dengan begitu, produktivitas perusahaan tentu akan semakin meningkat perkembangannya.

Keuntungan Menggunakan Software Payroll Indonesia

software-payroll-indonesia-5

Setidaknya, ada banyak sekali manfaat yang diperoleh oleh sebuah perusahaan ketika menggunakan software payroll indonesia PayrollBozz.

Pasalnya, software ini terintegrasi dengan sistem yang digunakan HR, seperti cuti, gaji, holiday, waktu, absensi, biaya tunjangan, perencanaan karir, dan lain sebagainya.

Integrasi data tersebut sangat memungkinkan untuk software payroll ini menyediakan data informasi secara akurat dan rinci terkait dengan sistem HR. Sistem yang diterapkan juga menggunakan akses yang aman dengan pengolahan informasi yang cepat, serta akurat.

Keberadaan catatan dan informasi ini tentu menjadi poin penting untuk seorang pemimpin mengambil keputusan terkait dengan sumberdaya manusianya.

Software payroll indonesia PayrollBozz menjamin bahwa setiap data dan informasi karyawan yang menjadi database sistem mereka tidak akan hilang ataupun rusak yang hanya disebabkan oleh human error.

software-payroll-indonesia-6

Lain halnya jika menggunakan metode manual yang rentan sekali kehilangan data. Walaupun Anda memiliki banyak karyawan dengan tingkatan yang berbeda, aplikasi ini dirancang dengan pengolahan yang mudah dan praktis sehingga setiap karyawan tidak akan kesulitan mengaksesnya.

Setiap data informasi akan disusun sesuai dengan track record sehingga Anda dapat mencari rincian data sesuai dengan waktu yang diinginkan.

Tak hanya itu, software payroll berbasis web ini juga memiliki fitur yang dapat melakukan perekaman dan menampilkan jadwal kerja setiap karyawan meskipun memiliki posisi yang berbeda.

Namun, hal ini tentu saja disesuaikan dengan tingkat jabatan dalam perusahaan. Disamping itu, fitur yang terdapat pada PayrollBozz juga akan mempermudah pekerjaan tim HR Anda dalam meningkatkan produktivitas yang berkaitan dengan pengolahan tugas dan manajemen keuangan.

software-payroll-indonesia-8

Aplikasi ini menyediakan kemampuan yang cepat dan praktis untuk menghasilkan laporan yang akurat. Bahkan, setiap karyawan yang terdaftar dalam aplikasi ini akan mendapatkan acoount tanpa perlu memberikan biaya tambahan.

Dengan adanya aplikasi payroll, tentunya Anda dan divisi HR bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif dan efisien.

Selain itu, software payroll indonesia juga akan memberikan Anda sedikit ruang bernafas untuk melakukan pekerjaan penting lainnya selain mengurusi sumberdaya manusia yang ada dalam perusahaan.