Aplikasi penggajian karyawan saat ini tengah diminati masyarakat terutama para pengusaha yang memiliki banyak karyawan.
Pasalnya dengan menggunakan aplikasi penggajian, beberapa pekerjaan HRD akan semakin cepat selesai. Seperti yang diketahui, setiap perusahaan atau organisasi memerlukan data sumber daya manusia yang akurat dan bersifat riil agar manajemen yang diterapkan dapat berhasil.
Data SDM tersebut disusun kemudian dikelola dan dianalisis dalam sebuah program yang dikenal dengan nama sistem informasi.
Untuk sebuah perusahaan, sistem informasi yang harus dimiliki salah satunya adalah SISDM atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Sistem ini juga biasa disebut HRIS atau Human Resourches Information System.
Bagi Anda yang belum tahu, Human Resources Information System merupakan suatu software komputer yang berfungsi untuk mengorganisir, menyusun, mengelola dan melaksanakan manajemen terkait SDM pada sebuah perusahaan.
Data yang terdapat pada aplikasi ini, nantinya akan mempengaruhi proses pengambilan keputusan oleh pemimpin perusahaan mengenai keberlanjutan karyawannya.
Pada dasarnya, HRIS adalah sistem konseptual yang diperuntukkan untuk mengelola karyawan yang bekerja pada sebuah perusahaan besar.
Dan salah satu situs yang menyediakan aplikasi gaji karyawan dengan sistem HRIS ini adalah Payrollbozz .
Fitur yang Terdapat pada Aplikasi Penggajian Karyawan Payrollbozz
Aplikasi penggajian karyawan Payrollbozz memiliki sistem yang terintegrasi dengan data kehadiran setiap karyawan. Di dalam sebuah perusahaan tentunya ada banyak jabatan dan tingkatan karyawan dengan aturan kerja yang juga berbeda-beda.
Sehingga banyak pengusaha yang akan sedikit kebingungan dalam dalam mengelola dan membuat aturan kerja sesuai dengan tingkatan karyawan.
Namun, kini Anda tidak perlu khawatir karena Payrollbozz menyediakan fitur yang disesuaikan dengan jabatan karyawan mulai dari penentuan basic salary, jadwal kerja, tunjangan, pembayaran pajak, dan lain sebagainya.
Misalnya saja seorang manajer dan admin staff suatu perusahaan tentu memiliki kebijakan kerja yang tidak sama baik dalam hal pengajuan cuti, lembur, reimburse, pinjaman dan juga gaji.
Disamping menyediakan fitur tingkatan posisi dalam perusahaan, PayrollBozz juga memungkinkan Anda untuk fokus pada semua data informasi karyawan tanpa perlu khawatir terkait risiko kehilangan atau rusak.
Karena seperti yang diketahui, data manajemen karyawan yang dilakukan menggunakan metode manual dengan microsoft word sangat rentan terhadap kerusakan yang disebabkan oleh human error.
Walaupun sebuah perusahaan biasanya mempekerjakan staff yang cukup banyak untuk divisi HR, jumlah karyawan yang lebih dari ratusan bahkan ada juga yang ribuan tentunya terlalu banyak jika dikerjakan hanya beberapa orang staff HR.
Oleh karena itu, adanya aplikasi penggajian karyawan bisa dijadikan sebagai solusi terbaik. PayrollBozz merupakan aplikasi penggajian yang dapat menampilkan dan merekap semua data terkait jadwal kerja setiap karyawan sesuai dengan posisinya sehingga setiap pengusaha dapat memonitoring karyawannya dengan lebih baik.
Fitur yang terdapat pada aplikasi ini juga sangat berguna untuk tim HR agar produktivitas mengenai data manajemen keuangan bisa teratur dan dapat diakses setiap karyawan.
Namun, tentu sesuai dengan porsi masing-masing di perusahaan tersebut. Melalui pengolahan administrasi dan tugas menggunakan aplikasi payroll, Anda juga bisa melacak setiap tugas dan kinerja karyawan. Hal ini dilakukan dalam serangkaian database pada sistem PayrollBozz yang biasanya saling berkaitan.
PayrollBozz sebagai software yang menggunakan konsep web HRIS serta menyediakan fitur dan formula yang fleksibel sehingga semua karyawan dapat dengan mudah mengaksesnya.
Mobilitas yang disediakan juga canggih karena hanya dengan menggunakan gedget maka aplikasi gaji karyawan ini bisa diakses dimana dan kapan saja.
Cukup menghubungkan ponsel pintar Anda ke internet maka setiap karyawan dapat terhubung dengan sistem PayrollBozz. Mereka juga bisa menggunakannya untuk melihat jadwal kerja yang telah ditetapkan, pengajuan pinjaman, cuti, reimburse, lembur dan dana tunjangan dengan mudah.
Disamping itu, karyawan juga tidak perlu khawatir terkait data absensi, jadwal kerja, tunjangan, lembur dan lain sebagainya akan tidak sesuai dengan apa yang sebenarnya.
Sebab pada dasarnya setiap kinerja mereka disesuaikan dan tersimpan dengan sistem penyimpanan data yang ada pada PayrollBozz sehingga risiko diubah oleh orang lain atau hilang akan sangat kecil kemungkinannya.
Fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi penggajian karyawan PayrollBozz tentunya didukung dengan sistem keamanan yang sangat canggih.
Dimana sistem yang digunakan adalah SSL Certificate. Adanya sistem ini tentu saja akan membuat setiap data perusahaan yang diolah akan dimasukkan dalam database menggunakan metode enkripsi sehingga semua data perusahaan yang masuk hanya bisa diakses oleh karyawan dari perusahaan itu sendiri.
Sistem ini juga bekerja selama 24 jam nonstop sehingga tanpa datang ke kantor, pemimpin perusahaan dapat meninjau kinerja karyawannya.
Kelebihan Menggunakan Aplikasi penggajian Karyawan
Seperti yang dilihat, ada banyak sekali kelebihan yang diperoleh saat sebuah perusahaan menggunakan aplikasi gaji karyawan.
Yang pertama adalah adanya peningkatan dari efektivitas kerja karyawan dan efisien biaya operasional perusahaan, tingkat risiko kesalahan semakin minimal, perhitungan dan data yang akurat dan juga rill, pembuatan laporan keuangan yang semakin mudah dan lain sebagainya.
Disamping itu, ada banyak sekali kelebihan jika Anda menggunakan aplikasi gaji karyawan PayrollBozz salah satunya adalah formula yang diterapkan bersifat fleksibel.
Dengan menggunakan formula yang fleksibel, maka perusahaan dapat memproses administrasi penggajian dengan sistem komputerisasi melalui proses input formula yang sederhana.
Sehingga kesalahan perhitungan akan semakin minim. Kemudian, sistem PayrollBozz juga bisa diintegrasikan dengan sistem daftar hadir seperti finger print sehingga perusahaan mampu mengimpor semua data waktu kehadiran setiap karyawan dengan mudah.
Dengan begitu, maka Anda bisa mengetahui mana karyawan yang telat dan tepat waktu dalam bekerja.
Aplikasi gaji karyawan ini juga menyediakan fitur format laporan yang komprehensif sehingga dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
Setiap laporan terdiri dari perhitungan rekap gaji karyawan, tunjangan, pajak dan lain sebagainya. Selain itu, terdapat pula data pribadi masing-masing karyawan yang bisa diakses sesuai dengan tingkatan posisinya.
Aplikasi PayrollBozz menggunakan basis web sehingga penggunaan kertas, tinta dan listrik untuk pencetakan semakin berkurang.
Bagi Anda yang ingin mencetak data laporan yang terdapat dalam sistem, aplikasi ini juga menyediakan fitur cetak sehingga memudahkan penggunanya.
Pekerjaan yang biasanya dilakukan hingga berhari-hari dengan banyak pegawai juga bisa lebih cepat terselesaikan dengan aplikasi pengajian ini. Sehingga Anda dapat mengefisienkan waktu dan tenaga tim HR.
Aplikasi penggajian pada dasarnya berguna untuk melakukan privare slip gaji setiap karyawan perbulan, menangani masalah apapun terkait gaji, pembuatan laporan penggajian, mengontrol daftar hadir karyawan, melakukan record untuk data pribadi setiap karyawan, laporan tunjangan, menghitung jam kerja, pajak dan masih banyak yang lainnya.
Bagaimana, sudahkah Anda tertarik menggunakan aplikasi penggajian untuk memudahkan pekerjaan tim HR perusahaan? Menggunakan aplikasi ini, semua database terkait karyawan mulai dari data personal, data umum, administrasi hingga pekerjaan akan dengan mudah dapat diakses.
Sistem yang digunakan juga dijamin aman dan sulit untuk ditembus pihak luar yang tidak bertanggung jawab. Demikian ulasan mengenai aplikasi gaji karyawan yang menggunakan konsep HRIS. Semoga menambah wawasan Anda.